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        業(yè)財(cái)融合模式成為水泥企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制的利器

        2025-07-06 00:00:00張園園
        中國(guó)商界 2025年8期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督融合企業(yè)

        對(duì)于水泥企業(yè)來(lái)說(shuō),一方面,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)以及城市化進(jìn)程的加快,為企業(yè)帶來(lái)了廣闊的市場(chǎng)空間;另一方面,原材料價(jià)格波動(dòng)、環(huán)保要求日益嚴(yán)格、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化等因素,使得水泥企業(yè)的生存與發(fā)展壓力劇增。在這樣的形勢(shì)下,企業(yè)內(nèi)部管理的重要性愈發(fā)凸顯。業(yè)財(cái)融合作為一種先進(jìn)的管理模式,對(duì)企業(yè)完善內(nèi)部控制體系、提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。

        業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義

        提升決策準(zhǔn)確性 在傳統(tǒng)的管理模式下,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)相對(duì)獨(dú)立,信息溝通不暢,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)獲取的業(yè)務(wù)信息往往存在滯后性和片面性。而在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)深入了解業(yè)務(wù)流程,從項(xiàng)目的規(guī)劃、立項(xiàng)到實(shí)施、驗(yàn)收,財(cái)務(wù)人員全程參與。在生產(chǎn)項(xiàng)目投資決策中,財(cái)務(wù)人員不再僅僅依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而是結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況,深入調(diào)研項(xiàng)目的市場(chǎng)前景、技術(shù)可行性、原材料供應(yīng)穩(wěn)定性等因素。他們與業(yè)務(wù)人員密切合作,共同對(duì)成本、收益進(jìn)行精準(zhǔn)分析,充分考慮各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)和收益因素。這種方式能夠?yàn)闆Q策層提供更全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,幫助決策層做出更加科學(xué)合理的決策,避免因信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致的決策失誤。

        強(qiáng)化成本控制 在傳統(tǒng)的管理模式下,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)往往各自為政,缺乏有效的協(xié)同合作,導(dǎo)致成本控制效果不佳。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)協(xié)同合作。水泥企業(yè)各部門(mén)從原材料采購(gòu)、生產(chǎn)工藝改進(jìn)到產(chǎn)品銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)共同進(jìn)行成本管控。在原材料采購(gòu)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)和企業(yè)庫(kù)存情況,為采購(gòu)部門(mén)提供合理的采購(gòu)時(shí)機(jī)和采購(gòu)量建議;采購(gòu)部門(mén)則憑借對(duì)供應(yīng)商的了解和談判技巧,爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)價(jià)格和付款條件。雙方共同對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施加以解決。

        防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 業(yè)財(cái)融合有助于構(gòu)建更完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。財(cái)務(wù)部門(mén)基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,利用大數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)模型等技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和預(yù)警。在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)方面,財(cái)務(wù)部門(mén)密切關(guān)注水泥市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)、原材料價(jià)格變化以及宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等因素,通過(guò)建立價(jià)格波動(dòng)模型,預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì),提前為企業(yè)制定應(yīng)對(duì)策略。

        企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

        業(yè)財(cái)溝通不暢 業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間缺乏有效的溝通機(jī)制,信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致工作銜接出現(xiàn)問(wèn)題。很多水泥企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)往往各自為政,缺乏主動(dòng)溝通的意識(shí)。財(cái)務(wù)部門(mén)不了解業(yè)務(wù)實(shí)際情況,制定的財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)需求脫節(jié)。業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)沒(méi)有充分考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和成本控制要求,導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致。在一些項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)為了追求業(yè)績(jī),可能會(huì)盲目擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,忽視了成本效益原則和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)部門(mén)由于不了解業(yè)務(wù)的具體情況,無(wú)法及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的行為進(jìn)行有效的監(jiān)督和指導(dǎo)。

        風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不完善 一些企業(yè)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等評(píng)估不夠全面,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施不足。在面對(duì)原材料價(jià)格大幅上漲或市場(chǎng)需求下滑時(shí),企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱。部分企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),主要依賴(lài)定性分析,缺乏對(duì)定量分析方法的運(yùn)用,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果不夠準(zhǔn)確和客觀。在市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面,一些企業(yè)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等因素的分析不夠深入,無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化對(duì)企業(yè)的影響。在信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面,一些企業(yè)對(duì)客戶(hù)的信用狀況缺乏全面、準(zhǔn)確的了解,導(dǎo)致在銷(xiāo)售過(guò)程中面臨較大的應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)。

        內(nèi)部控制執(zhí)行不到位 部分企業(yè)雖然制定了內(nèi)部控制制度,但在實(shí)際執(zhí)行中缺乏有效的監(jiān)督和考核機(jī)制,制度執(zhí)行流于形式。在采購(gòu)環(huán)節(jié),未能?chē)?yán)格按照內(nèi)部控制要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇和采購(gòu)流程管理。一些企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中,存在人情采購(gòu)、暗箱操作等現(xiàn)象,導(dǎo)致采購(gòu)成本過(guò)高,采購(gòu)質(zhì)量無(wú)法保證。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),一些企業(yè)對(duì)生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)格,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,影響了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在內(nèi)部控制監(jiān)督方面,一些企業(yè)沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員,或者監(jiān)督機(jī)構(gòu)和人員的獨(dú)立性和權(quán)威性不足,無(wú)法對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查。

        業(yè)財(cái)融合視角下水泥企業(yè)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化策略

        構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的組織架構(gòu) 一方面,設(shè)立業(yè)財(cái)融合小組,由業(yè)務(wù)骨干和財(cái)務(wù)人員組成業(yè)財(cái)融合小組,負(fù)責(zé)跨部門(mén)的溝通與協(xié)作。在項(xiàng)目規(guī)劃階段,業(yè)財(cái)融合小組共同參與項(xiàng)目的可行性研究,財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)角度對(duì)項(xiàng)目的成本、收益、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析,業(yè)務(wù)人員則從市場(chǎng)需求、技術(shù)可行性等方面提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),確保項(xiàng)目規(guī)劃既符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,又具有財(cái)務(wù)可行性。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,小組密切關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。在項(xiàng)目監(jiān)控和評(píng)估階段,小組對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)項(xiàng)目的開(kāi)展提供參考。

        另一方面,明確職責(zé)分工,清晰界定業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在內(nèi)部控制中的職責(zé),避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和有效性;財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)支持和決策建議。同時(shí),雙方應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作,共同參與內(nèi)部控制制度的制定和完善。

        完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)機(jī)制 建立全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系。以水泥企業(yè)為例,結(jié)合水泥企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),從市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)維度建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系。在市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)方面,可以設(shè)置水泥價(jià)格波動(dòng)率、原材料價(jià)格波動(dòng)率、市場(chǎng)需求增長(zhǎng)率等指標(biāo);在信用風(fēng)險(xiǎn)方面,可以設(shè)置客戶(hù)信用評(píng)級(jí)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、壞賬率等指標(biāo);在運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面,可以設(shè)置生產(chǎn)設(shè)備故障率、產(chǎn)品合格率、能源消耗率等指標(biāo)。通過(guò)對(duì)這些指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析,企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度進(jìn)行評(píng)估。

        此外,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),可通過(guò)簽訂長(zhǎng)期合同、套期保值等方式進(jìn)行應(yīng)對(duì);對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)客戶(hù)信用管理,制定合理的信用政策。對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以與客戶(hù)簽訂長(zhǎng)期銷(xiāo)售合同,鎖定一定時(shí)期內(nèi)的銷(xiāo)售價(jià)格,降低價(jià)格波動(dòng)對(duì)企業(yè)收入的影響。

        加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督 一是強(qiáng)化內(nèi)部控制培訓(xùn)。定期對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部控制培訓(xùn),提高員工對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行能力。根據(jù)不同部門(mén)和崗位的特點(diǎn),制定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容。二是建立健全監(jiān)督考核機(jī)制。成立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部控制監(jiān)督小組,對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和考核。將考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤,對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。內(nèi)部控制監(jiān)督小組應(yīng)具備獨(dú)立性和權(quán)威性,直接向企業(yè)董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)。監(jiān)督小組定期對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查,包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)建立健全監(jiān)督考核機(jī)制,確保內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。

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