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        全面預(yù)算管理在醫(yī)藥制造企業(yè)的應(yīng)用實(shí)踐

        2025-07-31 00:00:00邱悅
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2025年16期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)藥管理工作管理

        眾所周知,醫(yī)藥制造行業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要領(lǐng)域,與人民健康和社會(huì)穩(wěn)定具有密切關(guān)聯(lián)。近幾年國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)不斷提升管理水平,以此提高在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代化管理工具,能根據(jù)企業(yè)資源進(jìn)行合理規(guī)劃和控制,從而促使企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

        一、全面預(yù)算管理在醫(yī)藥制造企業(yè)中的重要性

        對(duì)醫(yī)藥制造企業(yè)來(lái)說(shuō),全面預(yù)算管理能夠幫助其實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。具體而言,全面預(yù)算管理能夠根據(jù)企業(yè)在某一段時(shí)間內(nèi)的目標(biāo)利潤(rùn),對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行適當(dāng)分配,以此提高資源使用效率。另外,在該模式的幫助下還可進(jìn)一步分析執(zhí)行情況,使企業(yè)能完善現(xiàn)有的管理方法,保障相關(guān)工作有序進(jìn)行。

        為了更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展變化趨勢(shì),企業(yè)必須做好全面預(yù)算管理工作,提高對(duì)各項(xiàng)資源配置的合理性,從而更好地獲取經(jīng)濟(jì)效益,滿(mǎn)足企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的需求。

        根據(jù)全面預(yù)算管理模式在企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用情況,該方式在提高企業(yè)管理效率方面發(fā)揮了重要的作用。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及比較多的環(huán)節(jié),通過(guò)引人該模式,能幫助企業(yè)更好地優(yōu)化管理流程,確保管理的規(guī)范性與有效性。對(duì)醫(yī)藥制造企業(yè)而言,預(yù)算在管理工作中占據(jù)重要地位。

        企業(yè)可以根據(jù)預(yù)算情況,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深人分析,并采取有效措施處理。與此同時(shí),企業(yè)還能更好地配置現(xiàn)有的資源,減少浪費(fèi)情況發(fā)生,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,滿(mǎn)足可持續(xù)發(fā)展需求。

        一、醫(yī)藥制造企業(yè)在全面預(yù)算管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題

        1.全面預(yù)算意識(shí)欠缺調(diào)查發(fā)現(xiàn),有些醫(yī)藥制造企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理明顯不夠重視,主要體現(xiàn)在對(duì)預(yù)算管理工作認(rèn)知存在偏差這一方面。不少人員認(rèn)為預(yù)算管理主要是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作職責(zé),并未體會(huì)到參與預(yù)算工作中的重要性,同時(shí),更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理在企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)中的重要戰(zhàn)略地位。長(zhǎng)期處在這種片面的認(rèn)知下,自然會(huì)導(dǎo)致其他部門(mén)對(duì)預(yù)算管理的參與度不高,缺乏積極參與和配合的意識(shí),使預(yù)算工作推動(dòng)困難。且預(yù)算管理在實(shí)施中需要各部門(mén)之間配合,一旦有其他部門(mén)缺乏對(duì)預(yù)算管理的重視和參與度,勢(shì)必會(huì)影響預(yù)算管理效果,讓預(yù)算工作無(wú)法落到實(shí)處。長(zhǎng)此以往,就喪失了預(yù)算管理的作用,反而會(huì)造成預(yù)算與實(shí)際脫節(jié),給各部門(mén)一種預(yù)算無(wú)用的錯(cuò)覺(jué)。對(duì)于這一情況,需要醫(yī)藥制造企業(yè)予以重視,加強(qiáng)人員預(yù)算管理意識(shí)。

        2.預(yù)算編制不科學(xué)有些企業(yè)在預(yù)算編制期間,未進(jìn)行深人的市場(chǎng)調(diào)研,且工作開(kāi)展缺乏科學(xué)依據(jù)支持,這使得企業(yè)的預(yù)算缺乏現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),預(yù)算和實(shí)際運(yùn)營(yíng)處于嚴(yán)重脫節(jié)的狀態(tài),無(wú)法對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到指引的作用。預(yù)算編制不是進(jìn)行數(shù)字的堆砌,而是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,同時(shí)還需準(zhǔn)確把握外部市場(chǎng)環(huán)境,基于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展或擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)的需求,對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況做出一個(gè)相對(duì)準(zhǔn)確的預(yù)判。但是,有些醫(yī)藥制造企業(yè)在預(yù)算編制中,經(jīng)常會(huì)忽視這些工作,沒(méi)有做好市場(chǎng)分析和內(nèi)部資源評(píng)估,而是圍繞歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的推算,也可能是盲目按照上級(jí)指示進(jìn)行編制。對(duì)于這種明顯缺乏科學(xué)依

        據(jù)和市場(chǎng)調(diào)研的預(yù)算編制方法,難以對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確反映,更無(wú)法有效應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)發(fā)生的變化。這種預(yù)算無(wú)法對(duì)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行有效指導(dǎo),嚴(yán)重時(shí)會(huì)對(duì)企業(yè)決策產(chǎn)生影響。

        3.執(zhí)行力度不夠在執(zhí)行預(yù)算這一環(huán)節(jié)中,有些企業(yè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程沒(méi)有進(jìn)行有效地監(jiān)督和控制,最終出現(xiàn)預(yù)算計(jì)劃無(wú)法得到有效落實(shí)這一情況,這對(duì)整個(gè)預(yù)算管理的效果產(chǎn)生極大的影響。結(jié)合實(shí)際,全面預(yù)算管理的實(shí)施需要企業(yè)各部門(mén)之間進(jìn)行相應(yīng)配合和執(zhí)行。但是,不少企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中未做到這一點(diǎn),明顯缺乏具體的執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,致使預(yù)算計(jì)劃逐漸形式化。具體來(lái)說(shuō),這些企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):一是沒(méi)有建立詳細(xì)的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任機(jī)制,這使得各部門(mén)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任感不強(qiáng);二是沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員,因而無(wú)法對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和效果進(jìn)行跟蹤和管理;三是沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況建立合理的預(yù)算執(zhí)行信息反饋機(jī)制,進(jìn)而使得預(yù)算執(zhí)行期間出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有得到第一時(shí)間的處理;四是沒(méi)有建立相應(yīng)的處罰措施,使得當(dāng)實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算出現(xiàn)較大偏差時(shí),相應(yīng)責(zé)任人不會(huì)受到處罰,從而放大了大家對(duì)預(yù)算不重視的態(tài)度。

        結(jié)合這些問(wèn)題可說(shuō)明預(yù)算執(zhí)行力度不夠,各項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃的落實(shí)不夠全面,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi),最終面臨較大的經(jīng)濟(jì)損失。

        4.考核機(jī)制不完善結(jié)合實(shí)際,有些醫(yī)藥制造企業(yè)在預(yù)算管理工作中,現(xiàn)有的考核機(jī)制不夠合理,致使預(yù)算執(zhí)行情況難以得到客觀(guān)的評(píng)價(jià),進(jìn)而在一定程度上影響員工預(yù)算管理的熱情。預(yù)算管理主要包括編制、執(zhí)行等多個(gè)方面,合理的考核機(jī)制可對(duì)整體效果進(jìn)行有效衡量。但是,有些醫(yī)藥制造企業(yè)在這方面存在比較多的問(wèn)題,具體包括:一是,沒(méi)有建立詳細(xì)的預(yù)算執(zhí)行考核指標(biāo)與體系,這使得有些企業(yè)缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況結(jié)果的認(rèn)知;二是,預(yù)算結(jié)果沒(méi)有與員工績(jī)效進(jìn)行掛鉤,這會(huì)對(duì)員工對(duì)工作的積極性產(chǎn)生影響;三是,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)總結(jié),導(dǎo)致企業(yè)在預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題沒(méi)有第一時(shí)間進(jìn)行解決。

        對(duì)于這些問(wèn)題的出現(xiàn),會(huì)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況產(chǎn)生極大的影響,無(wú)法提出讓大家信服的考核結(jié)果,從而讓員工懷疑預(yù)算考核結(jié)果的公正性,更打擊了員工參與預(yù)算管理的積極性。對(duì)醫(yī)藥制造企業(yè)而言,建立合理的考核機(jī)制,能夠?qū)φw預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行客觀(guān)且公正的評(píng)價(jià),同時(shí)還需將考核結(jié)果與員工績(jī)效進(jìn)行掛鉤,這樣做能夠在最大程度上激發(fā)員工參與全面預(yù)算管理的熱情。

        三、改進(jìn)策略

        1.強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí)醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部創(chuàng)造良好的預(yù)算管理氛圍,以此能夠在最大程度上提高員工全面預(yù)算管理意識(shí),確保預(yù)算管理工作有序進(jìn)行。為做好這方面工作,企業(yè)應(yīng)做好以下幾點(diǎn)。

        第一,企業(yè)管理層需要發(fā)揮帶頭作用,對(duì)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展的重要性有正確認(rèn)識(shí),之后按照相關(guān)要求開(kāi)展相關(guān)預(yù)算管理工作,只有這樣才能夠從整體上提高企業(yè)管理能力。第二,注重對(duì)人員的培訓(xùn)。在這方面,需要企業(yè)組織各部門(mén)和人員參加系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要圍繞全面預(yù)算管理體系。通過(guò)進(jìn)行全面培訓(xùn),可以幫助相關(guān)人員和部門(mén)深人了解和認(rèn)識(shí)預(yù)算管理工作的重要性。第三,調(diào)動(dòng)員工在全面預(yù)算管理工作開(kāi)展中的熱情,同時(shí)還要將全面預(yù)算管理

        策略深入落實(shí)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。員工只有深刻認(rèn)識(shí)到該工作的重要性,才能夠嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行工作。

        2.優(yōu)化全面預(yù)算目標(biāo)和流程在醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理工作中引人平衡計(jì)分卡概念,能更好地推進(jìn)全面預(yù)算管理工作。為此,企業(yè)需根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展方向,制定符合需求的管理目標(biāo)。在這過(guò)程中需要從四個(gè)方面對(duì)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分析,即財(cái)務(wù)、客戶(hù)、業(yè)務(wù)流程、人員。之后,企業(yè)可開(kāi)始對(duì)財(cái)政預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行深入細(xì)化。其間需根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)明確內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。最后,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)合理地分為不同的階段,并分配給各個(gè)功能部門(mén)。

        3.加大預(yù)算執(zhí)行力度為能夠進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度,企業(yè)需根據(jù)當(dāng)前發(fā)展目標(biāo)制定符合需求的預(yù)算目標(biāo),同時(shí)還要求各部門(mén)相互協(xié)作,以此保障預(yù)算的有效性與合理性。工作人員只有明確自身崗位職責(zé)和任務(wù)目標(biāo)后,才能主動(dòng)參與預(yù)算工作。通過(guò)

        相互配合,保障預(yù)算工作有序進(jìn)行,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理的功能。在整個(gè)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,相關(guān)人員需要根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析,這樣做能夠更好地明確出現(xiàn)偏差的原因,之后合理調(diào)整預(yù)算內(nèi)容。對(duì)于這種動(dòng)態(tài)化的預(yù)算管理,能夠在最大程度上保障企業(yè)整體發(fā)展符合市場(chǎng)需求,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)藥制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。另外,為了提升員工對(duì)預(yù)算管理工作的重視度,企業(yè)有必要加大對(duì)預(yù)算管理的宣傳力度,在內(nèi)部逐漸形成全員參與的氛圍,使其能積極配合相關(guān)工作的開(kāi)展,有效強(qiáng)化預(yù)算效果。為了更好地激發(fā)員工參與的熱情,企業(yè)可以將預(yù)算執(zhí)行情況與員工績(jī)效考核進(jìn)行掛鉤,通過(guò)嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步加大對(duì)預(yù)算管理工作的力度。

        4.完善考評(píng)機(jī)制在整個(gè)預(yù)算管理工作中,績(jī)效評(píng)估作為必不可少的環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)預(yù)算績(jī)效。因而,企業(yè)應(yīng)對(duì)此予以重視,按照要求進(jìn)行公正且公平的預(yù)算評(píng)估。這樣做能夠推動(dòng)各部門(mén)工作有序進(jìn)行,進(jìn)而順利實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。另外,對(duì)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)還應(yīng)考慮對(duì)職工個(gè)體的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。在這基礎(chǔ)上,個(gè)體可以根據(jù)自己的需求對(duì)報(bào)酬模式進(jìn)行選擇。其間,醫(yī)藥制造企業(yè)需要根據(jù)員工情況,制定詳細(xì)激勵(lì)方案,之后讓員工進(jìn)行選擇。對(duì)于處罰措施,作為固定方法,則不需要讓員工進(jìn)行選擇。企業(yè)需對(duì)當(dāng)前預(yù)算管理進(jìn)行深入研究,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和要求錄人預(yù)算管理文件中,這有助于企業(yè)后續(xù)相關(guān)工作的開(kāi)展。

        在現(xiàn)如今社會(huì)發(fā)展環(huán)境下,全面預(yù)算管理在醫(yī)藥制造企業(yè)中應(yīng)得到廣泛應(yīng)用。為了充分發(fā)揮出其具有的應(yīng)用價(jià)值,這類(lèi)企業(yè)需要深刻認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,并結(jié)合應(yīng)用中存在的問(wèn)題,積極采取相關(guān)措施,如增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)、完善預(yù)算編制流程、加大預(yù)算執(zhí)行力度和完善考評(píng)機(jī)制等,進(jìn)一步優(yōu)化資源,獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益。

        (作者單位:津藥達(dá)仁堂集團(tuán)股份有限公司)

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