doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.12.014

[中圖分類號］F810.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A [文章編號]1673-0194（2025）12-0043-03

0 引言

精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)對管理過程的精準(zhǔn)把控和管理工作的高效執(zhí)行。在財務(wù)管理領(lǐng)域，精細(xì)化管理意味著要在數(shù)據(jù)的錄入、處理、分析、報告等每一個環(huán)節(jié)都做到精準(zhǔn)無誤、高效快捷。而信息化技術(shù)如大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)，為這種精細(xì)化管理提供了可能。通過應(yīng)用信息化技術(shù)，事業(yè)單位可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集、分析和處理，從而提高財務(wù)管理的透明度和規(guī)范性，使得每一筆資金都能得到有效的利用。因此，如何在信息化背景下有效實施財務(wù)精細(xì)化管理，提升管理效能，保障資金使用的合規(guī)性和安全性，成為事業(yè)單位亟待解決的問題。

1信息化背景下事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理的意義

1.1提高財務(wù)管理效率

傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式往往依賴人工操作和紙質(zhì)文檔，不僅耗時費力，而且容易出錯。而通過引入信息化技術(shù)進(jìn)行財務(wù)精細(xì)化管理，如財務(wù)管理軟件、自動化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等，事業(yè)單位可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速錄入、處理和存儲，極大地提高工作效率。例如，通過預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用，事業(yè)單位可以實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，及時調(diào)整預(yù)算分配，實現(xiàn)資金的合理使用，提高財務(wù)管理的響應(yīng)速度和決策效率[1]。此外，財務(wù)精細(xì)化管理要求事業(yè)單位對財務(wù)流程進(jìn)行細(xì)化和優(yōu)化，通過明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和操作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和重復(fù)勞動，使得財務(wù)管理工作更加高效、有序。

1.2強(qiáng)化風(fēng)險防控能力

通過財務(wù)精細(xì)化管理，事業(yè)單位可以更加全面地識別、評估和控制財務(wù)風(fēng)險。第一，財務(wù)精細(xì)化管理要求事業(yè)單位對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，揭示潛在的財務(wù)風(fēng)險點，如資金流動性不足、負(fù)債率過高等，從而促使事業(yè)單位提前采取措施進(jìn)行風(fēng)險防范。例如，通過建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，事業(yè)單位可以實時監(jiān)控財務(wù)指標(biāo)的變化情況，一旦指標(biāo)超出預(yù)警范圍，立即觸發(fā)預(yù)警信號，提醒管理人員及時應(yīng)對。第二，財務(wù)精細(xì)化管理還要求事業(yè)單位對財務(wù)活動進(jìn)行全過程跟蹤和記錄，確保財務(wù)操作的合規(guī)性和透明度，減少人為因素導(dǎo)致的風(fēng)險。這些措施可以有效筑牢事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險防控的防線。

1.3推動財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展

信息化背景下的財務(wù)精細(xì)化管理為事業(yè)單位財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展提供了強(qiáng)大動力。一方面，財務(wù)精細(xì)化管理要求事業(yè)單位引入新的信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等。這些技術(shù)的應(yīng)用不僅提高了財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，還為財務(wù)管理創(chuàng)新提供了廣闊的空間。例如，通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，事業(yè)單位可以深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)背后的價值，發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)機(jī)會和風(fēng)險點，為決策提供有力支持。另一方面，財務(wù)精細(xì)化管理還促進(jìn)了事業(yè)單位財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的以核算為中心向以價值創(chuàng)造為中心轉(zhuǎn)變，推動事業(yè)單位財務(wù)管理向更高層次發(fā)展[2]。

2信息化背景下事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理策略

2.1建立集成化財務(wù)信息系統(tǒng)，提升數(shù)據(jù)處理能力

在信息化時代，事業(yè)單位面臨著數(shù)據(jù)處理和財務(wù)管理的雙重挑戰(zhàn)。為了有效應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，建立集成化財務(wù)信息系統(tǒng)以提升數(shù)據(jù)處理能力成為關(guān)鍵舉措。這一措施的實施并非一蹴而就，而是一項系統(tǒng)工程，需要從多個維度人手。首先，整合財務(wù)系統(tǒng)模塊。針對傳統(tǒng)財務(wù)管理中存在的“信息孤島”現(xiàn)象，事業(yè)單位應(yīng)深入調(diào)研現(xiàn)有系統(tǒng)，評估其集成潛力，并據(jù)此選擇或定制開發(fā)一套綜合性的財務(wù)信息系統(tǒng)。這套系統(tǒng)需要具備高度的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠無縫集成財務(wù)核算、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、成本控制等關(guān)鍵模塊。通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口和先進(jìn)的技術(shù)手段，如應(yīng)用程序接口（Application Programming Interface，API）或中間件，實現(xiàn)各模塊間數(shù)據(jù)的實時同步和順暢交換，從而打破信息壁壘，構(gòu)建起一個統(tǒng)一、高效的財務(wù)數(shù)據(jù)處理平臺。在整合系統(tǒng)模塊的基礎(chǔ)上，事業(yè)單位還需要充分利用先進(jìn)的財務(wù)軟件或企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcePlanning，ERP）系統(tǒng)的自動化處理功能。通過引入這些系統(tǒng)，事業(yè)單位可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的自動錄入、審核、報表生成等煩瑣流程的自動化處理。這不僅能夠顯著提高工作效率，降低人工操作的錯誤率，還能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，事業(yè)單位需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點，對軟件中的自動化處理流程進(jìn)行優(yōu)化，使其與實際業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合。同時，加強(qiáng)對財務(wù)人員的軟件操作培訓(xùn)，提供必要的技術(shù)支持，促使他們能夠熟練掌握并有效運用這些自動化工具。此外，數(shù)據(jù)可視化分析也是財務(wù)精細(xì)化管理的重要環(huán)節(jié)。事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，對海量財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲和管理。在此基礎(chǔ)上，利用商業(yè)智能（Business Intelligence，BI）工具或數(shù)據(jù)分析軟件，開發(fā)出能夠滿足自身需求的可視化分析報表和儀表盤。這些報表和儀表盤要能夠以圖形、表格等直觀形式展示財務(wù)數(shù)據(jù)，幫助管理層和相關(guān)部門快速理解財務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律和趨勢。通過定期的數(shù)據(jù)分析報告，事業(yè)單位可以及時調(diào)整財務(wù)管理策略，優(yōu)化資源配置，為財務(wù)管理決策提供更加科學(xué)、準(zhǔn)確的依據(jù)[3]。

2.2 融合大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)，優(yōu)化財務(wù)預(yù)測與決策流程

大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的融合，能夠為事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理提供新的可能。事業(yè)單位要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)測與決策流程的全面優(yōu)化，為單位的穩(wěn)健發(fā)展提供堅實支撐[4]。例如，事業(yè)單位要通過廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，全面收集并深入分析歷史財務(wù)數(shù)據(jù)、市場動態(tài)、宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、行業(yè)發(fā)展趨勢及消費者行為等多源異構(gòu)數(shù)據(jù)，揭示數(shù)據(jù)背后隱藏的復(fù)雜關(guān)系與潛在規(guī)律。這些數(shù)據(jù)不再是冰冷的數(shù)字堆砌，而是轉(zhuǎn)化為洞察市場變化、預(yù)測未來趨勢的寶貴資源。同時，事業(yè)單位要借助大數(shù)據(jù)分析工具，如數(shù)據(jù)挖掘、文本分析、情感分析等，精準(zhǔn)把握財務(wù)狀況的細(xì)微變化，為財務(wù)預(yù)測奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。另外，要引入云計算平臺，為財務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。云計算憑借其彈性與可擴(kuò)展的計算資源和海量的存儲空間，使得事業(yè)單位能夠輕松應(yīng)對大規(guī)模數(shù)據(jù)的實時處理需求。無論是數(shù)據(jù)清洗、預(yù)處理，還是復(fù)雜的模型訓(xùn)練，云計算都能以驚人的速度完成，極大地提升財務(wù)決策的效率與響應(yīng)速度。此外，云計算還支持多用戶并發(fā)訪問和遠(yuǎn)程協(xié)作，以促進(jìn)財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間無縫對接，確保決策信息的及時傳遞與共享。在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位可以進(jìn)一步利用機(jī)器學(xué)習(xí)等先進(jìn)算法，構(gòu)建智能化的財務(wù)預(yù)測模型。財務(wù)預(yù)測模型要能夠基于歷史數(shù)據(jù)自動學(xué)習(xí)并識別出影響財務(wù)狀況的關(guān)鍵因素，從而對事業(yè)單位未來一段時間內(nèi)的收入、成本、利潤等核心財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。這種預(yù)測不僅準(zhǔn)確度高，而且能夠根據(jù)不同的假設(shè)條件進(jìn)行情景分析，為事業(yè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算編制、風(fēng)險控制等提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

2.3完善內(nèi)部控制體系，保障財務(wù)活動的合規(guī)性

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，事業(yè)單位的運營環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。信息化技術(shù)不僅提高了工作效率，還給事業(yè)單位帶來了海量的數(shù)據(jù)資源。然而，這些變化也給事業(yè)單位的內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)，影響了財務(wù)精細(xì)化管理的實施。因此，事業(yè)單位必須完善內(nèi)部控制體系，使之適應(yīng)信息化時代的發(fā)展，為財務(wù)精細(xì)化管理提供保障。首先，明確職責(zé)權(quán)限，構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)組織架構(gòu)。事業(yè)單位應(yīng)細(xì)致梳理財務(wù)崗位，明確各個崗位的職責(zé)與權(quán)限，確保各崗位之間既相互協(xié)作，又相互制約。特別是關(guān)鍵財務(wù)崗位，如資金收付、會計核算等，應(yīng)實施嚴(yán)格的不相容職務(wù)相分離制度，避免權(quán)力過度集中，從而有效防范內(nèi)部風(fēng)險。其次，強(qiáng)化制度執(zhí)行，建立健全財務(wù)管理制度。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國家財經(jīng)政策與自身實際情況，制定全面、細(xì)致的財務(wù)管理制度，涵蓋預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理等各個環(huán)節(jié)。而要保障財務(wù)管理制度得到有效執(zhí)行，事業(yè)單位可通過定期開展線上制度培訓(xùn)、建立制度執(zhí)行考核機(jī)制等方式，增強(qiáng)財務(wù)人員的制度意識與執(zhí)行力。同時，鼓勵財務(wù)人員積極參與制度制定與完善，使制度更加貼近實際，更具可操作性。最后，事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門或崗位，并為其配備先進(jìn)的審計軟件與系統(tǒng)。這些軟件與系統(tǒng)要能夠自動化處理大量財務(wù)數(shù)據(jù)，提高審計效率與準(zhǔn)確性，同時通過賦予內(nèi)部審計部門充分的審計權(quán)限，確保其不受干擾地執(zhí)行審計任務(wù)，對財務(wù)活動進(jìn)行全面、深人的審查。在審計過程中，事業(yè)單位應(yīng)充分利用信息化手段，重點關(guān)注財務(wù)制度的執(zhí)行情況、資金使用的合規(guī)性及會計信息的真實性等方面。通過大數(shù)據(jù)分析與挖掘技術(shù)，審計人員能夠快速識別潛在的財務(wù)風(fēng)險與問題，如異常的資金流動、不合規(guī)的報銷記錄等。一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即啟動審計結(jié)果反饋與問題整改機(jī)制，利用信息化平臺將審計結(jié)果迅速傳達(dá)給相關(guān)部門與人員，并跟蹤整改進(jìn)度，使問題得到及時、有效的解決[5]。

2.4實施財務(wù)風(fēng)險動態(tài)監(jiān)控，及時響應(yīng)并控制風(fēng)險

實施財務(wù)風(fēng)險動態(tài)監(jiān)控并及時控制風(fēng)險，是財務(wù)精細(xì)化管理中不可或缺的環(huán)節(jié)。事業(yè)單位通過實施財務(wù)風(fēng)險動態(tài)監(jiān)控，可以實時跟蹤財務(wù)狀況，識別潛在風(fēng)險，并采取有效的應(yīng)對措施，實現(xiàn)單位穩(wěn)健運營[6]。首先，事業(yè)單位應(yīng)運用先進(jìn)的風(fēng)險管理工具和技術(shù)，如風(fēng)險矩陣、蒙特卡洛模擬等，對單位面臨的各類財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行全面、系統(tǒng)的識別。這些風(fēng)險包括但不限于市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險等。在識別風(fēng)險的基礎(chǔ)上，事業(yè)單位還需要對風(fēng)險的大小和可能性進(jìn)行量化評估。這通常涉及對風(fēng)險事件的發(fā)生概率、影響程度以及潛在損失的計算與分析。通過風(fēng)險識別與評估，事業(yè)單位能夠清晰地了解自身面臨的財務(wù)風(fēng)險狀況，為后續(xù)的風(fēng)險監(jiān)控與應(yīng)對提供科學(xué)依據(jù)。其次，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點和財務(wù)狀況，構(gòu)建一套科學(xué)合理的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系。這些指標(biāo)應(yīng)能夠全面反映事業(yè)單位面臨的各類財務(wù)風(fēng)險。同時，事業(yè)單位還需要為每個財務(wù)指標(biāo)設(shè)定合理的預(yù)警閾值。當(dāng)某個或某些風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到或超過預(yù)警閾值時，系統(tǒng)應(yīng)立即發(fā)出預(yù)警信號，提醒管理層和相關(guān)部門關(guān)注潛在風(fēng)險。風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的建立，有助于事業(yè)單位在風(fēng)險發(fā)生前及時采取措施，避免風(fēng)險進(jìn)一步擴(kuò)大。最后，事業(yè)單位應(yīng)針對可能發(fā)生的各類財務(wù)風(fēng)險，制定詳細(xì)的風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案。預(yù)案中應(yīng)明確風(fēng)險發(fā)生時的應(yīng)對措施、責(zé)任分工以及應(yīng)急處置流程等。預(yù)案需要涵蓋資金調(diào)配、債務(wù)處理、資產(chǎn)保全等多方面內(nèi)容，以保證在風(fēng)險發(fā)生時能迅速響應(yīng)。同時，事業(yè)單位還需要定期組織應(yīng)急演練，提高員工對風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案的熟悉度和應(yīng)對能力。當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時，事業(yè)單位應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，按照預(yù)案要求組織相關(guān)部門和人員開展應(yīng)急處置工作。在處置過程中，事業(yè)單位應(yīng)注重協(xié)調(diào)與溝通，保證應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。另外，事業(yè)單位還應(yīng)密切關(guān)注風(fēng)險發(fā)展態(tài)勢，根據(jù)實際情況及時調(diào)整應(yīng)急處置策略，力求將風(fēng)險損失降到最低。

3 結(jié)束語

信息化背景下，財務(wù)精細(xì)化管理是事業(yè)單位適應(yīng)時代發(fā)展要求的必然趨勢。通過實施精細(xì)化的財務(wù)管理策略，事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理，優(yōu)化資源配置，降低財務(wù)風(fēng)險，并提升決策的科學(xué)性和前瞻性。這不僅有助于事業(yè)單位更好地履行社會責(zé)任，還能夠為單位的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，事業(yè)單位應(yīng)持續(xù)探索新的財務(wù)管理模式和方法，不斷適應(yīng)信息化時代的發(fā)展。同時，事業(yè)單位應(yīng)注重培養(yǎng)具備信息素養(yǎng)和財務(wù)管理知識的復(fù)合型人才，為單位的財務(wù)管理注入新的活力。

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