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        基于信息化技術(shù)的事業(yè)單位人才培訓(xùn)優(yōu)化研究

        2025-06-27 00:00:00石巖
        中國管理信息化 2025年12期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位信息化培訓(xùn)

        doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2025.12.032

        [中圖分類號]D630.3 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)12-0097-03

        0 引言

        隨著我國全面深化改革的不斷推進,事業(yè)單位改革也步人新的階段。加強事業(yè)單位的人才隊伍建設(shè),提高公共服務(wù)效能,已成為推動社會事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵所在。信息化作為新時代的重要特征,不僅為經(jīng)濟社會發(fā)展注入新的動力,還給事業(yè)單位的人才培訓(xùn)帶來前所未有的機遇。信息化技術(shù)不僅能提升培訓(xùn)效率與質(zhì)量,豐富培訓(xùn)資源與渠道,還能夠強化員工個性化學(xué)習(xí)體驗,促進培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化與評估。因此,探索基于信息化技術(shù)的事業(yè)單位人才培訓(xùn)優(yōu)化策略很有必要,且對于提升事業(yè)單位人才隊伍的整體素質(zhì),推動事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。

        1信息化技術(shù)在事業(yè)單位人才培訓(xùn)中的應(yīng)用價值

        1.1提升培訓(xùn)效率與質(zhì)量

        信息化技術(shù)的應(yīng)用,使事業(yè)單位人才培訓(xùn)的效率和質(zhì)量得到大幅提升。事業(yè)單位借助在線學(xué)習(xí)平臺與智能教學(xué)系統(tǒng),使培訓(xùn)內(nèi)容得以實時更新,確保員工接觸到的知識信息始終與行業(yè)前沿保持同步。另外,信息化培訓(xùn)采用多媒體與互動式教學(xué)方法,將抽象概念具象化,增強培訓(xùn)的直觀性和趣味性,從而提升培訓(xùn)質(zhì)量。智能評估系統(tǒng)能實時跟蹤員工的學(xué)習(xí)進度與成效,精準(zhǔn)定位員工的薄弱環(huán)節(jié),為個性化輔導(dǎo)提供數(shù)據(jù)支持,進一步確保培訓(xùn)效果最大化。

        1.2豐富培訓(xùn)資源與渠道

        信息化技術(shù)打破了傳統(tǒng)培訓(xùn)的時空限制,極大地豐富了事業(yè)單位人才培訓(xùn)的資源與渠道[1]?;ヂ?lián)網(wǎng)為培訓(xùn)提供了海量的學(xué)習(xí)材料與案例,涵蓋國內(nèi)外先進的管理理念與實踐經(jīng)驗。事業(yè)單位依托云平臺,可以整合優(yōu)質(zhì)教育資源,構(gòu)建開放共享的在線課程庫,滿足不同層次、不同部門員工的學(xué)習(xí)需求,并且還可以借助遠(yuǎn)程協(xié)作工具邀請行業(yè)專家線上授課,實現(xiàn)跨地域的知識交流與合作,為人才培訓(xùn)提供支持。

        1.3強化個性化學(xué)習(xí)體驗

        信息化技術(shù)使得人才培訓(xùn)更加貼近員工的學(xué)習(xí)需求與偏好。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用,能深人挖掘員工的學(xué)習(xí)行為模式與興趣點,為其量身定制個性化的學(xué)習(xí)計劃與學(xué)習(xí)路徑。智能推薦系統(tǒng)根據(jù)員工的學(xué)習(xí)歷史與反饋,推送相關(guān)度高、針對性強的學(xué)習(xí)資源,增強學(xué)習(xí)的主動性和有效性。另外,移動學(xué)習(xí)平臺的普及,使得學(xué)習(xí)不再受地點限制,員工可隨時隨地進行碎片化學(xué)習(xí),獲得靈活、便捷的學(xué)習(xí)體驗。

        2基于信息化技術(shù)的事業(yè)單位人才培訓(xùn)優(yōu)化路徑

        2.1構(gòu)建在線學(xué)習(xí)平臺,實現(xiàn)資源共享

        事業(yè)單位具有服務(wù)社會大眾、職能多樣化等特點,在信息化背景下構(gòu)建在線學(xué)習(xí)平臺對其人才培訓(xùn)意義重大。對于事業(yè)單位而言,在線學(xué)習(xí)平臺應(yīng)整合多方面的資源[2]。一方面,將內(nèi)部的培訓(xùn)資料、業(yè)務(wù)知識文檔、案例分析等數(shù)字化,然后上傳至在線學(xué)習(xí)平臺。這些資源由各部門協(xié)同提供,確保涵蓋事業(yè)單位各項工作內(nèi)容,如行政部門可提供管理流程相關(guān)資料,業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)技術(shù)操作規(guī)范等。另一方面,從外部獲取資源,與高校、專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)合作,引進優(yōu)質(zhì)課程,如引進高校公共管理課程用于提升行政人員管理能力,或者引進專業(yè)技術(shù)課程用于提升業(yè)務(wù)人員技術(shù)水平。

        在平臺功能設(shè)計上,需要具備課程分類檢索功能,按照崗位職能、培訓(xùn)難度、培訓(xùn)目標(biāo)等進行分類,方便員工精準(zhǔn)查找所需課程。例如,新入職員工可在“新員工入職培訓(xùn)”類目找到入職引導(dǎo)、單位文化、基本業(yè)務(wù)操作等課程。同時,設(shè)置學(xué)習(xí)進度跟蹤模塊,這樣可以使員工每次登錄學(xué)習(xí)都會被記錄,便于事業(yè)單位管理者了解員工的學(xué)習(xí)情況,及時督促落后的員工學(xué)習(xí)。另外,還應(yīng)建立交流互動區(qū),使員工能夠就學(xué)習(xí)內(nèi)容進行討論,分享學(xué)習(xí)心得,促進知識的二次傳播,如員工學(xué)習(xí)項目管理課程后,在交流區(qū)分享實際工作中的項目管理經(jīng)驗,其他員工可從中受益。

        2.2引入智能分析系統(tǒng),定制培訓(xùn)內(nèi)容

        在事業(yè)單位人才培訓(xùn)中,引入智能分析系統(tǒng),實現(xiàn)培訓(xùn)內(nèi)容的精準(zhǔn)定制,是提升培訓(xùn)效果的關(guān)鍵一環(huán)。事業(yè)單位應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù),構(gòu)建智能分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)要能夠深度挖掘員工的個人特質(zhì)、崗位需求、職業(yè)發(fā)展路徑等多維度信息,從而生成個性化的培訓(xùn)內(nèi)容和建議[3]。

        具體而言,一是通過員工學(xué)習(xí)行為數(shù)據(jù)的收集與分析,智能分析系統(tǒng)能識別員工的學(xué)習(xí)偏好、知識掌握程度及潛在技能缺口。例如,系統(tǒng)可記錄員工在在線學(xué)習(xí)平臺上的課程點擊率、學(xué)習(xí)時長、測試成績等數(shù)據(jù),利用算法模型分析員工的學(xué)習(xí)模式與成效,進而推薦最適合其能力提升的學(xué)習(xí)資源。二是結(jié)合事業(yè)單位的崗位需求與戰(zhàn)略目標(biāo),系統(tǒng)能自動匹配相應(yīng)的培訓(xùn)課程。事業(yè)單位可將各崗位的核心職責(zé)、必備技能、未來發(fā)展趨勢等信息輸入系統(tǒng)中,系統(tǒng)則根據(jù)信息生成崗位專屬的培訓(xùn)計劃,確保培訓(xùn)內(nèi)容與崗位需求高度契合。三是智能分析系統(tǒng)還能根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展階段,動態(tài)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。對于新入職員工,系統(tǒng)可推薦基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識與技能培訓(xùn)內(nèi)容;對于中層管理者,則推薦領(lǐng)導(dǎo)力、團隊建設(shè)等管理能力提升的培訓(xùn)內(nèi)容;對于高層領(lǐng)導(dǎo),則推薦戰(zhàn)略規(guī)劃、決策能力等高級管理技能的培訓(xùn)內(nèi)容。四是智能分析系統(tǒng)還應(yīng)具備培訓(xùn)效果預(yù)測與反饋功能。對員工學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)進行持續(xù)監(jiān)測與分析,系統(tǒng)能預(yù)測員工在培訓(xùn)后的知識掌握程度與技能提升效果,為事業(yè)單位提供科學(xué)的培訓(xùn)效果評估依據(jù),使單位不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)始終契合員工的實際需求與期望,形成良性循環(huán)的培訓(xùn)機制。

        2.3實施混合式學(xué)習(xí)模式,融合線上線下培訓(xùn)資源

        在事業(yè)單位人才培訓(xùn)中,實施混合式學(xué)習(xí)模式,將線上與線下培訓(xùn)資源有機融合,是增強培訓(xùn)靈活性與實效性的重要策略?;旌鲜綄W(xué)習(xí)模式不僅充分利用信息化技術(shù)的便捷性,還保留了傳統(tǒng)面對面教學(xué)的互動優(yōu)勢,為事業(yè)單位人才培訓(xùn)注入了新的活力[4]。

        一方面,混合式學(xué)習(xí)模式強調(diào)線上預(yù)習(xí)與線下實踐的結(jié)合。事業(yè)單位可運用在線學(xué)習(xí)平臺發(fā)布預(yù)習(xí)材料,如視頻教程、電子書籍、案例分析等,讓員工在正式培訓(xùn)前對課程內(nèi)容有初步了解。預(yù)習(xí)不僅能提高培訓(xùn)效率,還能使員工根據(jù)自身情況靈活安排學(xué)習(xí)時間,增強學(xué)習(xí)的自主性。線下實踐則側(cè)重于實踐操作、案例分析、角色扮演等活動,通過模擬真實工作場景,加深員工對理論知識的理解與應(yīng)用。例如,在財務(wù)管理培訓(xùn)中,線上環(huán)節(jié)可涵蓋財務(wù)報表分析、預(yù)算編制等理論知識,線下環(huán)節(jié)則通過模擬財務(wù)決策、處理財務(wù)危機等實戰(zhàn)演練,提升員工的實際操作能力。另一方面,混合式學(xué)習(xí)模式注重線上反饋與線下輔導(dǎo)的互補。在線學(xué)習(xí)平臺可設(shè)置課后測試、問卷調(diào)查等反饋機制,及時收集員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度及改進建議。事業(yè)單位可根據(jù)反饋結(jié)果,調(diào)整線下培訓(xùn)的重點與難度,確保培訓(xùn)內(nèi)容的針對性與有效性。線下培訓(xùn)中可實施導(dǎo)師制,由經(jīng)驗豐富的老員工或外部專家擔(dān)任導(dǎo)師,對員工進行一對一或小組輔導(dǎo),通過答疑解惑,分享經(jīng)驗,促進員工深度內(nèi)化知識與提升技能。此外,實施混合式學(xué)習(xí)模式需要建立持續(xù)的評估與調(diào)整機制。事業(yè)單位應(yīng)定期對混合式學(xué)習(xí)的效果進行評估,包括員工的學(xué)習(xí)成果、培訓(xùn)滿意度、工作績效等方面,以此作為優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容與方式的依據(jù),形成一套符合事業(yè)單位特點、滿足員工需求的混合式學(xué)習(xí)體系,增強人才培訓(xùn)的高效性與精準(zhǔn)性。

        2.4強化數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,優(yōu)化培訓(xùn)流程

        在事業(yè)單位人才培訓(xùn)中,強化數(shù)據(jù)驅(qū)動決策是提升培訓(xùn)效率與質(zhì)量的關(guān)鍵步驟。事業(yè)單位應(yīng)充分利用信息化手段,采集、整合并分析培訓(xùn)相關(guān)數(shù)據(jù),以此作為優(yōu)化培訓(xùn)流程、制定精準(zhǔn)培訓(xùn)策略的依據(jù)[5]。

        其一,構(gòu)建全面的數(shù)據(jù)收集體系。事業(yè)單位需要設(shè)計科學(xué)合理的數(shù)據(jù)收集指標(biāo),定期收集員工對培訓(xùn)的反饋意見,涵蓋員工學(xué)習(xí)行為、培訓(xùn)效果評估、崗位需求變化等多個方面,為數(shù)據(jù)驅(qū)動決策提供更全面的信息支持。例如,借助在線學(xué)習(xí)平臺記錄員工的學(xué)習(xí)時長、課程完成度、測試成績等數(shù)據(jù),同時結(jié)合線下培訓(xùn)的參與度、實踐操作表現(xiàn)等,形成全面且詳細(xì)的員工培訓(xùn)數(shù)據(jù)檔案。其二,運用數(shù)據(jù)分析技術(shù)優(yōu)化培訓(xùn)流程。事業(yè)單位可以引入先進的數(shù)據(jù)分析工具與方法,如數(shù)據(jù)挖掘、機器學(xué)習(xí)等,對收集到的數(shù)據(jù)進行深度挖掘與分析,分析員工的學(xué)習(xí)偏好、知識掌握程度與技能缺口,以便精準(zhǔn)定位培訓(xùn)需求,優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容與方式。例如,對于普遍存在的技能短板,事業(yè)單位可設(shè)置針對性的培訓(xùn)課程,并安排集中培訓(xùn)或個性化輔導(dǎo);對于學(xué)習(xí)效果不佳的課程,則可以通過調(diào)整教學(xué)方法、增加實踐環(huán)節(jié)等方式進行改進。其三,建立數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策機制。事業(yè)單位應(yīng)建立跨部門的數(shù)據(jù)共享與協(xié)作機制,確保各部門能夠充分利用培訓(xùn)數(shù)據(jù)支持決策。例如,人力資源部門可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,編制更為科學(xué)合理的培訓(xùn)方案與預(yù)算;業(yè)務(wù)部門則根據(jù)崗位需求與員工培訓(xùn)情況,調(diào)整工作流程與人員配置。

        2.5建立反饋與激勵機制,激發(fā)員工學(xué)習(xí)動力

        在事業(yè)單位人才培訓(xùn)中,建立有效的反饋與激勵機制是激發(fā)員工學(xué)習(xí)動力、提升培訓(xùn)效果的重要手段。事業(yè)單位應(yīng)充分利用信息化手段,構(gòu)建多元化的反饋渠道與激勵機制,鼓勵員工積極參與培訓(xùn)并持續(xù)提升自身能力。

        首先,事業(yè)單位應(yīng)設(shè)計科學(xué)合理的反饋問卷與評估工具,定期收集員工對培訓(xùn)的反饋意見與建議。事業(yè)單位還可利用在線學(xué)習(xí)平臺的交流互動區(qū),鼓勵員工就培訓(xùn)內(nèi)容與方式進行討論,形成積極向上的學(xué)習(xí)氛圍。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位可建立跨部門、跨層級的溝通機制,確保員工的反饋意見能夠及時傳達給相關(guān)部門與管理層,為培訓(xùn)活動的持續(xù)優(yōu)化提供支持。其次,設(shè)計多樣化的激勵措施。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)員工的學(xué)習(xí)成果與培訓(xùn)表現(xiàn),設(shè)計多樣化的激勵措施。對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,可給予表彰、獎勵或普升機會;對于積極參與培訓(xùn)、能力提升顯著的員工,則可提供額外的培訓(xùn)資源或?qū)W習(xí)機會。事業(yè)單位還可建立學(xué)習(xí)積分制度,將員工的學(xué)習(xí)成果與積分掛鉤,積分可用于兌換培訓(xùn)資源、參與高級培訓(xùn)項目等。激勵機制的設(shè)立,旨在激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情與積極性,促進培訓(xùn)效果的持續(xù)提升。最后,強化激勵機制的宣傳與落實。事業(yè)單位應(yīng)充分利用內(nèi)部宣傳渠道,如內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等,對激勵機制進行廣泛宣傳,確保員工充分了解并積極參與。事業(yè)單位還應(yīng)建立激勵機制的落實與監(jiān)督機制,確保各項激勵措施得到有效執(zhí)行。

        2.6推行持續(xù)學(xué)習(xí)文化,構(gòu)建終身學(xué)習(xí)體系

        在事業(yè)單位人才培訓(xùn)中,推行持續(xù)學(xué)習(xí)文化、構(gòu)建終身學(xué)習(xí)體系是提升員工綜合素質(zhì),推動事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵舉措。事業(yè)單位應(yīng)充分利用信息化手段,營造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵員工樹立終身學(xué)習(xí)的理念。

        第一,營造持續(xù)學(xué)習(xí)的文化氛圍。事業(yè)單位應(yīng)樹立“學(xué)習(xí)為本、終身教育”的理念,將學(xué)習(xí)作為員工個人成長與事業(yè)發(fā)展的重要途徑,定期舉辦學(xué)習(xí)分享會、讀書會等活動,鼓勵員工分享學(xué)習(xí)心得與經(jīng)驗,形成積極向上的學(xué)習(xí)氛圍。事業(yè)單位還可以利用內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等渠道,定期發(fā)布學(xué)習(xí)資訊與行業(yè)動態(tài),引導(dǎo)員工關(guān)注行業(yè)動態(tài),拓寬知識視野。第二,構(gòu)建多元化的學(xué)習(xí)資源平臺。事業(yè)單位應(yīng)充分利用信息化技術(shù),構(gòu)建包含在線學(xué)習(xí)平臺、圖書資料庫、專家講座庫等在內(nèi)的多元化學(xué)習(xí)資源平臺。在線學(xué)習(xí)平臺應(yīng)涵蓋豐富的課程資源與靈活的互動功能,滿足員工自主學(xué)習(xí)與合作學(xué)習(xí)的需求;圖書資料庫應(yīng)提供涵蓋各領(lǐng)域的專業(yè)書籍與期刊,為員工的學(xué)習(xí)與研究提供支持;專家講座庫應(yīng)涵蓋行業(yè)專家與學(xué)者開展的線上講座,為員工提供與業(yè)界前沿接觸的機會。

        3結(jié)束語

        信息化技術(shù)給事業(yè)單位人才培訓(xùn)帶來了諸多應(yīng)用價值,包括提升培訓(xùn)效率與質(zhì)量、豐富培訓(xùn)資源與渠道、強化個性化體驗。通過構(gòu)建在線學(xué)習(xí)平臺、引入智能分析系統(tǒng)、實施混合式學(xué)習(xí)模式、強化數(shù)據(jù)驅(qū)動決策、建立反饋與激勵機制以及推行持續(xù)學(xué)習(xí)文化等優(yōu)化路徑,事業(yè)單位可有效提升人才培訓(xùn)效果。未來,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)持續(xù)探索人才培訓(xùn)方式,為人才發(fā)展提供更有力的支持,進而實現(xiàn)單位高質(zhì)量發(fā)展。

        主要參考文獻

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