引言

數(shù)字經(jīng)濟時代對企業(yè)內(nèi)部管理提出更高的要求，面對激烈的競爭環(huán)境，傳統(tǒng)的財務模式已經(jīng)很難滿足企業(yè)發(fā)展需要，必須盡快實施財務轉(zhuǎn)型適應新型發(fā)展環(huán)境。財務共享能夠幫助企業(yè)脫離困境，越來越多的企業(yè)建立財務共享中心，但是我國建設財務共享時限較短，尚未形成成熟的體系提供指導，財務共享建設效果并不盡如人意。因此，文章從不同方面制定了優(yōu)化方案，對企業(yè)建設現(xiàn)代化和規(guī)范化的財務共享服務中心，提升整體工作效益，推動自身健康可持續(xù)發(fā)展具有極其深遠的影響。

一、財務共享中心相關概念

20世紀80年代，美國福特公司最早提出財務共享理念，它是指基于業(yè)務流程再造、規(guī)模經(jīng)濟等理論，將企業(yè)分散且具有高重復性、易標準化的財務業(yè)務重新整合，借助信息技術的力量再創(chuàng)管理流程，是財務管理的一種新型模式，能有效減少企業(yè)管理費用，簡化業(yè)務程序，盡可能降低風險。近年來，企業(yè)業(yè)務財務數(shù)據(jù)量逐漸龐大，越來越多的企業(yè)開始建設財務共享中心并取得一定成效，幫助企業(yè)解決集團企業(yè)中子分公司分布散、數(shù)量大、管理難等問題，促使企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展目標。

二、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務共享中心建設的意義

（一）推動企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型

企業(yè)建設財務共享中心可以重新塑造財務管理體系，按照共享、業(yè)務、司庫管理等合理分配財務管理職能，創(chuàng)新財務管理模式。而后根據(jù)職能特點培養(yǎng)專業(yè)人才，提高各項財務職能的專項能力，比如預算管理水平、業(yè)務執(zhí)行效率、決策制定與調(diào)整能力等，讓財務人員在各自工作領域充分發(fā)揮價值，深入推進業(yè)財融合。傳統(tǒng)的財務管理是數(shù)據(jù)服務模式，為企業(yè)提供決策數(shù)據(jù)支持，系統(tǒng)完善的財務管理體系協(xié)助財務人員深入挖掘數(shù)據(jù)潛在價值，讓財務管理轉(zhuǎn)型為數(shù)據(jù)治理模式，為企業(yè)戰(zhàn)略落實提供支撐，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

（二）提高企業(yè)抗風險能力

企業(yè)通過財務共享模式，確保財務核算的準確性，提高財務核算工作的規(guī)范性，減少因人為原因造成的數(shù)據(jù)錯誤，降低風險發(fā)生概率，強化企業(yè)風險管控。同時，財務共享中心集中處理企業(yè)各類信息，提升數(shù)據(jù)的透明度，便于準確辨識風險，從而制定應對預案提前規(guī)避風險。再者，財務共享中心建設有利于企業(yè)統(tǒng)一處理信息、管控業(yè)務流程，保證控制的一致性，符合當前國家嚴格的監(jiān)管要求。在加強監(jiān)管環(huán)境的背景下，企業(yè)將不斷整改財務管理方法，持續(xù)提升風險管控能力。

三、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務共享中心建設的主要困難

（一）財務共享中心建設意識不足，缺乏專業(yè)人才

在長期發(fā)展過程中，企業(yè)會逐漸形成固定的管理理念，員工也會習慣傳統(tǒng)的工作流程，他們的觀念尚未隨著時代發(fā)展進行改變，需要一定時間適應。部分企業(yè)對財務共享觀念缺乏深人了解，主觀認為財務共享模式不利于企業(yè)信息安全，甚至損害企業(yè)經(jīng)濟利益，因此并沒有積極宣傳財務共享中心相關內(nèi)容。此外，一些管理者對待財務共享建設處于消極狀態(tài)，想到未來將要面對的重重阻力和困難，不由得產(chǎn)生抗拒心理。財務共享建設需要企業(yè)上下積極配合，若管理者沒有做好表率，很多員工將受環(huán)境影響，難以體會財務共享中心的必要性和重要性，進而對該項工作有所忽視，不利于財務共享建設實施。

除此之外，企業(yè)配置的工作人員與財務共享中心的崗位要求不符，沒有針對具體職能劃分員工權責，例如將業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務、共享財務混為一談，全部交給某一位員工負責，面對劃分模糊的工作職責界限，員工不清楚具體的業(yè)務內(nèi)容，實踐過程不可避免地出現(xiàn)各種錯誤，削弱了財務共享中心建設效果。

（二）財務共享中心管理流程有待改進，過程缺乏條理

一般情況下，企業(yè)的業(yè)務性質(zhì)和核算標準受工作領域影響會產(chǎn)生變化，對于不一樣的出資形式，企業(yè)管理方式也有所不同，因此核算標準和操作流程很難保持一致。由此可見，使用財務共享中心實施管理其實是一個復雜又龐大的工程，要涵蓋所有業(yè)務的實施流程，將大量工作轉(zhuǎn)移到線上處理。部分企業(yè)建設財務共享中心時，沒有對下屬企業(yè)做好充分的調(diào)查研究，也沒有與相關人員協(xié)調(diào)溝通，對于不同工作領域采取統(tǒng)一的管理流程，且缺乏多元化的核算標準，難以保證管理過程的規(guī)范性、有效性

（三）內(nèi)部控制體系不完善，業(yè)財融合力度不足

內(nèi)部控制體系是否完善關系財務共享中心管理的效果，有的企業(yè)忽視財務共享中心內(nèi)部控制體系的構建，工作流程存在諸多不足，風險得不到迅速處理，影響財務共享中心正常運轉(zhuǎn)。另外，一些企業(yè)不重視業(yè)務與財務部門之間的溝通，工作過程一旦出現(xiàn)問題將很難及時控制，且業(yè)務部門與財務部門協(xié)調(diào)性不足，財務人員無法第一時間察覺業(yè)務工作中的漏洞，更別提為業(yè)務人員給予價值性建議，嚴重影響管理效率。

（四）缺少審計部門和資料庫，存在很多風險隱患

部分企業(yè)建立財務共享中心時忽視了風險控制的重要性，財務分享過程存在許多風險隱患，威脅企業(yè)項目落實，并且缺少正確的風險評價方法，企業(yè)對目前業(yè)務實施過程中潛在的風險，以及未來可能出現(xiàn)的風險分析力度均有不足，難以及時采取應對措施防范風險。此外，企業(yè)沒有系統(tǒng)的資料庫為風險防控提供支持，風險清理不夠全面，財務分享中心的穩(wěn)定性有待提升。

（五）系統(tǒng)開發(fā)集成難度大，缺乏日常維護保養(yǎng)

部分企業(yè)的信息系統(tǒng)利用率較低，究其原因是專業(yè)能力過硬的技術團隊和財務團隊都處于缺失狀態(tài)，開發(fā)信息系統(tǒng)時，從內(nèi)部選取部分財務人員和技術人員參與建設，他們對財務共享中心的操作技巧尚未了解，無疑增加了財務共享中心系統(tǒng)開發(fā)和集成的難度。另外，企業(yè)初步創(chuàng)建信息系統(tǒng)后，因為缺乏足夠的資金、技術支持，忽視日常的維護保養(yǎng)，使得系統(tǒng)使用壽命大幅度縮減，很多病毒乘虛而入，損害企業(yè)經(jīng)濟利益，威脅各類信息的安全。

四、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務共享中心建設的優(yōu)化策略

（一）加強對財務共享服務中心的重視

第一，企業(yè)需要加大對財務共享服務中心的宣傳力度，借助工作群、公眾號、官方網(wǎng)站等渠道，發(fā)布財務共享建設的文章，并鼓勵員工積極轉(zhuǎn)發(fā)，針對財務共享建設開展研討會，讓全體員工充分體會到企業(yè)對該項工作的重視，增強對財務共享的認同感。第二，各層級管理者應以身作則，深層次解讀財務共享理念，并帶領員工共同了解財務共享建設，在不斷地學習中意識到該項工作的重要意義，以積極的態(tài)度投入實踐。第三，遵循人崗適配原則，根據(jù)財務共享中心工作要求合理設置崗位，并分配專門的工作人員。例如戰(zhàn)略財務人員重點關注企業(yè)發(fā)展規(guī)劃；共享財務人員除了核算基礎財務數(shù)據(jù)之外，還要負責物資采購的資金支持，協(xié)助企業(yè)建設財務共享中心；財務管理人員促進財務共享與企業(yè)各部門的交流溝通，監(jiān)督共享中心工作落實情況。同時企業(yè)要加強對財務共享工作人員的專業(yè)培訓，設計系統(tǒng)的培訓課程，針對不同員工的知識薄弱點個性化安排培訓內(nèi)容，爭取在最短時間內(nèi)提高員工業(yè)務水平。為了了解員工知識的掌握程度，企業(yè)可以定期以試卷、比賽的形式組織考核，促使員工充分運用所學知識，持續(xù)提高自身專業(yè)能力，適應新型工作環(huán)境。

（二）優(yōu)化財務共享服務中心流程

標準化的財務流程能夠有效降低企業(yè)運行成本，提高財務決策的合理性、準確性。要想確保財務流程規(guī)范有序，企業(yè)需要充分調(diào)研下屬企業(yè)業(yè)務狀況，統(tǒng)一總部與各分部的工作流程，包括會計政策、信息篩選、核算過程、業(yè)務管理等。將不同領域的業(yè)務性質(zhì)和核算標準進行詳細的分析比較，進一步精細化核算標準內(nèi)容，提高核算與操作流程的適配性。

同時加強與各部門人員的協(xié)調(diào)溝通，充分了解業(yè)務執(zhí)行實際情況，針對具體的業(yè)務需求設計不同的管理方式，并在不同場景下適當調(diào)整財務工作流程，提高財務工作的有效性，助力企業(yè)深入推進財務共享服務中心建設。

（三）健全內(nèi)控體系，促進業(yè)財融合

第一，企業(yè)應當結(jié)合所處內(nèi)外部環(huán)境，圍繞企業(yè)實際情況和未來發(fā)展需求，全方位、多角度考慮影響因素，構建系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制體系，及時處理和控制工作流程的各類風險，保證財務共享中心有序運行。第二，在財務共享中心建立輪崗機制，財務共享的工作人員定期輪崗，了解不同崗位工作要求。如財務人員深人學習業(yè)務流程，掌握各項業(yè)務工作的重難點，促進財務人員與業(yè)務工作流程的銜接，從而更好地把控業(yè)務實施進程。第三，有的企業(yè)財務共享中心距離業(yè)務部門較遠，很難保障業(yè)務實施的科學性，降低了會計信息質(zhì)量，可以考慮在遵守法律的基礎上，制定首簽負責制度，由財務共享中心核查相關材料合規(guī)性，找出問題追究分支機構部門負責人，提高信息數(shù)據(jù)的可靠性。

（四）強化企業(yè)內(nèi)部財務風險控制

在財務資金管理建設中，務必加強風險控制，充分落實各項防控措施，有效防范內(nèi)外各類風險，促進財務信息順利分享，提升企業(yè)風險防范、抵御能力。要想最大限度減少財務風險，財務共享中心應當委派專業(yè)的風險管理人員負責，有序推進財務信息分享。結(jié)合建設目標和經(jīng)營現(xiàn)狀設計合理的評價方法，精準辨識風險并采取控制措施，達成業(yè)務風險防控目的。同時建設資料庫借鑒參考，方便相關人員實時跟蹤風險狀態(tài)，將風險控制在企業(yè)可接受范圍內(nèi)，確保財務共享中心的穩(wěn)定運行，推動企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

以A企業(yè)的內(nèi)部財務風險控制為例。第一，A企業(yè)成立了審計風險部門。安排專門的管理人員制定內(nèi)部風險控制制度，監(jiān)測運營過程存在的風險并核實內(nèi)部風險，適時優(yōu)化創(chuàng)新防范措施，提高措施的有效性。第二，A企業(yè)圍繞財務共享中心建設目標，依照企業(yè)發(fā)展進程，決定采用動態(tài)評價法識別業(yè)務流程中的潛在風險，同時全面分析未來將要出現(xiàn)的風險，精準定位風險點實施防控策略，有效降低風險。第三，A企業(yè)建立了內(nèi)部資料庫核實風險，通過持續(xù)追蹤深度處理風險。并在內(nèi)部成立審計風險專責小組，引導財務管理、其他稽核工作有序落實，監(jiān)督各部門和崗位充分落實工作，減少內(nèi)部風險對企業(yè)造成的損失，助力財務共享中心健康穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。

（五）完善財務共享中心信息系統(tǒng)

第一，企業(yè)在財務共享中心要充分運用信息技術處理工作，形成流暢的線上操作流程，日常加大對信息平臺建設的投入力度，開發(fā)信息系統(tǒng)前做好相關人員的培訓工作，減小財務共享中心信息系統(tǒng)建設的集成難度，增強員工對該項工作的把握度，提高信息系統(tǒng)開發(fā)效率。此外，財務共享中心要處理企業(yè)總部和分部全部的業(yè)務，涉及范圍較廣、處理量較大，需要企業(yè)基于系統(tǒng)評估優(yōu)化管理流程，讓共享中心適應業(yè)務管理需求。同時在信息技術的加持下，保證各項工作都交給財務共享中心系統(tǒng)處理，大幅度提高管理質(zhì)量，促進財務共享中心系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)。第二，企業(yè)完成系統(tǒng)創(chuàng)建之后還要加強對系統(tǒng)的維護保養(yǎng)，形成完善的檢查機制，要求工作人員定期檢測系統(tǒng)運行狀態(tài)，并分析后續(xù)可能出現(xiàn)的隱患，保證各項業(yè)務都能得到規(guī)范管理。與此同時，加強系統(tǒng)防火墻建設，增加系統(tǒng)登錄密碼難度，有效保護數(shù)據(jù)安全，確保各類信息數(shù)據(jù)的有效性，避免出現(xiàn)黑客襲擊、信息泄露等問題。

結(jié)語

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術的不斷發(fā)展，財務共享中心已經(jīng)是滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求的必然趨勢。有效的財務共享中心能進一步優(yōu)化財務功能配置，增加數(shù)據(jù)處理的專業(yè)度，提高財務工作質(zhì)效，完成財務管理變革。企業(yè)可以從強化意識、提高流程的規(guī)范性、建立健全內(nèi)控體系、加強風險管控、完善信息系統(tǒng)等角度人手，逐步建設貼合企業(yè)實際與發(fā)展的財務共享服務中心，為企業(yè)管理戰(zhàn)略決策提供強而有力的支持。

參考文獻：

[1]劉曉玲.探究數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務共享服務中心的發(fā)展與建設今日財富（中國知識產(chǎn)權），2023（12）：149-151.

[2]李佳妍.數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務共享中心建設的探析.中國市場，2023（33）：92-97.

[3]李慕環(huán).數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務共享中心建設的探析Ⅲ.中小企業(yè)管理與科技，2023（14）：74-76.

[4]王慧敏，許敏，張開顏.數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務共享服務中心的發(fā)展與建設探析J].中國市場，2023（15）：145-148

[5]陳逸偉.互聯(lián)網(wǎng)化下的企業(yè)財務共享中心的建設路徑探討[].市場周刊，2024，37（05）：121-124.

作者簡介：張紅（ ^1987.04- ，女，漢族，山東臨沂人，研究生，稅務師，會計師，主要研究方向：企業(yè)納稅風險管理、財務內(nèi)控管理等。