在軍隊這一高度紀律化、以任務為導向的組織中,時間管理效能直接影響到戰(zhàn)斗力生成與使命完成質(zhì)量。當前部分官兵存在的拖延行為,從體能訓練的消極執(zhí)行到裝備維護的延遲處理,從工作報告的突擊完成到技能培訓的被動參與,已成為制約個人成長與部隊整體效能的不利因素,如同“慢性毒藥\"般侵蝕軍隊高效運轉(zhuǎn)的根基。
拖延并不等同于懶惰,從心理學的角度講,它是個體在明確某項任務的重要性和緊迫性的同時,仍主動拖延執(zhí)行,導致不能按時完成任務的一種自我調(diào)節(jié)機制失效的行為。本質(zhì)上是個體自我調(diào)節(jié)機制失效的表現(xiàn),體現(xiàn)為結(jié)果效用與過程效用的價值博弈失衡。根據(jù)時間決策模型(TDM),這種行為涉及自我控制、情緒調(diào)節(jié)及預期想象等多重心理機制。通過強化任務價值認知、構(gòu)建階段性目標體系、完善即時反饋機制等干預策略,可有效提升官兵時間管理能力。
一、深化認知重構(gòu) 重塑拖延行為認知體系
形成正確認知,不要過度自責。官兵們首先要認識到拖延是一種較為常見的心理問題,幾乎每個人都會在不同程度上受到拖延的困擾,所以不必因為自己存在拖延行為而過度自責。相反,要以積極的心態(tài)去面對拖延,將其視為自我成長和改進的契機。只有正視問題,才能有勇氣和動力去解決問題。
放下完美主義,先完成再優(yōu)化。官兵們應盡量做到摒棄對失敗的恐懼心理,放下過分追求完美的執(zhí)念,在完成任務的過程中把重點放在所獲得的成長上,接受自己在任務中可能存在的不足。官兵們要牢記:先保證任務按時完成,然后再進行后續(xù)的優(yōu)
化和提高。
二、優(yōu)化情緒調(diào)節(jié) 緩解任務厭惡焦慮心理
改變對任務的認知角度。嘗試從不同的角度去看待任務,努力發(fā)現(xiàn)任務背后的價值和意義。如果把枯燥的體能訓練視為提升自己身體素質(zhì)、增強戰(zhàn)斗力的必要途徑,將整理文件資料等繁瑣工作看作鍛煉自己耐心和細心的機會,就能夠提高對任務的興趣和積極性,減少任務厭惡情緒。同時,積極想象當自己成功完成任務后的快樂滿足的狀態(tài),也能夠促進情緒的調(diào)節(jié)。
靈活運用情緒調(diào)節(jié)方法。當官兵自身出現(xiàn)任務厭惡或焦慮情緒時,可以采用深呼吸、冥想、運動等方式進行調(diào)節(jié),這些都是無門檻的有效方法。深呼吸能夠幫助放松身體,緩解緊張情緒;冥想可以讓自己的內(nèi)心平靜下來,集中注意力;而運動則能夠釋放壓力,產(chǎn)生愉悅感。此外,還可以選擇通過聽音樂、與戰(zhàn)友傾訴的方式來調(diào)節(jié)情緒,保持良好的心態(tài)。
著力培養(yǎng)積極的心態(tài)。我們要始終保持樂觀向上的心態(tài),面對困難和挑戰(zhàn)時不抱怨、不退縮,相信自己有能力克服困難、完成任務,通過積極的自我暗示不斷增強自信心和動力。同時,要學會從失敗中吸取教訓,將失敗看作成長的階梯,不斷激勵自己前進。官兵應盡量避免反芻思維,也就是反復地關注自身的消極情緒及潛在不良后果,而不積極地解決問題。反芻思維不僅增加負性情緒與拖延行為,還可能導致睡眠質(zhì)量下降等問題。
三、細化目標管理 建立清晰靈活目標體系
合理分解大目標。即使任務的過程和結(jié)果十分誘人,正式開始前的準備工作也同樣能成為阻礙行動的決定因素。官兵們可以將復雜的大任務分解為一系列具體、可操作的小目標,這樣可以有效減少行動前的準備工作和不悅感,讓自己更容易著手。當籌備一次大型軍事演習時,我們就可以將任務分解為物資籌備、場地布置、戰(zhàn)術(shù)訓練、人員調(diào)配等多個小目標,然后按照一定的時間順序和邏輯關系,逐步推進各個小目標的完成。
精心制訂應急計劃。在制訂計劃時,官兵應充分考慮可能出現(xiàn)的各種突發(fā)情況,并預留一定的彈性時間。同時還要制訂相應的應急計劃,明確在遇到突發(fā)情況時的應對措施和解決方案,以確保任務能夠順利進行,避免因為計劃被打亂而產(chǎn)生拖延。如果計劃沒能夠順利完成,由失敗產(chǎn)生的挫敗感,也會相應地阻礙之后各項任務的按時實施。
四、精準時間管理 構(gòu)建高效時間利用體系
精準識別時間浪費源。要做到高效利用時間,第一步需要認真分析自己在日常生活和工作中的行為習慣,找出那些消耗時間的因素,比如沉迷手機游戲、長時間刷短視頻等。一旦確定了時間消耗源,官兵們就能夠有意識地適度控制這些行為,將更多的時間和精力投入工作、學習、訓練中。
合理安排任務順序。官兵可以根據(jù)任務的性質(zhì)、難度和所需時間,合理安排任務的執(zhí)行順序。先處理那些難度較小、耗時較短的任務,這樣可以快速獲得成就感,增強自信心和動力。對于一些難度較大的任務,可以分解并逐步完成,避免一開始就被任務的難度嚇倒,引發(fā)回避動機。同時,要注意任務之間的關聯(lián)性,合理安排任務順序,以提高工作效率。
熟練運用時間管理技巧??梢圆捎靡恍┬兄行У臅r間管理方法。番茄工作法將工作時間劃分為若干個25分鐘的工作時段和5分鐘的休息時段,每當完成4個番茄時段,就進行一次較長時間的休息。這種方法可以幫助官兵保持高度的注意力和工作效率,同時避免過度疲勞。此外,四象限法則根據(jù)任務的重要性和緊急程度,將事情分為“重要且緊急”“重要而不緊急”“不重要但緊急”“不重要且不緊急”四類。對于“重要且緊急”的事情,要立馬就辦;對于“重要而不緊急”的事情,要有條不紊地辦;對于“不重要但緊急\"的事情,要篩選著做;對于“不重要且不緊急”的事情,可在完成前三類事情的前提下,根據(jù)自己的時間、精力、興趣情況,選擇做或不做。
科學設定時間期限。為每個小目標設定明確、合理的時間期限,可以增加任務的緊迫感。官兵們可以借助各種時間管理工具,如日歷軟件、待辦事項清單APP等,將任務和時間進行精準匹配,確保各項任務都能按時完成。在設定時間期限時,要充分考慮任務的實際難度和可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,避免時間安排過緊或過松。
五、完善監(jiān)督激勵 健全自我管理長效機制
建立完善的自我監(jiān)督機制。建議官兵通過日記、Donelist(已完成列表)或時間軸等方式,對自己的行為進行持續(xù)的監(jiān)督和反思。每天晚上對當天的任務完成情況進行回顧,分析哪些任務按時完成了,哪些任務出現(xiàn)了拖延,以及拖延的原因是什么。通過這種方式,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,逐步改進自己的行為。如果是由于沉迷手機導致任務拖延,也可以下載蕃茄ToDo、自律石頭等具有鎖機功能的自律軟件,來輔助進行自我監(jiān)督與管理。長期來看,通過每周每月的回顧,這些成功的記錄也能夠給官兵帶來成就感,促進未來的情緒調(diào)節(jié)。
設立有效的獎勵機制。人本能地會在潛意識的驅(qū)使下取悅自己和回避厭惡的事情。當自己按時完成任務時,可以給自己設定一些適當?shù)男—剟顏硖岣邔θ蝿者h期結(jié)果的期待,比如看一場喜歡的電影、吃一頓美味的飯菜、購買一件心儀的物品等。這樣完成任務的動力和積極性將會增強,讓自己更愿意主動去克服拖延。
積極尋求外部監(jiān)督。“一個人若是擺脫了所有的社會影響,就會發(fā)現(xiàn)自己再也沒有動力完成之前重要的事情?!狈催^來說,我們可以利用社會關系,增強完成任務的動力。可以與戰(zhàn)友結(jié)成互助小組,互相提醒和監(jiān)督完成任務,在訓練、工作中互相鼓勵、互相督促,共同進步。同時,官兵們也可以向領導或心理骨干尋求幫助,讓他們對自己的行為進行監(jiān)督和指導,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予建議。
拖延是官兵成長道路上的一大障礙,但只要我們以自我革命的勇氣,正視拖延問題,運用科學有效的方法進行自我改善,就一定能夠打破拖延的束縛,實現(xiàn)個人的成長和進步,為部隊的戰(zhàn)斗力提升貢獻自己的力量。
【作者單位:國防科技大學】