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        淺析建筑企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)責(zé)及管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

        2025-08-03 00:00:00呂董軍
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2025年17期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目經(jīng)理工程管理

        、建筑企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)責(zé)

        項(xiàng)目經(jīng)理,從職業(yè)的角度來(lái)說(shuō),是指企業(yè)成立了一個(gè)關(guān)鍵的管理職位,它是以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為中心,對(duì)工程實(shí)施質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、環(huán)保管理的責(zé)任保證系統(tǒng),并全面提升工程項(xiàng)目的管理水平。從從業(yè)的角度來(lái)看,是指由企業(yè)法人代表委托,對(duì)建筑工程施工全過(guò)程承擔(dān)全部責(zé)任的項(xiàng)目經(jīng)理。以下對(duì)項(xiàng)目管理人的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行介紹:

        項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力。一是生產(chǎn)指揮權(quán),它負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全面的控制和控制;二是人事權(quán),它包括招聘、培訓(xùn)、考核、晉升及日常人事管理;三是財(cái)權(quán),主要體現(xiàn)在資金運(yùn)營(yíng)、預(yù)算編制、成本控制和投資決策上的自主權(quán);四是技術(shù)決策權(quán),在重大問(wèn)題上,如技術(shù)創(chuàng)新、工藝改進(jìn)、產(chǎn)品研究開發(fā)和技術(shù)規(guī)范的選擇;五是對(duì)設(shè)備、材料的采購(gòu)和控制權(quán),保證工程所需要的材料的有效采購(gòu),合理調(diào)配,并對(duì)其進(jìn)行存貨的管理。

        項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。一是要保證工程目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn),全面滿足業(yè)主的要求和期待,確保業(yè)主對(duì)工程質(zhì)量的高滿意度。二是要科學(xué)、合理地確定工程建"設(shè)各階段的子目標(biāo),并涵蓋整個(gè)工程的總控制方案;三是精心組建一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的高素質(zhì)工程管理團(tuán)隊(duì);四是能夠在項(xiàng)目的各個(gè)階段,快速、準(zhǔn)確地作出正確的決策;五是要認(rèn)真履行合約中的責(zé)任,對(duì)合約的實(shí)施進(jìn)行全程監(jiān)控,對(duì)合約中發(fā)生的任何變化進(jìn)行有效解決。

        、建筑企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

        1.內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)建筑企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程不順暢、資源配置不合理、團(tuán)隊(duì)合作不暢等。比如:在團(tuán)隊(duì)中,由于缺乏有效的溝通機(jī)制或者溝通渠道不暢通,會(huì)造成重要信息的錯(cuò)誤或延誤,從而影響到整個(gè)工程的進(jìn)度和最終質(zhì)量。在資源配置上,若缺少有效的評(píng)估機(jī)制與科學(xué)的規(guī)劃,將會(huì)造成重大的人力、物力、財(cái)力等重要資源的不足甚至浪費(fèi),進(jìn)而影響到項(xiàng)目的按時(shí)高質(zhì)量完成。另外,如果不能很好地處理技術(shù)上的問(wèn)題,以及缺少靈活性的變化,也會(huì)增加項(xiàng)目的費(fèi)用,并會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的工期延遲。更重要的是,企業(yè)的內(nèi)部管理體系不健全、流程不規(guī)范、執(zhí)行不嚴(yán)等,都會(huì)導(dǎo)致管理混亂,降低工作效率,從而對(duì)項(xiàng)目的總體效益以及企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

        2.外部風(fēng)險(xiǎn)外部風(fēng)險(xiǎn)包括許多無(wú)法預(yù)料及無(wú)法掌控的因素。在這一過(guò)程中,政策法律環(huán)境的變化是一個(gè)主要原因。由于種種原因,政府會(huì)對(duì)有關(guān)的政策和法規(guī)進(jìn)行修改,而這一改變會(huì)使一個(gè)本來(lái)符合規(guī)定的工程,突然間面臨著遵守的風(fēng)險(xiǎn)。為滿足新的監(jiān)管需求,項(xiàng)目組常常要投入更多的資源來(lái)進(jìn)行調(diào)試,這不但會(huì)帶來(lái)更多的費(fèi)用,也會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)度。同時(shí),也不能忽視市場(chǎng)需求的急劇波動(dòng)。在工程建設(shè)中,市場(chǎng)需求是決定工程成敗的一個(gè)重要因素。在市場(chǎng)需求下降的情況下,項(xiàng)目的利潤(rùn)將會(huì)受到很大的影響,從而很難達(dá)到盈利的目的。另外,由于原材料、人工等成本的提高,也會(huì)對(duì)工程的盈利能力產(chǎn)生影響,從而影響工程的經(jīng)濟(jì)效益。另外,不可控制的自然因素如自然災(zāi)害,也是外部風(fēng)險(xiǎn)中的一個(gè)重要方面。自然災(zāi)害如地震、洪澇等,不僅直接破壞項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),而且會(huì)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的人員的生命安全和財(cái)產(chǎn)造成重大的損失。這類風(fēng)險(xiǎn)一旦出現(xiàn),通常會(huì)帶來(lái)災(zāi)難性的后果,給工程帶來(lái)難以估計(jì)的損失,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)工程的失敗。

        3.人員風(fēng)險(xiǎn)人員風(fēng)險(xiǎn)主要集中在項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)成員的能力水平、責(zé)任心和職業(yè)道德操守等方面。項(xiàng)目經(jīng)理是工程中最重要的決策者與管理者,如果他們的決策失誤或者缺乏相應(yīng)的管理能力,將會(huì)直接影響到工程的發(fā)展,甚至?xí)绊懙焦こ痰捻樌M(jìn)行。若團(tuán)隊(duì)成員缺乏責(zé)任感或技能水平低下,執(zhí)行任務(wù)時(shí)可能會(huì)出差錯(cuò),這會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度和品質(zhì)。同時(shí),

        成員間的利益紛爭(zhēng)、不誠(chéng)實(shí)行為等道德風(fēng)險(xiǎn),不僅可能破壞團(tuán)隊(duì)的和諧,還可能引起嚴(yán)重的法律問(wèn)題和信譽(yù)損害,對(duì)企業(yè)整體利益和形象造成重大損害。

        三、應(yīng)對(duì)建筑企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理管理風(fēng)險(xiǎn)的策略

        1.加強(qiáng)內(nèi)部管理與制度建設(shè)建筑企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理要建立健全的工程管理體系,確定其責(zé)任和職權(quán),保證從開工到完工的各個(gè)階段都能有章可循。比如,對(duì)工程進(jìn)度、造價(jià)、質(zhì)量、安全等進(jìn)行了詳盡的管理,以保證工程的順利進(jìn)行。同時(shí),要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)管,保證各種制度的貫徹落實(shí)。通過(guò)定期的審核、檢查,找出管理上的缺陷,并及時(shí)糾正,以規(guī)避由于管理上的疏漏而造成的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該重視團(tuán)隊(duì)的合作和交流,構(gòu)建一個(gè)有效的公司內(nèi)部交流體系,保證各個(gè)部門之間的信息暢通,將由于信息不對(duì)稱而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。通過(guò)強(qiáng)化公司的內(nèi)部管理和系統(tǒng)的建設(shè),公司能夠從根源上減少風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,給項(xiàng)目經(jīng)理提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。

        2.增強(qiáng)外部風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力一方面,項(xiàng)目經(jīng)理要加強(qiáng)對(duì)外部環(huán)境的監(jiān)控,同時(shí)要密切關(guān)注政策、法規(guī)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)以及產(chǎn)業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)。比如,要及時(shí)掌握國(guó)家新出臺(tái)的政策和產(chǎn)業(yè)規(guī)范,保證工程順利進(jìn)行,規(guī)避政策變動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)與外界的交流與合作,形成一條穩(wěn)固的供應(yīng)鏈,形成良好的合作關(guān)系。

        比如,要與供貨商、分包商訂立清晰的合約條款,使雙方都能清楚地知道各自的職責(zé),減少因合作方問(wèn)題引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,項(xiàng)目經(jīng)理也要有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)付可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害和市場(chǎng)的波動(dòng)。比如,為了應(yīng)付惡劣的氣候條件,公司可以預(yù)先做好材料的儲(chǔ)備,做好建設(shè)的調(diào)整,以保證工程的順利進(jìn)行。

        3.提升項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人能力與素質(zhì)第一,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng),提高他們的業(yè)務(wù)水平及專業(yè)能力。比如,對(duì)項(xiàng)目管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、合同管理等進(jìn)行定期的培訓(xùn),幫助項(xiàng)目經(jīng)理掌握最新的管理工具和方法。第二,要重視項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),通過(guò)參加各種項(xiàng)目活動(dòng),提高項(xiàng)目經(jīng)理處理復(fù)雜問(wèn)題的能力;比如,在大型或高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目中,安排項(xiàng)目經(jīng)理參加,以增加實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn),提高他們的識(shí)別和處理風(fēng)險(xiǎn)的能力。同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理軟技能的培養(yǎng),如溝通、領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)合作等。負(fù)責(zé)與各利益相關(guān)方進(jìn)行有效的溝通,協(xié)調(diào)各方面的資源,以保證工程的順利進(jìn)行。第三,公司需構(gòu)建針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與激勵(lì)體系,利用合理的評(píng)估方法來(lái)衡量項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,并依據(jù)評(píng)估成果提供獎(jiǎng)勵(lì)或提出改善意見(jiàn)。通過(guò)這種方式,可以提高項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人技能和素養(yǎng),進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理的水平和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,保障項(xiàng)目目標(biāo)得以有效達(dá)成。

        在建筑公司里,項(xiàng)目經(jīng)理扮演著至關(guān)重要的角色,項(xiàng)目能否成功很大程度上取決于他們權(quán)力和責(zé)任的清晰界定與合理分配。但是,項(xiàng)目經(jīng)理在日常管理工作中會(huì)遭遇眾多挑戰(zhàn),為了能夠妥善處理這些風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理與制度建設(shè)、增強(qiáng)外部風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力以及提升項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人能力與素質(zhì),從而確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (作者單位:杭州金順建設(shè)有限公司)

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