人工智能技術(shù)的引入為檔案管理提供了全新的解決方案。通過構(gòu)建“感知一認(rèn)知一決策”的三層架構(gòu)，不少地方的檔案館都實現(xiàn)了檔案管理全流程的智能化升級，為檔案材料經(jīng)濟價值的挖掘創(chuàng)造了技術(shù)條件，并拓展了更多的應(yīng)用場景。在過去，數(shù)據(jù)采集主要依賴人工操作，這極大地限制了對模糊字跡、特殊字體或方言詞匯的識別能力。如今，融合了視覺、語音、文本等多種識別方式的系統(tǒng)能夠輕松應(yīng)對這些挑戰(zhàn)。借助大模型提供的支持，可以高效識別檔案中的文字符號，解析錄音中的方言詞匯。即使是對帶有濃厚地方口音的發(fā)言，系統(tǒng)也能準(zhǔn)確識別并轉(zhuǎn)化為文字；對于手寫批注中的模糊字跡，系統(tǒng)可以通過上下文分析和字形比對進行準(zhǔn)確判斷；此外，系統(tǒng)還能夠識別難以辨認(rèn)的印章圖案，為歷史檔案的整理和研究提供了極大便利，也為文創(chuàng)產(chǎn)品的設(shè)計與制作提供了豐富的素材和靈感。

在內(nèi)容處理環(huán)節(jié)，基于BERT預(yù)訓(xùn)練模型的語義分析技術(shù)已在實踐中成為檔案管理的重要工具。該技術(shù)能夠自動提取檔案中不同主體之間復(fù)雜的關(guān)系圖譜、時間脈絡(luò)和情感拼圖，將雜亂無章的檔案信息轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的知識體系，從而顯著提高工作效率和決策的科學(xué)性。智能審核系統(tǒng)的應(yīng)用徹底改變了檔案開放利用的格局?；谏疃葘W(xué)習(xí)的開放審核模型通過與《檔案法》條文、過往判例和敏感詞庫進行對比，能夠快速準(zhǔn)確地識別涉密檔案，為檔案材料的安全開放提供科學(xué)依據(jù)和決策參考。采用“人機協(xié)同”的審核模式，不僅節(jié)約了大量的人力資源，還極大地提高了檔案的開放率，使更多的檔案資源能夠為社會所用，更好地發(fā)揮其社會價值和經(jīng)濟價值。

人工智能技術(shù)通過將“沉睡數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)化為“生產(chǎn)要素”，激活了檔案中潛藏的經(jīng)濟潛能，使其更好地服務(wù)于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和經(jīng)濟決策。在決策層面，許多地區(qū)已經(jīng)開始利用知識圖譜構(gòu)建“政策一項目一資金”關(guān)聯(lián)模型，使這些過去沉睡的檔案材料能夠更好地激活并賦能企業(yè)的經(jīng)濟活動，在地方經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮越來越重要的作用。對于眾多企業(yè)而言，檔案是一座蘊含巨大價值的富礦。制造業(yè)集團可以利用檔案大模型分析多年積累的技術(shù)圖紙和實驗報告，挖掘出被忽視的專利技術(shù)，并搭建更科學(xué)、合理、全面的生產(chǎn)管理流程，讓這些被埋沒在檔案資料中的技術(shù)重新煥發(fā)生機，服務(wù)于企業(yè)的各項管理工作，為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益。

在檔案開發(fā)利用方面，大型醫(yī)院具有得天獨厚的條件。這些醫(yī)療機構(gòu)在長期的執(zhí)業(yè)過程中積累了大量的診斷記錄。借助AI技術(shù)，這些沉睡的資料可以與現(xiàn)代醫(yī)學(xué)理論、醫(yī)療技術(shù)有機結(jié)合，不僅能夠為疑難雜癥提供更有針對性的治療方案，提高醫(yī)療機構(gòu)的診療效率，還能為新藥研發(fā)創(chuàng)造條件。文化產(chǎn)業(yè)是檔案經(jīng)濟發(fā)展的重要領(lǐng)域。眾多博物館、檔案中心正與AI企業(yè)合作，利用豐富的館藏資源開發(fā)“數(shù)字文脈”系統(tǒng)，為文化遺產(chǎn)的傳播和利用開辟新的途徑。這種“檔案 + 科技 + 文化”的融合模式，不僅讓文化遺產(chǎn)得到了更好的保護和傳承，也為文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展注人了新的動力。在民生服務(wù)領(lǐng)域，檔案經(jīng)濟同樣發(fā)揮著重要作用。地方政府可以利用AI技術(shù)整合就業(yè)、社保、醫(yī)療

等檔案數(shù)據(jù)，建立“個人全生命周期檔案庫”，使執(zhí)政為民的理念在AI時代有了全新的內(nèi)涵。

在人才結(jié)構(gòu)方面，檔案職業(yè)正經(jīng)歷一場革命性的變革。過去，檔案工作人員主要從事檔案的收集、整理、保管等基礎(chǔ)性工作，對技術(shù)的要求相對較低。然而，隨著人工智能技術(shù)的應(yīng)用，檔案職業(yè)正從傳統(tǒng)的“保管員”角色向“數(shù)據(jù)科學(xué)家”轉(zhuǎn)型。例如，不少高等院校為適應(yīng)AI時代的發(fā)展，開設(shè)了“智能檔案管理”專業(yè)，其課程體系涵蓋了Python編程、深度學(xué)習(xí)、區(qū)塊鏈等課程。學(xué)生不僅要學(xué)習(xí)傳統(tǒng)的檔案管理知識，還要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具備數(shù)據(jù)分析、算法開發(fā)等能力。

將來的檔案工作，不僅僅是靜態(tài)的管理，還有動態(tài)開發(fā)。不僅要發(fā)揮檔案材料的證明價值、征信價值，還要具備開發(fā)其經(jīng)濟價值的能力。

在人工智能時代，人類文明正在經(jīng)歷深刻的重塑，社會管理活動也在做各種各樣的調(diào)整。人工智能與檔案經(jīng)濟的深度融合正在開啟“存史資政育人”的全新篇章。技術(shù)革新為檔案領(lǐng)域的價值創(chuàng)造提供了新的方向，并為檔案管理向檔案經(jīng)營的轉(zhuǎn)變提供了有力的技術(shù)支撐。這一變革不僅涉及檔案管理方式的演進，更將對人類文明的傳承方式產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。隨著每一份檔案轉(zhuǎn)化為智能時代的“數(shù)字基因”，每一次檔案查詢成為知識創(chuàng)新的起點，檔案經(jīng)濟有望展現(xiàn)出超越時空限制的巨大潛力，為數(shù)字中國的建設(shè)提供持續(xù)動力，并推動社會向智能化、高效化的方向發(fā)展。

（作者單位：中國傳媒大學(xué)）