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        新媒體環(huán)境下檔案展陳開發(fā)的內(nèi)涵與路徑研究

        2025-07-29 00:00:00梁海龍
        蘭臺(tái)內(nèi)外 2025年18期
        關(guān)鍵詞:檔案館受眾檔案管理

        隨著新媒體技術(shù)的不斷發(fā)展,人們獲取信息的方式方法日益多樣化。檔案展陳作為傳承檔案文化、提供知識(shí)教育的重要方式。從機(jī)遇層面來看,新媒體技術(shù)為檔案展陳開發(fā)提供了廣闊的空間和豐富的技術(shù)手段,使檔案展陳變得更為生動(dòng)直觀。從挑戰(zhàn)層面來看,當(dāng)前公眾對(duì)于檔案文化的需求越來越多元化,希望通過多種渠道了解檔案文化。在這一背景下,要求檔案展陳與時(shí)俱進(jìn),主動(dòng)與時(shí)代技術(shù)相融合,不斷豐富檔案展陳的手段和方式]。為此,一方面,檔案管理部門要通過檔案展陳方式對(duì)檔案資源進(jìn)行合理開發(fā)和利用,進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力;另一方面,也要關(guān)照社會(huì)公眾對(duì)于檔案展陳的多元化訴求,在方式方法上大膽創(chuàng)新。

        1新媒體的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)

        新媒體技術(shù)的出現(xiàn),使得人們的互動(dòng)交流手段和方式更為多元。新媒體憑借自身優(yōu)勢(shì),可以實(shí)現(xiàn)傳播方式多元化、提升信息傳播即時(shí)性和受眾群體的精準(zhǔn)定位,為廣大人民群眾提供更為高效、豐富的檔案信息體驗(yàn)。

        1.1傳播方式多元化

        新媒體的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)媒介單一的傳播方式,使信息傳播的方式更為多元化。其一,新媒體融合多種信息載體,讓傳播方式變得更為多元。新媒體平臺(tái)可以綜合運(yùn)用多種傳播形式,使信息變得更為直觀、豐富。如在發(fā)布檔案活動(dòng)時(shí),既有詳細(xì)的文字描述,又有圖片和視頻作為支撐,使讀者對(duì)于檔案宣傳活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和背景有更為清晰的認(rèn)知,也對(duì)檔案展陳的主要對(duì)象有所了解。這種多樣化的信息呈現(xiàn)方式進(jìn)一步提升信息的吸引力和可讀性。其二,新媒體傳播實(shí)現(xiàn)了多渠道整合,不再局限于特定的傳播渠道。通過互聯(lián)網(wǎng),新媒體可以利用各種終端進(jìn)行信息傳播。例如,移動(dòng)手機(jī)、電腦、平板等。社交媒體平臺(tái)、新聞客戶端以及視頻網(wǎng)站也成了信息對(duì)外輸出的重要渠道。受眾可以根據(jù)自身的習(xí)慣從不同渠道獲得海量信息,極大地豐富了信息傳播的便捷性。其三,新媒體具有互動(dòng)化傳播特征。與傳統(tǒng)媒體的單向傳播相比,新媒體允許受眾參與信息的傳播和交流。受眾可以借助不同媒介對(duì)信息進(jìn)行分享和評(píng)論,也可以與其他用戶進(jìn)行互動(dòng)。這種互動(dòng)性不僅增強(qiáng)了受眾的參與感,又使得信息傳播更加開放、多元。

        1.2信息傳播的即時(shí)性

        新媒體在信息傳播方面更具優(yōu)勢(shì)。一方面,新媒體能夠?qū)崿F(xiàn)信息實(shí)時(shí)傳播。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,人們可以隨時(shí)隨地借助新媒體平臺(tái)發(fā)布信息、獲取信息。特別是對(duì)于感興趣的內(nèi)容,可以第一時(shí)間通過轉(zhuǎn)發(fā)的形式將信息傳播出去。檔案管理部門發(fā)布檔案展陳活動(dòng),感興趣的受眾會(huì)第一時(shí)間將活動(dòng)的相關(guān)信息轉(zhuǎn)發(fā)出去,既擴(kuò)展了活動(dòng)信息的覆蓋范圍,又大幅縮短了信息傳播的時(shí)間差,能夠讓更多受眾了解檔案活動(dòng)的信息。另一方面,新媒體的傳播速度更快。傳統(tǒng)媒體的傳播時(shí)間相對(duì)固定,需要經(jīng)歷多個(gè)環(huán)節(jié),而新媒體可以隨時(shí)更新內(nèi)容。特別是社交媒體平臺(tái)可以根據(jù)事件的發(fā)展動(dòng)態(tài)及時(shí)更新信息,讓受眾了解最新進(jìn)展2。此外,新媒體信息還打破了時(shí)空限制,無論身在何地,只要上網(wǎng)就可以獲取各類信息,使得信息傳播具備了全球化特征,為不同地區(qū)的信息交流互動(dòng)提供平臺(tái)支持。

        1.3受眾定位精準(zhǔn)化

        新媒體借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)可以對(duì)受眾精準(zhǔn)定位。首先,新媒體平臺(tái)可以對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)收集,包括搜索關(guān)鍵詞、瀏覽記錄、社交關(guān)系等。借助這些數(shù)據(jù),新媒體可以對(duì)用戶的消費(fèi)習(xí)慣、需求偏好和興趣愛好進(jìn)行精準(zhǔn)掌握,從而為用戶提供個(gè)性化推薦。社交媒體平臺(tái)可以根據(jù)用戶對(duì)于檔案的關(guān)心程度,推送感興趣的檔案活動(dòng),提升信息的傳播準(zhǔn)度和用戶的滿意度。其次,新媒體可以對(duì)特定受眾群體定向傳播,根據(jù)受眾的年齡、職業(yè)、地域等因素,將更精準(zhǔn)的信息推送給目標(biāo)受眾群體。例如,年輕群體在社交媒體上更加關(guān)注娛樂和體育方面的內(nèi)容。這種精準(zhǔn)信息定位提升了信息傳播的有效性,避免了信息浪費(fèi)。

        2新媒體環(huán)境下檔案展陳開發(fā)的新內(nèi)涵

        檔案展陳開發(fā)是檔案資源深度整合與利用的結(jié)果。在新媒體時(shí)代,檔案展陳開發(fā)不再局限于傳統(tǒng)模式,而是通過對(duì)檔案資源進(jìn)行系統(tǒng)梳理和分析,對(duì)檔案所蘊(yùn)含的教育價(jià)值、歷史價(jià)值和文化內(nèi)涵進(jìn)行系統(tǒng)挖掘。通過不同主題的檔案展陳開發(fā),能夠讓受眾在檔案展陳中感受不同的文化底蘊(yùn)。

        2.1檔案展陳開發(fā)與新媒體技術(shù)融合得更為緊密

        在新媒體環(huán)境下,檔案展陳開發(fā)不再局限于傳統(tǒng)的實(shí)體展覽方式,不僅拓展了展覽的形式,還極大地豐富了檔案展陳開發(fā)的內(nèi)涵。例如,2024年,中國(guó)新媒體技術(shù)展成功在長(zhǎng)沙舉辦。該技術(shù)展設(shè)置了人工智能展區(qū)、音頻視頻展區(qū)、數(shù)字文化技術(shù)展區(qū)等。檔案管理部門在檔案展陳開發(fā)方面可以借鑒這種方式,分別設(shè)置檔案人工智能展區(qū)、檔案視頻音頻展區(qū)、檔案文化技術(shù)展區(qū)等,通過不同展區(qū)展示不同類型檔案的價(jià)值,推動(dòng)檔案展陳與新媒體的深度融合,進(jìn)而形成新的檔案展陳形式,讓受眾對(duì)檔案展陳有更為全面的認(rèn)知和理解3。借助新媒體技術(shù),通過人工智能技術(shù)手段和聲光電結(jié)合的方式,可以將檔案內(nèi)容以可視化的方式傳遞給觀眾,將展項(xiàng)本體的各方面特點(diǎn)最大限度地表現(xiàn)出來。

        2.2各級(jí)檔案管理部門也在積極探索新媒體環(huán)境下的檔案展陳開發(fā)新模式

        有些檔案管理部門對(duì)檔案館藏資源進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),將檔案館藏進(jìn)行數(shù)字化處理,通過某信公眾號(hào)、某博等方式展示檔案館藏,通過網(wǎng)絡(luò)展陳的方式介紹檔案的內(nèi)容和價(jià)值。還有些檔案管理部門主動(dòng)與其他社會(huì)力量開展深度合作,通過簽訂協(xié)議的方式明確展陳開發(fā)的重點(diǎn)和未來方向,將珍貴館藏貢獻(xiàn)出來用于學(xué)術(shù)研究、出版和展覽。中山大學(xué)與廣州市檔案館簽訂協(xié)議,對(duì)正規(guī)館藏資源進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),根據(jù)雙方合作協(xié)議在出版和展覽方面進(jìn)行廣泛合作,使檔案信息資源不再局限于廣州市檔案館,面向社會(huì)公眾,通過展陳開發(fā)的方式讓更多社會(huì)公眾關(guān)注檔案事業(yè)的發(fā)展。而江蘇省溧水區(qū)檔案館則將溧水家族檔案、紅色檔案、地契檔案和古縣志檔案分成幾大類,形成不同系列的展陳,既通過實(shí)物展覽讓沉睡的檔案“活起來”,也借助新媒體窗口讓更多受眾看到檔案信息的價(jià)值,充分發(fā)揮了檔案史料以史鑒今、資政育人的價(jià)值。

        3新媒體環(huán)境下檔案展陳開發(fā)的路徑選擇

        3.1創(chuàng)新檔案展陳形式

        3.1.1利用VR和AR等技術(shù)打造沉浸式檔案展覽。沉浸式展覽能為受眾帶來全新體驗(yàn),在虛擬技術(shù)的加持下,觀眾仿佛置身于檔案所處的時(shí)空背景之中,親身感受歷史的厚重與深沉。在歷史戰(zhàn)爭(zhēng)檔案展覽中,可以借助VR技術(shù)為觀眾營(yíng)造緊張的戰(zhàn)斗氛圍和殘酷的戰(zhàn)爭(zhēng)場(chǎng)景,讓觀眾對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)有更為深刻的認(rèn)知。在展覽中,通過對(duì)檔案文物的介紹,觀眾可以看到戰(zhàn)爭(zhēng)對(duì)人類社會(huì)發(fā)展的影響,從而更加珍視當(dāng)前的和平生活。AR技術(shù)則可以將檔案中的文字、圖像與現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景相結(jié)合,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案信息的趣味性。

        3.1.2開發(fā)多媒體檔案展示平臺(tái),如在線展覽、數(shù)字展廳等。借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)打造的多媒體檔案展示平臺(tái),打破了傳統(tǒng)檔案展覽的時(shí)空限制。受眾可以隨時(shí)隨地訪問網(wǎng)絡(luò)空間的展廳,瀏覽豐富的檔案信息內(nèi)容。新疆維吾爾自治區(qū)檔案館積極探索“開放式”辦展新思路,對(duì)珍藏的紅色檔案資源進(jìn)行整合,舉辦了多種主題類型的展覽,充分發(fā)揮了檔案館在紅色檔案資源方面的育人優(yōu)勢(shì)。同時(shí),還主動(dòng)承辦了各類檔案展覽,突出黨性教育,為主題教育提供了豐富素材。借助新媒體優(yōu)勢(shì),通過線上展覽和網(wǎng)絡(luò)直播等活動(dòng),讓檔案展覽不再局限于線下,使檔案開發(fā)利用成果惠及各族群眾,真正發(fā)揮了檔案的育人價(jià)值。

        3.1.3結(jié)合動(dòng)畫、視頻等形式呈現(xiàn)檔案內(nèi)容。在檔案展陳開發(fā)過程中,可以將檔案內(nèi)容以動(dòng)畫和視頻的形式呈現(xiàn)出來,更好地吸引受眾的注意力4。特別是檔案中的先進(jìn)人物事跡和歷史文獻(xiàn)等內(nèi)容,更容易借助動(dòng)畫和視頻的形式傳遞給受眾。

        3.2加強(qiáng)檔案資源整合與共享

        3.2.1建立檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的

        整合與共享。借助數(shù)字化技術(shù),將分散的檔案資源進(jìn)行收集、分類、整理,實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。這樣既能夠提升檔案管理的整體質(zhì)量,也能夠?yàn)闄n案展陳提供豐富內(nèi)容。同時(shí),檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問和共享,為其他地區(qū)開展檔案展陳提供支持。

        3.2.2推進(jìn)跨部門、跨地區(qū)檔案資源的整合和共享。檔案管理部門要加強(qiáng)與其他文化機(jī)構(gòu)的合作,合力開發(fā)不同形式的檔案文化產(chǎn)品和檔案展陳內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)資源層面的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)檔案展陳方面的資源共享。同時(shí),還要加強(qiáng)與其他文化機(jī)構(gòu)的合作,不斷擴(kuò)展檔案展陳領(lǐng)域和形式。合肥市檔案館與合肥市廣播電視臺(tái)共同開辦《檔案今拾》欄目,播出后受到觀眾的熱烈歡迎。通過檔案原件展示、重溫故地介紹等形式,讓檔案文化以接地氣的方式走到觀眾眼前,讓檔案知識(shí)“飛人尋常百姓家”。

        3.3提升檔案展陳的互動(dòng)性與參與性

        3.3.1設(shè)置互動(dòng)式檔案展覽環(huán)節(jié)。要增強(qiáng)受眾的參與感和體驗(yàn)感,讓受眾在參觀檔案展覽過程中真正有所收獲,增長(zhǎng)檔案知識(shí),更好地了解檔案文化。如設(shè)置檔案知識(shí)問答區(qū),所有問題都隱藏在檔案展陳之中,只要回答對(duì)問題就可以獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。還可以借助檔案展陳平臺(tái)設(shè)置專門體驗(yàn)區(qū),讓觀眾親身感受檔案的修復(fù)和信息整理的相關(guān)環(huán)節(jié),加深對(duì)檔案管理工作的理解。5

        3.3.2利用社交平臺(tái)開展檔案展覽宣傳與推廣。社交平臺(tái)受眾范圍廣、傳播速度快,可以吸引更多受眾的關(guān)注和參與。在社交媒體平臺(tái)上,可以對(duì)檔案展覽預(yù)告、精彩展品內(nèi)容進(jìn)行線上推送,還可以開展線上互動(dòng)活動(dòng),如投票、評(píng)論等,為受眾參與提供路徑。

        3.3.3要鼓勵(lì)觀眾參與檔案展陳的策劃與創(chuàng)作,提升展覽的吸引力??梢耘e辦展覽策劃大賽、展覽主題征集等活動(dòng),讓觀眾真正參與其中。還可以邀請(qǐng)觀眾參與檔案文化產(chǎn)品創(chuàng)作,以檔案展覽作品為背景開展文創(chuàng),進(jìn)一步豐富展覽內(nèi)容。

        3.4培養(yǎng)專業(yè)人才隊(duì)伍

        3.4.1對(duì)檔案管理人員進(jìn)行新媒體技術(shù)培訓(xùn)。要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作人員是檔案展陳開發(fā)的主體,只有加強(qiáng)對(duì)工作人員的技術(shù)培訓(xùn),才能使之掌握相應(yīng)的技術(shù)。在培訓(xùn)內(nèi)容方面,要將VR/AR技術(shù)、多媒體制作、社交媒體運(yùn)營(yíng)多方面的知識(shí)作為培訓(xùn)重點(diǎn)。通過專題培訓(xùn)、研討會(huì)等方式,讓檔案管理人員盡快掌握新媒體背景下檔

        案展陳開發(fā)的相關(guān)技能。

        3.4.2加大人才引進(jìn)力度。設(shè)置引進(jìn)要求,吸納具有新媒體運(yùn)營(yíng)、互動(dòng)設(shè)計(jì)等方面專業(yè)背景的優(yōu)秀人才加入檔案工作隊(duì)伍。這些專業(yè)人才能夠?yàn)闄n案展陳開發(fā)提供新思路與新方法,進(jìn)一步提升檔案展陳的整體質(zhì)量。

        3.4.3要建立人才激勵(lì)機(jī)制。可以設(shè)立專門獎(jiǎng)項(xiàng)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、提供晉升空間等方式,鼓勵(lì)檔案管理人員主動(dòng)參與檔案展陳開發(fā)。在實(shí)際工作中形成的好建議、好方法、好經(jīng)驗(yàn)要進(jìn)行推廣,為檔案展陳開發(fā)工作的開展提供智力支持。同時(shí),還要設(shè)立人才交流平臺(tái),讓檔案工作者相互交流、相互學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升檔案管理人才隊(duì)伍的整體創(chuàng)新能力。

        總之,新媒體環(huán)境為檔案展陳開發(fā)提供了技術(shù)支持和創(chuàng)新空間。檔案管理部門在檔案展陳開發(fā)過程中,要關(guān)注新媒體環(huán)境帶來的影響,主動(dòng)對(duì)檔案展陳形式進(jìn)行大膽創(chuàng)新,加強(qiáng)對(duì)各類檔案信息資源的整合和開發(fā),了解受眾對(duì)于檔案展陳的新想法和新要求,進(jìn)一步提升檔案展陳的互動(dòng)性和參與性。此外,還要加大對(duì)檔案人才隊(duì)伍的培養(yǎng)力度,為檔案展陳開發(fā)提供人才保障,充分發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值,為觀眾提供更為豐富、多元、個(gè)性化的展陳體驗(yàn),推動(dòng)檔案事業(yè)邁上臺(tái)階。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡(jiǎn)介:梁海龍(1979.5—),大學(xué)學(xué)歷,冀魯豫邊區(qū)革命紀(jì)念館館員,研究方向:紀(jì)念館檔案。

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