大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型能夠提高數(shù)據(jù)核算、處理、分析的準確率,為企業(yè)領(lǐng)導決策提供科學的數(shù)據(jù)支持。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型顛覆了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。探究大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的問題與路徑,對企業(yè)和社會發(fā)展具有重要意義。
大數(shù)據(jù)技術(shù)作為企業(yè)管理的重要支撐工具,在財務(wù)管理領(lǐng)域展現(xiàn)出了顯著的優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入不僅可以顯著提升信息的獲取能力,使企業(yè)能夠更全面深入地了解市場和內(nèi)部運營情況,同時也能夠大幅增強企業(yè)業(yè)務(wù)洞察力,為企業(yè)制定更精準的財務(wù)戰(zhàn)略提供有力支持。盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用前景廣闊,但在企業(yè)實際轉(zhuǎn)型過程中卻面臨一系列困難。為了克服這些困難,企業(yè)應(yīng)制定科學合理的財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型策略,以確保轉(zhuǎn)型的平穩(wěn)進行。
一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的必要性
(一)降低財務(wù)人員的工作壓力
提高財務(wù)管理智能化水平,可減輕財務(wù)人員核算工作的負擔,憑借智能化技術(shù)的優(yōu)勢,促進企業(yè)財務(wù)標準化體系的構(gòu)建,以便能夠在企業(yè)財務(wù)工作模式得到全面改良的情況下,切實減輕財務(wù)人員的工作壓力。在財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型過程中,需將人工智能系統(tǒng)的普及作為重點關(guān)注問題,尤其要對財務(wù)信息的查詢以及匯編方式進行創(chuàng)新優(yōu)化,在財務(wù)機器人的助力下編寫財務(wù)總結(jié)報告,以此減輕財務(wù)人員的工作壓力。財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型還可以使智能模式逐步替代人工模式,使財務(wù)專業(yè)人員的主要精力可以應(yīng)用于財務(wù)智能系統(tǒng)的管理工作,切實提高對財務(wù)工作的動態(tài)監(jiān)控水平。
(二)促進財務(wù)管理流程的優(yōu)化
在財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)財務(wù)管理流程的優(yōu)化將具備更加有利的條件,尤其在財務(wù)審批流程創(chuàng)新、各環(huán)節(jié)完整性提升的情況下,進一步優(yōu)化財務(wù)風險防護體系與企業(yè)財務(wù)管理流程。
首先,財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型可以保證企業(yè)財務(wù)工作與供應(yīng)鏈實現(xiàn)更加緊密的銜接,以此優(yōu)化財務(wù)管理流程。其次,財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型可進一步簡化企業(yè)財務(wù)審批工作流程,企業(yè)可依據(jù)業(yè)務(wù)流程特征優(yōu)化審批鏈,在提高審批效率的同時有效降低溝通成本,并優(yōu)化財務(wù)管理流程。
(三)拓展財務(wù)工作范圍
結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,制定財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型方案,可以使企業(yè)財務(wù)工作的范圍得到大幅度拓展,有效突破傳統(tǒng)財務(wù)工作的時空限制,改善財務(wù)工作環(huán)境,且在結(jié)構(gòu)性財務(wù)數(shù)據(jù)信息得到充分應(yīng)用的情況下,凸顯出財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢。財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型將優(yōu)化財務(wù)工作模式,提升標準化流程成熟度,有效滿足臨時性財務(wù)交付需求。在利用智能化技術(shù)提高財務(wù)工作效率的同時,財務(wù)工作范圍得到進一步拓展,尤其在云共享等先進技術(shù)應(yīng)用過程中,財務(wù)工作的內(nèi)容和形式更具多樣性,由此提升財務(wù)核算等工作的質(zhì)量,并在智能化財務(wù)系統(tǒng)的助力下,進一步拓展財務(wù)工作范圍。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型存在的問題
(一)財務(wù)管理信息系統(tǒng)尚不完善
目前,大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)型過程中,缺乏對財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型需求的分析,未能應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),精準把握市場變化規(guī)律,導致難以靈活調(diào)整財務(wù)決策,也無法為財務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化提供有效助力。
第一,部分企業(yè)在推進財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的過程中,雖然具備優(yōu)化信息系統(tǒng)的愿望,但對于影響財務(wù)管理效率的因素認識不夠全面,缺乏對財務(wù)管理相關(guān)工作程序的關(guān)注,導致雖然引進了信息系統(tǒng),但無法對信息資源進行精準采集,難以在合理預(yù)測財務(wù)管理工作前景的情況下,凸顯財務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。
第二,部分企業(yè)對于統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準的重要性認識不足,導致財務(wù)數(shù)據(jù)收集缺乏規(guī)范,無法通過優(yōu)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)實時獲取財務(wù)信息,這使其預(yù)算管理和經(jīng)營決策等工作難以獲得信息系統(tǒng)的有力支撐。
第三,部分企業(yè)雖然具備引進財務(wù)管理信息系統(tǒng)的能力,但財務(wù)分析相關(guān)工作依然利用傳統(tǒng)方式,對財務(wù)信息很難進行多角度分析處理,無法利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高財務(wù)信息分析的精準性,難以在合理調(diào)整財務(wù)人員分工的情況下,為財務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化提供經(jīng)驗支持。
(二)財務(wù)風險控制效果較差
目前,大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型過程中,對于控制財務(wù)風險的重要性認識不足,雖然進行了大數(shù)據(jù)平臺的創(chuàng)新應(yīng)用,但由于對人工智能技術(shù)優(yōu)勢缺乏認識,導致財務(wù)管理控制系統(tǒng)很難得到進一步完善。
第一,部分企業(yè)在財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型過程中,雖然探索了財務(wù)風險控制,但由于對風險預(yù)防要求缺乏系統(tǒng)性認知,導致企業(yè)的流動資金穩(wěn)定性不足,這不僅削弱了資金管控能力,更制約了企業(yè)利潤空間的拓展。
第二,部分企業(yè)在財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型過程中,雖然有管控財務(wù)風險的愿望,但并未邀請專業(yè)人員參與大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用工作,導致財務(wù)風險防控工作很難滿足實際需求,無法在財務(wù)相關(guān)部門進行有效協(xié)調(diào)的情況下,進一步提高財務(wù)風險的控制質(zhì)量。
第三,部分企業(yè)缺乏對財務(wù)風險管理的重視,并未完善內(nèi)部控制機制,難以提升財務(wù)人員風險管理意識,無法在全面精準評估財務(wù)風險的情況下,穩(wěn)步推進財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型工作。
(三)在財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型中相關(guān)資源的配置存在問題
企業(yè)財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型具有一定的復(fù)雜性,部分企業(yè)雖然引進了智能化技術(shù),但對于企業(yè)內(nèi)部的差異化需求了解不足,并未結(jié)合財務(wù)管理智能化的落實需要,制定內(nèi)部資源配置方案,導致企業(yè)財務(wù)管理智能化相關(guān)后臺功能難以進行合理配置,無法滿足財務(wù)管理智能化的需要。
第一,部分企業(yè)對于現(xiàn)有的財務(wù)信息管理體系與自身需求不夠了解,難以有效統(tǒng)籌總體和局部規(guī)劃方案,缺乏優(yōu)化內(nèi)部資源配置經(jīng)驗和財務(wù)管理智能化實施基礎(chǔ)。
第二,部分企業(yè)在財務(wù)管理智能化體系建設(shè)過程中,忽視階段性目標設(shè)定,未能探索優(yōu)化智能化轉(zhuǎn)型路徑,導致財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型質(zhì)量難以提升,相關(guān)經(jīng)驗也難以廣泛推廣。
(四)財務(wù)管理人才培養(yǎng)模式尚不完善
目前,部分企業(yè)尚未適應(yīng)財務(wù)管理智能化的要求,人才培養(yǎng)模式滯后,缺乏對智能化技術(shù)的了解,難以培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型財務(wù)人才,導致新型軟件技術(shù)應(yīng)用受阻,無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
第一,部分企業(yè)未能對財務(wù)管理模式和業(yè)務(wù)流程進行分析,導致智能化技術(shù)的優(yōu)勢無法得到充分展現(xiàn),難以為優(yōu)化財務(wù)管理人才培養(yǎng)模式提供支持。
第二,部分企業(yè)在創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式的過程中,對于智能化技術(shù)的重要性認識不足,不能將智能化技術(shù)與新時期的財務(wù)管理需求進行有效結(jié)合,導致企業(yè)智能化人才培養(yǎng)機制不夠完善,無法提高財務(wù)管理質(zhì)量。
第三,部分企業(yè)缺乏人本思想,導致財務(wù)管理智能化技術(shù)的培訓缺乏規(guī)范性,不僅制約了人才素質(zhì)的提升,更使其難以有效應(yīng)對財務(wù)風險。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的路徑
(一)完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)
加快財務(wù)平臺建設(shè)、推進業(yè)務(wù)流程再造是財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
第一,要構(gòu)建統(tǒng)一的、跨系統(tǒng)和部門的大數(shù)據(jù)平臺,整合分散在多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),打通信息壁壘。重點整合與財務(wù)核心業(yè)務(wù)相關(guān)的客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)、內(nèi)部管理數(shù)據(jù)等,構(gòu)建支撐決策的大數(shù)據(jù)倉庫。
第二,在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)則的連通。針對預(yù)算管理、成本控制、資金管理等核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提取各系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)活動、審批規(guī)則等元數(shù)據(jù),集中建模,明確數(shù)據(jù)需求和技術(shù)接口。
第三,依托流程和數(shù)據(jù)的集成化平臺,導入智能算法引擎,對流程和決策環(huán)節(jié)進行智能化重構(gòu)。這主要包括應(yīng)用預(yù)測模型和優(yōu)化算法進行業(yè)務(wù)規(guī)劃、風險評估和資源配置計劃制定等;利用人工智能進行業(yè)務(wù)異常識別、審批流自動控制和決策建議生成等。
第四,構(gòu)建閉環(huán)式的業(yè)務(wù)運營體系。連接前端客戶感知和業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),對市場變化和突發(fā)事件進行快速響應(yīng),動態(tài)調(diào)整經(jīng)營計劃和資源配置方案。打通數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)壁壘,將人工智能深度融入關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),對財務(wù)進行智能化和閉環(huán)管理。
(二)提高財務(wù)風險防控水平
企業(yè)在實施財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的過程中,需要根據(jù)大數(shù)據(jù)平臺的特征,制定人工智能技術(shù)的具體應(yīng)用方案,尤其要對財務(wù)管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,使企業(yè)日常運營中的各類數(shù)據(jù)信息可以得到充分利用,以此提高財務(wù)風險的控制水平。
第一,對財務(wù)工作指標進行優(yōu)化,結(jié)合財務(wù)風險控制實際需要,調(diào)整財務(wù)風險防控方案,提高企業(yè)流動資金的穩(wěn)定性,并在精細化資金管理的基礎(chǔ)上,進一步拓展企業(yè)的利潤空間。
第二,企業(yè)可以聘請第三方專業(yè)人員協(xié)助企業(yè)管理者參與財務(wù)風險防控工作,尤其要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,制定財務(wù)風險控制的具體策略,使財務(wù)管理工作的規(guī)范化程度得到提升。
第三,建立風險評估機制,確保企業(yè)各部門之間相互協(xié)調(diào)制約,優(yōu)化企業(yè)風險管理環(huán)境,對內(nèi)部制度進行優(yōu)化,強化企業(yè)相關(guān)人員的風險預(yù)防意識,提高風險評估能力。
(三)優(yōu)化財務(wù)智能化資源配置
企業(yè)應(yīng)結(jié)合財務(wù)管理智能化的相關(guān)需要,制定內(nèi)部資源的配置方案,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的差異化需求,提高資源配置的靈活性,為財務(wù)智能化管理提供有利條件。
第一,企業(yè)要將后臺配置作為主要關(guān)注點,嚴格按照財務(wù)管理智能化的需要,調(diào)整內(nèi)部資源分配方案,使財務(wù)智能化管理體系與企業(yè)的實際需求相符合。
第二,通過總體規(guī)劃和局部規(guī)劃相銜接的方式,制定內(nèi)部資源配置方案,以便能夠更好地根據(jù)財務(wù)管理智能化需要配置資源。
第三,要建立系統(tǒng)的組織保障和管控機制,明確職責,形成工作合力,并建立全過程監(jiān)測機制,動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型方案。同時,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)收集企業(yè)經(jīng)營活動中的各類信息,制定相應(yīng)的預(yù)警指標,預(yù)防風險,確保企業(yè)資金正常流動。
(四)完善財務(wù)管理人才培養(yǎng)模式
為促進企業(yè)財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合,企業(yè)財務(wù)相關(guān)人員不僅要提高自身的專業(yè)素質(zhì),還要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程,了解業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍,從而便于制定規(guī)則和完善流程。
第一,打造專業(yè)化業(yè)財融合隊伍,促進財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的溝通交流,共同學習,共同進步,有利于提升財務(wù)信息的完整性和決策制定的科學性。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,能夠幫助企業(yè)預(yù)測未來發(fā)展趨勢,提高企業(yè)綜合實力。
第二,明確轉(zhuǎn)型過程中新增崗位對人才知識結(jié)構(gòu)和能力的要求,拓寬招聘渠道,通過校園招聘、社會招聘、行業(yè)引才等多種途徑招募人才。同時,加強內(nèi)部人才培養(yǎng),通過定制化的培訓,快速提升新入職人員和在崗員工的業(yè)務(wù)能力。
第三,樹立人本理念,邀請財務(wù)智能化專業(yè)人員制定系統(tǒng)性培訓方案,提高財務(wù)管理人員風險防控能力。同時,制定科學的考核制度,優(yōu)化員工考核方案,為優(yōu)秀員工的成長創(chuàng)造條件。
四、結(jié)語
智能化財務(wù)管理未來將全面替代傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,企業(yè)應(yīng)充分認識這一趨勢,對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理智能化的意義和面臨的問題進行分析和研究,根據(jù)企業(yè)自身實際選擇科學的財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型路徑,確保企業(yè)財務(wù)管理工作能夠滿足新時期企業(yè)的發(fā)展要求。
(作者單位:山東土地鄉(xiāng)村振興集團有限公司)