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        企業(yè)全生命周期成本管理存在的問(wèn)題及其解決措施

        2025-06-27 00:00:00蘇德輝
        關(guān)鍵詞:成本企業(yè)

        引言

        市場(chǎng)中,任何企業(yè)發(fā)展都離不開(kāi)成本管理,企業(yè)能否在各自領(lǐng)域內(nèi)占據(jù)一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部成本管理水平。目前,仍然有很多企業(yè)應(yīng)用的成本管理方式較粗放,成本管控重點(diǎn)較偏頗,未能結(jié)合企業(yè)自身所處發(fā)展階段特點(diǎn)制定及調(diào)整成本管控策略。部分企業(yè)發(fā)展中甚至缺乏有效的成本核算監(jiān)督管理機(jī)制,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)所有成本管理環(huán)節(jié)的執(zhí)行和人員行為實(shí)時(shí)監(jiān)管,容易導(dǎo)致部分隱性成本被忽略,使成本數(shù)據(jù)失真。鑒于此,本文主要結(jié)合企業(yè)全生命周期特點(diǎn)探究其成本管控內(nèi)容。

        一、企業(yè)全生命周期成本管理存在的問(wèn)題

        (一)設(shè)計(jì)階段

        設(shè)計(jì)階段存在的問(wèn)題有員工成本管理意識(shí)弱,成本管理制度、方案無(wú)法落地,導(dǎo)致企業(yè)設(shè)計(jì)階段成本管控雜亂。第一,浪費(fèi)資源。員工在工作中不注意節(jié)約資源,如過(guò)度使用辦公用品、隨意浪費(fèi)水電等。在采購(gòu)和庫(kù)存管理上,缺乏精細(xì)化管理,導(dǎo)致庫(kù)存積壓、過(guò)期或損壞。第二,缺乏預(yù)算意識(shí)。在項(xiàng)目或任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,員工不關(guān)注預(yù)算限制,導(dǎo)致成本超出預(yù)期,缺乏對(duì)項(xiàng)目或任務(wù)的全面評(píng)估,導(dǎo)致不必要的開(kāi)支增加。第三,不關(guān)注成本效益。在決策過(guò)程中,員工只關(guān)注短期利益,忽視長(zhǎng)期成本效益,忽視工作流程改進(jìn)、降低成本的機(jī)會(huì)。第四,缺乏溝通與合作。在跨部門或團(tuán)隊(duì)的合作中,缺乏成本控制的共同目標(biāo),導(dǎo)致資源浪費(fèi)和成本增加,缺乏信息共享和溝通,導(dǎo)致重復(fù)工作或不必要的開(kāi)支。第五,忽視風(fēng)險(xiǎn)管理。在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中,忽視潛在的風(fēng)險(xiǎn)和成本,如法律訴訟、質(zhì)量問(wèn)題等,這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)帶來(lái)額外成本,缺乏對(duì)供應(yīng)商、合作伙伴的成本意識(shí)控制,導(dǎo)致采購(gòu)成本較高。第六,缺乏培訓(xùn)和意識(shí)提升。員工缺乏關(guān)于成本管控的培訓(xùn)和教育,導(dǎo)致他們不了解如何降低成本、提高效率,缺乏對(duì)成本管控重要性的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致在工作中忽視成本控制。第七,所設(shè)計(jì)產(chǎn)品的特征和工程項(xiàng)目建設(shè)方案并不符合市場(chǎng)需求,容易增加后期方案調(diào)整頻率,反復(fù)調(diào)整設(shè)計(jì)方案,必然耽誤產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,也會(huì)造成時(shí)間、物資、人力等成本的浪費(fèi)。

        (二)采購(gòu)階段

        采購(gòu)環(huán)節(jié)也存在成本管控問(wèn)題。第一,供應(yīng)商選擇不善。在采購(gòu)環(huán)節(jié),供應(yīng)商的選擇直接關(guān)系采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格以及后續(xù)的售后服務(wù)。然而,一些企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)存在盲自性,缺乏科學(xué)的評(píng)估和選擇機(jī)制,導(dǎo)致錯(cuò)誤選擇高價(jià)低質(zhì)或者低價(jià)低質(zhì)的供應(yīng)商。過(guò)于依賴單一供應(yīng)商,缺乏備選供應(yīng)商,一旦該供應(yīng)商出現(xiàn)斷供問(wèn)題,直接影響企業(yè)正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。第二,采購(gòu)物資數(shù)量、質(zhì)量管控不嚴(yán)謹(jǐn)。采購(gòu)過(guò)程中,對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格管控是確保生產(chǎn)順利進(jìn)行和產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的關(guān)鍵。然而,企業(yè)在采購(gòu)物資的數(shù)量和質(zhì)量管控方面存在不嚴(yán)謹(jǐn)問(wèn)題。如:采購(gòu)數(shù)量過(guò)多導(dǎo)致庫(kù)存積壓,增加倉(cāng)儲(chǔ)成本和資金占用;采購(gòu)數(shù)量過(guò)少則可能影響生產(chǎn)進(jìn)度,導(dǎo)致交貨期延誤。在質(zhì)量管控方面,企業(yè)缺乏嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程,導(dǎo)致采購(gòu)的物資質(zhì)量參差不齊,影響產(chǎn)品整體質(zhì)量。第三,采購(gòu)成本管控不力。采購(gòu)成本是企業(yè)成本的重要組成部分,對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效管控對(duì)于降低企業(yè)成本、提高盈利能力具有重要意義。然而,企業(yè)在采購(gòu)成本管控方面存在不力的問(wèn)題。如采購(gòu)價(jià)格過(guò)高、采購(gòu)費(fèi)用過(guò)多、采購(gòu)效率低下等都會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本上升。

        (三)生產(chǎn)階段

        生產(chǎn)環(huán)節(jié)企業(yè)成本管控方面存在不足。第一,生產(chǎn)布局不合理。在生產(chǎn)車間規(guī)劃布局中,往往存在一些不合理之處。具體而言,車間布局時(shí)未能充分考慮實(shí)際人員的操作習(xí)慣,導(dǎo)致員工在生產(chǎn)過(guò)程中需頻繁移動(dòng),增加不必要的體力消耗和時(shí)間浪費(fèi)。此外,不合理的布局會(huì)造成設(shè)備之間的空間浪費(fèi),使一些關(guān)鍵設(shè)備無(wú)法得到有效利用,從而降低整體的生產(chǎn)效率。更為嚴(yán)重的是,不合理布局會(huì)帶來(lái)安全隱患,增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第二,缺乏有效信息系統(tǒng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)線上成本管控。在當(dāng)今信息化時(shí)代,有效的信息系統(tǒng)可以提高成本控制的效率和準(zhǔn)確性。建立高效的管理信息系統(tǒng),準(zhǔn)確核算企業(yè)產(chǎn)品或者材料的購(gòu)、銷、存數(shù)量和成本,從而指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。

        (四)銷售階段

        銷售環(huán)節(jié)企業(yè)成本管控不足。第一,產(chǎn)品或服務(wù)定價(jià)不夠靈活。產(chǎn)品或服務(wù)定價(jià)是否合理直接關(guān)系消費(fèi)市場(chǎng)的活躍度,關(guān)系客戶消費(fèi)熱情和下單量,遠(yuǎn)高于產(chǎn)品本身價(jià)值的定價(jià)必然挫傷潛在客戶消費(fèi)熱情,減少產(chǎn)品銷量。第二,銷售渠道相對(duì)單一。從理論講,企業(yè)需要同經(jīng)銷商、客戶之間建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,由此實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的正常營(yíng)銷,同時(shí)可控制營(yíng)銷過(guò)程成本費(fèi)用的超額支出。但是實(shí)踐中,企業(yè)并沒(méi)有與客戶、經(jīng)銷商建立良好關(guān)系,導(dǎo)致其過(guò)分依賴傳統(tǒng)線下?tīng)I(yíng)銷方式。如此單一的銷售渠道會(huì)制約產(chǎn)品的推廣范圍,影響產(chǎn)品銷售量2]。

        二、企業(yè)全生命周期成本管理問(wèn)題的解決措施

        (一)設(shè)計(jì)階段

        企業(yè)應(yīng)提高員工成本管控意識(shí),強(qiáng)化目標(biāo)成本管控。第一,加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,提高員工對(duì)成本管控的認(rèn)識(shí)和重視程度。設(shè)置明確的成本控制目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)員工積極參與成本控制。第二,加強(qiáng)部門間的溝通與合作,共同制定和執(zhí)行成本控制策略。定期進(jìn)行成本分析和審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。引入先進(jìn)的成本管理工具和技術(shù),提高成本管理的效率和準(zhǔn)確性。第三,做好項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全過(guò)程成本管控工作。合理制定預(yù)算方案、科學(xué)資源配置。項(xiàng)目啟動(dòng)前,進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算規(guī)劃,包括人力、物力、時(shí)間和資金等方面預(yù)測(cè)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的深入分析,制定合理預(yù)算,為后期成本控制奠定基礎(chǔ)。合理分配項(xiàng)自資源,避免資源浪費(fèi)。通過(guò)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的技能和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析,將其分配到最合適的崗位,以提高工作效率。

        (二)采購(gòu)階段

        第一,合理評(píng)估供應(yīng)商。企業(yè)科學(xué)評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí),可專門成立一個(gè)評(píng)價(jià)小組,安排不同部門人員共同參與,采用定性評(píng)價(jià)方式。建立供應(yīng)商評(píng)估體系,制定明確的供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,與其建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式,引入更多供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),選擇性價(jià)比更高的供應(yīng)商,降低對(duì)單一供應(yīng)商的依賴,提高供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。

        第二,控制材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),從采購(gòu)人員著手,招聘優(yōu)質(zhì)專業(yè)的采購(gòu)人員。制定精確的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,制定精確采購(gòu)計(jì)劃,避免采購(gòu)過(guò)多或過(guò)少導(dǎo)致成本浪費(fèi)。定期回顧、調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,適應(yīng)市場(chǎng)需求變化。建立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),制定明確的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行全面質(zhì)量檢驗(yàn)。對(duì)于質(zhì)量不合格的物資,及時(shí)退貨或要求供應(yīng)商進(jìn)行整改。

        第三,管控采購(gòu)成本。優(yōu)化采購(gòu)流程,簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,減少不必要環(huán)節(jié)和審批流程,提高采購(gòu)效率。加強(qiáng)采購(gòu)流程監(jiān)控和管理,確保采購(gòu)活動(dòng)合規(guī)性和透明度。引入采購(gòu)管理系統(tǒng),利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立采購(gòu)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化和信息化。

        (三)生產(chǎn)階段

        第一,調(diào)整生產(chǎn)布局,改進(jìn)生產(chǎn)布局,全面考量生產(chǎn)車間各類影響成本的因素,并合理管控這些因素。重新規(guī)劃布局,聘請(qǐng)專業(yè)工程師或咨詢公司,對(duì)生產(chǎn)車間進(jìn)行重新規(guī)劃和布局。在規(guī)劃過(guò)程中,充分聽(tīng)取一線員工意見(jiàn)、建議,確保新布局符合人員實(shí)際操作習(xí)慣。引入精益生產(chǎn)理念,采用精益生產(chǎn)思想和方法,對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化,減少不必要浪費(fèi)。如,重新排列設(shè)備、優(yōu)化工作流程等,減少員工移動(dòng)和等待時(shí)間。實(shí)施7S管理,對(duì)生產(chǎn)車間進(jìn)行管理和改善,提高工作場(chǎng)所整潔度和效率4。

        第二,加強(qiáng)人員成本管理意識(shí),規(guī)范生產(chǎn)環(huán)節(jié)人員行為。加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,定期對(duì)生產(chǎn)人員進(jìn)行成本管控方面培訓(xùn)和教育,提高成本意識(shí)和節(jié)約意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括成本控制的重要性、如何識(shí)別浪費(fèi)、如何節(jié)約材料和能源等。建立激勵(lì)機(jī)制,設(shè)立成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造力。

        (四)銷售階段

        第一,靈活調(diào)整定價(jià),基于價(jià)值鏈找到定價(jià)、成本、盈利的動(dòng)態(tài)平衡關(guān)系,利用此動(dòng)態(tài)平衡關(guān)系,實(shí)現(xiàn)成本管控。身處競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)大環(huán)境下,企業(yè)實(shí)時(shí)科學(xué)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)位尤為重要。針對(duì)生產(chǎn)難度低、生產(chǎn)技術(shù)含量低、可批量生產(chǎn)的常規(guī)產(chǎn)品,可適當(dāng)調(diào)低售價(jià),以便吸引更多市場(chǎng)客戶,獲得穩(wěn)定的市場(chǎng)訂單,以此幫助企業(yè)獲得更多可流動(dòng)資金,也能夠助力企業(yè)提升市場(chǎng)占有率,增加企業(yè)市場(chǎng)曝光量。針對(duì)一些生產(chǎn)技藝要求高、不可批量生產(chǎn)的特殊產(chǎn)品,則需要提高定價(jià),可結(jié)合市場(chǎng)客戶需求量確定合適的定價(jià)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的售賣情況分析此類特殊產(chǎn)品所貢獻(xiàn)的利潤(rùn)。如果客戶普遍接受此價(jià)位,即便產(chǎn)品生產(chǎn)成本較高也能夠獲得一定利潤(rùn);如若客戶不接受此價(jià)位,企業(yè)要調(diào)整后續(xù)生產(chǎn)計(jì)劃,將更多人力、物力等資源投入可盈利產(chǎn)品生產(chǎn)板塊,盡可能利用較少的成本獲得較大的空間利潤(rùn)

        第二,拓展銷售渠道。企業(yè)可采取以下措施,一是加大對(duì)終端市場(chǎng)的建設(shè)力度,盡可能為客戶、用戶提供更簡(jiǎn)便的產(chǎn)品服務(wù),同時(shí)關(guān)注客戶對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)的反饋建議,要與客戶保持長(zhǎng)效合作關(guān)系,力求在合作談判中占據(jù)主導(dǎo)地位,減少尋求客戶、維護(hù)客戶所花費(fèi)成本。二是全面梳理經(jīng)銷商資源并有效利用,減少產(chǎn)品營(yíng)銷、產(chǎn)品運(yùn)輸過(guò)程產(chǎn)生成本。有實(shí)力的企業(yè)可以將全部的經(jīng)銷商資源進(jìn)行匯總,成立物流子公司,允許供應(yīng)商參與物流子公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng),由此既可提高經(jīng)銷商合作積極性,又可實(shí)現(xiàn)企業(yè)和經(jīng)銷商的雙贏,幫助企業(yè)控制產(chǎn)品運(yùn)輸成本、控制總營(yíng)銷費(fèi)用。

        第三,科學(xué)分配廣告投入資金。一是廣告資金投入的合理配置。合理分配廣告預(yù)算,定期對(duì)廣告預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和客戶需求的變化。優(yōu)化廣告內(nèi)容,對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行定期更新和優(yōu)化,以保持其新鮮感和吸引力。加強(qiáng)廣告效果監(jiān)測(cè),建立廣告效果監(jiān)測(cè)系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤和分析廣告數(shù)據(jù),如點(diǎn)擊率、轉(zhuǎn)化率等。根據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果,及時(shí)調(diào)整廣告內(nèi)容和投放策略,以提高廣告效果和投資回報(bào)率。二是調(diào)整下單方式。優(yōu)化下單流程,引入智能化下單系統(tǒng),通過(guò)算法推薦最優(yōu)的廣告方案,降低人為判斷失誤帶來(lái)的成本浪費(fèi)。加強(qiáng)下單管理,定期對(duì)下單數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常下單行為并及時(shí)糾正,避免資金流失。根據(jù)市場(chǎng)變化和客戶需求,靈活調(diào)整廣告下單策略,如調(diào)整廣告預(yù)算、投放渠道和時(shí)間等。靈活調(diào)整下單策略,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì),提前制定下單計(jì)劃,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。三是維護(hù)客戶關(guān)系。深入了解客戶需求,與客戶保持密切溝通,定期收集反饋,了解其對(duì)廣告效果的期望和具體需求。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析,掌握目標(biāo)客戶群體的消費(fèi)習(xí)慣和偏好,以便更精準(zhǔn)地投放廣告。

        總結(jié)

        總而言之,企業(yè)全生命周期成本管控的根本目的并非為了節(jié)省資金、資源,而是為了助力企業(yè)在長(zhǎng)效發(fā)展中占據(jù)一定優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)靈活應(yīng)對(duì)現(xiàn)代化發(fā)展中的各種風(fēng)險(xiǎn),以期完成成本管控任務(wù)目標(biāo)。希望基于全生命周期開(kāi)展的企業(yè)成本管控研究能夠切實(shí)幫助更多企業(yè)從源頭控制成本,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)、營(yíng)銷環(huán)節(jié)流程,與供應(yīng)商、關(guān)聯(lián)利益方、客戶群體等建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,提高成本效益,同時(shí)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)本身的價(jià)值提升。

        參考文獻(xiàn):

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        [5]張寶卿.全生命周期成本管理在企業(yè)中的應(yīng)用策略.理財(cái),2024(04):41-42,49.

        作者簡(jiǎn)介:蘇德輝(1986.06一),男,漢族,四川南充人,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:成本管理。

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