摘" 要:國有企業(yè)加強良好的內(nèi)部審計環(huán)境建設,是提高國企管理水平的有效手段和加速改革的必經(jīng)之路。需要國有企業(yè)立足內(nèi)部審計環(huán)境的現(xiàn)狀,本著具體問題具體分析的原則,在觀念保障和制度保障等方面下功夫,切實解決內(nèi)部審計環(huán)境建設方面存在的思想觀念滯后和制度不完善等問題。闡述國有企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境的問題及優(yōu)化策略。
關鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部審計;環(huán)境建設
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.12.163
內(nèi)部審計是建立于組織內(nèi)部、服務于管理部門的一種獨立的檢查、監(jiān)督、評價活動,也是對企業(yè)的經(jīng)營管理與內(nèi)部控制的制衡。國企的內(nèi)部審計環(huán)境不同,產(chǎn)生的審計工作效果也不同。內(nèi)部審計環(huán)境不應是固化的,需要隨著國企的進步而調(diào)整,不斷建設和諧的內(nèi)部審計環(huán)境,充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作在推進國有企業(yè)穩(wěn)中求進方面的作用價值,值得深入研究。
1 國有企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境建設中的問題
1.1 思想觀念滯后,導致環(huán)境基礎不牢固
建立良好的國有企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境,離不開先進思想觀念的支撐。實際上,部分國有企業(yè)的領導層與管理層對內(nèi)部審計環(huán)境建設重要性及必要性的認識片面,對內(nèi)部審計的認識不統(tǒng)一,思想不開放,導致內(nèi)部審計工作展開的行為和結果不一致,使內(nèi)部審計環(huán)境不和諧,也讓內(nèi)部審計無法創(chuàng)新性地展開。
1.2 審計獨立性不足,審計效果弱化
一些國有企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性特點不突出,難以獨立客觀地開展工作,導致內(nèi)部審計的評價和監(jiān)督等職能發(fā)揮受限,不利于國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
1.3 制度體系不完善,環(huán)境框架不合理
國有企業(yè)的法人治理架構是一種制度安排,是監(jiān)督機制、決策機制、執(zhí)行機制的綜合體,是企業(yè)依據(jù)現(xiàn)代管理的要求而建立的內(nèi)部控制機制,更是內(nèi)部審計環(huán)境的框架。實際上,一些國有企業(yè)的法人治理架構不完善,內(nèi)部控制制度存在明顯的滯后性和不適用性的特點,導致內(nèi)部審計工作無法有章可循開展,審計工作形式化,作用發(fā)揮局限,不利于良好內(nèi)部審計環(huán)境的建設。
2 優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境的策略
2.1 樹立先進思想觀念,夯實和諧審計環(huán)境的基礎
首先,樹立法治觀念。積極響應國家的政策方針號召,解讀《審計法》等法律政策的新要求,合規(guī)地展開內(nèi)部審計工作,營造國有企業(yè)法治化的內(nèi)部審計環(huán)境。國有企業(yè)的領導層與管理層加強法制學習,提高對內(nèi)部審計工作展開的重視,并在國有企業(yè)內(nèi)部加強宣傳,引導各層員工樹立法治觀念,尤其是審計工作人員,更應當樹立法律意識,規(guī)范開展內(nèi)部審計工作。
其次,樹立開放性的思維。內(nèi)部審計是一項獨立且客觀的確認和咨詢活動,增加價值和改善組織的運營。為充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作在評價和改善風險管理、控制、治理等方面的價值,營造和諧的內(nèi)部審計環(huán)境,需要領導層與管理層樹立開放性的思維,本著引進來和走出去的原則,借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗,結合國有企業(yè)的實際情況,采取有效的措施,切實幫助組織實現(xiàn)其工作目標,以積極拓展國有企業(yè)的效益空間。
最后,樹立可持續(xù)發(fā)展的觀念。要想實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的轉型升級,不斷優(yōu)化國有企業(yè)的內(nèi)部審計環(huán)境,就需要內(nèi)部審計人員樹立可持續(xù)發(fā)展的觀念。
為了夯實和諧審計環(huán)境基礎,具體而言,主要包括以下方面內(nèi)容:
一是摸索性地運用現(xiàn)代化的內(nèi)部審計工作模式和方法,創(chuàng)造性地開展內(nèi)部審計工作,嚴格履行職責,協(xié)助領導展開監(jiān)督管理工作,加速推進國有企業(yè)的管理和內(nèi)部控制轉型升級,進一步增加發(fā)展效益。如將內(nèi)部審計工作與先進科技力量整合,搭建內(nèi)部審計信息化平臺,拓展平臺的功能模塊。審計部門中擁有各類不同的系統(tǒng),這些系統(tǒng)的應用能提高審計工作的整體質量,如辦公自動化系統(tǒng)、審計信息采集系統(tǒng)及內(nèi)部控制制度查詢系統(tǒng)等。將以往的線下辦公向線上工作轉移,通過無紙化辦公能提高辦公的整體質量及速度,讓辦公的準確率得以提升。當前,我國大部分國有企業(yè)均選擇OA系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的對接,并且實現(xiàn)各類系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的有效聯(lián)系,避免在實際審計過程中出現(xiàn)重復審計這一情況。內(nèi)部審計工作在開展過程中也將各類數(shù)據(jù)及系統(tǒng)進行有效連接,工作人員能第一時間內(nèi)查詢公司內(nèi)的各項不同數(shù)據(jù),同時構建各類審計數(shù)據(jù)報告庫。在報告庫中涉及的內(nèi)容相對較多,不僅是行業(yè)的宏觀數(shù)據(jù),還包括了該地區(qū)當前的審計制度及相應的法律法規(guī)等,確保工作人員可以利用審計技術及相應的數(shù)據(jù),更好地了解到當前行業(yè)發(fā)展的實際狀況,構建內(nèi)部審計信息,建立專業(yè)的審計模型,切實地為審計工作發(fā)展帶來正面影響。
同時還需要建立各種各類不同的審計模型,了解在審計操作過程中存在的各類不同問題,做好數(shù)據(jù)的支撐及后續(xù)的管理工作,選擇智能化的審計操作平臺,通過開放數(shù)據(jù)功能、數(shù)據(jù)接口、拓展功能,自動記憶功能等,可以更好地分析和篩選審計單位的各類業(yè)務數(shù)據(jù)庫,提高數(shù)據(jù)的處理質量,確保審計流程更加規(guī)范。
二是拓展內(nèi)部審計工作范圍,把握管理制度的完善情況、關鍵崗位工作人員的管理情況、預算管理情況、收支管理情況、政府采購管理情況、資產(chǎn)管理情況等方面的審計要點。在政府開展采購管理過程中同樣需要開展審計處理,應明確當前政府采購是否按照既定的預算計劃開展組織工作,是否按照政府采購的相關規(guī)定執(zhí)行驗收程序,按照固定的保存要求進行記錄和管理。
三是轉變內(nèi)部審計工作職能。這就需要內(nèi)部審計向增值型審計轉型,并加大增值型審計的力度,積極把握審計工作重點。如以化解企業(yè)財務風險與經(jīng)營風險為重點,內(nèi)部審計應及時指出存在及潛在的風險,包括自主創(chuàng)新能力低、市場經(jīng)驗不豐富等風險點。作為管理層,在第一時間內(nèi)提出相應的風險規(guī)避方式,明確化解的建議,使內(nèi)部審計工作在開展過程中其開展質量得以提升,充分展現(xiàn)出內(nèi)部審計工作所具有的前哨和警示作用,能為當前的企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)內(nèi)容及決策信息,在短時間內(nèi)整合企業(yè)資產(chǎn)。
目前,由于部分國有企業(yè)存在資產(chǎn)結構不合理這一現(xiàn)象,具有資產(chǎn)質量相對較低,不良資產(chǎn)較多等一系列特點。內(nèi)部審計機構應當充分發(fā)揮監(jiān)督等職能,需要進一步加強資產(chǎn)管理工作,也需要優(yōu)化已有的資產(chǎn)結構,促進資產(chǎn)保值,提高資產(chǎn)增值質量,能充分發(fā)揮并且整合資產(chǎn)在當前所展現(xiàn)的作用和價值,做到以成本管理作為重點工作。立足于目前一些國有企業(yè)所存在的具體問題,如成本意識相對較為薄弱、成本管理水平較低,存在明顯的損失、浪費嚴重等。在內(nèi)部審計工作開展過程中也需要加強經(jīng)營分析管理環(huán)節(jié),明確問題和原因,根據(jù)財務控制的目的進行處理。要求相關部門需要進一步提高經(jīng)營管理的整體效率,切實減少在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中所存在的不必要浪費?;诋斍捌髽I(yè)已選擇的內(nèi)部審計制度,對其進行進一步的完善,提高管理的整體質量。審查各組織機構也需要明確其職能及成效,向管理層提出更多的、更完善的內(nèi)部控制要求,各部門需要結合內(nèi)部控制制度的相應內(nèi)容進行工作,履行自身所需要承擔的職責和義務,使內(nèi)部控制體系的質量可以得到進一步提升。
2.2 保持獨立性審計,穩(wěn)定良好審計環(huán)境的核心
首先,要想保持國有企業(yè)內(nèi)部審計在組織層面的獨立性,需要管理層加強重視和支持。為了在組織結構上給內(nèi)部審計提供良好的工作環(huán)境氛圍,一是需要領導層與管理層加強關注,借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗,立足國有企業(yè)內(nèi)部審計的實際工作情況,想方設法地為內(nèi)部審計提供優(yōu)良的組織條件,確保其能獨立地展開各項內(nèi)部審計工作。為了提高審計工作的整體效率,可以合理調(diào)配人力資源,支援內(nèi)部審計工作隊伍,并請專家介入指導,高效完成內(nèi)部審計任務,縮短審計工作時間,提高工作效率??梢詫徲嬇c紀檢監(jiān)察結合,隸屬于紀律檢查委員會領導,可減少工作成本,又能維護審計獨立性。采取審計與紀檢監(jiān)察結合的模式,更利于預期的組織布置和內(nèi)部審計環(huán)境建設的效果。二是明確內(nèi)部審計機構的職能和權利義務等,使其直接對國有企業(yè)的最高監(jiān)督層與領導層負責,減少內(nèi)部審計部門受財務等其他職能部門的不良影響。三是鼓勵內(nèi)部審計工作人員之間進行相互監(jiān)督與管理,形成相互幫助和糾正的良好工作氛圍。采取舉報等方式,嚴厲懲罰思想行為不規(guī)范的內(nèi)部審計工作人員,讓內(nèi)部審計組織內(nèi)形成良好的工作作風。
其次,要想保持國有企業(yè)內(nèi)部審計在精神層面的獨立性,更需要國有企業(yè)內(nèi)部審計的工作人員始終保持客觀公正。內(nèi)部審計的工作人員面對委派的任務時,始終保持精神態(tài)度層面的獨立性,確保工作得以獨立性完整,不受其他因素的干擾。具體體現(xiàn)在執(zhí)行審計任務時,保持精神獨立與道德正直,在判斷和決定審計事項時,有不屈從他人的堅定意志,不受他人的干擾,有較高的職業(yè)操守和道德思想,為審計結果負責。內(nèi)部審計人員在開展審計任務前,需要明確審計目標內(nèi)容,根據(jù)目標合理設計審計工作計劃,規(guī)范安排和詳細布置每項審計工作,避免審計工作重復。內(nèi)部審計人員應當加強學習計算機和工程造價、財務等方面的知識,明確國有企業(yè)內(nèi)部審計工作在新形勢下的新定位和新歷史使命要求,切實將內(nèi)部審計工作滲透到國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各方面,勝任在精神上獨立完成內(nèi)部審計工作的任務。
2.3 完善法人治理體系,優(yōu)化審計環(huán)境框架
首先,健全內(nèi)部控制制度。將內(nèi)部審計滲透到內(nèi)部控制制度建設的全程,可對內(nèi)部控制制度的建設和執(zhí)行及監(jiān)督、整改等方面,提出建設性的意見想法,讓內(nèi)部控制制度的實用性等特點更加突出,從而更好地滲透到國有企業(yè)的經(jīng)營中。內(nèi)部審計滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的全程,采取一系列的審核與評價措施,更利于明確內(nèi)部控制的實施效果,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的不足之處與經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進意見,促使內(nèi)部控制工作的效率得以提高,充分發(fā)揮內(nèi)部控制在減少成本和控制消耗等方面的作用價值。此外,也需要完善內(nèi)部控制評估機制。鼓勵管理層與各級員工及內(nèi)部審計人員等主體,積極參與內(nèi)部控制效果的評估工作中,轉變以往單純由內(nèi)部控制人員獨立驗證內(nèi)部控制效果的局面,形成全員參與和配合國有企業(yè)管理工作開展的良好氛圍。各主體可從國有企業(yè)對外部環(huán)境變化及商業(yè)風險的應變能力、重大控制失敗或弱點、內(nèi)部審計功能、管理層對風險持續(xù)監(jiān)督的效果等方面進行評估,了解內(nèi)部控制實施效果,使其認識到國有企業(yè)內(nèi)部控制工作展開的重要性,減輕內(nèi)部審計人員評估內(nèi)部控制實踐效果方面的壓力和負擔。
其次,健全內(nèi)部審計機制。國有企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)中求進,需要重視內(nèi)部審計工作展開的重要性,不僅需要合理設置和調(diào)整內(nèi)部審計機構,也需要有效監(jiān)督關鍵控制與程序,以此提高實務水平,不斷放大國有企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢和競爭實力。尤其是做好日常監(jiān)督工作,可提高國有企業(yè)的內(nèi)部控制水平,確保內(nèi)部控制工作的成效。內(nèi)部審計工作開展的重要意義突出,是內(nèi)控工作的再控制,也是法人治理機制的監(jiān)督環(huán)節(jié),更是國有企業(yè)防御風險和加強治理及實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的有效手段,這就需要加速完善內(nèi)部審計制度體系,實現(xiàn)審計工作展開的合規(guī)化與標準化,確保內(nèi)部審計的制度化與常態(tài)化發(fā)展。應梳理內(nèi)部審計制度滯后性的內(nèi)容,廣泛收集各級員工和領導層及管理層的意見想法,根據(jù)各種情況增加新條例內(nèi)容,讓內(nèi)部審計制度內(nèi)容更加貼合實際,實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的全面覆蓋,突出制度在工作開展方面的約束和引導等作用。
最后,建立順暢的溝通渠道??赏ㄟ^審計情況報告會、審計業(yè)務研討班、審計公告等途徑,建立審計人員與領導層溝通、與同行間聯(lián)系和相互學習、接受群眾意見的有效渠道,切實拉近審計人員與其他人之間的距離,確保有效且及時地溝通交流,避免出現(xiàn)“信息孤島”和不對稱等問題,積極營造和諧的工作氛圍。
3 結束語
國有企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境的建設是一項系統(tǒng)性的工程,需要統(tǒng)一對內(nèi)部審計的認識,夯實構建良好內(nèi)部審計環(huán)境的基礎;需要維護審計獨立性,鞏固建設良好審計環(huán)境的核心;更需要完善法人治理架構,構建內(nèi)部審計環(huán)境的框架。在完善制度和轉變觀念等方面,借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗和做法,確保和諧的內(nèi)部審計環(huán)境得以盡快成型。
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作者簡介:寧森(1980-),男,漢族,安徽界首人,本科,高級審計師,研究方向:醫(yī)院內(nèi)部審計。