前言
企業(yè)在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,只關(guān)注了會計基礎(chǔ)核算工作的重要性,并沒有將財務(wù)管理滲入生產(chǎn)經(jīng)營與管理中,使企業(yè)發(fā)展與壯大所起到的作用受到限制。隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展及全球化一體化進程的加速,企業(yè)不僅面臨著市場競爭壓力,同時也受到國內(nèi)外復(fù)雜環(huán)境變化的影響,對企業(yè)的進一步發(fā)展產(chǎn)生了極大的影響。所以,企業(yè)管理層應(yīng)該充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,科學分析企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境,制定科學合理的企業(yè)發(fā)展決策,將業(yè)財融合理念引入到企業(yè)財務(wù)管理工作中,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
一、業(yè)財融合與財務(wù)管理概述
一是業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會計改革的必然選擇,它除了繼承了傳統(tǒng)財務(wù)核算職能外,更多的是通過財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門溝通、交流、反饋,將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程融合,利用業(yè)務(wù)部門收集的數(shù)據(jù)、信息來參與到預(yù)算編制、績效考核、成本分析、風險防范等工作中,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,為管理層完善制度及制定決策提供依據(jù)。值得注意的是,業(yè)財融合主要強調(diào)的是財務(wù)人員應(yīng)從繁重的會計核算業(yè)務(wù)中走出來,走進基層車間、管理部門、施工現(xiàn)場,為日后開展財務(wù)管理工作提供實踐經(jīng)驗,使財務(wù)工作結(jié)果更加貼近實際,提高企業(yè)決策正確度。二是所謂財務(wù)管理是財務(wù)人員對材料與固定資產(chǎn)采購、投融資、現(xiàn)金流程、經(jīng)濟利益分配等工作進行管理,它是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,需要結(jié)合法律制度和財經(jīng)法規(guī)開展財務(wù)活動的一項經(jīng)濟管理工作。財務(wù)管理基本原則包含風險收益權(quán)衡、貨幣時間價值、增量現(xiàn)金流等,需要財務(wù)人員在預(yù)算和計劃、決策和控制、財務(wù)分析等環(huán)節(jié)嚴格遵守各項原則,強化財務(wù)管理規(guī)范性。
二、企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用業(yè)財融合存在的問題
一是企業(yè)缺少業(yè)財融合相關(guān)人才。我國企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中,面臨著嚴重的人才缺失問題,這也是阻礙我國企業(yè)業(yè)財融合應(yīng)用及作用發(fā)揮的關(guān)鍵。首先,企業(yè)管理層未能重視業(yè)財融合工作。雖然多數(shù)的企業(yè)開始關(guān)注業(yè)財融合在財務(wù)管理應(yīng)用中的作用,對財務(wù)人員只強調(diào)會計核算工作的重要性,并沒有對財務(wù)人員提出業(yè)財融合相關(guān)要求,更加沒有在培訓(xùn)、晉升等方面為財務(wù)人員提供提升的機會2]。其次,企業(yè)財務(wù)人員自身認知方面存在不足。多數(shù)企業(yè)財務(wù)人員將大量工作放在會計核算、報表編制、稅務(wù)申報與繳納等方面,沒有積極走人車間等一線部門去聆聽工作人員對財務(wù)管理工作的意見與建議,使財務(wù)人員制定的各項指標、考核結(jié)果等與實際出現(xiàn)偏差。
二是未將業(yè)財融合與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合。部分企業(yè)在制定業(yè)財融合方案時,忽略了總結(jié)共享財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,在企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)過程中,采用了滯后的財務(wù)共享平臺,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)無法達到企業(yè)創(chuàng)新的要求,影響了企業(yè)財務(wù)管理工作開展的效果。個別的企業(yè)在搭建ERP或財務(wù)共享平臺時,沒有重視業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的共享與傳遞,使數(shù)據(jù)價值難以發(fā)揮,更加沒有為企業(yè)財務(wù)人員實施業(yè)財融合提供信息化支持,降低了財務(wù)數(shù)字化與共享效果。此外,由于個別企業(yè)管理層對業(yè)財融合的錯誤認知,并沒有在財務(wù)共享體系建立、數(shù)字化信息技術(shù)提升、軟硬件資金投人、信息化人才培養(yǎng)等方面,為業(yè)財融合搭建平臺,造成數(shù)據(jù)信息傳遞不暢,財務(wù)共享功能模塊無法發(fā)揮應(yīng)有作用,阻礙著業(yè)財融合在財務(wù)管理中的應(yīng)用。
三是未建立完善的業(yè)財融合與財務(wù)管理制度。業(yè)財融合能否與財務(wù)管理制度有機結(jié)合,主要取決于企業(yè)是否結(jié)合自身實際情況及管理需求來建立相關(guān)制度體系,以此來作為明確業(yè)務(wù)部門職責、財務(wù)人員崗位及工作流程的指引。而目前,個別企業(yè)在將業(yè)財融合與財務(wù)管理相結(jié)合過程中,通常會缺少必要的財務(wù)管理制度作為支持,在此背景下,企業(yè)管理層在應(yīng)用業(yè)財整合模式前,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身實際,構(gòu)建標準化、規(guī)范化、精細化財務(wù)管理體系,保證企業(yè)財務(wù)報表與財務(wù)信息整理工作的規(guī)范有序進行,徹底摒棄傳統(tǒng)單一的財務(wù)管理模式,減輕企業(yè)財務(wù)管理人員的工作壓力,充分發(fā)揮業(yè)財融合模式的優(yōu)勢,提高企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。
三、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用
一是生產(chǎn)經(jīng)營中業(yè)財融合的應(yīng)用。企業(yè)在引入業(yè)財整合模式后,將對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個方面起到積極的促進作用。目前,業(yè)財融合將在以下幾個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用:第一,在生產(chǎn)經(jīng)營開展前,企業(yè)需要對產(chǎn)品生產(chǎn)種類、規(guī)格、產(chǎn)品成本與經(jīng)濟效益進行預(yù)測,財務(wù)管理的主要工作也將圍繞產(chǎn)品投資預(yù)測、預(yù)算與成本管控等方面予以展開。例如,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營前,財務(wù)人員應(yīng)深入市場、一線車間去調(diào)研、考察,為合理預(yù)測生產(chǎn)經(jīng)營成本、財務(wù)風險提供準確的參考數(shù)據(jù)。同時,通過將生產(chǎn)經(jīng)營歷史數(shù)據(jù)與同行業(yè)進行對比,分析預(yù)測結(jié)果是否正確、可行,為下一步企業(yè)管理層融資規(guī)模確定、產(chǎn)品定價區(qū)間、市場營銷方案制定等提供可行的方案。第二,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,財務(wù)人員應(yīng)結(jié)合制定的方案、預(yù)算指標,深人車間、管理部門去了解制度執(zhí)行實際情況,并深人地分析出現(xiàn)差異的原因,使企業(yè)有限的資源可以發(fā)揮效能,并及時降低企業(yè)經(jīng)營、財務(wù)風險。第三,在事后評價過程中,財務(wù)人員應(yīng)積極與業(yè)務(wù)部門工作人員取得聯(lián)系,共同對生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品生產(chǎn)等結(jié)果在經(jīng)濟效益、社會效益等方面進行綜合性的評價。同時,對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行量化打分,為管理層揭示不同產(chǎn)品、不同部門業(yè)務(wù)開展情況,確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標最終得以實現(xiàn)。
二是綜合評價中業(yè)財融合的應(yīng)用。企業(yè)在決定將資金投入某個項自后,除了應(yīng)在事前進行詳細的規(guī)劃及對投資過程進行監(jiān)盤,更加重要的是要利用業(yè)財融合模式,由財務(wù)人員深入投資項目所在地現(xiàn)場,對投資項目的真實情況進行考核,梳理投資中存在的問題,為下一步改善投資活動提供寶貴的經(jīng)驗積累。目前,企業(yè)在對投資項目進行綜合評價時,將主要采取以下幾種方式:其一,對投資項目既定回報、經(jīng)營目標是否完成進行評價。其二,對某投資項目所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)收入、市場占有率、凈利潤等指標進行綜合性的分析,了解某投資項目在投產(chǎn)后是否形成了預(yù)期的經(jīng)濟效益。其三,根據(jù)市場發(fā)展對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的影響,確定企業(yè)投資管理決策是否合理,準確評估行業(yè)發(fā)展趨勢,確定市場收益水平,提高企業(yè)經(jīng)營活動時間成本與財務(wù)成本投人的準確性與合理性,借助業(yè)財融合模式,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。
四、企業(yè)在財務(wù)管理中強化業(yè)財融合應(yīng)用的具體措施
一是建立適合業(yè)財融合應(yīng)用的組織架構(gòu)。企業(yè)為了能夠在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟,且實現(xiàn)自身經(jīng)營戰(zhàn)略目標,管理層必須在明確自身管理需求的基礎(chǔ)上,對企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)進行重塑,利用扁平化的管理結(jié)構(gòu),使企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作人員能夠認真工作,特別是應(yīng)采用業(yè)財融合模式,使業(yè)務(wù)部門工作人員了解本崗位自身管理目標,認真傾聽反饋訴求。企業(yè)管理層應(yīng)重視市場經(jīng)濟變化與發(fā)展需求,在內(nèi)部建立規(guī)范管理機制,使企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)精細化管理。例如,企業(yè)應(yīng)成立業(yè)財融合管理與規(guī)劃部門,工作人員在了解市場環(huán)境變化的基礎(chǔ)上,通過深入投資部門去測算投資需求,編制科學、可行的投資財務(wù)預(yù)算,并通過實施業(yè)財融合來實時地對投資計劃方案進行調(diào)整、優(yōu)化,確保投資項自經(jīng)營利潤的實現(xiàn)。
二是為業(yè)財融合搭建數(shù)字化共享平臺。在大數(shù)據(jù)時代背景下,人工智能、云計算、“互聯(lián)網(wǎng) + ”等信息化技術(shù)將為企業(yè)業(yè)財融合、財務(wù)管理提供更加便利的平臺。首先,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身組織架構(gòu)、財務(wù)管理需求、經(jīng)營流程等實際情況,在內(nèi)部建立起ERP、財務(wù)共享平臺、數(shù)據(jù)庫,為實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享提供平臺。例如,財務(wù)人員可通過財務(wù)共享平臺,從系統(tǒng)中及時了解各業(yè)務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,并有針對性地深人業(yè)務(wù)部門了解情況、糾正偏差。其次,企業(yè)在建立財務(wù)共享平臺后,還應(yīng)該將會計核算、預(yù)算管理、績效考核、內(nèi)部審計等管理會計相關(guān)內(nèi)容嵌人到平臺之中,使財務(wù)人員在開展業(yè)財融合工作時,能夠及時收集到與預(yù)算編制、執(zhí)行、績效考核等相關(guān)工作的素材,為管理層分析原因、改進制度提供第一手資料。最后,企業(yè)管理層應(yīng)積極與業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門進行溝通,并按照業(yè)財融合要求,促使或要求財務(wù)人員積極與基層業(yè)務(wù)部門取得溝通、交流,使財務(wù)管理工作能夠滲人到企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程與各個業(yè)務(wù)部門之間,使財務(wù)部門樹立起正確的溝通意識。
三是為業(yè)財融合應(yīng)用培養(yǎng)合格的人才。首先,在業(yè)財融合背景下,財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念,檳棄一味低頭做賬的思想束縛,能夠積極從財務(wù)室走出去,去了解業(yè)務(wù)部門實際工作情況,為日后預(yù)算執(zhí)行分析、績效考核等工作提供基礎(chǔ)。例如,財務(wù)人員應(yīng)定期到基建現(xiàn)場、生產(chǎn)車間了解產(chǎn)品生產(chǎn)流程、施工流程,為其在預(yù)算指標的編制、成本分析與控制、績效考核結(jié)果等方面提供實踐數(shù)據(jù),使財務(wù)管理結(jié)果更加貼近實際,符合企業(yè)管理會計要求。其次,企業(yè)管理層應(yīng)建立科學的培訓(xùn)計劃,就大數(shù)據(jù)、ERP應(yīng)用及業(yè)財融合改革、管理會計理論對財務(wù)人員進行培訓(xùn),提升財務(wù)人員理論與實踐水平。同時,企業(yè)還要重視對業(yè)務(wù)部門工作人員的培訓(xùn),可通過座談會或由財務(wù)人員深人業(yè)務(wù)部門去宣傳業(yè)財融合、財務(wù)管理工作的重要性,調(diào)動起業(yè)務(wù)部門工作人員參與業(yè)財融合工作的積極性。最后,財務(wù)人員自身也要積極學習管理會計、業(yè)財融合相關(guān)理論,認真完成會計人員后續(xù)教育,在具備條件時積極報考會計職稱、注冊會計師資格證書,通過考試與學習不斷提升自身財經(jīng)理論水平。
四是完善業(yè)財融合與財務(wù)管理制度體系。企業(yè)為了適應(yīng)業(yè)財融合改革及大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求,應(yīng)對原有財務(wù)管理制度進行調(diào)整、完善,建立符合企業(yè)自身實際需求的業(yè)財融合管理制度,并相應(yīng)為其建立財務(wù)核算、財務(wù)內(nèi)控等配套制度,形成高效、完善的業(yè)財融合管理制度體系。首先,在業(yè)財融合制度中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際工作流程與財務(wù)管理需求,對會計核算流程進行優(yōu)化,并明確財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門開展業(yè)財融合工作的具體流程,提升企業(yè)業(yè)財融合管理工作的效率。其次,在業(yè)財融合管理制度中,應(yīng)明確業(yè)務(wù)部門在業(yè)財融合工作中應(yīng)負責的職責與義務(wù),避免因制度不明確使業(yè)務(wù)部門在給予財務(wù)部門配合過程中出現(xiàn)推溇,影響業(yè)財融合工作效率與質(zhì)量。最后,業(yè)財融合管理制度還應(yīng)將大數(shù)據(jù)等數(shù)字化技術(shù)納入體系之內(nèi),并同時根據(jù)準則、稅收法律等方面政策出臺來相應(yīng)對制度進行調(diào)整,使其適應(yīng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用及管理會計改革時代發(fā)展要求。
五是實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)部門共享。在大數(shù)據(jù)信息化時代,為了提高財務(wù)人員業(yè)財融合效率,企業(yè)可借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等數(shù)字化手段,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的共享與傳遞。首先,企業(yè)除了應(yīng)在內(nèi)部建立財務(wù)共享平臺、提供互聯(lián)網(wǎng)支持外,還應(yīng)該促使業(yè)務(wù)部門獨立使用的如倉儲、人力資源等管理系統(tǒng)實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)端口對接,方便財務(wù)人員在預(yù)算編制、成本分析、績效考核評價工作中可以及時獲取業(yè)務(wù)部門掌握的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。其次,業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極地將經(jīng)濟合同、貸款協(xié)議、股東會會議紀要等重要單據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫之中,為日后風險管理、法律訴訟、債權(quán)追償?shù)裙ぷ魈峁┗A(chǔ)性資料。同時,利用財務(wù)共享平臺實現(xiàn)這些重要數(shù)據(jù)的共享,既方便財務(wù)人員在進行預(yù)算編制、財務(wù)分析、投資可行性分析等方面的工作,也為業(yè)務(wù)部門完成本職工作提供參考。
結(jié)語
綜上,在市場競爭不斷激烈的今天,企業(yè)為了提升市場競爭能力,除了在產(chǎn)品銷售、成本控制等方面下功夫外,還要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,引入業(yè)財融合理念,通過財務(wù)人員深人業(yè)務(wù)部門去了解企業(yè)實際經(jīng)營情況,確保財務(wù)各項分析、評價結(jié)果更加客觀,管理層決策更加正確。此外,企業(yè)還要在信息化建設(shè)、數(shù)據(jù)共享、人才培養(yǎng)、制度完善等方面為業(yè)財融合應(yīng)用提供保障,確保企業(yè)經(jīng)濟利益的實現(xiàn),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。
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