內部審計是對企業(yè)及其附屬公司的成本開支、經營收入、內控管理和風險防控等方面開展的獨立客觀審核監(jiān)督工作,通過對企業(yè)及下屬機構的審計,助力組織優(yōu)化管理架構、提升運營效率,以實現發(fā)展目標。但由于外部環(huán)境復雜多變,企業(yè)在開展內部審計時可能面臨各類風險,因此需要深入分析研究,確保審計結果真實可靠。
想要規(guī)避企業(yè)內部審計風險,就要明確內部審計風險的內涵與特征,剖析風險產生的原因,進而提出防范建議,幫助企業(yè)、審計機構及審計人員掌握風險識別方法和應對策略,提升審計工作質效,使企業(yè)能夠更好地管控內部各類風險。
內部審計與內部審計風險的關系
內部審計由企業(yè)內部人員開展,專門審核企業(yè)各部門及相關業(yè)務,和外部審計共同構成完整的審計體系。因為是企業(yè)內部管理的重要手段,內部審計更注重激發(fā)各部門活力,通過梳理企業(yè)內部關系、核查業(yè)務流程,實現對各部門的統(tǒng)籌協調。這樣一旦發(fā)現問題就能及時處理,既能提升部門管理效能,又能優(yōu)化企業(yè)整體運營效率,實現效益最大化。
內部審計風險一般是指企業(yè)內部審計人員在進行經濟責任審計過程中,未及時發(fā)現經濟責任問題,又或者是對企業(yè)財務報表出具審計意見后,才發(fā)現披露的數據存在錯漏。這種情況會嚴重影響內部審計質量,如果不及時剖析問題成因并提升審計質量,企業(yè)真實的財務狀況就無法準確反映出來。
企業(yè)內部審計風險產生的原因
企業(yè)內部審計管理制度內容不完善?,F行審計規(guī)章制度沒能完全涵蓋實際操作中的內部審計流程,不少業(yè)務缺乏具體執(zhí)行標準。比如,審查范圍的規(guī)定不夠細致全面,這就導致內審人員工作時,很難精準抓住關鍵風險點,容易遺漏重要問題。
企業(yè)內部審計管理制度的要求不具備可操作性。諸多企業(yè)制定的內部審計制度均沒有經過研討論證,嚴重影響該制度的實際使用效果。例如,有的內部審計制度內容較為空泛,只有大致的方向和目標,缺乏具體的操作規(guī)程與業(yè)務指導,這就導致審計工作人員無法有效把握并貫徹落實制度。
企業(yè)的組織架構、崗位職責配置不到位,導致審計工作缺乏獨立性和客觀性。具體表現在以下兩個方面:一方面,部門缺乏獨立性。企業(yè)的一些內部審計部門與企業(yè)辦公室、財務部、法務部等部門設置在一起,在工作中不能與其他部門分離,以至于審計監(jiān)督職能融入了生產經營管理之中,使審計人員難以脫離一些日常雜務,在一定程度上影響了他們履行審計職責的客觀性;另一方面,人員缺乏獨立性。一些企業(yè)雖然單獨設立了內部審計部門,但由于人員不夠,往往是由別的部門或子公司的人員兼職從事內部審計工作。這些人不可能將審計作為自身的主要工作,也缺乏主動開展調查了解、發(fā)現問題的熱情,因而很難保證內部審計工作的真實客觀性。
企業(yè)應對
內部審計風險的有效策略
持續(xù)完善內部審計制度
完善企業(yè)內部審計機制。企業(yè)得仔細梳理現有的內部審計制度,確保審計過程中的所有環(huán)節(jié)以及流程都能夠有效體現,并且都具備較高的可操作性,同時,還要檢查財務管理制度、風險控制辦法這些相關制度,保證和內部審計規(guī)定不沖突,避免互相掣肘。為全面提升企業(yè)制度的完整性與統(tǒng)一性,企業(yè)應當建立制度優(yōu)化機制,鼓勵審計人員在履職過程中主動識別制度漏洞和不合理之處,發(fā)現問題及時反饋,以促進制度的持續(xù)改進與完善。
為增強內部審計制度的貫徹落實程度,應進一步細化內部審計制度的相關操作程序。具體而言,可以從以下幾個方面展開:一是針對制度文本中存在較多抽象化或者含糊化的文字,要結合實際情況,對其作出相應的釋明,并對相關細節(jié)問題加以說明;二是建立和完善一系列的內審工作操作細則和流程,例如建立相應的工作底稿,并根據項目的具體情況編制有關的操作規(guī)程,為具體審計事項提供操作規(guī)程指引;三是企業(yè)還要規(guī)范地使用文字語言,不能讓文字出現一些模棱兩可的情況而導致產生歧義,避免工作人員在理解的過程中理解出現偏差。
建立健全企業(yè)內部審計制度的動態(tài)調整機制,緊跟外部環(huán)境變化及時更新。平時多關注國家法律法規(guī)和政策方向,以此為依據修訂完善內部審計制度,讓審計人員開展工作時有規(guī)可守、有章可循。
提高審計部門的獨立性
優(yōu)化組織結構以達到獨立性的要求。企業(yè)要給內部審計部門定性,保障內部審計機構地位的獨立性,盡量避免出現企業(yè)內部審計機構和企業(yè)經營部門合署辦公的現象,導致內部審計缺乏公正性。無論是建立新的內部審計機構還是舊的內部審計機構,均應將內部審計部門與其他業(yè)務部門之間的職能范圍分清,并界定出審計部門擁有的權力,保證體現出審計的獨立性。
提高內部審計工作人員水平。企業(yè)應保證內部審計部具有一定數量專職審計的人員,提升內部審計工作的專業(yè)性。減少內部審計部門的兼職人員,避免與業(yè)務部門產生過多的交集。在實施審計任務過程中,審計員要對內部審計工作高度關注,并且掌握完善審計理論及審計技巧,具備發(fā)現問題揭示風險的能力。
合理選擇和使用審計方法
完善審計技術方法。當確認好審計任務后,企業(yè)的審計部門及其相關人員要制定完善的審計方案,其中包括審計的重點內容、審計工作的具體要求、審計時間安排、工作人員的分工等,以此實現審計工作的順利開展。企業(yè)也要做好審計工作實施的監(jiān)督工作,保證審計人員能夠嚴格按照制定的流程及步驟來開展審計工作。
在審計項目完成后,應當對采用的審計方法進行系統(tǒng)性評估,深入分析其優(yōu)勢、局限、適用范圍及實際效果,為后續(xù)審計工作提供經驗借鑒與改進依據。同時,應避免固守單一的審計方法,根據被審計單位的業(yè)務特征及風險分布,靈活調整審計策略與工具組合,防止對傳統(tǒng)審計程序及檢查清單的過度依賴。企業(yè)及其審計部門要積極運用現代信息技術,適時引入數據分析軟件、審計管理系統(tǒng)等專業(yè)化工具,以顯著提升審計信息的處理效率與分析質量。
企業(yè)內部審計風險是全面風險管理的重要部分,成因比較復雜。研究顯示,當前影響我國企業(yè)內部審計風險的主要因素有制度體系存在漏洞、內審機構獨立性不足、審計方法選擇不當等。針對這些問題,整改時需要有的放矢:企業(yè)要先完善內部審計管理制度,保證制度內容完整、可操作性強,同時建立動態(tài)調整機制,以便根據外部環(huán)境變化及時更新。其次,通過優(yōu)化治理結構、加強人員配備、明確職責分工等組織改革措施,切實提高審計機構的獨立性,讓其能夠客觀公正地履行職責。另外,要根據企業(yè)實際審計業(yè)務需求,科學選擇審計方法,加強對審計人員的專業(yè)培訓,提高他們對審計方法的掌握程度,還要積極運用信息化管理系統(tǒng)、人工智能等現代技術手段,更高效地實現審計目標。