doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.12.004

[中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A [文章編號]1673-0194（2025）12-0013-03

0引言

目前，降本增效管理工作對企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的作用日益突出。然而，從企業(yè)降本增效管理工作實施現(xiàn)狀來看，企業(yè)存在組織文化變革易受阻、技術(shù)更新與創(chuàng)新困難等問題，導致工作效果不佳，難以獲得預期的降本增效管理效果。因此，探討企業(yè)優(yōu)化降本增效管理工作的實踐策略顯得尤為重要。

1降本增效的內(nèi)涵和原則

降本增效指的是降低成本、增加效益，是企業(yè)經(jīng)營管理的重要理念和根本目標，需要企業(yè)結(jié)合自身的業(yè)務(wù)類型、管理能力、資源需求等，作出科學的決策，盡可能降低業(yè)務(wù)活動的成本，獲得客戶認可，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)在開展降本增效管理工作的過程中應(yīng)該遵循以下幾點原則。

一是整體性原則。企業(yè)在開展降本增效管理工作時需要基于企業(yè)全局、發(fā)展的角度予以考量，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動緊密聯(lián)系在一起，將所有部門看作一個有機整體，充分調(diào)動各部門參與降本增效管理工作的積極性和主動性，加強各部門之間的信息溝通，為完善降本增效管理體系提出建議，共同應(yīng)對風險，以提高降本增效管理工作效能。二是全面性原則。企業(yè)要通過對降本增效管理工作進行深入分析，合理安排業(yè)務(wù)實施計劃，協(xié)調(diào)好人力、物力、財力等資源的配置和使用，提高資源利用率，保證業(yè)務(wù)活動高效開展和戰(zhàn)略目標順利達成。三是創(chuàng)新性原則。企業(yè)開展降本增效管理工作要不斷創(chuàng)新理念、方法、技術(shù)，對財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制機制予以優(yōu)化，體現(xiàn)出新時代特色，深化員工對降本增效管理工作的認識，使其嚴格落實各項降本增效管理創(chuàng)新舉措。四是持續(xù)性原則。企業(yè)要將降本增效管理當作一項長期性、持續(xù)性的工作來開展，根據(jù)實際情況不斷調(diào)整，優(yōu)化降本增效管理措施，以滿足高質(zhì)量發(fā)展要求。

2 企業(yè)降本增效管理工作存在的問題

2.1組織文化變革易受阻

組織文化變革對于實現(xiàn)企業(yè)降本增效目標有著重要意義。然而，企業(yè)在實施組織文化變革的過程中會遇到一些阻礙。一是部分員工對降本增效管理工作的重視度較低，沒有積極參與進來，不能主動提出關(guān)于降本增效的可行性建議；二是企業(yè)組織文化與戰(zhàn)略目標不匹配，阻礙了降本增效管理工作的推進；三是企業(yè)現(xiàn)行管理制度不夠完善，缺乏有效的溝通機制和激勵機制來調(diào)動員工參與降本增效管理工作的積極性。

2.2技術(shù)更新與創(chuàng)新實施困難

技術(shù)更新與創(chuàng)新是企業(yè)實現(xiàn)降本增效目標、提升市場競爭力的關(guān)鍵。但是，技術(shù)更新和創(chuàng)新需要耗費大量的資金，包括新技術(shù)的研發(fā)、高新設(shè)備的引進、技術(shù)技能型人才的培養(yǎng)等方面，會給企業(yè)帶來沉重的經(jīng)濟負擔。有些企業(yè)沒有充裕的資金實施技術(shù)更新和創(chuàng)新，技術(shù)技能型人才較為匱乏，容易錯失降本增效的機會。同時，技術(shù)更新與創(chuàng)新存在失敗的風險，有些企業(yè)舉棋不定，擔心投入資金達不到預期效果，不敢輕易嘗試技術(shù)更新與創(chuàng)新，導致降本增效管理工作難以順利推進。

3企業(yè)優(yōu)化降本增效管理工作的實踐策略

3.1加大組織文化變革力度

為了保證降本增效管理工作有效落實，企業(yè)必須加大組織文化變革力度，建設(shè)完善的降本增效管理機制，將降本增效管理理念融入企業(yè)文化，營造全員參與、全過程管理和全方位管理的氛圍，促進降本增效管理工作高效化、精細化開展。

首先，企業(yè)要制定崗位責任制度，將降本增效管理責任細化分解，落實到各個部門和崗位，促使全體員工主動參與成本費用控制工作，增強成本控制效果。其次，制定賞罰分明的獎懲制度，對于違反制度而引起成本上升的部門或個人予以嚴懲，同時獎勵那些在成本控制、創(chuàng)新創(chuàng)效方面作出突出貢獻的員工，為其提供更多職位晉升機會，激勵其他員工將降本增效管理工作落實到位。最后，建立以總經(jīng)理為組長，生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、后勤等部門經(jīng)理為組員的降本增效管理工作領(lǐng)導小組，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理設(shè)置各項業(yè)務(wù)的預算指標，針對實際工作中可能出現(xiàn)的問題制訂應(yīng)對方案，從而實現(xiàn)降本增效目標[2]。

除此之外，企業(yè)要將降本增效管理觀念融入企業(yè)文化，營造降本增效管理氛圍，引領(lǐng)全員認真落實降本增效管理責任，主動為降本增效管理制度體系的完善出謀劃策。企業(yè)還要利用傳統(tǒng)媒體和新媒體平臺進行降本增效管理觀念的宣傳，深化員工對這一新型管理觀念的理解，潛移默化地轉(zhuǎn)變員工的思想，促使員工高度重視和積極參與降本增效管理工作，在業(yè)務(wù)活動中節(jié)約資源，為企業(yè)創(chuàng)造效益。

3.2推進技術(shù)創(chuàng)新

第一，加大研發(fā)投入。技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)降本增效的核心驅(qū)動力，而研發(fā)投入是技術(shù)創(chuàng)新的重要保障。企業(yè)應(yīng)加大對研發(fā)的資金投入，設(shè)立專門的研發(fā)基金，鼓勵研發(fā)人員開展新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)工作。加大研發(fā)投入不僅能夠推動企業(yè)產(chǎn)品的升級換代，提高產(chǎn)品附加值，還能通過優(yōu)化生產(chǎn)工藝、提高生產(chǎn)效率等方式降低成本[3]。

第二，引進先進的技術(shù)設(shè)備。引進先進的技術(shù)設(shè)備，有助于快速實現(xiàn)生產(chǎn)目標，降低成本。先進的技術(shù)設(shè)備具有更高的自動化程度、生產(chǎn)精度和穩(wěn)定性，能夠減少人工操作，提高生產(chǎn)效率，降低廢品率。同時，先進的技術(shù)設(shè)備還能降低能源消耗和維護成本。以某制造業(yè)企業(yè)為例，其通過引進自動化生產(chǎn)線，實現(xiàn)了生產(chǎn)流程自動化和智能化，減少了人力資源，提高了產(chǎn)品的合格率，從整體上提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)在引進技術(shù)設(shè)備時，應(yīng)充分考慮自身的實際需求和技術(shù)水平，進行科學的論證和選型，確保設(shè)備的適用性和經(jīng)濟性[4]。

3.3加強運營管理

3.3.1優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化是提升企業(yè)運營效率的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行全面梳理和分析，找出流程中的煩瑣環(huán)節(jié)，以及重復勞動和效率低下的問題，通過簡化流程、消除不必要的環(huán)節(jié)、整合相關(guān)業(yè)務(wù)等方式，提高流程的運行效率。以某企業(yè)的采購流程為例，其通過優(yōu)化采購流程，將原來的多部門審批改為集中審批，減少了審批環(huán)節(jié)和時間，同時建立了供應(yīng)商管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了采購信息的實時共享和采購流程的信息化管理，大大提高了采購效率和準確性。

3.3.2應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)

企業(yè)要基于生產(chǎn)需求與業(yè)務(wù)范疇，選擇合適的信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)利用先進的信息化管理系統(tǒng)能夠打破各部門之間的信息壁壘，實現(xiàn)信息實時共享，從而提高工作效率和質(zhì)量，增強決策的科學性和及時性。例如，企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcePlanning，ERP）系統(tǒng)能夠整合企業(yè)的財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳遞和共享，管理者可以通過系統(tǒng)隨時掌握企業(yè)的運營情況，從而及時作出決策。

3.3.3加強庫存管理

庫存管理是企業(yè)運營管理的重要環(huán)節(jié)，通過優(yōu)化庫存管理方法，可以有效降低成本。提高庫存管理水平能夠減少庫存積壓，降低運營成本。企業(yè)應(yīng)采用科學的庫存管理方法，如經(jīng)濟訂貨批量模型、ABC分類法等，確定合理的庫存訂貨點和訂貨量?；贏BC分類法，企業(yè)要對庫存物資進行分類管理，對A類物資實行重點管理，嚴格控制庫存數(shù)量；對B類物資實行一般管理，適當控制庫存數(shù)量；對C類物資實行簡單管理，降低管理成本。同時，加強庫存物資的盤點和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并處理積壓物資，避免庫存積壓和資源浪費。

3.4優(yōu)化成本管理

3.4.1實施全面預算管理

實施全面預算管理是企業(yè)優(yōu)化成本管理的重要手段，通過對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的全面規(guī)劃和預測，實現(xiàn)對成本的有效控制。企業(yè)應(yīng)建立涵蓋銷售、生產(chǎn)、采購、研發(fā)等各個環(huán)節(jié)的全面預算管理體系，明確各部門的預算目標和責任。在預算編制期間，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身的具體情況采取科學合理的預算編制方法，從而增強預算的可行性。例如，零基預算不受以往預算安排的影響，一切從實際需要出發(fā)，合理分配資源，避免了預算的盲目性。同時，加強對預算執(zhí)行的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決預算執(zhí)行過程中的問題，確保預算目標順利實現(xiàn)。對實際成本與預算成本的差異進行深入分析，及時識別異常情況，采取合理的糾偏措施，避免造成更嚴重的問題。

3.4.2實施精細化成本核算

精細化成本核算是準確掌握企業(yè)成本構(gòu)成和成本變動情況的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)引入先進的成本核算方法，如作業(yè)成本法，將成本核算深入作業(yè)層面，準確計算每個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本，從而更清晰地了解成本的產(chǎn)生和分布情況。以制造業(yè)企業(yè)為例，通過作業(yè)成本法，可以詳細核算出原材料采購、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)加工、質(zhì)量檢驗、包裝運輸?shù)雀鱾€作業(yè)環(huán)節(jié)的成本，分析成本控制的主要環(huán)節(jié)。此外，還應(yīng)重視信息化建設(shè)，通過管理軟件實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的自動采集、分析和監(jiān)控，實現(xiàn)精細化成本核算，為企業(yè)管理者提供更加可靠的成本數(shù)據(jù)。

3.4.3強化成本控制

在成本管理過程中，企業(yè)應(yīng)制定嚴格的成本控制標準和制度，加強對各項成本費用的管控。對于原材料采購成本，通過與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，以及開展集中采購、招標采購等方式，降低采購價格。加強采購過程中的質(zhì)量控制，避免因采購質(zhì)量問題導致的退貨、換貨等額外成本。對于生產(chǎn)成本，優(yōu)化生產(chǎn)工藝，提高生產(chǎn)設(shè)備的利用率，降低單位產(chǎn)品的能耗和物耗。加強生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管理，降低廢品率和返工率，減少質(zhì)量成本。加強對期間費用的控制，嚴格審批各項費用支出，減少不必要的開支，如差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。

3.5加強供應(yīng)鏈協(xié)同

3.5.1建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

在供應(yīng)鏈管理中，與供應(yīng)商和客戶建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是實現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和客戶，通過長期合作、信息共享、風險共擔等方式，建立穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，有利于企業(yè)獲得穩(wěn)定的原材料供應(yīng)，也有助于企業(yè)開拓市場，降低采購成本和采購風險。與客戶建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，能夠更好地了解客戶需求，提高客戶滿意度，促進產(chǎn)品銷售。

3.5.2優(yōu)化供應(yīng)鏈物流管理

優(yōu)化供應(yīng)鏈物流管理能夠降低物流成本，提高物流效率。企業(yè)應(yīng)采用先進的物流管理技術(shù)和方法，如物流信息化管理、共同配送、零庫存管理等，優(yōu)化物流配送路線和配送方式，提高物流配送效率，降低物流成本。同時，加強運輸過程中的質(zhì)量管理，通過物流信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對運輸過程的實時監(jiān)控和跟蹤，及時掌握貨物的運輸狀態(tài)和位置，提高物流管理的透明度和可控性，確保貨物安全運輸和及時交付。

3.5.3加強供應(yīng)鏈信息共享

企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)鏈信息共享平臺，實現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間的信息實時共享。通過信息共享，企業(yè)能夠及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進度、庫存情況和供貨能力，以及客戶的需求變化和訂單信息，從而實現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同運作。例如，通過供應(yīng)鏈信息共享平臺，企業(yè)能夠及時掌握原材料的供應(yīng)情況，合理安排生產(chǎn)計劃，避免因原材料短缺導致的生產(chǎn)延誤，同時可以使客戶實時了解產(chǎn)品的生產(chǎn)進度和發(fā)貨情況，提高客戶滿意度[5]。

4結(jié)束語

企業(yè)應(yīng)保證降本增效管理工作高效化、精細化開展，通過增強員工的降本增效意識、完善相關(guān)管理制度、優(yōu)化管理方法、實施信息化管理等方式，切實提高降本增效管理工作效能。未來，企業(yè)要結(jié)合自身戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)活動不斷對降本增效管理工作進行優(yōu)化和創(chuàng)新，從而實現(xiàn)成本降低和效益增加，為實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展賦能。

注：千東必，通信作者。

主要參考文獻

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