doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.12.018

[中圖分類號］F810.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A [文章編號]1673-0194（2025）12-0055-03

0引言

在科技創(chuàng)新日益重要的背景下，科研事業(yè)單位的財務(wù)管理面臨資金使用復(fù)雜化、管理效率低下等挑戰(zhàn)。盡管數(shù)字化技術(shù)逐步被運用到財務(wù)管理中，但相關(guān)科研事業(yè)單位在系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)共享和人員能力方面仍面臨較大困難?；诖?，本文從科研事業(yè)單位財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑人手，探討如何通過智能監(jiān)管平臺、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與區(qū)塊鏈技術(shù)等，實現(xiàn)財務(wù)管理的精細(xì)化、透明化，推動財務(wù)管理模式創(chuàng)新。

1科研事業(yè)單位財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義

1.1提升科研資金管理效率

數(shù)字化轉(zhuǎn)型為科研事業(yè)單位提供了更加高效的資金管理方式。通過引人先進(jìn)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，科研資金的實時跟蹤和監(jiān)控變得更加便捷和精準(zhǔn)[1]。同時，數(shù)字化系統(tǒng)還能夠智能化地進(jìn)行預(yù)算管理，通過數(shù)據(jù)分析提前識別潛在風(fēng)險，并自動調(diào)整資金配置，確?？蒲许椖康馁Y金使用不偏離預(yù)定目標(biāo)，從而提高資金使用的效率和透明度。此外，增設(shè)支出監(jiān)控功能可以提高資金管理的精準(zhǔn)度，幫助科研事業(yè)單位避免資金浪費與超支現(xiàn)象，提升整體資金管理效率。

1.2提高項目管理透明度

財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型顯著提高了科研項目管理的透明度，為科研事業(yè)單位提供了更為清晰、規(guī)范的項目管理模式。通過數(shù)字化財務(wù)管理平臺，科研項目資金的流向、使用情況等信息能夠?qū)崟r共享，避免了傳統(tǒng)手工管理模式下可能出現(xiàn)的資金流向不明、信息不對稱等問題。每筆資金的使用記錄都可通過平臺進(jìn)行追蹤，確保項目資金的合規(guī)使用和合理分配。同時，數(shù)字化財務(wù)管理平臺還能夠生成詳細(xì)的審計報告，提高了項目管理的透明度，減少了資金使用中的隱性風(fēng)險，保障了科研項目的財務(wù)合規(guī)性。

1.3助力科研決策科學(xué)化

財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型為科研事業(yè)單位提供了更加精準(zhǔn)的決策支持，推動科研管理向數(shù)據(jù)驅(qū)動、科學(xué)化方向發(fā)展。通過對科研項目的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，數(shù)字化財務(wù)管理平臺能夠幫助管理者更準(zhǔn)確地預(yù)測未來資金需求和項目進(jìn)展，輔助科研決策的制定。同時，財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得科研資源的配置更加合理，通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)支持，避免了資源的過度集中或不足。智能化工具還能夠?qū)蒲许椖窟M(jìn)行實時評估，識別潛在風(fēng)險并提出防范方案，確?？蒲袥Q策的科學(xué)性、合理性和精準(zhǔn)性，提高科研項目的實施效果，促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。

2科研事業(yè)單位財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的問題

2.1財務(wù)人員缺乏項目培訓(xùn)

科研項目具有資金使用模式復(fù)雜和周期長等特點，涉及多方面的財務(wù)管理工作，包括預(yù)算管理、資金撥付等。但科研事業(yè)單位的部分財務(wù)人員缺乏與科研項目相關(guān)的專項培訓(xùn)，導(dǎo)致其難以滿足科研項目資金管理的需求[2]。一些財務(wù)人員由于缺乏對科研項目特點和資金管理流程的深入理解，很多操作只能依賴傳統(tǒng)的管理方法，難以有效應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型中所要求的高效、精準(zhǔn)的財務(wù)管理工作。尤其是在預(yù)算編制和資金分配上，部分財務(wù)人員未能掌握最新的數(shù)字化工具，導(dǎo)致資金管理效率低下，進(jìn)而制約了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)。

2.2資金管理模式亟待創(chuàng)新

現(xiàn)有的科研項目資金管理模式相對落后，無法滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型對資金管理高效性與透明度的要求，影響了財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)。傳統(tǒng)資金管理模式依賴手工操作，缺乏信息化的支持，無法實現(xiàn)資金流動的實時監(jiān)控和自動調(diào)整[3]。資金的流動分配和審批流程常常具有滯后性，缺乏系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)整合與分析，導(dǎo)致科研項目資金的使用效率低下。尤其是在多項目、多資金并行的情況下，傳統(tǒng)資金管理模式難以滿足復(fù)雜的資金流轉(zhuǎn)需求，未能實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置與使用，影響了資金管理的規(guī)范性和高效性。

2.3項目監(jiān)督機(jī)制有待完善

現(xiàn)有的科研項目監(jiān)督機(jī)制未能有效適應(yīng)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求。部分審計與監(jiān)督方式主要依賴人工檢查，缺乏實時、全面的數(shù)據(jù)支持，難以對科研項目資金的使用情況進(jìn)行及時、全面的監(jiān)控[4]。在資金使用過程中，科研事業(yè)單位缺少數(shù)字化的監(jiān)控工具，資金流動與使用的透明度較低，審計工作也未能實現(xiàn)自動化和智能化，導(dǎo)致潛在風(fēng)險和資金不規(guī)范使用的情況時有發(fā)生。此外，項目監(jiān)督機(jī)制不健全使得審計工作的覆蓋面和深度受到限制，難以全面地發(fā)現(xiàn)問題并及時處理。

3科研事業(yè)單位財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略

3.1強(qiáng)化財務(wù)人員培訓(xùn)，提高其數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力

在科研事業(yè)單位的財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，強(qiáng)化財務(wù)人員培訓(xùn)是提升財務(wù)管理數(shù)字化水平、實現(xiàn)科研項目高效管理的關(guān)鍵舉措。為此，需要制訂系統(tǒng)的培訓(xùn)方案，從信息技術(shù)到實踐操作逐步提升財務(wù)人員的數(shù)字素養(yǎng)[5]。通過針對性的培訓(xùn)，財務(wù)人員不僅能熟練掌握財務(wù)管理信息系統(tǒng)（FinanceManagementInformationSystem，F(xiàn)MIS）和科研資金管理系統(tǒng)的使用方式，還能增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力，為科研項目管理決策提供更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，從而提高科研項目的管理效率。

一方面，信息技術(shù)層面的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋數(shù)字化工具的使用、數(shù)據(jù)分析技能、決策支持系統(tǒng)（DecisionSupportSystem，DSS）應(yīng)用等方面，確保財務(wù)人員能夠熟練操作各種財務(wù)管理信息系統(tǒng)和數(shù)字化管理平臺。具體來說，可以通過引入預(yù)算編制與監(jiān)控系統(tǒng)、科研資金管理系統(tǒng)等數(shù)字化工具，培訓(xùn)財務(wù)人員在系統(tǒng)中實時跟蹤資金流動情況的技能，使其有效監(jiān)控項目的預(yù)算執(zhí)行與資金支出情況，確保每一筆科研經(jīng)費得到合理使用和精準(zhǔn)分配。針對財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的數(shù)據(jù)分析需求，培訓(xùn)課程應(yīng)著重增強(qiáng)財務(wù)人員的統(tǒng)計分析能力，教會其如何從復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)中提取出有效信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)資金使用中的潛在問題，并利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)支持科研項目的決策。

另一方面，實踐操作也是培訓(xùn)的重要組成部分。財務(wù)人員需要通過具體的實踐演練，掌握將數(shù)字化工具應(yīng)用到實際科研項目資金管理中的技能。例如，可以選擇一個典型的科研項目，模擬其預(yù)算執(zhí)行與資金使用過程，讓財務(wù)人員在系統(tǒng)中操作，通過實時監(jiān)控資金流動情況，識別預(yù)算偏差，提出調(diào)整方案。這樣可以提高財務(wù)人員使用數(shù)字化工具的熟練度，同時提升其在實際操作中靈活應(yīng)用工具解決問題的能力。為確保培訓(xùn)效果，科研事業(yè)單位可以定期組織進(jìn)階培訓(xùn)，邀請財務(wù)專家和數(shù)字化轉(zhuǎn)型顧問進(jìn)行講解，幫助財務(wù)人員了解最新的數(shù)字化技術(shù)發(fā)展趨勢，確保其緊跟時代的發(fā)展步伐。

此外，為了促進(jìn)財務(wù)人員和科研團(tuán)隊的溝通與協(xié)作，科研事業(yè)單位應(yīng)定期召開跨部門的溝通會議，邀請科研人員、項目負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員共同參與。在會議中，財務(wù)人員應(yīng)主動了解科研項目的需求變化和資金使用情況，確保財務(wù)管理能夠與科研目標(biāo)保持一致。在實際操作中，財務(wù)人員可以與科研團(tuán)隊共同參與項目啟動會，定期檢查項目進(jìn)展，及時根據(jù)項目需求調(diào)整財務(wù)管理策略，如預(yù)算調(diào)整、資金重新分配等。通過建立定期反饋機(jī)制，財務(wù)人員可及時獲取科研人員的反饋意見，了解資金使用中的潛在問題，從而調(diào)整財務(wù)管理方案，確保資金的有效支持和合理使用。

3.2引入數(shù)字化管理工具，提升科研資金使用效率

在科研事業(yè)單位的財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，引入數(shù)字化工具是提升科研資金使用效率的關(guān)鍵步驟，尤其是在資金流動和預(yù)算審批等環(huán)節(jié)。

首先，在資金流動方面，科研事業(yè)單位應(yīng)通過引入數(shù)字化管理工具，對各個項目的資金需求進(jìn)行精確預(yù)測，并根據(jù)項目的實際進(jìn)展情況，精確識別資金的使用方向與緊迫性，避免資金浪費或滯留。具體而言，當(dāng)項自進(jìn)入不同階段時，平臺會自動根據(jù)已完成的任務(wù)、剩余的科研工作量、人員需求和預(yù)定時間節(jié)點計算出未來階段的資金需求。每當(dāng)項目進(jìn)度發(fā)生變化，平臺會根據(jù)新的數(shù)據(jù)自動調(diào)整資金需求預(yù)測，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行資金調(diào)配。若某一階段資金使用量低于預(yù)算，系統(tǒng)將自動識別并將未用資金調(diào)配至下一個資金需求較高的階段；如果某一階段進(jìn)度延誤，平臺會自動增加該階段的資金支持，并調(diào)整整體預(yù)算。資金流動調(diào)整的過程是實時的，平臺會通過算法自動識別項目中的資金滯留情況，并及時提醒財務(wù)人員采取相應(yīng)措施，確保資金盡早投入科研項目，提高資金流動的透明度，有效避免管理不善導(dǎo)致的資金浪費和滯留現(xiàn)象。

其次，預(yù)算審批環(huán)節(jié)應(yīng)更加靈活和精確，所以要引入數(shù)字化的財務(wù)管理平臺。通過數(shù)字化的財務(wù)管理平臺，預(yù)算審批流程能夠?qū)崿F(xiàn)線上化、自動化，審批者可以實時查看各項資金的使用情況與申請內(nèi)容，縮短審批周期，提高資金流轉(zhuǎn)速度。在預(yù)算申請?zhí)峤磺?，科研人員通過數(shù)字化的財務(wù)管理平臺提交預(yù)算時，平臺會自動對比項目預(yù)算與申請內(nèi)容，基于預(yù)設(shè)規(guī)則進(jìn)行初步審核。例如，平臺會根據(jù)項目預(yù)算中的資金限制和分配標(biāo)準(zhǔn)，自動識別是否存在超預(yù)算、無效支出或不符合預(yù)算要求的申請。若有偏差，平臺會即時發(fā)出警告，提醒申請人修改或調(diào)整，確保提交的預(yù)算合理、合規(guī)。在預(yù)算審批過程中，平臺自動匯總各項資金使用信息，確保審批人員能夠清楚地了解各項費用的具體用途和資金需求，避免遺漏關(guān)鍵信息。同時，平臺要能夠支持在線協(xié)同審批，使多個審批環(huán)節(jié)同時進(jìn)行，避免傳統(tǒng)手動傳遞審批文書所造成的時間延誤。

3.3構(gòu)建智能監(jiān)督平臺，保障項目資金使用的透明度

在科研事業(yè)單位財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，要構(gòu)建智能監(jiān)督平臺。智能監(jiān)督平臺通過將大數(shù)據(jù)、人工智能及區(qū)塊鏈技術(shù)融入財務(wù)監(jiān)管，實現(xiàn)對科研項目資金的實時監(jiān)控與精細(xì)化管理，確保資金流向清晰、使用合規(guī)。智能監(jiān)督平臺利用區(qū)塊鏈技術(shù)確保每一筆資金流向都可追溯，避免資金滯留或浪費。此外，通過自動化的合規(guī)性檢查與資金流動趨勢預(yù)測，平臺能夠精準(zhǔn)預(yù)測未來資金需求，優(yōu)化資金調(diào)度安排。通過構(gòu)建智能監(jiān)督平臺，科研事業(yè)單位可以實現(xiàn)資金使用的透明化、規(guī)范化與高效化，有效保障科研項目資金的合規(guī)使用。

第一，智能監(jiān)管平臺要通過深度集成現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)與項目管理工具，形成多維度資金實時監(jiān)控框架。平臺可將各類項目預(yù)算、支出記錄及資金流動情況匯總起來，形成一個動態(tài)更新的資金流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上，智能監(jiān)管平臺通過與現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)無縫對接，實時同步科研項目的預(yù)算、支出明細(xì)、資金撥付進(jìn)度等信息，形成完整的資金流動監(jiān)控鏈條。當(dāng)項目資金使用發(fā)生異常時，智能監(jiān)管平臺會自動與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，通過設(shè)定閾值規(guī)則識別超支、預(yù)算偏差等情況。一旦資金支出與預(yù)算的偏差達(dá)到預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，平臺會立即發(fā)出預(yù)警信號，及時通知項目負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員。預(yù)警信息包括偏差金額和異常類型，還會自動標(biāo)明可能的原因，如不合理的資金分配或資金未及時撥付等。管理人員收到預(yù)警后，可以直接通過平臺訪問相關(guān)資金流動數(shù)據(jù)，通過詳細(xì)的資金明細(xì)、項目進(jìn)度和歷史支出記錄，迅速分析問題并采取行動。

第二，平臺可以引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，將科研項目中的每一筆資金支出實時記錄在分布式賬本中。每當(dāng)資金支出時，系統(tǒng)自動生成對應(yīng)的區(qū)塊鏈記錄，包括支出的具體金額、支付方、接收方、支付時間以及支出的具體用途等詳細(xì)信息。這些信息將被加密并永久保存在區(qū)塊鏈上，任何變動都無法竄改，確保資金流向信息的完整性和準(zhǔn)確性。項目負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員和審計人員可以隨時通過平臺查詢資金使用的詳細(xì)信息，確保所有支出都符合項目預(yù)算和相關(guān)法規(guī)。每個資金流動環(huán)節(jié)都會被區(qū)塊鏈透明記錄，平臺還允許各方進(jìn)行追溯，保證資金流動的全過程符合監(jiān)管要求。平臺的區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)不僅能夠確保資金使用的全程可視化，還能夠防止人為修改或竄改信息，提高資金管理的透明度，減少潛在的風(fēng)險。

4結(jié)束語

科研事業(yè)單位財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是提高資金使用效率和透明度的必要手段，更是推動科研項目管理精細(xì)化與智能化的重要途徑，能有效解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的諸多問題。未來，隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型將在科研事業(yè)單位中發(fā)揮越來越重要的作用，特別是在提高管理決策的智能化水平、優(yōu)化資金流動機(jī)制以及推動科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用等方面，將產(chǎn)生更為深遠(yuǎn)的影響。

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