中小企業(yè)雖然對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要推動作用,但由于規(guī)模小、資源有限,在財(cái)務(wù)工作管理中存在不少問題。比如對財(cái)務(wù)管理缺乏深入理解、規(guī)章制度不完善,員工綜合素質(zhì)也參差不齊,這些都影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,也制約了它們向國際化發(fā)展的步伐。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
和大中型企業(yè)比起來,中小企業(yè)不僅資源有限,還得應(yīng)對市場競爭,所以財(cái)務(wù)工作特別關(guān)鍵。好的財(cái)務(wù)管理既能控制各項(xiàng)支出、合理配置資源,還能讓企業(yè)決策更準(zhǔn)確、更科學(xué)。但是目前大多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都存在以下問題:
財(cái)務(wù)管理意識薄弱。對于大多數(shù)中小企業(yè)而言,普遍對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識度不高。很多經(jīng)營管理人員更重視公司運(yùn)轉(zhuǎn)以及市場的推廣工作,會忽視財(cái)務(wù)管理的重要性。這樣一來公司財(cái)務(wù)管理工作并未被當(dāng)作決定性的工作項(xiàng)目開展,有時(shí)甚至基本財(cái)務(wù)狀況也沒有得到足夠重視。很多公司財(cái)務(wù)規(guī)劃以及風(fēng)險(xiǎn)管理等各方面都欠缺充足的考慮,總是根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)或者個(gè)人主觀印象去做決定。
財(cái)務(wù)制度不健全。很多初創(chuàng)企業(yè)內(nèi)部管理松散,沒有形成規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,等企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,問題就暴露出來了。因?yàn)槿狈?biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)制度指導(dǎo),企業(yè)處理財(cái)務(wù)信息的效率提不上去,信息的真實(shí)有效性也打折扣,這就導(dǎo)致決策不夠?qū)I(yè)。像編制財(cái)務(wù)報(bào)告、做預(yù)算、成本管控這些工作,沒有制度指引,很容易造成資源閑置或者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。而且,財(cái)務(wù)制度不完善還會削弱企業(yè)內(nèi)控能力,容易出現(xiàn)欺詐或操作失誤。外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)審計(jì)和合規(guī)審查時(shí),企業(yè)不僅壓力大,還可能面臨法務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),損害自身聲譽(yù)和品牌形象。
財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊。對中小企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理水平高低,很大程度上取決于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。不少企業(yè)受資源和預(yù)算限制,招聘和培養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員很難組成高水平團(tuán)隊(duì),而財(cái)務(wù)人員的知識技能恰恰是影響財(cái)務(wù)管理效率的關(guān)鍵。要是財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)不夠,在數(shù)據(jù)計(jì)算、財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)判斷等方面就容易出問題。他們的工作不僅會影響公司財(cái)務(wù)決策的制定,還可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表出錯(cuò),讓企業(yè)在市場競爭中失去優(yōu)勢。
提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的對策
提升財(cái)務(wù)管理意識。公司管理者要明白財(cái)務(wù)管理不是簡單的會計(jì)工作,而是決策的重要組成部分,所以要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識。從內(nèi)部培訓(xùn)分享開始,讓每個(gè)公司員工都了解基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)原理,通過分階段培訓(xùn),讓員工認(rèn)識到財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)分析的重要性,這樣他們在日常工作中做選擇時(shí)會更有邏輯性;公司管理者應(yīng)該親自參與財(cái)務(wù)工作,積極與財(cái)務(wù)部門配合,了解公司財(cái)務(wù)狀況。這樣既能提升高層的財(cái)經(jīng)素養(yǎng),也能讓他們在做決策時(shí)更好地運(yùn)用財(cái)務(wù)信息。還可以聘請外部財(cái)務(wù)顧問,借助他們的專業(yè)知識和客觀視角,發(fā)現(xiàn)公司存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和發(fā)展機(jī)會;中小企業(yè)要營造良好的財(cái)務(wù)管理氛圍,不僅要激發(fā)員工獲取財(cái)務(wù)信息的意識,還要通過定期召開財(cái)務(wù)交流會和匯報(bào)會,讓高管更了解公司的財(cái)務(wù)狀況。比如財(cái)務(wù)部可以從多個(gè)角度解讀主要財(cái)務(wù)指標(biāo),結(jié)合當(dāng)前市場情況進(jìn)行分析,幫助高管判斷公司財(cái)務(wù)健康狀況和發(fā)展方向。另外,企業(yè)要利用先進(jìn)的信息技術(shù)搭建現(xiàn)代財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),讓高管能及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息并調(diào)整策略??梢酝ㄟ^舉辦管理知識競賽、開展財(cái)務(wù)培訓(xùn)等方式,讓員工更重視財(cái)務(wù)管理,主動參與其中。同時(shí),建立暢通的反饋平臺,重視員工對財(cái)務(wù)管理制度的建議,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。
完善財(cái)務(wù)制度。處于成長期和擴(kuò)張期的中小企業(yè),得著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理建設(shè)??梢愿鶕?jù)自身實(shí)際和發(fā)展需求,建立一套實(shí)用合理的財(cái)務(wù)管理制度,涵蓋財(cái)務(wù)報(bào)表編制、資金管理、預(yù)算規(guī)劃等內(nèi)容。這套制度既要符合行業(yè)規(guī)范,又得有一定靈活性,以應(yīng)對市場的不確定性;借助信息技術(shù)能大幅提升財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,比如用財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)時(shí)跟蹤資金流轉(zhuǎn)情況,為決策者提供有效支持,讓決策更合理。在落實(shí)制度的過程中,還要定期對員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),讓大家清楚自己的工作和職責(zé)。通過這些措施,就能建立起完善的財(cái)務(wù)管理制度,提高公司管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展;另外,企業(yè)需要定期更新財(cái)務(wù)管理制度,以適應(yīng)市場變化和法律法規(guī)要求。可以搭建問題反饋系統(tǒng),鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)方案,讓財(cái)務(wù)規(guī)定更貼合實(shí)際。還能與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作,通過外部審查和咨詢項(xiàng)目,獲得更全面公正的評價(jià)與指導(dǎo)。這不僅能規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,提升財(cái)務(wù)公開性和規(guī)范性,還能增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力,保障企業(yè)長期健康發(fā)展。
提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。中小企業(yè)得在財(cái)務(wù)人員的能力提升上多下功夫,既要強(qiáng)化專業(yè)技能,也要注重實(shí)踐鍛煉。招聘時(shí)優(yōu)先選擇那些懂技術(shù)又有實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的人,這樣團(tuán)隊(duì)才有足夠能力應(yīng)對復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)問題。對在職人員的繼續(xù)教育是長期工作,不僅要培養(yǎng)他們學(xué)習(xí)新技術(shù)的意識,還要提升應(yīng)變能力和適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的能力。比如鼓勵(lì)考取專業(yè)資格認(rèn)證,既能增強(qiáng)他們在行業(yè)里的專業(yè)認(rèn)同感,也能提升責(zé)任感在團(tuán)隊(duì)管理上,要明確每個(gè)人的職責(zé),讓分工清晰的財(cái)務(wù)人員發(fā)揮最大作用。同時(shí)建立高效的績效考核制度,激勵(lì)大家主動提升自己,更投入地參與財(cái)務(wù)管理工作。定期組織內(nèi)部交流學(xué)習(xí)也很重要,通過案例分析的方式,讓大家學(xué)習(xí)實(shí)際操作步驟和問題解決思路,提高業(yè)務(wù)技能和工作效率;還要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員與其他部門協(xié)作,通過跨部門溝通加深對公司整體的理解,培養(yǎng)前向思維和逆向思維能力,全面提升綜合素質(zhì)。這樣一來,公司不僅能更好地適應(yīng)市場變化,提升財(cái)務(wù)決策水平,還能促進(jìn)整體運(yùn)營的穩(wěn)定發(fā)展;另外,可以請外部專家不定期給財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)做培訓(xùn),引入最新的行業(yè)資訊和先進(jìn)案例。搭建長期反饋系統(tǒng),讓財(cái)務(wù)人員能及時(shí)反饋問題、提出建議,推動工作流程和管理策略不斷優(yōu)化。同時(shí)支持他們參加行業(yè)組織活動和專業(yè)研討會,拓寬視野,實(shí)時(shí)了解行業(yè)動態(tài)和發(fā)展趨勢。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)的競爭性也趨于激烈化。為了能夠在競爭激烈的環(huán)境中生存下來,中小企業(yè)需要將注意力轉(zhuǎn)移到自身財(cái)務(wù)管理方法的優(yōu)化上來。在日常財(cái)務(wù)管理中,通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識、改進(jìn)財(cái)務(wù)體系建設(shè)、提升財(cái)務(wù)人員能力等措施,合理地解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的各項(xiàng)難題,既能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)開放程度及決策效率,也能提高其競爭性和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。因此,中小企業(yè)一定要不斷地探索和實(shí)施更加實(shí)用、更加高效的財(cái)務(wù)管理方法,從而適應(yīng)并處理好企業(yè)面臨的諸多市場變化,順利地發(fā)展下去。