隨著智能化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨巨大的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。進(jìn)入新時(shí)期,企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端日益突出,嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,阻礙企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。在此背景下,加快智能化技術(shù)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的融合,重塑財(cái)務(wù)管理模式與職能具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
智能化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的思路
從核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型 過(guò)去,企業(yè)財(cái)務(wù)以核算工作為主。而在智能化時(shí)代,核算型財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)朝著管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。首先,財(cái)務(wù)人員要善于利用數(shù)據(jù)分析工具深入分析各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要支持。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)及人員應(yīng)當(dāng)積極參與到各項(xiàng)戰(zhàn)略、決策的制定中,從專(zhuān)業(yè)角度對(duì)戰(zhàn)略、決策可行性、風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)評(píng)估并加以規(guī)避。同時(shí),財(cái)務(wù)人員在企業(yè)投資、融資以及并購(gòu)等各項(xiàng)工作中,應(yīng)當(dāng)提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。
從數(shù)據(jù)處理向數(shù)據(jù)分析與決策支持轉(zhuǎn)型 傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作以處理數(shù)據(jù)為主。而在智能化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)朝著數(shù)據(jù)分析和決策支持轉(zhuǎn)型。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,方便后續(xù)利用。其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備較高的數(shù)據(jù)分析能力,深入挖掘有價(jià)值的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況。另外,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)利用實(shí)時(shí)化監(jiān)控工具,動(dòng)態(tài)化掌控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化,為決策制定與調(diào)整提供幫助。
從成本中心向價(jià)值創(chuàng)造中心轉(zhuǎn)型 傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理以成本控制為主,而在智能化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)朝著價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)及人員要做好財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作,進(jìn)而對(duì)資金、資源、人力等展開(kāi)科學(xué)化的配置,提高資源利用率,創(chuàng)造更高的價(jià)值。其次,財(cái)務(wù)人員要科學(xué)評(píng)估各項(xiàng)投資和決策,保證投資的正確性和決策的精準(zhǔn)性,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、市場(chǎng)擴(kuò)張。最后,財(cái)務(wù)部門(mén)及人員要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作,推動(dòng)企業(yè)朝著全新的領(lǐng)域拓展,促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值、可持續(xù)發(fā)展價(jià)值的提升。
智能化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型策略
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策制定與調(diào)整 首先,在智能化時(shí)代,數(shù)據(jù)成為企業(yè)寶貴資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到數(shù)據(jù)的重要性,化身數(shù)據(jù)分析師,積極收集、整合、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),了解企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展情況。其次,企業(yè)要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建大數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等領(lǐng)域數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)之間的信息孤島打破,集中化管理、共享數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)分析提供重要的數(shù)據(jù)支持。最后,要借助PowerBI、Tableau 等數(shù)據(jù)可視化技術(shù)、工具,更加直觀地展示復(fù)雜的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者了解數(shù)據(jù)背后的邏輯關(guān)系,為戰(zhàn)略決策的制定和調(diào)整提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化與智能化 首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極引入應(yīng)用智能化財(cái)務(wù)工具,包括財(cái)務(wù)機(jī)器人、智能報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)等等,智能化地完成數(shù)據(jù)錄入、賬務(wù)處理、發(fā)票識(shí)別等各項(xiàng)重復(fù)性的工作內(nèi)容,減少人工勞動(dòng)力的投入,降低出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性,保證財(cái)務(wù)工作效率和準(zhǔn)確性。以某電力公司為例,為響應(yīng)國(guó)家數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型號(hào)召,解決財(cái)務(wù)流程中重復(fù)性高、效率低、錯(cuò)誤率高等問(wèn)題,引入RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了應(yīng)交增值稅結(jié)轉(zhuǎn)流程自動(dòng)化、長(zhǎng)期掛賬在建工程清理流程自動(dòng)化、供應(yīng)商支付清賬流程自動(dòng)化、固定資產(chǎn)明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出流程自動(dòng)化,替代人工完成90% 的重復(fù)性工作,不僅減輕了工作負(fù)擔(dān),而且顯著提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量和業(yè)財(cái)處理工作質(zhì)效。其次,要重視對(duì)機(jī)器學(xué)習(xí)算法的應(yīng)用,通過(guò)分析企業(yè)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)趨勢(shì)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流的精準(zhǔn)預(yù)測(cè),為企業(yè)資金籌劃、預(yù)算調(diào)整等各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供重要幫助。最后,企業(yè)要整合大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù),研發(fā)搭建智能財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)需求,自動(dòng)化生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,并提出相應(yīng)的意見(jiàn)建議,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。
促進(jìn)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變 首先,智能化時(shí)代財(cái)務(wù)人員在負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制工作的同時(shí),還要積極參與到戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、成本控制、績(jī)效評(píng)估等多項(xiàng)工作當(dāng)中,提高會(huì)計(jì)管理工作水平。其次,企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用能力的培養(yǎng),為企業(yè)提供更多有價(jià)值的財(cái)務(wù)建議。最后,財(cái)務(wù)人員要提升自身的戰(zhàn)略思維,從企業(yè)整體戰(zhàn)略角度出發(fā),科學(xué)評(píng)估財(cái)務(wù)決策對(duì)業(yè)務(wù)的影響,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制 首先,財(cái)務(wù)部門(mén)及人員應(yīng)當(dāng)提高風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù),搭建風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng),動(dòng)態(tài)化監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款、現(xiàn)金流等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,積極搭建智能化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,一旦風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超過(guò)正常值,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號(hào),方便管理人員及時(shí)采取措施處置。例如,某企業(yè)通過(guò)設(shè)置了應(yīng)收賬款逾期率超過(guò)設(shè)定閾值時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提醒財(cái)務(wù)人員進(jìn)行催收。最后,要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,借助RPA 技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批自動(dòng)化,降低人為干預(yù)及操作風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全。
推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合 首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),實(shí)時(shí)交互、共享企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)決策、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化提供重要幫助。其次,財(cái)務(wù)部門(mén)要提前介入業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,深入項(xiàng)目立項(xiàng)、合同簽訂、業(yè)務(wù)執(zhí)行等全環(huán)節(jié),提供專(zhuān)業(yè)化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保項(xiàng)目可行性。另外,要促進(jìn)財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售、采收以及生產(chǎn)等各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作,搭建數(shù)據(jù)共享平臺(tái),建立溝通機(jī)制,幫助財(cái)務(wù)部門(mén)更全面地了解各個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)需求,并提供精準(zhǔn)、高效的財(cái)務(wù)支持。以某電力公司為例,為應(yīng)對(duì)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型趨勢(shì),通過(guò)采集關(guān)鍵行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo),創(chuàng)新構(gòu)建經(jīng)營(yíng)目標(biāo)預(yù)測(cè)模型,全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,搭建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)精益化管理和智慧化運(yùn)營(yíng),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
總之,在智能化時(shí)代,企業(yè)要緊隨時(shí)代發(fā)展潮流,緊抓智能化機(jī)遇,加深與智能化技術(shù)的融合應(yīng)用,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流動(dòng)與管理的自動(dòng)化、智能化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,保障財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性、精準(zhǔn)性,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。