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        大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)分析與決策支持中的應(yīng)用與價值

        2025-07-30 00:00:00王文婷
        中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊 2025年12期
        關(guān)鍵詞:決策支持財務(wù)分析大數(shù)據(jù)技術(shù)

        摘要:信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使得大數(shù)據(jù)技術(shù)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的組成部分,特別是在財務(wù)分析與決策支持領(lǐng)域。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用顯著提升了企業(yè)的競爭力。在財務(wù)分析領(lǐng)域,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,企業(yè)能夠提高預(yù)測的準確性并實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)控的實時性,從而更精確地預(yù)測未來的發(fā)展趨勢并及時應(yīng)對市場變動。在決策支持方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化了決策流程,增強了市場分析的深度,使得決策過程更加依賴數(shù)據(jù)驅(qū)動,進而提高了決策的精確性。盡管如此,大數(shù)據(jù)在財務(wù)分析與決策支持中的應(yīng)用也面臨數(shù)據(jù)安全保護不足、數(shù)據(jù)整合難題以及管理層對大數(shù)據(jù)應(yīng)用重視程度不夠等問題。為了有效應(yīng)對這些挑戰(zhàn),建議采取加強數(shù)據(jù)安全保護、整合多元數(shù)據(jù)源、提升管理層對大數(shù)據(jù)應(yīng)用重視度等措施,以促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);多源數(shù)據(jù)整合;財務(wù)分析;決策支持

        一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)分析與決策支持中的應(yīng)用價值

        (一)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)分析中的價值

        1.增強預(yù)測精度。傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)測方法多依賴歷史數(shù)據(jù)和線性模型,在應(yīng)對非線性模式及未來市場變動時往往捉襟見肘。而大數(shù)據(jù)通過分析和處理海量復(fù)雜數(shù)據(jù)集,能夠發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)分析方法難以捕捉的模式與趨勢。一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)可整合和分析社交媒體、交易記錄、市場動態(tài)等多源數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)蘊含豐富的實時信息,可用于更精準地預(yù)測市場趨勢和消費者行為,進而提升預(yù)測精度。另一方面,大數(shù)據(jù)分析工具能處理和學(xué)習(xí)海量數(shù)據(jù),自動識別數(shù)據(jù)模式,不斷優(yōu)化預(yù)測模型,不僅能處理歷史數(shù)據(jù),還能在新數(shù)據(jù)輸入時實時調(diào)整預(yù)測策略,提高預(yù)測的靈活性。

        2.實時財務(wù)監(jiān)控。實時財務(wù)監(jiān)控是大數(shù)據(jù)在財務(wù)分析中的另一關(guān)鍵應(yīng)用,可助力企業(yè)即時監(jiān)控財務(wù)狀況,迅速做出決策。實時監(jiān)控使企業(yè)能更有效地管理資金流動,快速了解收入與支出詳情,及時調(diào)整現(xiàn)金流管理策略,規(guī)避流動性風(fēng)險,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。此外,實時監(jiān)控有助于企業(yè)更好地把握和利用市場變動。在經(jīng)濟波動或市場突發(fā)事件發(fā)生時,實時財務(wù)數(shù)據(jù)可幫助企業(yè)快速評估事件對企業(yè)財務(wù)的影響,并制定針對性對策,這種快速響應(yīng)能力是企業(yè)在激烈市場競爭中脫穎而出的關(guān)鍵。

        (二)大數(shù)據(jù)在決策支持中的價值

        1.改進決策制定過程。大數(shù)據(jù)在決策支持中的應(yīng)用有助于改進決策制定過程。首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)使企業(yè)能從海量數(shù)據(jù)中提取有價值信息,包括消費者行為、市場趨勢、競爭對手動態(tài)等。例如,通過分析客戶數(shù)據(jù),可識別最具盈利潛力的客戶群體,優(yōu)化目標市場策略,提升營銷效果。其次,大數(shù)據(jù)分析可提供實時數(shù)據(jù)支持,在經(jīng)濟動蕩或市場快速變化的情況下,實時數(shù)據(jù)分析能幫助決策者迅速了解情況并做出響應(yīng),減少潛在負面影響[1]。最后,大數(shù)據(jù)借助高級分析模型如預(yù)測分析、情景分析等,使決策過程不僅能反映當前和過去的數(shù)據(jù),還能預(yù)測未來趨勢,這種前瞻性的決策支持使企業(yè)能在競爭中搶占先機,制定更具前瞻性的戰(zhàn)略。

        2.提高市場分析深度。在決策支持中,大數(shù)據(jù)的另一核心價值體現(xiàn)在提高市場分析深度。首先,大數(shù)據(jù)使企業(yè)能夠綜合分析消費行為、客戶反饋、社交媒體情緒以及經(jīng)濟指標等多渠道市場信息,這些多維度的數(shù)據(jù)集成可提供全面的市場視圖,幫助企業(yè)識別市場趨勢變化和消費者偏好變化。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)通過復(fù)雜算法分析模式,可揭示市場數(shù)據(jù)中的隱含關(guān)系,如價格敏感度、品牌忠誠度、購買路徑等,這些深入的分析結(jié)果可為市場定位和產(chǎn)品開發(fā)提供科學(xué)依據(jù),使營銷策略更加精準和個性化。最后,大數(shù)據(jù)可幫助企業(yè)預(yù)測市場變化,這種預(yù)測不僅基于歷史數(shù)據(jù),還結(jié)合實時市場信息和前瞻性分析,為企業(yè)提供時間窗口,使其能在競爭對手之前做出調(diào)整或創(chuàng)新。

        二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)分析與決策支持中的應(yīng)用問題

        (一)數(shù)據(jù)安全保護不到位

        其一,數(shù)據(jù)全生命周期安全措施缺失。數(shù)據(jù)收集時,部分企業(yè)未嚴格審核來源,使大量來源不明、安全性存疑的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)。存儲環(huán)節(jié)缺乏加密,數(shù)據(jù)以明文存儲,設(shè)備丟失或被非法獲取,敏感信息會直接暴露。傳輸過程也常因未加密,遭惡意截獲竊取。而且,存儲環(huán)境安全性差,許多企業(yè)存儲服務(wù)器未經(jīng)嚴格審核,防火墻配置不當、入侵檢測系統(tǒng)缺失等問題普遍,數(shù)據(jù)易受外部黑客攻擊或內(nèi)部人員濫用,安全隱患巨大[2]。其二,軟硬件安全漏洞頻發(fā)。企業(yè)使用的數(shù)據(jù)管理和分析軟件存在諸多漏洞,軟件開發(fā)商可能因疏忽或技術(shù)不足,未及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù);企業(yè)軟件更新不及時,已知漏洞長期存在,成為黑客攻擊突破口。硬件設(shè)備也有安全問題,部分設(shè)備因制造缺陷或設(shè)計不當,存在物理安全漏洞,如硬盤加密功能不完善、設(shè)備接口易被非法訪問,威脅數(shù)據(jù)安全。其三,內(nèi)部人員安全意識淡薄。員工是數(shù)據(jù)安全的第一道防線,但也是高風(fēng)險群體。許多員工缺乏必要安全培訓(xùn),對數(shù)據(jù)安全重要性認識不足,日常工作中可能因疏忽,如隨意存儲敏感數(shù)據(jù)、使用弱密碼等,導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。個別員工還可能因利益或恩怨故意泄露數(shù)據(jù)。內(nèi)部人員操作失誤或故意濫用數(shù)據(jù),常是重大數(shù)據(jù)泄露事件的誘因。其四,數(shù)據(jù)安全策略有缺陷。部分企業(yè)安全政策未全面覆蓋關(guān)鍵數(shù)據(jù)資產(chǎn),保護力度不夠。安全措施執(zhí)行不到位,缺乏有效監(jiān)督和考核機制,安全策略形同虛設(shè)。企業(yè)也未形成有效監(jiān)控與響應(yīng)機制,安全事件發(fā)生時不能及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對,導(dǎo)致安全策略不完整或執(zhí)行不力,產(chǎn)生保護漏洞。其五,新技術(shù)帶來新挑戰(zhàn)。云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)涌現(xiàn),數(shù)據(jù)邊界模糊,安全管理更復(fù)雜。企業(yè)擴展數(shù)據(jù)處理與存儲能力時,未及時更新安全措施,仍沿用傳統(tǒng)管理模式,使數(shù)據(jù)安全面臨更大威脅。

        (二)數(shù)據(jù)整合問題

        其一,數(shù)據(jù)格式不一致。企業(yè)要處理來自內(nèi)部系統(tǒng)(如ERP、CRM)和外部數(shù)據(jù)源(如市場報告、社交媒體)的大量數(shù)據(jù),但各系統(tǒng)間缺乏兼容性,數(shù)據(jù)格式差異大。例如,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)可能是特定數(shù)據(jù)庫格式,社交媒體數(shù)據(jù)則是非結(jié)構(gòu)化的文本、圖片等。整合時需大量人力和時間進行手工干預(yù)或復(fù)雜自動化處理,以保證格式與結(jié)構(gòu)一致,此過程耗時費力且易出錯,影響整合效率和質(zhì)量。其二,數(shù)據(jù)時效性有差異。不同系統(tǒng)更新數(shù)據(jù)頻率不同,實時性要求高的交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時更新,而非核心的財務(wù)審計系統(tǒng)可能每日或每周更新一次。這種時間差異使整合數(shù)據(jù)時難以保證實時性和一致性,影響數(shù)據(jù)分析準確性。如財務(wù)預(yù)測時使用不同時間更新的數(shù)據(jù),可能導(dǎo)致預(yù)測結(jié)果偏差,無法為決策提供有效支持。其三,數(shù)據(jù)質(zhì)量問題突出。數(shù)據(jù)輸入錯誤、重復(fù)、缺失值、歷史數(shù)據(jù)存儲不當?shù)葐栴},在整合時會進一步放大。若未妥善解決,整合后的數(shù)據(jù)集質(zhì)量低下。重復(fù)數(shù)據(jù)會使分析結(jié)果偏差,影響業(yè)務(wù)判斷;缺失值可能導(dǎo)致分析模型無法運行,無法得出有效結(jié)論。低質(zhì)量數(shù)據(jù)無法有效支持財務(wù)分析和決策,甚至可能誤導(dǎo)企業(yè)。其四,缺乏有效數(shù)據(jù)管理策略。無統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平臺或標準時,不同部門數(shù)據(jù)收集和存儲方法不同,數(shù)據(jù)分散、格式不統(tǒng)一,跨部門整合困難。缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)治理結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)的整合、存儲、訪問缺乏標準化和規(guī)范化,加劇數(shù)據(jù)孤島形成,各部門數(shù)據(jù)無法共享流通,企業(yè)難以整體把握業(yè)務(wù),無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)作用。其五,技術(shù)和人才受限。數(shù)據(jù)整合需先進技術(shù)和專業(yè)人員支持,但企業(yè)投入不足。部分企業(yè)因資金有限,無法購買先進數(shù)據(jù)整合工具,導(dǎo)致效率低下;且缺乏專業(yè)人才,現(xiàn)有員工技術(shù)水平無法滿足需求,制約大數(shù)據(jù)在財務(wù)分析與決策支持中的應(yīng)用。

        (三)管理層不重視大數(shù)據(jù)應(yīng)用

        其一,價值認知不足。部分管理層未充分認識到大數(shù)據(jù)在財務(wù)分析與決策支持中的價值,仍依賴傳統(tǒng)決策方式,憑借個人經(jīng)驗和直覺做決策,未意識到大數(shù)據(jù)能提供全面準確信息,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)市場機會與風(fēng)險,做出科學(xué)決策。這種落后觀念使其對大數(shù)據(jù)應(yīng)用缺乏積極性。其二,缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃。因不重視,管理層未將大數(shù)據(jù)納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,未制定明確目標和計劃,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)建設(shè)無方向重點。資源分配上,也不愿投入足夠資金和人力開發(fā)實施大數(shù)據(jù)項目,使其難以落地[3]。其三,組織文化不支持。企業(yè)缺乏以數(shù)據(jù)為中心的文化,管理層未營造重視數(shù)據(jù)的氛圍,員工仍按傳統(tǒng)方式工作,不信任大數(shù)據(jù)分析結(jié)果。且無相應(yīng)激勵機制,員工參與積極性不高,大數(shù)據(jù)應(yīng)用難推廣。其四,缺乏專業(yè)團隊。不重視導(dǎo)致企業(yè)缺乏專業(yè)數(shù)據(jù)分析團隊,無法吸引培養(yǎng)專業(yè)人才,大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用缺乏技術(shù)支持,挖掘不出數(shù)據(jù)潛在價值,影響決策質(zhì)量和競爭力。

        三、提升大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)分析與決策支持中的應(yīng)用策略

        (一)加強數(shù)據(jù)安全保護

        其一,企業(yè)需部署先進安全技術(shù),保障存儲與傳輸中的數(shù)據(jù)安全。務(wù)必運用加密技術(shù)確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的安全性,同時借助防火墻和入侵檢測系統(tǒng)防范未授權(quán)訪問,以降低數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險。其二,實施嚴格的身份和訪問管理政策是保障數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)確保僅授權(quán)用戶可訪問敏感數(shù)據(jù),且其訪問權(quán)限需嚴格依據(jù)工作職責(zé)設(shè)定,還可通過多因素認證強化訪問控制,進一步降低非授權(quán)訪問風(fēng)險[4]。其三,定期審查和測試所有數(shù)據(jù)安全措施。企業(yè)需定期開展安全漏洞掃描和滲透測試,并對安全政策和流程進行定期評估。這種持續(xù)監(jiān)測可及時發(fā)現(xiàn)并迅速響應(yīng)安全威脅,確保安全防護措施的有效性。其四,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部推廣數(shù)據(jù)安全意識培訓(xùn),確保每位員工明確自身在數(shù)據(jù)保護中的角色與責(zé)任。通過定期安全培訓(xùn),增強員工對數(shù)據(jù)安全重要性的認識,并教育其識別和應(yīng)對各類數(shù)據(jù)安全威脅。

        (二)多元數(shù)據(jù)源整合

        在財務(wù)分析與決策支持中,大數(shù)據(jù)應(yīng)用需有效整合多元數(shù)據(jù)源以提高決策質(zhì)量。整合多種數(shù)據(jù)源可提供更全面的視角和深入的洞察,助力企業(yè)捕捉更廣泛的市場動態(tài)和內(nèi)部運營情況。實現(xiàn)有效數(shù)據(jù)整合需采取一系列綜合性管理措施。首先,構(gòu)建中央數(shù)據(jù)管理平臺是整合多元數(shù)據(jù)源的基礎(chǔ)。該平臺應(yīng)具備強大的數(shù)據(jù)處理能力,支持不同格式和大量數(shù)據(jù)的快速處理與分析。選擇合適的數(shù)據(jù)管理軟件和硬件設(shè)施是構(gòu)建該平臺的關(guān)鍵。其次,企業(yè)需制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、命名規(guī)范和數(shù)據(jù)質(zhì)量標準,以減少數(shù)據(jù)整合過程中的錯誤和不一致性,降低人工干預(yù)需求及相關(guān)錯誤風(fēng)險,進而提高數(shù)據(jù)整合質(zhì)量。再次,企業(yè)應(yīng)實施高效的數(shù)據(jù)清洗和轉(zhuǎn)換流程,確保整合后的數(shù)據(jù)準確可用。需識別并修正錯誤、重復(fù)、缺失的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換則涉及將數(shù)據(jù)從原始格式轉(zhuǎn)換為標準格式。最后,為充分利用整合后的數(shù)據(jù),企業(yè)需持續(xù)優(yōu)化和更新數(shù)據(jù)分析工具,采用先進的數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)智能工具,并定期培訓(xùn)數(shù)據(jù)科學(xué)和分析團隊,使其能夠運用最新技術(shù)進行復(fù)雜數(shù)據(jù)分析。

        (三)提高管理層對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的重視

        管理層對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的重視是推動企業(yè)在財務(wù)分析和決策支持方面取得成功的關(guān)鍵。為實現(xiàn)這一目標,企業(yè)需采取一系列綜合措施,涉及教育、策略制定、結(jié)果展示、文化推廣等多個方面,以有效提高管理層對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的重視。其一,企業(yè)可通過組織研討會、講座、實際案例分析等方式,展示大數(shù)據(jù)技術(shù)在同行業(yè)中的成功應(yīng)用案例,直觀地向管理層呈現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析在優(yōu)化決策、提高效率、增強競爭力方面的潛力。同時,教育活動還應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)科學(xué)基礎(chǔ)知識,使管理層了解數(shù)據(jù)分析方法及實際應(yīng)用[5]。其二,將大數(shù)據(jù)項目與企業(yè)戰(zhàn)略目標直接關(guān)聯(lián),讓管理層看到大數(shù)據(jù)項目對實現(xiàn)這些目標的具體貢獻。這需要數(shù)據(jù)團隊與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃部門緊密合作,確保數(shù)據(jù)分析項目與企業(yè)長遠目標一致,使管理層認識到大數(shù)據(jù)不僅是技術(shù)問題,更是戰(zhàn)略資源。其三,企業(yè)可實施試點項目展示大數(shù)據(jù)應(yīng)用效果??蛇x擇企業(yè)中的小規(guī)模項目,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行改進,并詳細記錄項目前后的性能變化和成本效益分析等。這些具體案例能直觀展示大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的改進和收益,幫助管理層理解投入與回報的關(guān)系。其四,創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的企業(yè)文化,鼓勵全員參與并重視數(shù)據(jù)力量。通過內(nèi)部通訊、工作坊、激勵措施等手段,持續(xù)推廣數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策制定。當管理層看到整個組織對大數(shù)據(jù)的積極響應(yīng)及從中獲得的好處時,更愿意持續(xù)支持并推動大數(shù)據(jù)應(yīng)用。

        四、結(jié)語

        企業(yè)在探索大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)分析與決策支持中的應(yīng)用與價值時,通過強化數(shù)據(jù)安全保障、整合多元數(shù)據(jù)源、提升管理層重視程度以及增強數(shù)據(jù)分析能力,能夠更充分地挖掘大數(shù)據(jù)潛力,優(yōu)化財務(wù)分析流程并加快決策進程。與此同時,鑒于技術(shù)的持續(xù)進步以及數(shù)據(jù)量的不斷攀升,企業(yè)必須持續(xù)更新其應(yīng)用策略,從而在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢地位。

        參考文獻:

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        (作者簡介:王文婷,青島市公安局即墨分局信息網(wǎng)絡(luò)管理中心中級會計師)

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