資金對(duì)于企業(yè)而言,就如同血液對(duì)于生命體一樣不可或缺,它支撐著企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,強(qiáng)化資金預(yù)算管理顯得尤為關(guān)鍵。資金預(yù)算管理不僅在會(huì)計(jì)管理的轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的改革中扮演著核心角色,而且它還是企業(yè)進(jìn)行資源高效配置的關(guān)鍵手段。這種管理方式融合了規(guī)劃、監(jiān)控和評(píng)估三個(gè)環(huán)節(jié),形成了一種全面且具有戰(zhàn)略意義的管理框架。隨著管理會(huì)計(jì)發(fā)展及業(yè)財(cái)融合的加深,資金預(yù)算管理在規(guī)范財(cái)務(wù)流程、合理配置資源與降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上的重要性愈發(fā)顯著。所以,企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)資金預(yù)算管理的重視程度,采取有效的措施優(yōu)化企業(yè)資金預(yù)算管理,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
一、資金預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用
一是有助于優(yōu)化企業(yè)資源配置。資金預(yù)算管理幫助企業(yè)全面了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金需求,通過(guò)合理的預(yù)算分配,將有限的資金資源優(yōu)化配置到最需要的地方。這種優(yōu)化配置有助于提升資源的使用效率,減少不必要的浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略自標(biāo)。
二是有助于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力。資金預(yù)算為企業(yè)提供了一種財(cái)務(wù)控制的機(jī)制。在預(yù)算編制過(guò)程中,企業(yè)可以設(shè)定各項(xiàng)支出和收人的標(biāo)準(zhǔn),并在預(yù)算執(zhí)行階段進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。當(dāng)實(shí)際支出超出預(yù)算時(shí),管理層可以及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的資金流動(dòng)安全。
三是有助于支持企業(yè)決策制定。資金預(yù)算管理為企業(yè)提供了基于數(shù)據(jù)的決策支持。通過(guò)分析歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì),企業(yè)可以在制定投資、擴(kuò)張或縮減等重要決策時(shí),參考預(yù)算編制情況,降低決策的不確定性,提高決策的科學(xué)性和有效性。
四是有助于提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。資金預(yù)算管理使企業(yè)能夠更好地識(shí)別和分析潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)。在預(yù)算編制過(guò)程中,企業(yè)可以考慮外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)變化等因素的影響,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,從而增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
二、企業(yè)資金預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
一是預(yù)算編制動(dòng)態(tài)管控薄弱。在資金預(yù)算的制定過(guò)程中,一些企業(yè)表現(xiàn)出一定程度的薄弱環(huán)節(jié)。他們往往依賴于過(guò)往的數(shù)據(jù),通過(guò)固定的降幅作為下一年資金預(yù)算方案。這種方法忽略了不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和項(xiàng)目預(yù)算的特定影響因素,與更為精細(xì)的零基預(yù)算編制技術(shù)相比,顯得更為粗略和主觀,從而導(dǎo)致預(yù)算方案往往與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求不相匹配。另外,一些企業(yè)只重視預(yù)算編制工作,忽視預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控與執(zhí)行結(jié)果分析、跟蹤,既無(wú)法保證企業(yè)制定的資金預(yù)算方案得以實(shí)施,又無(wú)法向管理層揭示改善資金收支、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的建議。
二是專業(yè)化組織架構(gòu)缺位。在眾多企業(yè)中,預(yù)算管理的組織架構(gòu)往往缺乏清晰的界定,導(dǎo)致預(yù)算職責(zé)過(guò)度集中于財(cái)務(wù)部門。這種做法忽視了對(duì)預(yù)算管理架構(gòu)的深人分析,未能有效地將預(yù)算責(zé)任分配給各個(gè)部門,從而導(dǎo)致員工對(duì)預(yù)算管理的理解往往存在偏差,他們可能錯(cuò)誤地認(rèn)為預(yù)算管理僅僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),因此在預(yù)算制定和執(zhí)行過(guò)程中缺乏積極參與。
三是執(zhí)行過(guò)程缺乏雙軌制約束。當(dāng)前,企業(yè)在資金預(yù)算管理方面存在一個(gè)顯著問(wèn)題,即對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控和分析不夠重視。盡管預(yù)算編制得到了一定程度的關(guān)注,但預(yù)算執(zhí)行的隨意性問(wèn)題依然突出。這種做法導(dǎo)致企業(yè)難以確保資金預(yù)算計(jì)劃的有效執(zhí)行,同時(shí)也無(wú)法為管理層提供有關(guān)優(yōu)化資金流動(dòng)性和減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有益建議。
四是缺乏對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用。目前,部分企業(yè)在信息化建設(shè)方面投資不足,技術(shù)更新相對(duì)滯后,導(dǎo)致其在大數(shù)據(jù)應(yīng)用上未能及時(shí)跟進(jìn)。這種滯后使得預(yù)算編制、執(zhí)行以及監(jiān)督環(huán)節(jié)難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。在預(yù)算編制階段,信息系統(tǒng)的缺乏使得相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與分析效率低下,企業(yè)無(wú)法實(shí)時(shí)獲取各部門的財(cái)務(wù)狀況及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而影響預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,信息化不足也會(huì)造成對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果的監(jiān)控困難,企業(yè)無(wú)法有效追蹤各項(xiàng)資金的使用情況并實(shí)時(shí)掌握預(yù)算偏差,進(jìn)而影響管理層對(duì)預(yù)算執(zhí)行的決策能力。
五是企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提升。很多財(cái)務(wù)人員對(duì)資金預(yù)算和財(cái)務(wù)管理知識(shí)掌握不夠,尤其是對(duì)最新的財(cái)務(wù)法規(guī)、政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)了解不足,例如新法規(guī)的出臺(tái)、科技的進(jìn)步(如人工智能、大數(shù)據(jù)分析在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用)等,都要求財(cái)務(wù)人員必須具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力。在缺乏有效學(xué)習(xí)渠道或支持的情況下,部分財(cái)務(wù)人員會(huì)感到無(wú)所適從,使得他們?cè)趹?yīng)對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn)時(shí)顯得力不從心。另外,許多企業(yè)并未為財(cái)務(wù)人員提供系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn)計(jì)劃,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在日常工作中對(duì)新興財(cái)務(wù)管理理念、工具和方法的了解十分有限
三、企業(yè)資金預(yù)算管理的優(yōu)化措施
一是企業(yè)要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定預(yù)算方案。在資金預(yù)算管理方面,企業(yè)的首要任務(wù)是制定出既科學(xué)又合理的預(yù)算方案。這一方案的構(gòu)建應(yīng)立足于公司的戰(zhàn)略藍(lán)圖、市場(chǎng)趨勢(shì)、過(guò)往業(yè)績(jī)和未來(lái)增長(zhǎng)預(yù)期,旨在保障企業(yè)日常運(yùn)作的同時(shí),促進(jìn)其持續(xù)發(fā)展。預(yù)算的審核流程必須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部的規(guī)章制度,以保證預(yù)算的合法性和有效性。此外,預(yù)算的制定和審核過(guò)程應(yīng)兼顧各業(yè)務(wù)單元的現(xiàn)實(shí)需求,通過(guò)跨部門協(xié)作和溝通,收集來(lái)自不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的反饋,使預(yù)算能夠更好地反映實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,提高各部門的積極性和執(zhí)行力,這樣的預(yù)算方案將不僅具備科學(xué)性和合理性,還能有效促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)必須確保其資金預(yù)算規(guī)劃與其長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)保持同步。為此,企業(yè)需綜合考慮內(nèi)部發(fā)展需求和外部市場(chǎng)狀況,制定出符合自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。為確保資金預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的無(wú)縫對(duì)接,需將這些目標(biāo)逐級(jí)細(xì)化,具體分配至各個(gè)業(yè)務(wù)部門、操作流程以及關(guān)鍵崗位的職責(zé)范圍內(nèi)。通過(guò)這一細(xì)化過(guò)程,確保每個(gè)部門和崗位都能清晰掌握自身的預(yù)算職責(zé),從而在執(zhí)行過(guò)程中與公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)保持高度一致。
二是構(gòu)建戰(zhàn)略導(dǎo)向型預(yù)算體系。在資金預(yù)算管理方面,企業(yè)的首要任務(wù)是制定出既科學(xué)又合理的預(yù)算方案。這一方案的構(gòu)建應(yīng)立足于公司的戰(zhàn)略藍(lán)圖、市場(chǎng)趨勢(shì)、過(guò)往業(yè)績(jī)和未來(lái)增長(zhǎng)預(yù)期,旨在保障企業(yè)日常運(yùn)作的同時(shí),促進(jìn)其持續(xù)發(fā)展。預(yù)算的審核流程必須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部的規(guī)章制度,以保證預(yù)算的合法性和有效性。此外,預(yù)算的制定和審核過(guò)程應(yīng)兼顧各業(yè)務(wù)單元的現(xiàn)實(shí)需求,通過(guò)跨部門協(xié)作和溝通,收集來(lái)自不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的反饋,使預(yù)算能夠更好地反映實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,提高各部門的積極性和執(zhí)行力,最終,這樣的預(yù)算方案將不僅具備科學(xué)性和合理性,還能有效促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
三是構(gòu)建智慧型組織架構(gòu)。組建由決策層(預(yù)算委員會(huì))管控層(財(cái)務(wù)中心)執(zhí)行層(業(yè)務(wù)單元)監(jiān)督層(內(nèi)審部)構(gòu)成的復(fù)合型管理架構(gòu),實(shí)現(xiàn)“編制一審批一執(zhí)行一監(jiān)督\"全鏈路閉環(huán)。在企業(yè)內(nèi)部,依據(jù)人力資源狀況、業(yè)務(wù)操作流程特性以及資金規(guī)模大小等因素,構(gòu)建專門的資金預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。此機(jī)構(gòu)在資金預(yù)算管理中扮演關(guān)鍵角色,全面負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行監(jiān)控與績(jī)效評(píng)估等重要環(huán)節(jié)。另外要成立資金預(yù)算管理小組或委員會(huì),并讓業(yè)務(wù)部門中層領(lǐng)導(dǎo)參與其中。業(yè)務(wù)部門中層領(lǐng)導(dǎo)身處業(yè)務(wù)一線,對(duì)部門實(shí)際情況和需求了如指掌。他們的加入能夠激發(fā)業(yè)務(wù)部門對(duì)資金預(yù)算管理工作的支持與配合,有力地推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。生產(chǎn)部門中層領(lǐng)導(dǎo)參與,能使預(yù)算更貼合生產(chǎn)實(shí)際,避免預(yù)算與業(yè)務(wù)脫節(jié)。關(guān)于預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,企業(yè)可選擇設(shè)立獨(dú)立的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),也可指定財(cái)務(wù)部門作為日常工作核心部門。通過(guò)這種方式,避免部門之間因職責(zé)不清而相互推諉,明確市場(chǎng)部門提供市場(chǎng)預(yù)算數(shù)據(jù)的責(zé)任,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核與整合,確保預(yù)算工作順利推進(jìn)。資金預(yù)算管理機(jī)構(gòu)要制定詳細(xì)的預(yù)算管理流程圖和完善的制度,明確各崗位的具體職責(zé)。由于企業(yè)業(yè)務(wù)和資金管理需求處于動(dòng)態(tài)變化中,所以要依據(jù)這些特殊需求,靈活調(diào)整崗位和機(jī)構(gòu)設(shè)置。
四是科學(xué)執(zhí)行監(jiān)管系統(tǒng)構(gòu)建。企業(yè)需構(gòu)建一套包括職能分離機(jī)制、分級(jí)授權(quán)制度和獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督體系在內(nèi)的內(nèi)控體系,以監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控中,可搭建動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)制或?qū)崟r(shí)反饋系統(tǒng),會(huì)計(jì)和預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)密切關(guān)注各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算指標(biāo)完成情況,特別是對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行深入分析,探究其根本原因,并向管理層提出改進(jìn)建議和措施。對(duì)于預(yù)算調(diào)整,業(yè)務(wù)部門必須遵循授權(quán)審批流程,上報(bào)并經(jīng)過(guò)集體決策,以防止預(yù)算管理的混亂。同時(shí),預(yù)算和會(huì)計(jì)部門應(yīng)負(fù)責(zé)審批采購(gòu)和工程項(xiàng)目預(yù)算,對(duì)于大額預(yù)算,需業(yè)務(wù)部門提供第三方機(jī)構(gòu)的工程造價(jià)預(yù)算,并由預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)部門共同審核,以遏制資源錯(cuò)配和職務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于不可抗力導(dǎo)致的預(yù)算追加,企業(yè)應(yīng)在預(yù)算編制時(shí)預(yù)留一定的調(diào)整額度,建立彈性預(yù)算儲(chǔ)備金或應(yīng)急預(yù)算池,允許業(yè)務(wù)部門在規(guī)定額度內(nèi)追加預(yù)算支出。但預(yù)算追加必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控審批流程,由授權(quán)管理者或董事會(huì)集體決策后,業(yè)務(wù)部門方可執(zhí)行預(yù)算調(diào)整。
五是企業(yè)要加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)和人工智能蓬勃發(fā)展的背景下,信息化技術(shù)已成為企業(yè)提升管理效能與實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。數(shù)據(jù)的收集與處理能力,以及預(yù)算管理分析結(jié)果的精準(zhǔn)度,將直接影響企業(yè)是否能夠順利達(dá)成其戰(zhàn)略目標(biāo)。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、計(jì)算、分析等,財(cái)務(wù)人員可通過(guò)數(shù)智化技術(shù)來(lái)提升數(shù)據(jù)處理效率,使管理層決策建立在科學(xué)、可靠的信息基礎(chǔ)之上。其次,在預(yù)算編制方面,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入業(yè)務(wù)部門了解相關(guān)業(yè)務(wù)流程,使用財(cái)務(wù)共享、大數(shù)據(jù)等數(shù)智化技術(shù),實(shí)時(shí)收集業(yè)務(wù)部門資金預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提高預(yù)算編制效率與正確性。同時(shí),企業(yè)可利用數(shù)智化技術(shù)來(lái)對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),為企業(yè)管理層下一步完善資金預(yù)算、改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程等工作提供參考依據(jù),提高企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)效率,為企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)提供充足的資金保障。
六是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提升。企業(yè)必須加強(qiáng)資金預(yù)算管理的內(nèi)部培訓(xùn)工作,確保每位員工都深刻理解資金預(yù)算對(duì)于提升資金運(yùn)用效率和減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵作用。引入預(yù)算管理沙盤模擬、云計(jì)算預(yù)算推演平臺(tái)等工具,開展年度業(yè)財(cái)融合實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn),培養(yǎng)具備數(shù)據(jù)建模能力的復(fù)合型預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)。為了提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,定期為財(cái)務(wù)人員提供專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,幫助他們了解最新的財(cái)務(wù)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)控流程。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括最新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、法律法規(guī)、稅務(wù)政策以及企業(yè)內(nèi)部流程等,確保每位財(cái)務(wù)人員都能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。通過(guò)培訓(xùn),業(yè)務(wù)部門能夠充分認(rèn)識(shí)到資金預(yù)算管理的價(jià)值,而管理層則能夠從制度構(gòu)建、人才培養(yǎng)、部門協(xié)作等關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)Y金預(yù)算管理給予足夠的關(guān)注和支持。只有當(dāng)企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,才能確保全體員工積極參與到預(yù)算管理的實(shí)踐中。此外,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員獲得相關(guān)的資格認(rèn)證,如注冊(cè)會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱等,不僅可以提升個(gè)人職業(yè)發(fā)展空間,也能夠顯著提高團(tuán)隊(duì)整體的專業(yè)素質(zhì)。通過(guò)這些措施,企業(yè)能夠培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支持。
綜上所述,在目前白熱化競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)下,企業(yè)不可避免地會(huì)遭遇各種風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),企業(yè)必須通過(guò)精細(xì)化的資金預(yù)算管理來(lái)規(guī)范其財(cái)務(wù)活動(dòng),從而防止?jié)撛诘墓芾砣毕?,保障資金的穩(wěn)定與安全。然而,由于一些企業(yè)在認(rèn)識(shí)水平、制度建設(shè)以及執(zhí)行配合度上的不足,其資金預(yù)算管理往往未能實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。因此,企業(yè)必須重視資金預(yù)算管理的實(shí)施與優(yōu)化,以提升其整體管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)迫切需要通過(guò)完善管理體系、加強(qiáng)信息化應(yīng)用以及加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提升等方法,來(lái)提升資金預(yù)算管理的效能,確保企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,邁向高質(zhì)量發(fā)展的道路。
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經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息2025年5期