企業(yè)在市場競爭中由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級調(diào)整、市場營銷變化帶來的產(chǎn)能擴(kuò)大以及企業(yè)生產(chǎn)、辦公生活環(huán)境提升導(dǎo)致企業(yè)的基建項(xiàng)目不斷增加。為了保證基建項(xiàng)目按期交付并實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)濟(jì)效益,就一定要積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)基建項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施中的重要作用。但是由于受到很多因素的影響,目前一些企業(yè)在基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中還存在不少問題,這些問題對企業(yè)整體的發(fā)展產(chǎn)生了一定影響。所以,要想更好地提高企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平,就需要對目前我國基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決對策。
基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
基建項(xiàng)目管理是企業(yè)管理職能的重要組成部分,項(xiàng)目順利完成對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)具有不可或缺的作用。在基建項(xiàng)目的推進(jìn)過程中,財(cái)務(wù)管理工作占據(jù)著舉足輕重的地位,其工作質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)基建項(xiàng)目順利完成以及項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前,我國企業(yè)在基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面尚存在一些亟待解決的問題。
基建項(xiàng)目未能實(shí)現(xiàn)全過程財(cái)務(wù)管理。基建項(xiàng)目具有動(dòng)態(tài)性、差異性、大額性等特點(diǎn),非建筑類企業(yè)管理中基建技術(shù)人員以及基建財(cái)務(wù)管理人員的技能薄弱,在項(xiàng)目建設(shè)過程中更需要進(jìn)行全過程的財(cái)務(wù)管理。目前,企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作還存在一些問題,比如對基建項(xiàng)目建設(shè)沒有實(shí)現(xiàn)全過程的財(cái)務(wù)控制,僅在工程款支付環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,導(dǎo)致在基建項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)一些問題。在基建項(xiàng)目前期,企業(yè)對項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行決策時(shí)缺乏科學(xué)規(guī)劃導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行工程資金控制時(shí)出現(xiàn)現(xiàn)金流問題,這些問題會對企業(yè)的正常運(yùn)營產(chǎn)生一定影響。
基建項(xiàng)目建設(shè)成本管理不嚴(yán)格。目前我國基建項(xiàng)目建設(shè)中存在的成本管理不嚴(yán)格問題,導(dǎo)致了項(xiàng)目建設(shè)成本上升,影響了企業(yè)的正常運(yùn)營現(xiàn)金流,同時(shí)也會影響到企業(yè)的整體發(fā)展。在基建項(xiàng)目中,成本管理不嚴(yán)格主要是因?yàn)闆]有對投資決策進(jìn)行嚴(yán)格地控制,導(dǎo)致在工程建設(shè)中出現(xiàn)了投資盲目現(xiàn)象。這種現(xiàn)象會導(dǎo)致企業(yè)基建項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)決策失誤現(xiàn)象,給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。在基建項(xiàng)目中,成本管理不嚴(yán)格也表現(xiàn)在沒有對相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行控制。在工程建設(shè)過程中所使用的材料、設(shè)備等會發(fā)生價(jià)格異常變動(dòng),但是在進(jìn)行材料定價(jià)時(shí)并沒有進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),導(dǎo)致很多材料采購價(jià)格比較高。由于很多企業(yè)沒有對建筑工程進(jìn)行有效的分析核對,導(dǎo)致一些施工企業(yè)存在著“超概現(xiàn)象”。此外,在基建項(xiàng)目建設(shè)過程中還存在項(xiàng)目工程預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}如項(xiàng)目清單缺項(xiàng),項(xiàng)目特征描述不清等現(xiàn)象導(dǎo)致聯(lián)系單和變更單增加使工程造價(jià)增加。在基建項(xiàng)目施工過程中沒有對隱蔽工程及工程計(jì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制也是造成工程造價(jià)管理不嚴(yán)格的重要原因。
加強(qiáng)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的策略
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)和教育工作,使其能夠掌握好基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的方法。管理層要定期對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),培養(yǎng)一批具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和較高綜合素養(yǎng)的基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人才。企業(yè)可以通過設(shè)立專門培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者聘請專業(yè)人員對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工對基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識程度。同時(shí)還需要加強(qiáng)對企業(yè)員工知識和技能的培訓(xùn)力度,使企業(yè)員工能夠掌握基本的財(cái)務(wù)知識和技能,為今后做好基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作奠定良好基礎(chǔ)。
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和控制的一種重要手段,通過對基建項(xiàng)目的成本預(yù)算、資金使用情況等業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),可有效地避免企業(yè)基建項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中,很多企業(yè)往往只注重對基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,而忽視內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。為了更好地做好基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)一定要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)需要對內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效完善。這是做好基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),只有保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠有效地被執(zhí)行才能做好基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作。
提升基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理效率的途徑
重視基建項(xiàng)目成本管理,增強(qiáng)項(xiàng)目成本控制意識。在基建項(xiàng)目實(shí)施過程中,企業(yè)需要重視成本控制工作,建立完善的基建項(xiàng)目成本控制體系,完善財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制,保證相關(guān)人員能夠按照相關(guān)要求進(jìn)行工作。同時(shí)需要加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,提高其專業(yè)素質(zhì)和管理水平,保證基建項(xiàng)目的順利實(shí)施。
加強(qiáng)對基建項(xiàng)目的資金管理工作。企業(yè)要想更好地進(jìn)行基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,就需要加強(qiáng)對基建項(xiàng)目資金的控制和管理工作。企業(yè)一定要加強(qiáng)對建設(shè)資金的預(yù)算工作,確保建設(shè)資金能夠按照預(yù)算來安排和使用。同時(shí),企業(yè)還需要加大對基建項(xiàng)目貸款的控制力度,確保貸款能夠按照規(guī)定進(jìn)行使用和安排。
重視合同管理,簡化項(xiàng)目費(fèi)用變更審批。在基建項(xiàng)目實(shí)施過程中會涉及大量的合同文件,所以企業(yè)需要加強(qiáng)對合同文件的管理工作。一定要建立完善的合同管理制度和相應(yīng)的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)合同文件管理工作。要定期開展合同風(fēng)險(xiǎn)評估和檢查工作,從而保障合同文件內(nèi)容能夠符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。施工中需要時(shí)刻留意項(xiàng)目進(jìn)展,當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目變更問題時(shí),要第一時(shí)間評估變更,評估內(nèi)容包括變更對項(xiàng)目造價(jià)、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度的影響。此外,企業(yè)需要加強(qiáng)對合同內(nèi)容的審核和監(jiān)督,保證合同內(nèi)容不會出現(xiàn)錯(cuò)誤和漏洞等問題。
注重對基建項(xiàng)目投資概算與投資預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格控制。在基建項(xiàng)目實(shí)施前期,企業(yè)要加強(qiáng)對基建項(xiàng)目投資概算與投資預(yù)算的控制,從而保證各項(xiàng)工程能夠按照規(guī)定完成,避免出現(xiàn)超概算等問題。企業(yè)需要建立完善的基建項(xiàng)目投資概算與投資預(yù)算控制體系,通過對基建項(xiàng)目工程工期、投資、質(zhì)量、安全、綠色、環(huán)保等進(jìn)行嚴(yán)格控制來實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)工程進(jìn)行科學(xué)合理的安排的目標(biāo)。
強(qiáng)化對基建項(xiàng)目工程進(jìn)度和資金使用情況的監(jiān)督與檢查。企業(yè)需要建立完善的工程進(jìn)度和資金使用情況監(jiān)管機(jī)制,并明確監(jiān)管責(zé)任主體和相關(guān)人員職責(zé)權(quán)限。企業(yè)要加強(qiáng)對施工單位財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管力度,并定期開展基建項(xiàng)目工程進(jìn)度和資金使用情況檢查工作,對于檢查出的問題要及時(shí)進(jìn)行整改。企業(yè)一定要加強(qiáng)對施工單位資金使用情況監(jiān)督檢查,并采取有效措施督促施工單位進(jìn)行合理的資金使用。
基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,也是企業(yè)的主要工作內(nèi)容。在基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)管理人員要充分了解和認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,并認(rèn)識到基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題,進(jìn)而制定出相應(yīng)的解決對策。同時(shí)企業(yè)還要加強(qiáng)對基建項(xiàng)目資金的監(jiān)督和管理,保證資金合理、合法使用,最大限度地發(fā)揮資金的使用效益,避免出現(xiàn)工程造價(jià)與實(shí)際支出不相符的現(xiàn)象,從而更好地促進(jìn)企業(yè)基建項(xiàng)目的高質(zhì)量發(fā)展。