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        用財務(wù)會計思維打通企業(yè)財務(wù)管理的堵點

        2025-07-15 00:00:00范躍鋒
        中國商人 2025年13期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化企業(yè)

        隨著經(jīng)濟全球化進程不斷加快,市場競爭壓力越來越大,企業(yè)要是想在這場競爭中脫穎而出,一定要對本企業(yè)的財務(wù)狀況有清楚的了解。財務(wù)會計在企業(yè)的運營和經(jīng)濟活動中發(fā)揮著重要作用,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和核算,并對企業(yè)未來經(jīng)營提供方向和依據(jù),促進企業(yè)資源的合理配置。

        財務(wù)會計在企業(yè)財務(wù)管理中的作用

        提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。財務(wù)會計在日常工作中嚴(yán)格遵循會計準(zhǔn)則和公司的規(guī)章制度,完成賬務(wù)處理、資金管理、納稅申報與處理等工作。財務(wù)會計填制的財務(wù)報表反映了企業(yè)的財務(wù)狀況、現(xiàn)金流和經(jīng)營成果,資產(chǎn)負(fù)債表反映了特定時間內(nèi)企業(yè)的財務(wù)狀況,利潤表反映了一定會計期間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營成果,現(xiàn)金流量表反映了一定期間內(nèi)企業(yè)現(xiàn)金流入流出情況。這些財務(wù)信息能夠幫助企業(yè)的管理者充分掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,為管理者作出正確的決策提供了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

        助力成本控制與管理。財務(wù)會計可以直接了解到企業(yè)在經(jīng)營過程中各種要素的直接成本和間接成本、原材料采購、固定資產(chǎn)折舊以及權(quán)益性資產(chǎn)投資等,通過對成本的核算、控制、分析和優(yōu)化,提出對企業(yè)有益的發(fā)展方案,實現(xiàn)對成本的控制。將成本預(yù)算分解到各個維度,月度、季度、半年度等,通過成本控制達到對決策目標(biāo)的實現(xiàn),為下一步的發(fā)展提供方向,幫助企業(yè)管理者更好地管理和運營企業(yè)未來發(fā)展。

        支撐預(yù)算編制與執(zhí)行。財務(wù)會計是預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)。財務(wù)會計在日常工作中記錄的歷史收入、成本和費用等數(shù)據(jù),為預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)來源和理論依據(jù),預(yù)算編制還可以根據(jù)往年數(shù)據(jù)判斷預(yù)算數(shù)據(jù)是否合理。財務(wù)會計應(yīng)該將會計信息傳遞給企業(yè)管理人員,及時調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略??梢圆捎谩吧舷陆Y(jié)合”的模式,把新的指示從高層下達給各個部門,再由各個部門的負(fù)責(zé)人傳遞給每一位員工,這樣任務(wù)層層傳遞,保證了工作的連貫與準(zhǔn)確。

        為績效評估提供依據(jù)。每個企業(yè)日常管理中必不可少的就是績效評估,財務(wù)會計與績效評估有著密不可分的關(guān)系。財務(wù)會計為績效評估提供數(shù)據(jù)依據(jù),績效評估依靠財務(wù)信息判斷企業(yè)的經(jīng)營成果。財務(wù)會計將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)劃分為具體的績效考核評估,管理層通過對每位員工的考核情況制定相應(yīng)的獎懲制度,對考核優(yōu)秀的員工給予獎勵,對未達標(biāo)的員工進行指導(dǎo)。這樣不僅提高了員工的工作熱情,也方便管理者管理企業(yè),提高企業(yè)整體的運營效率。

        保障企業(yè)的合理運營。企業(yè)要制定規(guī)范化的財務(wù)核算系統(tǒng),按財務(wù)準(zhǔn)則規(guī)范執(zhí)行,定期進行核對,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實有效。財務(wù)會計需實時關(guān)注企業(yè)現(xiàn)金流入流出情況,保證企業(yè)有足夠的資金進行日常活動;同時嚴(yán)格遵守會計準(zhǔn)則和稅法規(guī)定,確保企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)符合法律要求,避免因違規(guī)帶來不良影響。

        財務(wù)會計在企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題

        財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。部分財務(wù)人員沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過財務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識,大多數(shù)時候依據(jù)過往的經(jīng)驗進行判斷,在填制相關(guān)會計報表時常出現(xiàn)問題,影響財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。財務(wù)人員沒有學(xué)習(xí)更新的會計準(zhǔn)則和稅法稅收制度,不關(guān)心稅收變動的相關(guān)信息,缺乏扎實的理論基礎(chǔ)。部門與部門之間沒有及時溝通或拒絕溝通,一意孤行,導(dǎo)致項目停滯不前、錯誤推進。

        財務(wù)會計信息化水平不高。部分企業(yè)財務(wù)辦公軟件還依賴傳統(tǒng)的單機軟件,與信息化加速發(fā)展的時代格格不入,數(shù)據(jù)處理效率較低,很多工作仍停留在手工賬時代,數(shù)據(jù)核算還依靠人工,這不僅影響了財務(wù)人員的辦公速度,也不利于財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如填制銀行對賬單,日常差旅費報銷等會計憑證時,多數(shù)還是以人工填制為主,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低并且企業(yè)運營成本也會增加。

        財務(wù)會計與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)能力不足。財務(wù)會計與其他業(yè)務(wù)部門沒有及時溝通,導(dǎo)致在工作對接時出現(xiàn)偏差,不能及時完成工作。財務(wù)會計對業(yè)務(wù)部門的工作流程和需求都不太了解,在實際制定計劃時不符合業(yè)務(wù)流程規(guī)定。財務(wù)部門提供的會計信息沒有及時更新,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門無法優(yōu)化運營。有些部門管理懶散,對傳遞的信息遲遲不肯給出回應(yīng),導(dǎo)致工作傳遞出現(xiàn)停滯,影響整體流程。

        財務(wù)會計監(jiān)督職能弱化。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度不完善,財務(wù)人員對監(jiān)督工作不重視,甚至有部分員工對財務(wù)會計的監(jiān)督職能產(chǎn)生抵觸心理,不利于會計與各部門之間的正常工作配合和交流。財務(wù)人員沒有及時關(guān)注財政稅收方面的變動,財務(wù)信息判斷出現(xiàn)錯誤分析。財務(wù)內(nèi)部沒有職務(wù)分離,可能會出現(xiàn)一人擔(dān)任多崗或舞弊包庇情況。財務(wù)會計監(jiān)督職能弱化,在企業(yè)形成財務(wù)信任危機,不利于企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和資金流動,危害企業(yè)的整體效益。

        優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作的方法

        提高財務(wù)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)可以組織員工系統(tǒng)學(xué)習(xí)會計、稅務(wù)和財務(wù)相關(guān)知識,掌握最新財務(wù)政策。鼓勵員工參與中級、注會等會計職稱考試,提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng)。規(guī)范會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng),做到誠實守信、客觀公正,認(rèn)真對待每一項任務(wù),保證數(shù)據(jù)的真實、完整。

        完善財務(wù)會計制度。企業(yè)建立健全的財務(wù)會計制度,明確制度建設(shè)的目標(biāo)和原則,嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,從原始憑證的填制到現(xiàn)金日記賬的核對,每一個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把控,減少工作失誤。對違反制度規(guī)定者,可以進行批評,罰款甚至開除的懲罰。建立不相容崗位分離制度,出納不可以兼任稽核,會計檔案的保管和登記工作。堅決貫徹一人一崗或多人一崗,在財務(wù)人員內(nèi)部產(chǎn)生監(jiān)督鏈,在源頭上避免監(jiān)督不到位的情況。

        加強信息化建設(shè)。企業(yè)要重視信息化建設(shè),引入先進的財務(wù)管理系統(tǒng)和設(shè)施。根據(jù)不同業(yè)務(wù)的需要引入ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),OA(辦公自動化)和FOL(財務(wù)運營管理系統(tǒng))等,方便會計人員對數(shù)據(jù)的錄入和分析。優(yōu)化財務(wù)流程和數(shù)據(jù)管理,通過流程數(shù)字化再造和數(shù)據(jù)治理體系的建設(shè),搭建企業(yè)統(tǒng)一的信息化平臺,方便部門與部門之間溝通交流,提高企業(yè)的總體辦事效率。

        強化財務(wù)預(yù)算管理。明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合目標(biāo)制定相應(yīng)的預(yù)算管理,減少因為預(yù)算估計錯誤產(chǎn)生的損失和風(fēng)險。在編制財務(wù)預(yù)算時,可以采用零余額預(yù)算和全員參與機制,在編制完成后加強對預(yù)算的控制和跟蹤分析,根據(jù)實際情況調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)。

        財務(wù)會計在企業(yè)財務(wù)管理中至關(guān)重要,但是現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)會計在日常工作中也存在一些問題,如財務(wù)會計人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高、會計信息化水平不高、財務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系不緊密等,這一系列的問題都有可能影響著企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。為了優(yōu)化財務(wù)會計工作,提高整體發(fā)展水平,企業(yè)可以鼓勵員工參與職稱考試培訓(xùn),加強信息化建設(shè)工作,完善相應(yīng)的會計制度。通過這些,不斷提高財務(wù)會計人員的總體工作水平,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。未來,隨著信息化水平的不斷完善,財務(wù)人員素養(yǎng)不斷提高,企業(yè)發(fā)展會越來越穩(wěn)定。

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