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        大數(shù)據(jù)理念在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建中的具體應(yīng)用

        2025-07-08 00:00:00邊靜
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2025年21期

        摘要:財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)日常經(jīng)營過程中的一項(xiàng)主要工作,需要對各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,引入大數(shù)據(jù)技術(shù)則可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率?;诖髷?shù)據(jù)理念構(gòu)建起企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)成為企業(yè)未來財(cái)務(wù)管理的一個(gè)主要發(fā)展方向?;诖?,文章首先針對應(yīng)用大數(shù)據(jù)理念構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢進(jìn)行分析,然后指出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中存在的問題,在此基礎(chǔ)之上給出了相應(yīng)的優(yōu)化策略,最后以具體案例為例,針對大數(shù)據(jù)理念在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建中的具體應(yīng)用進(jìn)行了探討。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)理念;財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);具體應(yīng)用

        隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在各行各業(yè)之中的廣泛應(yīng)用,社會(huì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中的一種重要戰(zhàn)略資源,科學(xué)、合理地應(yīng)用數(shù)據(jù)不僅能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更關(guān)乎企業(yè)的綜合競爭力和未來發(fā)展,因此,在當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理工作的重視程度越來越高。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來和企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不斷增加,且呈現(xiàn)出了復(fù)雜的特征,無疑大大增加了開展財(cái)務(wù)管理工作的難度。引入大數(shù)據(jù)理念,構(gòu)建起企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)則可以有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,確保各種數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度,為企業(yè)制定科學(xué)發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。

        一、大數(shù)據(jù)理念應(yīng)用于構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的意義

        (一)提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析水平

        在企業(yè)日常經(jīng)營過程中所做的決策如果缺乏科學(xué)、合理性則會(huì)對企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重影響,而財(cái)務(wù)管理策略偏離了企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際,則會(huì)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生嚴(yán)重危害,甚至威脅到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。將大數(shù)據(jù)理念應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,通過構(gòu)建起科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析,可以對企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效甄別,并據(jù)此制定出具有針對性的防范措施。應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析水平主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:一方面,可以幫助企業(yè)有效規(guī)避技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),尤其是對于技術(shù)密集型企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)管理相較于其他公司有著天然的復(fù)雜性,而科學(xué)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)則可以對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)測,并給出相應(yīng)的解決方案。另一方面,應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)規(guī)避環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要想有效開展財(cái)務(wù)管理工作還需要其他部門的密切配合,但從實(shí)際情況來看,部分企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部溝通交流機(jī)制,導(dǎo)致信息流通不暢,這為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了負(fù)面影響,而利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)則可以建立起良好的內(nèi)部溝通機(jī)制,實(shí)時(shí)共享企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而有效規(guī)避財(cái)務(wù)管理中的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率

        傳統(tǒng)模式下,企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作利用的是紙質(zhì)化的財(cái)務(wù)信息,這種模式下不僅財(cái)務(wù)管理工作效率低下,且由于依賴于人工處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,不免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,進(jìn)而影響到開展財(cái)務(wù)管理的整體效率。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生過變化,科學(xué)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來代替人工對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,不僅有效提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率,同時(shí)也提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。而會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)也在一定程度上提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率,對于企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作提供了便利。

        (三)為企業(yè)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持

        市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)制定生產(chǎn)經(jīng)營方案應(yīng)綜合考慮外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,并科學(xué)預(yù)測市場走向,從而制定出符合市場發(fā)展規(guī)律的企業(yè)決策,為確保企業(yè)的平穩(wěn)、健康發(fā)展指明方向。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作可以應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來深入挖掘企業(yè)生產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,通過對企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)的分析來為預(yù)測企業(yè)的發(fā)展走勢,從而為企業(yè)管理人員制定出未來的發(fā)展決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率較低

        隨著企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)沉淀了銷售、成本支出、資產(chǎn)負(fù)債等大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以直接反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,是企業(yè)的一筆寶貴財(cái)富。但從現(xiàn)實(shí)情況來看,雖然這些數(shù)據(jù)之中蘊(yùn)含著豐富的信息和潛在的商業(yè)價(jià)值,但企業(yè)由于缺乏精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),無法做到對這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的深入挖掘和分析,因此也就無法充分利用這些數(shù)據(jù)信息來為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供支持。具體來看,大多數(shù)企業(yè)對于財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用還停留在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄和匯總階段,沒有建立起先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析體系,導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)被遺漏,無法轉(zhuǎn)化為對決策有實(shí)質(zhì)性幫助信息。且即便是有些企業(yè)已經(jīng)有了自己的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),但在應(yīng)用過程中也會(huì)存在著工具使用不夠普及和不夠精準(zhǔn)等問題,因此也無法為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和日常決策提供有力的支持。

        (二)缺乏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)積累

        對于一些成立時(shí)間較長和傳統(tǒng)行業(yè)中的企業(yè)來講,受限于技術(shù)條件和經(jīng)營觀念等因素,這些企業(yè)長期以來也未在財(cái)務(wù)管理方面建立起完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)積累嚴(yán)重不足,究其原因,相較于使用管理信息系統(tǒng),這些企業(yè)更加偏向使用紙質(zhì)賬本或電子表格,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往零散、不連續(xù),缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式,因此也就難以進(jìn)行高效的整合分析。但隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,在企業(yè)已經(jīng)逐漸意識(shí)到需要通過數(shù)據(jù)分析來優(yōu)化運(yùn)營、提升效率、制定更為精準(zhǔn)的市場策略時(shí),卻發(fā)現(xiàn)自己在面對諸如成本控制、盈利能力分析、現(xiàn)金流預(yù)測等關(guān)鍵財(cái)務(wù)問題時(shí),并沒有大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可用,這種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的缺失,直接導(dǎo)致了在決策過程中,管理者無法依據(jù)全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果來作出判斷,而是更多地依賴于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或直覺,這無疑增加了決策的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性。

        (三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)孤島問題突出

        通過分析發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用存在的另一個(gè)主要問題就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)孤島問題較為突出,主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各部門之間存在的數(shù)據(jù)壁壘和割裂現(xiàn)象上。究其原因,企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)、流程管理等多方面因素的影響下,往往會(huì)造成各個(gè)部門各自為政的現(xiàn)象,進(jìn)而產(chǎn)生了數(shù)據(jù)孤島。數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象不僅存在于財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間,也會(huì)存在于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的不同崗位或團(tuán)隊(duì)之間出現(xiàn)。例如,企業(yè)的銷售部門通常都掌握著詳細(xì)的客戶交易數(shù)據(jù),生產(chǎn)部門則擁有生產(chǎn)成本、庫存變動(dòng)等關(guān)鍵信息,而人力資源部門則管理著員工薪酬、福利等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但由于部門之間缺乏有效的數(shù)據(jù)共享機(jī)制,這些數(shù)據(jù)往往被鎖定在各自的系統(tǒng)中,難以跨部門流通和整合,從而財(cái)務(wù)部門在編制預(yù)算、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、評估項(xiàng)目效益等過程中,難以獲取全面、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而影響了開展財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。除此之外,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)孤島問題的存在還會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、錯(cuò)誤率高、信息滯后等問題,進(jìn)一步加劇了財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性和難度。

        (四)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量較差

        財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量較差也是企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)過程中存在的一個(gè)主要問題,其根源在于數(shù)據(jù)來源的多樣性和數(shù)據(jù)格式的多樣化。具體來看,首先,在現(xiàn)代企業(yè)模式下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源有銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等多個(gè)方面,但企業(yè)缺乏數(shù)據(jù)內(nèi)部共享機(jī)制,就會(huì)導(dǎo)致各個(gè)部門都有其特定的數(shù)據(jù)格式,這使得后期對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合分析過程中,需要首先經(jīng)過轉(zhuǎn)換和清洗等預(yù)處理步驟,大大增加了數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。其次,數(shù)據(jù)格式上的不統(tǒng)一主要表現(xiàn)為企業(yè)不同部門和業(yè)務(wù)系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)計(jì)量單位或者數(shù)據(jù)格式是不同的,這就會(huì)導(dǎo)致在對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行跨部門整合時(shí)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,而如果出現(xiàn)處理不當(dāng)?shù)膯栴},則就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,進(jìn)而對后續(xù)的深入挖掘和分析產(chǎn)生直接影響。除此之外,人為因素也是影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的一個(gè)主要原因,在對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄入、分析和計(jì)算過程中,工作人員的個(gè)人失誤將會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤等問題,如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),就會(huì)隨著數(shù)據(jù)的流動(dòng)而放大,對最終的分析結(jié)果產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

        三、基于大數(shù)據(jù)理念構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的具體策略

        (一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念

        在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)經(jīng)營者和財(cái)務(wù)管理人員必須積極適應(yīng)市場變化,主動(dòng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,將大數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理工作之中,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向更加精細(xì)化、智能化的方向發(fā)展,只有如此,才能夠匹配未來市場的發(fā)展趨勢,確保企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。具體來看,企業(yè)經(jīng)營人員和財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對于財(cái)務(wù)管理的重要性。通過對大數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用,可以挖掘出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無法揭示的數(shù)據(jù)信息規(guī)律,從而為企業(yè)開展經(jīng)營決策提供幫助。因此,將大數(shù)據(jù)理念與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。這就要求財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí),還應(yīng)具備基于大數(shù)據(jù)理念的財(cái)務(wù)管理思維,掌握數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等大數(shù)據(jù)技術(shù),通過對海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、整理和分析,來發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營中存在的潛在問題,進(jìn)而不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程,提升開展財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量和效率。

        (二)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式正在經(jīng)歷著前所未有的變革,為了充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,盡早完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的升級與轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求。具體來看,首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)立數(shù)據(jù)分析部門作為財(cái)務(wù)管理的核心組成部分,針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析和挖掘工作,從海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之中提取出有價(jià)值的信息,從而幫助企業(yè)更加深入了解自身的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營效率和市場發(fā)展趨勢。其次,強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析部門和銷售、市場、生產(chǎn)等部門之間的溝通合作,通過跨部門的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作,建立起更加完整、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)視圖,從而為企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)優(yōu)化和創(chuàng)新提供更加有力的支持。最后,在對財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí),企業(yè)還應(yīng)對財(cái)務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行重新分配,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理往往注重于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和報(bào)告,但在大數(shù)據(jù)時(shí)代,開展財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)在于對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用,因此,企業(yè)應(yīng)賦予數(shù)據(jù)分析部門更多的決策權(quán)和自主權(quán),以便他們能夠更快地響應(yīng)市場變化和業(yè)務(wù)需求,提供更加及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)支持。通過對財(cái)務(wù)管理架構(gòu)的優(yōu)化和創(chuàng)新,企業(yè)可以有效提升財(cái)務(wù)管理的靈活性和響應(yīng)速度,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)來收集、處理和分析數(shù)據(jù),為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

        (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)

        基于大數(shù)據(jù)理念開展財(cái)務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)是企業(yè)提升自身綜合競爭力的關(guān)鍵舉措,對此,企業(yè)應(yīng)從制度建設(shè)、信息共享平臺(tái)建設(shè)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用等多個(gè)方面入手,全面推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。具體來看,首先,企業(yè)應(yīng)建立起完善的財(cái)務(wù)管理數(shù)字化制度,涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、處理、分析、存儲(chǔ)及安全等各個(gè)環(huán)節(jié),以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和安全性。其次,則應(yīng)建立起企業(yè)內(nèi)部的信息共享平臺(tái),打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)各部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對接。這就需要企業(yè)將財(cái)務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)等各部門的信息集中管理,構(gòu)建起一個(gè)統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),從而有效提升企業(yè)的運(yùn)營效率。除此之外,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作,企業(yè)還應(yīng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式,確保各部門在數(shù)據(jù)交換過程中也可以高質(zhì)量地使用這些數(shù)據(jù),從而有效降低企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)成本,提升數(shù)據(jù)處理的效率。最后,還應(yīng)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件,完成企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理等工作,并通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控預(yù)警,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,通過加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化建設(shè)可以全面提升財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        (四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控力度

        應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展財(cái)務(wù)管理工作,雖然有效提升了財(cái)務(wù)管理的效率,但同時(shí)也帶來了更高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控力度就成為企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展的重要保障。具體來看,首先,企業(yè)應(yīng)樹立全員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),利用培訓(xùn)、講座、內(nèi)部宣傳等方式來向員工滲透風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,并將其融入日常工作中。只有當(dāng)每個(gè)員工都具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),才能在工作中時(shí)刻保持警惕,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告潛在風(fēng)險(xiǎn),從而有效避免或減少風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。其次,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,對此,企業(yè)應(yīng)建立一套完整的風(fēng)險(xiǎn)評估、監(jiān)控和應(yīng)對體系,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測和預(yù)警,從而幫助企業(yè)及時(shí)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并采取相應(yīng)的措施降低風(fēng)險(xiǎn)損失。最后,還應(yīng)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,加強(qiáng)事前風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。對此,企業(yè)可以充分利用數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù),對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深入研究,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并制訂相應(yīng)的應(yīng)對措施和預(yù)案。在此過程中需要注意的是,所制定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制應(yīng)具備較強(qiáng)的可操作性和針對性,能夠針對不同的風(fēng)險(xiǎn)事件提供有效的應(yīng)對方案,以確保其在實(shí)際應(yīng)用中能夠發(fā)揮預(yù)期效果。通過上述措施,企業(yè)可以構(gòu)建起全方位、多層次的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系,為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。

        四、大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用案例

        (一)案例介紹

        A集團(tuán)是國內(nèi)一家大型的航運(yùn)公司,主營業(yè)務(wù)為集裝箱和散貨,經(jīng)過多年的發(fā)展,A集團(tuán)業(yè)務(wù)已經(jīng)覆蓋亞洲、歐洲和美洲等地,成長為了一家國際型企業(yè)。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷增長,A集團(tuán)內(nèi)部管理也出現(xiàn)了子系統(tǒng)業(yè)務(wù)彼此獨(dú)立、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等問題,對于財(cái)務(wù)管理來講,雖然A集團(tuán)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一,但各個(gè)子公司之間的財(cái)務(wù)管理模式仍然各不相同,存在著明顯差異。這就導(dǎo)致了A集團(tuán)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩條核心管理線上,僅僅依靠財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)來了解子公司的經(jīng)營情況,難以滿足A集團(tuán)的深化管控要求。具體而言,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)報(bào)送方式往往陷入兩難境地:若追求數(shù)據(jù)的深度與廣度,則難以兼顧效率與準(zhǔn)確性;反之,若強(qiáng)調(diào)效率與準(zhǔn)確性,則信息的詳盡程度必然受限,形成“數(shù)據(jù)蹺蹺板”困境。此外,各子公司對歷史積累的數(shù)據(jù)資源利用不足,數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,難以形成協(xié)同效應(yīng)。這直接導(dǎo)致了公司在制定經(jīng)營決策時(shí),仍高度依賴人工經(jīng)驗(yàn)與直覺,而缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)的有力支撐。

        面對這一現(xiàn)狀,近年來,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)之中的廣泛應(yīng)用,A集團(tuán)實(shí)施了財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略。集團(tuán)全面啟動(dòng)了數(shù)字化升級項(xiàng)目,以構(gòu)建數(shù)據(jù)集成分析平臺(tái)為突破口,致力于整合內(nèi)外部各類數(shù)據(jù)資源。通過實(shí)施數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化治理策略,A集團(tuán)成功實(shí)現(xiàn)了對底層數(shù)據(jù)的直接穿透訪問,使得集團(tuán)總部能夠按需自助提取數(shù)據(jù)、實(shí)施管理,從而有效解決了長期困擾集團(tuán)的“數(shù)據(jù)蹺蹺板”問題,這一舉措標(biāo)志著A集團(tuán)在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理決策之路上邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐。

        (二)A集團(tuán)基于大數(shù)據(jù)理念構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

        A集團(tuán)數(shù)據(jù)集成平臺(tái)由數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)中臺(tái)、前端應(yīng)用和數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺(tái)構(gòu)成。

        1. 數(shù)據(jù)源

        數(shù)據(jù)源是一個(gè)綜合性的概念,主要包括了來自企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、船舶管理數(shù)據(jù)以及安全監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)構(gòu)成了企業(yè)日常運(yùn)營的核心信息基礎(chǔ)。同時(shí)數(shù)據(jù)源還包括政府與公共服務(wù)數(shù)據(jù)、金融市場動(dòng)態(tài)、船舶識(shí)別信息等外部數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)為企業(yè)提供了宏觀環(huán)境分析和市場趨勢洞察的重要依據(jù)。除此之外,數(shù)據(jù)源中也包含特定的考核指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)口徑等非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)雖不具備統(tǒng)一的格式或標(biāo)準(zhǔn),但對于企業(yè)的定制化分析和決策支持同樣具有不可或缺的價(jià)值。

        2. 數(shù)據(jù)中臺(tái)

        數(shù)據(jù)中臺(tái)作為企業(yè)數(shù)據(jù)管理的核心樞紐,其架構(gòu)涵蓋了多個(gè)關(guān)鍵層次。數(shù)據(jù)抽取層負(fù)責(zé)從各類數(shù)據(jù)源中提取和補(bǔ)充錄入所需的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理層則專注于數(shù)據(jù)的清洗、轉(zhuǎn)換、加載及高效存儲(chǔ),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可用性;分析模型層存放了各類報(bào)表模板、統(tǒng)計(jì)規(guī)則以及數(shù)據(jù)挖掘和學(xué)習(xí)模型,為數(shù)據(jù)分析提供了強(qiáng)大的工具庫;應(yīng)用服務(wù)層則負(fù)責(zé)生成固定報(bào)表、支持靈活查詢、發(fā)布數(shù)據(jù)成果、提供外部接口以及存放和管理各種算法,滿足多樣化的數(shù)據(jù)應(yīng)用需求。最后,數(shù)據(jù)服務(wù)門戶負(fù)責(zé)用戶管理和日志管理,確保數(shù)據(jù)訪問的安全性和可追溯性,形成了數(shù)據(jù)中臺(tái)完整而高效的服務(wù)體系。

        3. 前端應(yīng)用

        前端應(yīng)用作為數(shù)據(jù)可視化和用戶交互的界面,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求被精心劃分為多個(gè)模塊。經(jīng)營動(dòng)態(tài)模塊實(shí)時(shí)展示企業(yè)運(yùn)營狀況,市場信息模塊捕捉并分析市場動(dòng)態(tài),智能地圖模塊通過地理信息技術(shù)提供直觀的空間分析,主業(yè)分析模塊深入剖析企業(yè)核心業(yè)務(wù)表現(xiàn),輔助決策模塊則利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果支持管理層做出科學(xué)決策。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊實(shí)時(shí)監(jiān)控潛在風(fēng)險(xiǎn),業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)模塊確保業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性和一致性,考核對標(biāo)模塊則通過對比分析幫助企業(yè)明確自身在行業(yè)中的位置。這些模塊分別服務(wù)于集團(tuán)的高層決策者、中層管理者以及基層操作人員,實(shí)現(xiàn)了從戰(zhàn)略規(guī)劃到日常運(yùn)營的全覆蓋管理應(yīng)用。

        4. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)

        數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺(tái)是確保企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值最大化的關(guān)鍵工具,它由多個(gè)模塊組成,共同維護(hù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量、安全和有效利用。元數(shù)據(jù)管理模塊負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的定義、分類和描述,確保數(shù)據(jù)的可理解性和可追溯性;數(shù)據(jù)共享與安全模塊促進(jìn)數(shù)據(jù)的跨部門流通,同時(shí)保障數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù);數(shù)據(jù)質(zhì)量控制模塊通過設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)控流程,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;數(shù)據(jù)服務(wù)治理模塊則通過優(yōu)化數(shù)據(jù)服務(wù)流程、提升服務(wù)效率和質(zhì)量,確保數(shù)據(jù)能夠高效、準(zhǔn)確地服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求和決策過程。這些模塊共同構(gòu)成了數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺(tái)的基石,為企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保值增值提供了堅(jiān)實(shí)的保障。

        (三)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用舉例

        在A集團(tuán)公司開展審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)異常交易數(shù)據(jù)是一項(xiàng)重要工作,在傳統(tǒng)模式下,A集團(tuán)采用層層分解的方法,依賴人工進(jìn)行審計(jì)工作,數(shù)據(jù)處理能力有限。而構(gòu)建起基于大數(shù)據(jù)理念的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)之后,系統(tǒng)就可以直接通過數(shù)據(jù)接口從生產(chǎn)部門提取交易的全部數(shù)據(jù)信息,然后經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化處理之后,將數(shù)據(jù)存放在系統(tǒng)之中,然后再從數(shù)據(jù)庫中提取交易的詳細(xì)信息,建立起用于開展審計(jì)工作的數(shù)據(jù)集。在正式開展審計(jì)工作時(shí),審計(jì)人員就可以從數(shù)據(jù)集中提取有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,然后采用隨機(jī)森林、K-MEANS等機(jī)器學(xué)習(xí)算法來對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,從而挖掘出數(shù)據(jù)信息中的一般規(guī)律,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)交易數(shù)據(jù)中不符合規(guī)律的異常點(diǎn),同時(shí)生成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息呈現(xiàn)給審計(jì)人員。借助于這些風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息,審計(jì)人員就可以開展具有針對性的審計(jì)工作,并不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制流程。

        五、結(jié)語

        綜上所述,在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理過程中,應(yīng)用大數(shù)據(jù)理念構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。對此,就需要企業(yè)首先應(yīng)對大數(shù)據(jù)理念有一個(gè)全面的認(rèn)知,并對當(dāng)前應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)之上應(yīng)用大數(shù)據(jù)理念,通過創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作等方式來構(gòu)建起一個(gè)符合企業(yè)發(fā)展所需的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),從而為企業(yè)的健康、平穩(wěn)發(fā)展保駕護(hù)航。

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        [8]朱小平.基于大數(shù)據(jù)環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].納稅,2018,12(22):76.

        (作者單位:中國大唐集團(tuán)海外投資有限公司)

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