在大數(shù)據時代下,信息技術與各行業(yè)的融合推動了社會進步與經濟發(fā)展。國有企業(yè)應緊跟時代發(fā)展潮流,融入前沿理念并引入信息化技術,通過財務信息化建設打破傳統(tǒng)財務管理模式,實現(xiàn)技術賦能管理,用數(shù)據驅動管理,進一步擴大國有企業(yè)經濟效益與社會效益。因此,國有企業(yè)要從重視程度、制度建設、業(yè)財融合與風險管理等層面出發(fā),加快財務信息化建設,為國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展夯實牢固基礎。
一、大數(shù)據時代國有企業(yè)財務信息化建設的重要價值
(一)有助于增強財務管理效能
大數(shù)據時代下財務信息化建設可以大幅增強財務管理工作的整體效能。在信息化系統(tǒng)支持下,財務人員能夠高效完成大量數(shù)據的收集、整合、分析、存儲與共享等工作,借助信息化系統(tǒng)完成海量數(shù)據的深度分析,同時與其他系統(tǒng)連接,主動獲取業(yè)務等部門的運營數(shù)據,提高數(shù)據時效性、完整性與真實性。大數(shù)據技術的應用還可以完成數(shù)據深度挖掘,從橫向與縱向等多個角度對比數(shù)據和分析數(shù)據,為國有企業(yè)各項決策的制定及戰(zhàn)略方向的調整提供可靠與實時的數(shù)據,充分發(fā)揮財務管理效能
(二)有助于發(fā)揮數(shù)據信息價值
財務信息化建設能夠幫助國有企業(yè)獲取各時期下的財務與業(yè)務等多部門數(shù)據,再通過科學整合與深入分析,讓管理層全面掌握一定時期內的運營情況,并且根據數(shù)據變化規(guī)律與趨勢,預測未來發(fā)展可能遇到的各種新情況與新問題,從而有準備地應對發(fā)展中的新挑戰(zhàn)。此外,財務信息化建設能夠了解行業(yè)動態(tài),分析競爭對手實力,幫助國有企業(yè)把握宏觀經濟走勢,根據市場環(huán)境數(shù)據與歷史數(shù)據來制定各項經營決策,提高決策的前瞻性與可行性,真正發(fā)揮數(shù)據的潛在價值。
(三)有助于助力企業(yè)數(shù)字化轉型
數(shù)字化轉型是國有企業(yè)增強自身核心競爭力的關鍵所在,也是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重中之重。財務管理信息建設是數(shù)字化轉型的重要環(huán)節(jié)之一,可以推動業(yè)務流程數(shù)字化,也能夠實現(xiàn)業(yè)財深度融合,促進多部門協(xié)同配合。與此同時,財務信息化綜合使用了人工智能、大數(shù)據、云計算與物聯(lián)網等多項先進技術,從而能為國有企業(yè)數(shù)字化全面轉型提供支撐。此外,RPA機器人的運用能夠成功打破傳統(tǒng)的業(yè)務與財務模式,推動國有企業(yè)的智能化發(fā)展,還借助財務共享服務平臺的搭建與使用,集中原本分散的財務職能,降低各部門的運營成本,保證國有企業(yè)有充足資金進行數(shù)字化轉型2
二、國有企業(yè)財務信息化建設中存在的問題
(一)國有企業(yè)重視程度不高
大部分國有企業(yè)已在長期發(fā)展過程中形成較為固化的生產模式與管理理念,整體創(chuàng)新與改革的力度不足,從而給財務信息化建設帶來一定影響。部分國有企業(yè)管理層未能結合大數(shù)據時代特點更新管理理念,依舊將工作重點放在生產經營管理方面,投入大量資金與人力資源進行生產創(chuàng)新,也在不斷推進技術升級與更新,但未能從思想上重視財務信息化建設。與此同時,缺少各部門支持和參與,加之員工對信息化的認識不全面,影響部門協(xié)同配合效果,勢必會給財務信息化建設帶來阻礙。
(二信息化管理制度不完善
在大數(shù)據時代下財務信息化建設需要配套管理制度的支持,才能有序與高效開展。但部分國有企業(yè)未能真正理解信息化建設內涵,忽略配套制度對財務信息化建設的指導與約束。傳統(tǒng)財務管理制度已不適用于大數(shù)據時代的財務管理,導致制度與信息化建設實際需求相脫節(jié),出現(xiàn)信息化下的數(shù)據格式不統(tǒng)一和管理體系不標準等問題,限制了財務信息化建設的深人開展。與此同時,財務信息化需要多部門協(xié)同配合,但很多企業(yè)的制度內容未明確各部門與各崗位的職責,所以難以追溯責任,影響了財務信息化建設的推進效果。
(三)數(shù)據采集與共享難度大
國有企業(yè)財務信息化建設對數(shù)據有一定要求,必須提高數(shù)據采集水平,才能保證信息化建設高效開展。但部分國有企業(yè)在財務信息化轉型過程中未能考慮系統(tǒng)之間的集成性,財務與業(yè)務等各部門所使用的系統(tǒng)具有獨立性與差異性,業(yè)務與財務數(shù)據之間難以實時共享。財務部門不能在第一時間獲取業(yè)務部門產生的重要數(shù)據,整個獲取過程較為滯后,嚴重時出現(xiàn)信息孤島,降低了數(shù)據的時效性與全面性,存在數(shù)據采集與共享難度大的根本問題。
(四)財務風險管理不到位
在國有企業(yè)運營與發(fā)展過程中會遇到不同程度的財務風險,有可能給國有企業(yè)帶來一定的經濟損失,降低國有企業(yè)核心競爭力。大數(shù)據時代下的財務信息化建設可以有效預防各類財務風險,但部分管理層在開展信息化建設時往往忽略這項功能,未及時搭建與國有企業(yè)實際情況相符合的財務風險預警平臺,財務風險識別與預防效果不佳。此外,財務風險預警平臺的構建要求使用云計算、物聯(lián)網與人工智能等高新技術,但部分國有企業(yè)管理層沒有及時引入先進技術與配套設備,使得財務風險管理無法深入開展。
三、大數(shù)據時代國有企業(yè)財務信息化建設的優(yōu)化策略
(一)提高重視程度,鼓勵全員參與
為推進財務信息化建設,國有企業(yè)管理層必須及時轉變管理理念,明確財務管理工作對未來發(fā)展的推動作用,從思想層面入手加大重視程度,保證各部門與各崗位人員均能參與財務信息化建設。首先,加強財務信息化相關知識與內容的宣傳學習,整合新技術應用優(yōu)勢,從資金、技術、設備與人力等資源方面提供有力支持。例如,投入一定資金引人硬件設施,主要有高性能與高穩(wěn)定性的服務器、大容量存儲設備、網絡設備、打印設備與安全設備,通過不斷完善基礎設施,為財務信息化系統(tǒng)正常運行帶來基礎保障。其次,加強財務信息化建設指導,設置具有獨立性的財務信息化管理部門,推動信息之間的整合,其中部門成員要具備極高的信息素養(yǎng)與創(chuàng)新意識,了解信息化管理流程與技術設備應用技巧,有能力應對信息化建設中遇到的新問題。最后,打破固式管理思維,對財務管理信息化的范圍進行擴大,要基于財務管理與會計核算,深入國有企業(yè)決策制定與業(yè)務活動開展等環(huán)節(jié),運用大數(shù)據思維收集國有企業(yè)運營各環(huán)節(jié)產生的重要數(shù)據,挖掘信息價值與內涵。例如,借助變量統(tǒng)計挖掘財務數(shù)據關聯(lián)性價值因素,評估國有企業(yè)運營效率與盈利能力,并且通過構建回歸模型識別出關鍵驅動因素,為國有企業(yè)財務管理與發(fā)展決策提供數(shù)據支持。
(二)加強制度建設,保證建設規(guī)范
完善的管理制度是保證國有企業(yè)財務信息化建設高效開展的關鍵所在,需要國有企業(yè)結合大數(shù)據時代對財務工作提出的新要求,對原有財務管理制度加以完善,通過配套財務信息化管理制度,保障建設成效。具體而言:一是明確制度目標與原則。要聚焦于財務信息的準確性與全面性,使其支持國有企業(yè)決策,同時堅持制度先行原則,要求制度與實際財務工作緊密結合,同時考慮業(yè)務活動開展需要,提高制度的可執(zhí)行性。二是制定詳細的管理制度。主要包括數(shù)據管理制度、系統(tǒng)安全管理制度、用戶管理制度與運維管理等多項制度。以數(shù)據管理制度為例,需要明確各部門數(shù)據采集、整合、分析、存儲與共享的使用規(guī)范,提高數(shù)據所具有的準確性與完整性,還應及時建立起數(shù)據備份與恢復機制,防止數(shù)據因信息系統(tǒng)崩潰而丟失或損壞。三是加強制度執(zhí)行與監(jiān)督,內部審計部門與財務部門為監(jiān)督主體,共同完成相關采購等工作的嚴密監(jiān)督,提高財務信息化建設透明度,有效降低整體成本。財務部門應通過科學與填密的預算管理與監(jiān)督,提高資金的利用率,同時由內部審計部門對財務部門工作的合規(guī)性與合法性進行監(jiān)督,評估財務信息化系統(tǒng)的情況,根據信息化建設中的不足,制定針對性措施進行改進。四是以財務共享為目標,健全考核制度,明確采購標準、采購流程、資金審批標準、軟件更新標準和技術成本控制等各項標準,再根據財務信息化建設流程與標準進行考核,對不規(guī)范行為進行嚴厲懲處,夯實財務信息化的制度保障。
(三)推進業(yè)財融合,構建共享平臺
為保證國有企業(yè)可以獲得精準與可靠的財務數(shù)據和業(yè)務數(shù)據,管理層人員應推進業(yè)財融合,通過信息化技術搭建起業(yè)財一體化共享平臺,整合各部門系統(tǒng),實現(xiàn)集成化發(fā)展,從而打破部門信息壁壘,滿足大數(shù)據時代下國有企業(yè)財務轉型與發(fā)展需要。在具體建設過程中,要更新財務前端與業(yè)務前端系統(tǒng),通過統(tǒng)一的數(shù)據庫技術完成各部門系統(tǒng)的連接,還應建立起ERP資源管理系統(tǒng),對接各部門系統(tǒng),從而充分采集各部門運營中產生的數(shù)據,并且快速與規(guī)范地完成線上審核工作,提高財務管理工作效率與質量。在ERP系統(tǒng)建設中要注意拓展全面預算、核算與管理等功能,推動財務工作由核算逐步轉向管理。在構建財務共享平臺時做好CRM、SRM、ERP、MDM等業(yè)務應用接入,通過拉通業(yè)務應用的方式來實現(xiàn)業(yè)務與財務之間的深度融合。在財務共享平臺中要有預算管理、費用管理、資金管理與總賬管理等應用模塊,同時統(tǒng)一門戶引擎、流程引擎、數(shù)據引擎與統(tǒng)一建模引擎,建立起具有高擴展性、高可靠性與高安全性的平臺基座,為共享中心穩(wěn)健運行提供有力支撐。在共享平臺構建下,財務人員可以利用共享平臺獲取與篩選財務數(shù)據,再通過分析與記錄等方式,幫助國有企業(yè)更好地利用數(shù)據價值,為日后各項戰(zhàn)略決策的制定提供幫助,確保決策更加可行,促進大數(shù)據時代國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)通過技術賦能,加強風險管理
在大數(shù)據時代下,數(shù)據具有規(guī)模龐大、類型多樣與時效性強等各種特點,具有數(shù)據驅動與技術融合等時代屬性。因此,大數(shù)據時代的國有企業(yè)財務信息化建設需要用數(shù)據技術賦能財務管理,通過信息化建設來規(guī)避可能存在的財務風險。一是以大數(shù)據、人工智能、區(qū)塊鏈和物聯(lián)網等技術為依托,構建具有統(tǒng)一性與規(guī)范性的風險管理平臺,建立起風險全景視圖,其中包括風險清單、合規(guī)指南與內控手冊等內容,便于財務人員了解國有企業(yè)可能面臨的風險狀況。在此前提下制定統(tǒng)一的風險管理標準與流程,保證風險管理工作開展的規(guī)范性與高效性。二是優(yōu)化風險評估體系,運用人工智能與大數(shù)據等技術識別風險,并且做好風險監(jiān)測與預警,再利用大數(shù)據完成風險量化分析,使管理人員在足夠依據下制定風險防范與控制措施。三是促進風控與業(yè)財?shù)娜诤?,可以將風險控制要求融入業(yè)務流程,盡可能從事前入手防控,減少事后管控。在風險控制的融合下還要加強跨部門協(xié)作,借助財務信息化建設對風險信息進行快速傳遞,通過財務共享平臺來共享所有風險信息,加強風險控制與多部門之間的協(xié)作,形成風險預防與控制合力。四是加強數(shù)據安全,利用防火墻技術與加密技術減少數(shù)據泄漏風險,同步健全隱私保護機制,定期更新風險管理方法,以適應數(shù)據時代下的新技術與新要求。
大數(shù)據時代國有企業(yè)財務信息化建設的大力推行,可以提高財務管理信息化水平,實現(xiàn)各部門數(shù)據的共建共享,解決信息孤島問題,并且以大數(shù)據為依托對財務數(shù)據與業(yè)務數(shù)據進行深層次挖掘,通過信息資源整合與分析,規(guī)避國有企業(yè)可能遇到的各類風險,讓國有企業(yè)在競爭中保持發(fā)展優(yōu)勢。因此,國有企業(yè)要帶著前瞻性思維,通過提高重視程度、完善管理制度、構建共享平臺與加強風險管理等有效措施,發(fā)揮財務信息化的重要作用與優(yōu)勢,推動國有企業(yè)的數(shù)字化與信息化轉型。未來要不斷探索財務信息化發(fā)展新途徑,深度運用信息技術實現(xiàn)全域數(shù)據整合,并且聚焦集約化運營,實現(xiàn)國有企業(yè)財務管理的智能信息化、集成化與模塊化發(fā)展。
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