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        醫(yī)藥銷售企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理探究

        2025-06-27 00:00:00趙琦
        關(guān)鍵詞:銷售財務(wù)企業(yè)

        在當(dāng)前醫(yī)藥市場環(huán)境復(fù)雜多變的背景下,醫(yī)藥銷售企業(yè)面臨著諸多財務(wù)風(fēng)險挑戰(zhàn)。隨著醫(yī)保控費政策的深人推進,藥品價格波動頻繁,企業(yè)利潤空間受到顯著擠壓。同時,醫(yī)藥銷售行業(yè)的應(yīng)收賬款回收周期較長,資金周轉(zhuǎn)壓力巨大,進一步加劇了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。此外,嚴(yán)格的藥品監(jiān)管政策和不斷變化的市場需求,要求企業(yè)在采購、庫存管理以及銷售環(huán)節(jié)精準(zhǔn)把控,稍有不慎便可能引發(fā)資金鏈斷裂、成本失控等問題。因此,深人探究醫(yī)藥銷售企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理,對于保障企業(yè)穩(wěn)健運營、提升市場競爭力具有極為重要的現(xiàn)實意義。

        一、醫(yī)藥銷售企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的價值考量

        (一)利于優(yōu)化資金周轉(zhuǎn),提升經(jīng)營效率

        在醫(yī)藥銷售企業(yè)運營中,財務(wù)風(fēng)險管理對資金周轉(zhuǎn)意義重大。企業(yè)通過合理規(guī)劃資金流向,可精準(zhǔn)把控采購、庫存與銷售各環(huán)節(jié)資金分配。例如,依據(jù)銷售數(shù)據(jù)預(yù)測安排采購資金,避免庫存積壓占用過多資金;利用財務(wù)分析優(yōu)化賬期管理,加速貨款回收,確保資金及時回流投人下一運營周期。這種對資金的有效管理,能夠使企業(yè)資金鏈流暢運轉(zhuǎn),各業(yè)務(wù)流程銜接緊密,進而提升整體經(jīng)營效率,為企業(yè)發(fā)展提供堅實動力。

        (二)利于規(guī)避壞賬風(fēng)險,應(yīng)收賬款可控

        醫(yī)藥銷售常面臨應(yīng)收賬款回收難題,財務(wù)風(fēng)險管理在此能發(fā)揮關(guān)鍵作用。企業(yè)運用財務(wù)工具對客戶信用深入評估,能夠根據(jù)信用等級設(shè)定差異化銷售策略與收款條件。對于信用良好客戶,給予適度賬期促進銷售;對信用欠佳客戶,采取更嚴(yán)格收款方式。同時,借助財務(wù)監(jiān)控體系密切跟蹤應(yīng)收賬款動態(tài),能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在壞賬風(fēng)險并制定應(yīng)對方案。如此,企業(yè)可有效規(guī)避壞賬損失,保障應(yīng)收賬款在可控范圍內(nèi),維持穩(wěn)定現(xiàn)金流,增強財務(wù)的穩(wěn)定性。

        (三)利于精準(zhǔn)管控成本,保障利潤空間

        成本管控是醫(yī)藥銷售企業(yè)財務(wù)管理核心任務(wù)之一。從采購環(huán)節(jié)人手,企業(yè)通過財務(wù)分析對比不同供應(yīng)商價格與產(chǎn)品質(zhì)量,能夠選擇性價比最優(yōu)采購方案;在倉儲與物流方面,利用財務(wù)手段優(yōu)化庫存布局、規(guī)劃物流路線,能夠降低倉儲與運輸成本。并且,通過財務(wù)核算精細(xì)劃分各項運營成本,能夠識別高成本環(huán)節(jié)并采取針對性降本措施。精準(zhǔn)的成本管控能夠使企業(yè)在保證產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量前提下,最大程度壓縮成本,從而保障利潤空間,提升盈利能力與市場競爭力。

        (四)利于強化合規(guī)經(jīng)營,防范政策風(fēng)險

        醫(yī)藥行業(yè)受政策法規(guī)嚴(yán)格監(jiān)管,財務(wù)風(fēng)險管理助力能夠企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。企業(yè)財務(wù)部門持續(xù)關(guān)注政策法規(guī)動態(tài),能夠依據(jù)政策調(diào)整財務(wù)管理制度與業(yè)務(wù)流程。如在稅收政策變動時,能夠及時優(yōu)化稅務(wù)籌劃,確保依法納稅,避免稅務(wù)風(fēng)險;在醫(yī)保政策調(diào)整涉及藥品銷售價格與報銷范圍時,能夠通過財務(wù)分析調(diào)整銷售策略與成本結(jié)構(gòu)。嚴(yán)格的合規(guī)經(jīng)營能使企業(yè)規(guī)避政策風(fēng)險,樹立良好的企業(yè)形象,保障企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

        二、醫(yī)藥銷售企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理存在的問題

        為了解醫(yī)藥銷售企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的現(xiàn)狀,通過對ABC三家醫(yī)藥銷售企業(yè)進行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:

        (一)行業(yè)政策頻繁變動,財務(wù)適應(yīng)性不足

        醫(yī)藥行業(yè)政策環(huán)境的不確定性給企業(yè)財務(wù)管理帶來嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。一方面,醫(yī)??刭M政策持續(xù)深化,帶量采購范圍不斷擴大,企業(yè)原有產(chǎn)品價格體系面臨重構(gòu)。A財報顯示,中標(biāo)品種平均降價幅度達 53% ,但財務(wù)系統(tǒng)未能及時調(diào)整成本核算模型,導(dǎo)致多個批次產(chǎn)品出現(xiàn)定價倒掛。另一方面,“兩票制\"全面實施后,傳統(tǒng)多級分銷模式下的資金結(jié)算方式發(fā)生了根本性的變革,企業(yè)應(yīng)收賬款管理流程與新政策要求存在明顯的脫節(jié)。部分區(qū)域分公司仍沿用舊有的票據(jù)處理方式,引發(fā)稅務(wù)稽查風(fēng)險。財務(wù)人員對DRG付費、醫(yī)保目錄調(diào)整等新政策的理解滯后,難以為業(yè)務(wù)決策提供及時準(zhǔn)確的財務(wù)支持

        (二)客戶信用評估缺失,應(yīng)收賬款回收難

        醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)收賬款管理是醫(yī)藥銷售企業(yè)普遍面臨的難題。多數(shù)企業(yè)尚未建立科學(xué)的客戶信用評級體系,對公立醫(yī)院的授信額度和賬期設(shè)置缺乏差異化標(biāo)準(zhǔn)。如A公司三級醫(yī)院應(yīng)收賬款平均賬期長達186天,遠(yuǎn)超行業(yè)平均水平?;鶎俞t(yī)療機構(gòu)回款風(fēng)險更為突出,部分地區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心因財政撥款延遲,拖欠貨款現(xiàn)象頻發(fā)。企業(yè)現(xiàn)有的催收機制效果有限,僅依靠業(yè)務(wù)人員定期電話溝通,缺乏系統(tǒng)的逾期賬款分級處置方案。部分賬齡超過360天的應(yīng)收款項已形成事實壞賬,但財務(wù)部門仍按正常賬款計提壞賬準(zhǔn)備,導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量虛高。

        (三)存貨周轉(zhuǎn)效率低下,資金占用成本高

        醫(yī)藥銷售企業(yè)的存貨管理存在著結(jié)構(gòu)性矛盾。一方面,為應(yīng)對突發(fā)性采購需求,企業(yè)往往保持較高水平的安全庫存。B企業(yè)庫存顯示慢周轉(zhuǎn)品種占比達 37% ,但銷售額僅貢獻 12% 。另一方面,藥品效期管理不嚴(yán)格導(dǎo)致近效期產(chǎn)品積壓,每年報損金額超過千萬元。冷鏈藥品的倉儲成本尤為突出,部分需要2°C~8°C 保存的生物制劑,其倉儲費用是普通藥品的3倍以上。企業(yè)現(xiàn)有的庫存預(yù)警機制響應(yīng)遲緩,采購部門難以及時調(diào)整進貨計劃。區(qū)域倉庫之間的調(diào)撥效率低下,經(jīng)常出現(xiàn)甲倉庫缺貨與乙倉庫庫存積壓并存的現(xiàn)象,整體存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)較行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)高出 40% 。

        (四)預(yù)算執(zhí)行偏差顯著,費用控制不到位

        醫(yī)藥銷售企業(yè)的預(yù)算管理體系存在系統(tǒng)性缺陷。銷售費用預(yù)算編制過于粗放,未能根據(jù)不同產(chǎn)品線、不同區(qū)域市場的特點進行差異化設(shè)置。C企業(yè)市場推廣費用實際支出較預(yù)算偏差達 28% ,但缺乏有效的分析追責(zé)機制。人力成本控制不力,銷售人員薪酬與業(yè)績增長不匹配,個別區(qū)域人效比連續(xù)三年下滑。差旅費、業(yè)務(wù)招待費等可控費用持續(xù)超支,財務(wù)部門僅進行總額控制,未建立明細(xì)項目的審批標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算調(diào)整流程僵化,面對市場變化時難以及時修正,導(dǎo)致預(yù)算與實際嚴(yán)重脫節(jié)。各業(yè)務(wù)部門為完成預(yù)算指標(biāo),往往在季度末突擊開支,造成資源浪費和財務(wù)數(shù)據(jù)失真]。

        三、醫(yī)藥銷售企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的實施策略

        (一)動態(tài)政策監(jiān)測機制,財務(wù)預(yù)警體系構(gòu)建

        對于醫(yī)藥銷售企業(yè)而言,構(gòu)建動態(tài)政策監(jiān)測機制和財務(wù)預(yù)警體系極為關(guān)鍵。醫(yī)藥銷售企業(yè)可采取聯(lián)合高校、行業(yè)協(xié)會等外部資源的方式,與當(dāng)?shù)赜嗅t(yī)藥相關(guān)專業(yè)的高校建立合作,邀請專家定期解讀醫(yī)??刭M、帶量采購、“兩票制\"等政策動態(tài),深人分析政策對企業(yè)產(chǎn)品價格、成本結(jié)構(gòu)、資金結(jié)算等方面的潛在影響;積極參與行業(yè)協(xié)會組織的政策研討活動,與同行交流經(jīng)驗,獲取一手政策信息;企業(yè)內(nèi)部安排專人負(fù)責(zé)政策信息收集,每日關(guān)注國家醫(yī)保局、衛(wèi)健委等官方網(wǎng)站,及時整理政策變動要點;利用簡單易用的數(shù)據(jù)分析軟件,對收集到的政策信息進行初步量化分析。比如,依據(jù)帶量采購政策中標(biāo)結(jié)果,對比企業(yè)產(chǎn)品以往價格,預(yù)估價格下降幅度,為成本核算調(diào)整提供依據(jù)[3]。

        在財務(wù)預(yù)警體系搭建上,可設(shè)置關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)預(yù)警。如毛利率指標(biāo),根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)平均水平,設(shè)定合理毛利率區(qū)間。當(dāng)醫(yī)保控費政策導(dǎo)致產(chǎn)品價格下降、毛利率接近下限值時,預(yù)警系統(tǒng)立即向財務(wù)部門和管理層發(fā)出警報,財務(wù)部門迅速啟動成本核查流程,詳細(xì)分析各項成本構(gòu)成,與供應(yīng)商重新談判采購價格,優(yōu)化物流配送降低運輸成本等。管理層依據(jù)預(yù)警信息,及時調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,加大高毛利產(chǎn)品推廣力度,開拓新的市場渠道,以減輕政策變動對企業(yè)財務(wù)的沖擊,保障企業(yè)財務(wù)穩(wěn)定運行。

        (二)客戶信用分級管理,回款流程標(biāo)準(zhǔn)化

        醫(yī)藥銷售企業(yè)客戶眾多,信用管理難度大,推行客戶信用分級管理和回款流程標(biāo)準(zhǔn)化迫在眉睫。首先,利用有限資源構(gòu)建簡易但有效的客戶信用評級體系。綜合考慮客戶規(guī)模、合作年限、過往付款記錄等因素,將客戶分為優(yōu)質(zhì)、良好、一般、較差四個等級。對于合作多年、付款及時且采購量大的公立醫(yī)院可列為優(yōu)質(zhì)客戶;而一些新合作、規(guī)模較小且付款偶爾延遲的基層醫(yī)療機構(gòu)歸為一般客戶[4]。

        針對不同等級客戶,制定差異化授信額度和賬期。優(yōu)質(zhì)客戶可給予較高授信額度和較長賬期,以維持良好合作關(guān)系;較差客戶則嚴(yán)格控制授信,甚至要求預(yù)付款。同時,規(guī)范回款流程。設(shè)立專門的應(yīng)收賬款管理崗位,如果人力有限,可一人多崗兼任。業(yè)務(wù)人員在日常拜訪客戶時,及時溝通款項支付情況,在合同約定付款前一周,通過短信、微信等便捷方式提醒客戶付款。若款項逾期,依據(jù)逾期天數(shù)啟動分級處置方案。逾期30天內(nèi),業(yè)務(wù)人員親自上門溝通,了解逾期原因并協(xié)助解決;逾期30天\~90天,應(yīng)收賬款管理崗位發(fā)送正式催款函,并與客戶財務(wù)部門直接對接;逾期超過90天,借助外部專業(yè)催收機構(gòu)或啟動法律程序追討欠款。定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在壞賬風(fēng)險,準(zhǔn)確計提壞賬準(zhǔn)備,真實反映企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量,確保資金及時回流,緩解企業(yè)資金壓力。

        (三)存貨智能管控系統(tǒng),供應(yīng)鏈協(xié)同優(yōu)化

        醫(yī)藥銷售企業(yè)在存貨管理方面需引入適合自身的存貨智能管控系統(tǒng)并優(yōu)化供應(yīng)鏈協(xié)同。在存貨管理方面,選擇性價比高的庫存管理軟件,通過掃描設(shè)備或手機APP,實時采集庫存數(shù)量、品種、效期等信息。借助軟件自帶的簡單數(shù)據(jù)分析功能,結(jié)合過往銷售數(shù)據(jù)和季節(jié)因素,預(yù)測市場需求,合理調(diào)整安全庫存水平。對于慢周轉(zhuǎn)品種,設(shè)置庫存上限預(yù)警,一旦庫存超過上限,立即開展促銷活動,如打折銷售、買贈等,減少庫存積壓。加強藥品效期管理,在庫存軟件中設(shè)置效期提醒功能,臨近有效期產(chǎn)品優(yōu)先安排銷售,降低報損風(fēng)險。

        在供應(yīng)鏈協(xié)同方面,加強與供應(yīng)商、物流商的緊密合作。與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系,簽訂框架協(xié)議,約定價格波動調(diào)整機制,確保采購成本穩(wěn)定。通過電話、郵件等方式與供應(yīng)商保持密切溝通,及時反饋庫存和采購需求信息,實現(xiàn)快速補貨。與物流商協(xié)商優(yōu)化配送方案,根據(jù)客戶分布和訂單需求,合理規(guī)劃配送路線,降低物流成本。建立區(qū)域倉庫間的簡易調(diào)撥機制,通過微信群等方式實時共享各倉庫庫存情況,當(dāng)甲倉庫缺貨時,能快速從乙倉庫調(diào)撥貨物,提高存貨周轉(zhuǎn)效率,減少資金占用成本,提升企業(yè)運營效益。

        (四)全面預(yù)算剛性約束,費用審批數(shù)字化

        醫(yī)藥銷售需強化全面預(yù)算剛性約束,推進費用審批數(shù)字化。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),摒棄粗放式編制方法,采用自下而上與自上而下相結(jié)合的方式。各業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求和市場情況,詳細(xì)編制本部門的費用預(yù)算,如銷售部門按不同產(chǎn)品線、區(qū)域市場分別制定市場推廣費用預(yù)算。財務(wù)部門匯總后,結(jié)合企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和財務(wù)狀況,進行綜合平衡和調(diào)整。

        在預(yù)算執(zhí)行過程中,嚴(yán)格剛性約束。建立預(yù)算執(zhí)行跟蹤機制,財務(wù)部門要定期對比實際支出與預(yù)算數(shù)據(jù),對于偏差較大的項目,深入分析原因。若因市場變化等客觀因素導(dǎo)致預(yù)算偏差,就要按照簡便但規(guī)范的預(yù)算調(diào)整流程進行審批。推行費用審批數(shù)字化,選擇適合的費用管理軟件。員工在軟件中提交費用報銷申請,詳細(xì)填寫費用明細(xì)、用途、所屬預(yù)算項目等信息。軟件根據(jù)預(yù)設(shè)審批流程和標(biāo)準(zhǔn),自動審核費用的合理性。對于差旅費、業(yè)務(wù)招待費等可控費用,設(shè)置明細(xì)項目審批標(biāo)準(zhǔn),如出差住宿標(biāo)準(zhǔn)按地區(qū)、職級劃分,業(yè)務(wù)招待費依據(jù)客戶級別設(shè)定額度。通過數(shù)字化審批,提高審批效率,加強費用控制,避免資源浪費和財務(wù)數(shù)據(jù)失真,確保預(yù)算有效執(zhí)行,助力企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        醫(yī)藥銷售企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,面臨著諸多財務(wù)風(fēng)險挑戰(zhàn)。通過構(gòu)建動態(tài)政策監(jiān)測機制、實施客戶信用分級管理、優(yōu)化存貨智能管控系統(tǒng)以及強化全面預(yù)算剛性約束等策略,企業(yè)能夠有效應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,提升運營效率與市場競爭力。未來,醫(yī)藥銷售企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注政策動態(tài),深化財務(wù)風(fēng)險管理實踐,以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]申千.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理研究——以A醫(yī)藥企業(yè)為例.現(xiàn)代營銷(下旬刊),2023(10):155-157.

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