數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,為企業(yè)發(fā)展帶來諸多機(jī)遇,但同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)管理提出更高要求。智能會(huì)計(jì),作為數(shù)字技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科交叉融合的產(chǎn)物,憑借云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的應(yīng)用,正在重塑傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論體系與實(shí)務(wù)流程。盡管智能會(huì)計(jì)在理論探討與應(yīng)用實(shí)踐方面已取得一定成果,但仍面臨諸多挑戰(zhàn)。
智能會(huì)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)
大數(shù)據(jù)技術(shù)為智能會(huì)計(jì)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及與之相關(guān)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),構(gòu)成了大數(shù)據(jù)的核心要素。數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理、分析與應(yīng)用等一系列關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié),共同構(gòu)建起大數(shù)據(jù)的技術(shù)體系。其中,Hadoop、Spark等分布式計(jì)算框架能夠支撐PB級(jí)別數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與處理;SQL、NoSQL等多元化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)滿足了異構(gòu)數(shù)據(jù)管理的需求;機(jī)器學(xué)習(xí)算法在數(shù)據(jù)分析與挖掘方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。據(jù)IDC預(yù)測,到2025年,全球數(shù)據(jù)圈將達(dá)到163ZB,數(shù)據(jù)規(guī)模呈現(xiàn)爆發(fā)式增長態(tài)勢(shì)。
人工智能是智能會(huì)計(jì)的核心驅(qū)動(dòng)力。其在模式識(shí)別、自然語言處理、知識(shí)表示等方面的理論與技術(shù)進(jìn)步,正加速推動(dòng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的智能化變革。深度學(xué)習(xí)作為當(dāng)前人工智能的主流范式,利用多層神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行表征學(xué)習(xí),已在圖像識(shí)別、語音識(shí)別等眾多領(lǐng)域取得顯著成果。在智能會(huì)計(jì)場景下,深度學(xué)習(xí)可用于發(fā)票等財(cái)務(wù)票據(jù)的智能識(shí)別、非結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的語義理解與抽取、企業(yè)多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的特征融合等,可以極大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率與準(zhǔn)確性。知識(shí)圖譜、專家系統(tǒng)等人工智能技術(shù)則為財(cái)務(wù)知識(shí)的表示與推理提供了新途徑,使得財(cái)務(wù)知識(shí)的積累、共享與應(yīng)用更加智能化。
云計(jì)算為智能會(huì)計(jì)提供了彈性靈活的基礎(chǔ)設(shè)施支撐。通過將計(jì)算、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等IT資源池化,實(shí)現(xiàn)按需動(dòng)態(tài)分配與服務(wù)交付。IaaS、PaaS、SaaS等多層次的云服務(wù)模式能夠滿足智能會(huì)計(jì)在不同應(yīng)用場景下的差異化需求。其中,IaaS通過虛擬化技術(shù)將物理服務(wù)器抽象為可伸縮的計(jì)算資源池,為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的部署與擴(kuò)展提供便捷高效的基礎(chǔ)設(shè)施;PaaS在IaaS之上構(gòu)建起開發(fā)、測試、集成等應(yīng)用支撐平臺(tái),能夠極大簡化財(cái)務(wù)應(yīng)用的構(gòu)建與交付過程;SaaS則將軟件應(yīng)用作為服務(wù)進(jìn)行交付,使企業(yè)無需關(guān)注底層技術(shù)細(xì)節(jié),而能專注于財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)本身。
區(qū)塊鏈以其去中心化、不可篡改、可追溯等特性,為智能會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來了全新的變革機(jī)遇。作為一種分布式賬本技術(shù),區(qū)塊鏈通過密碼學(xué)原理構(gòu)建起無需中心化信任的價(jià)值傳遞網(wǎng)絡(luò)。每筆交易數(shù)據(jù)經(jīng)過多方驗(yàn)證后以區(qū)塊的形式存儲(chǔ)于鏈上,任何修改都會(huì)被及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而確保數(shù)據(jù)的安全性與可信性。在智能會(huì)計(jì)場景下,區(qū)塊鏈可用于構(gòu)建可信的電子發(fā)票流轉(zhuǎn)體系、供應(yīng)鏈金融結(jié)算平臺(tái)、資產(chǎn)證券化交易機(jī)制等,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)全流程的透明可追溯,有效防范財(cái)務(wù)欺詐風(fēng)險(xiǎn)。
智能會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
智能會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用已初露鋒芒,但仍處于探索與起步階段。一方面,大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、分析、預(yù)測等環(huán)節(jié)得到了初步應(yīng)用,為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量開辟了新路徑;另一方面,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的智能化改造也在穩(wěn)步推進(jìn),智能報(bào)賬、智能審核、智能報(bào)表等應(yīng)用場景層出不窮,財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平顯著提升。然而,由于業(yè)務(wù)場景的復(fù)雜多變、財(cái)務(wù)人員對(duì)新技術(shù)的認(rèn)知局限以及相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)的滯后,當(dāng)前智能會(huì)計(jì)的應(yīng)用仍主要集中在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,尚未在財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略層面發(fā)揮更大作用。
智能會(huì)計(jì)賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的實(shí)現(xiàn)路徑
打造智能財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì) 首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)智能會(huì)計(jì)的應(yīng)用需求,重新梳理財(cái)務(wù)部門的職能定位與業(yè)務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)從“管賬”向“管理”的角色轉(zhuǎn)變。在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部部門設(shè)置與匯報(bào)關(guān)系,打破傳統(tǒng)職能壁壘,構(gòu)建扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的組織架構(gòu),強(qiáng)化跨部門協(xié)同與數(shù)據(jù)共享。
其次,聚焦財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的能力培養(yǎng),引入復(fù)合型智能財(cái)務(wù)人才,重點(diǎn)提升數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)洞察、信息系統(tǒng)運(yùn)用等方面的能力。建立科學(xué)的人才選拔、培養(yǎng)、使用、留任機(jī)制,完善員工職業(yè)發(fā)展通道,營造鼓勵(lì)創(chuàng)新、包容失敗的團(tuán)隊(duì)文化氛圍。此外,加強(qiáng)內(nèi)外部協(xié)同配合,積極引入第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的智能會(huì)計(jì)服務(wù),構(gòu)建多方協(xié)同的生態(tài)合作網(wǎng)絡(luò),并建立常態(tài)化的外部培訓(xùn)與交流機(jī)制,與高校、科研院所等開展產(chǎn)學(xué)研合作,為智能財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)注入創(chuàng)新活力。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 一方面,企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)梳理現(xiàn)有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用流程再造理念,對(duì)照智能會(huì)計(jì)的應(yīng)用場景,找出可優(yōu)化、可自動(dòng)化的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),有針對(duì)性地推進(jìn)流程變革。重點(diǎn)關(guān)注發(fā)票處理、費(fèi)用報(bào)銷、資金管理等業(yè)財(cái)高度融合的核心流程領(lǐng)域,打通業(yè)務(wù)流程鏈條,減少冗余、低效環(huán)節(jié),提升端到端流程效率。引入RPA等自動(dòng)化技術(shù)對(duì)規(guī)則明確、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行改造,釋放人力,聚焦更高價(jià)值的業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
另一方面,從數(shù)字化會(huì)計(jì)核算工具的應(yīng)用入手,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)全流程的數(shù)字化運(yùn)作,并將財(cái)務(wù)數(shù)字化延伸至業(yè)務(wù)領(lǐng)域。利用區(qū)塊鏈、電子發(fā)票等新技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接、實(shí)時(shí)交互,為業(yè)務(wù)決策提供有力數(shù)據(jù)支撐。在數(shù)字化的基礎(chǔ)上,積極探索財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)場景與人工智能、大數(shù)據(jù)分析等智能化技術(shù)的深度融合,從海量業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中洞察業(yè)務(wù)規(guī)律,優(yōu)化資源配置,及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)業(yè)財(cái)融合向更深層次發(fā)展。
夯實(shí)智能會(huì)計(jì)應(yīng)用基礎(chǔ) 企業(yè)應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)治理組織體系,成立以首席數(shù)據(jù)官(CDO)為核心的數(shù)據(jù)治理委員會(huì),負(fù)責(zé)制定數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,統(tǒng)籌數(shù)據(jù)管理工作。制定數(shù)據(jù)治理的總體框架與實(shí)施路線圖,明確主數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵領(lǐng)域的管理重點(diǎn),細(xì)化數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、共享、應(yīng)用等環(huán)節(jié)的治理要求。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機(jī)制,從數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、一致性等維度持續(xù)評(píng)估、改進(jìn)數(shù)據(jù)質(zhì)量,確保為智能會(huì)計(jì)應(yīng)用提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支撐。
提供個(gè)性化增值服務(wù) 智能會(huì)計(jì)應(yīng)立足企業(yè)的差異化需求,因企制宜地設(shè)計(jì)服務(wù)內(nèi)容與形式,突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告、稅務(wù)合規(guī)等基礎(chǔ)服務(wù)邊界,拓展至戰(zhàn)略規(guī)劃、投融資決策、風(fēng)險(xiǎn)管控等高價(jià)值服務(wù)領(lǐng)域。聚焦企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展與轉(zhuǎn)型升級(jí)中的關(guān)鍵財(cái)務(wù)管理痛點(diǎn),集成內(nèi)外部數(shù)據(jù),運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析、知識(shí)圖譜等智能技術(shù),洞察企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)在規(guī)律,提供前瞻性的業(yè)財(cái)融合洞見,助力企業(yè)及時(shí)把握市場機(jī)遇。