引言
近年來,數(shù)字技術(shù)與全球經(jīng)濟一體化發(fā)展環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)會計信息管理面臨新的挑戰(zhàn),原有的會計信息管理方式,已經(jīng)無法支持企業(yè)提升會計信息質(zhì)量。為了提升會計信息質(zhì)量,有關(guān)部門發(fā)布了《會計信息化工作規(guī)范》《會計軟件基本工作功能和服務(wù)規(guī)范》,同時發(fā)布了征求意見稿《企業(yè)會計準則解釋第18號(征求意見稿)》關(guān)于進一步加強管理會計應(yīng)用的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》進一步規(guī)范企業(yè)會計管理基礎(chǔ)工作?,F(xiàn)代企業(yè)在政策推動以及自身需求的雙重作用下,多措并舉提升會計信息質(zhì)量,但實際工作效果未能達到預(yù)期。本文為了給現(xiàn)代企業(yè)提供管理會計信息質(zhì)量的思路,展開一系列分析與論述,并逐一制定應(yīng)對措施。
一、影響現(xiàn)代企業(yè)會計信息質(zhì)量的因素
(一)內(nèi)控體系的完善程度
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)常用的管理工具,輔助企業(yè)強化財務(wù)、業(yè)務(wù)等工作的管理,因此,內(nèi)部控制體系的完善程度關(guān)系會計信息質(zhì)量。第一,內(nèi)部會計制度是否完善。有的企業(yè)將會計管理制度合并到財務(wù)管理制度中,通過簡單的條例說明會計管理工作,導(dǎo)致內(nèi)部會計管理制度規(guī)范性降低,并且制度內(nèi)容不全面,無法有效指導(dǎo)會計工作。第二,內(nèi)控評估工作是否合理。企業(yè)日常開展的內(nèi)部控制評估主要圍繞財務(wù)管理工作或者業(yè)務(wù)工作,缺乏對會計工作的評估,使得內(nèi)控部門無法及時發(fā)現(xiàn)會計信息管理中存在的問題。第三,內(nèi)部控制是否存在管理缺位。以內(nèi)部控制獎懲為例,企業(yè)采用內(nèi)部控制強化會計信息管理期間,及時落實獎勵和懲處,能激發(fā)會計人員對信息質(zhì)量提升的積極性。反之,缺乏配套的獎懲機制,容易弱化會計信息管理效果。
(二)監(jiān)督管理的全面性
提升會計信息質(zhì)量離不開監(jiān)督管理,全面的監(jiān)督管理機制,能夠合理控制會計信息管理行為。但是,有的企業(yè)會計信息監(jiān)督管理不全面,導(dǎo)致會計監(jiān)督失去作用。第一,企業(yè)建立的常態(tài)化監(jiān)督機制,管控效果不佳,無法真實反映會計工作情況,影響管理人員判斷,且工作人員的疲軟心理使日常監(jiān)督工作失效。第二,缺乏外部監(jiān)督協(xié)作。企業(yè)會計信息公開不及時、不完整、不準確,官方監(jiān)督管理部門難以深入了解企業(yè)會計信息管理情況,容易引發(fā)企業(yè)會計信息披露風(fēng)險。第三,內(nèi)部審計監(jiān)督管理不客觀。企業(yè)審計崗位并非獨立存在,無法保證最終會計信息監(jiān)督結(jié)果的客觀性。
(三)人員的專業(yè)水平
會計人員的思想認知以及專業(yè)技術(shù)水平,對會計信息質(zhì)量影響較大。第一,工作人員若缺乏正確的思想認知,會造成會計信息處理不認真、不仔細,降低數(shù)據(jù)質(zhì)量。第二,員工專業(yè)水平有限,無法按照企業(yè)要求處理會計信息,導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)失真。第三,工作人員專業(yè)技能更偏向傳統(tǒng)的會計信息管理方式,難以適應(yīng)數(shù)字化模式下的會計信息處理方式,例如,工作人員操作能力有限,造成數(shù)據(jù)傳遞錯誤或者數(shù)據(jù)源不明確,降低了會計信息質(zhì)量
(四)會計信息管理新興技術(shù)的使用
現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境下,新興技術(shù)的興起對會計信息管理造成了一定影響。第一,企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)的推動下,會計信息處理更加高效、便捷。但是有的企業(yè)缺乏新興技術(shù)的使用環(huán)境,無法將各項新興技術(shù)應(yīng)用到會計信息管理工作中,導(dǎo)致企業(yè)信息質(zhì)量落后于同類型企業(yè),無法發(fā)揮會計信息對經(jīng)濟增長的促進作用,進而降低企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。第二,企業(yè)原有的會計信息管理方式,無法滿足企業(yè)提升會計信息質(zhì)量的要求,嚴重限制會計信息工作的高質(zhì)量發(fā)展。第三,企業(yè)缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理模型,通過簡單的電子表格無法有效處理交易、往來、審批、資金使用產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù),甚至還會出現(xiàn)遺漏或者重復(fù)問題。
二、提升現(xiàn)代企業(yè)會計信息質(zhì)量的措施
(一)完善會計內(nèi)控體系
第一,基于內(nèi)控優(yōu)化會計制度?,F(xiàn)代企業(yè)會計管理制度應(yīng)嚴格遵守“崗位分離”原則,避免不相容崗位重復(fù)管理會計工作。因此,內(nèi)控與會計負責(zé)人要聯(lián)合優(yōu)化會計管理制度,在制度中規(guī)定會計崗位設(shè)置原則、崗位職責(zé)、工作內(nèi)容等,確保會計人員按照完善的制度執(zhí)行工作,在提升會計管理規(guī)范性的同時,提高會計信息質(zhì)量。還需要在制度中增加會計科目設(shè)置、會計憑證填寫、會計賬簿登記、會計報表編制等工作的標準化操作流程,確保會計基礎(chǔ)信息的完善性、全面性。
第二,基于內(nèi)控落實會計評估。為及時掌握會計信息管理情況,管理人員在日常內(nèi)部控制中應(yīng)落實會計信息質(zhì)量管理評估。首先,確定評估周期?,F(xiàn)代企業(yè)以月度為周期,內(nèi)控人員每月底按照本月會計管理結(jié)果開展質(zhì)量評價活動,并反饋評估結(jié)果,確保各部門掌握會計數(shù)據(jù)信息的狀態(tài)。其次,設(shè)置質(zhì)量評價指標。工作人員根據(jù)企業(yè)會計管理需求設(shè)置指標,如信息準確性、可靠性、相關(guān)性、及時性、可理解性、可比性等指標。評估結(jié)束后工作人員針對每一項指標作出說明并提出改進建議。最后,會計人員參考評價結(jié)果,落實整改工作,切實提升會計信息質(zhì)量。
第三,基于內(nèi)控建立獎懲機制?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)制定獎懲管理機制,強化會計信息質(zhì)量管理效果。首先,工作人員根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果,判斷會計人員及非會計人員的工作是否達到要求。其次,按照財務(wù)管理業(yè)績,倒推分析會計信息對業(yè)績的影響,據(jù)此落實相應(yīng)的獎勵及懲處,激發(fā)各部門員工對會計信息質(zhì)量管理的積極性。
(二)健全會計監(jiān)督機制
第一,建立內(nèi)部專項監(jiān)督機制?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立專項會計信息監(jiān)督機制,提升會計信息質(zhì)量。監(jiān)督管理部門將業(yè)務(wù)、財務(wù)會計工作中存在的問題編制成清單,由高到低依次排列,分析各類問題對會計信息質(zhì)量影響的大小,以此制定專項監(jiān)督計劃,交由管理層審批,審核通過后監(jiān)督部門帶領(lǐng)員工實施專項會計管理監(jiān)督工作,深人探究內(nèi)部經(jīng)營管理工作存在的問題,并找出會計信息質(zhì)量降低的原因,最終將監(jiān)督結(jié)果編制成報告,在企業(yè)內(nèi)部公開。
第二,引進外部監(jiān)督管理。為保證企業(yè)會計信息的合規(guī)性、真實性,需要引進外部監(jiān)督,與內(nèi)部監(jiān)督形成協(xié)作的監(jiān)督管理模式。首先,企業(yè)與第三方專業(yè)的會計師事務(wù)所合作,定期審核企業(yè)財務(wù)、會計管理工作,并指出工作中存在的問題,確保財會人員及時改進。其次,企業(yè)對外公開會計信息及相關(guān)資料,主動接受利益相關(guān)者的監(jiān)督。這一舉措能最大限度減少企業(yè)與利益相關(guān)者信息不對稱問題,降低合作風(fēng)險。最后,企業(yè)應(yīng)積極配合官方部門的審查工作,逐步提升企業(yè)會計信息管理的合規(guī)性,避免企業(yè)出現(xiàn)違規(guī)風(fēng)險。
第三,落實獨立審計。相關(guān)負責(zé)人將內(nèi)部審計崗位與其他經(jīng)濟管理工作相互分離,將其設(shè)置在企業(yè)最高管理層之下,確保審計的獨立性,避免在會計信息審核中產(chǎn)生利益沖突。同時,加強審計管理法律法規(guī)建設(shè)。企業(yè)根據(jù)會計管理準則、審計管理準則,完善內(nèi)部審計管理法規(guī)條例,在規(guī)范的管理制度下,進一步明確審計人員的工作職責(zé)、審計細則等,促使企業(yè)會計人員在嚴格的審計制度下依法開展信息管理工作。
(三)提升人員專業(yè)水平
第一,增強會計信息管理認知。首先,企業(yè)管理人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)有關(guān)會計管理的政策、準則、法律法規(guī)等,明確企業(yè)提升會計信息質(zhì)量的目標,在工作中發(fā)揮引領(lǐng)作用,指導(dǎo)員工優(yōu)化會計信息管理內(nèi)容。其次,管理人員在日常工作中不斷強調(diào)會計信息的重要性,引導(dǎo)工作人員逐步提升信息質(zhì)量管理的認知程度,在后續(xù)工作中端正工作態(tài)度,提升數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。最后,壓實會計崗位責(zé)任。將會計信息管理責(zé)任劃分到崗位中,促使員工規(guī)范管理會計工作。
第二,提升專業(yè)處理能力。對于內(nèi)部會計員工,企業(yè)要制定差異化培訓(xùn)機制,針對性地開展培訓(xùn)課程,切實提升財務(wù)會計、成本會計、管理會計、稅務(wù)會計等工作人員的專業(yè)能力。還需要組織輪崗活動,拓寬會計工作人員的能力邊界,使其以多元化視角處理會計信息。針對外部招聘員工,人力資源管理部門應(yīng)適當提高招聘標準,選拔專業(yè)能力較強、實踐經(jīng)驗豐富的會計人員,以此整體提升會計崗位信息處理水平。針對非會計人員,企業(yè)要定期開展理論培訓(xùn)活動,促使各部門員工按照要求為會計人員提供原始信息,從而保證源頭信息符合會計管理要求。
第三,適應(yīng)數(shù)字化操作。最新修訂的《中華人民共和國會計法》為現(xiàn)代企業(yè)會計信息發(fā)展提供了法律層面的支持。因此,企業(yè)會計人才的培養(yǎng)應(yīng)符合信息化發(fā)展需求。實際培訓(xùn)中,會計負責(zé)人將數(shù)字化操作技術(shù)融合到培訓(xùn)體系中,組織員工系統(tǒng)學(xué)習(xí)會計工作相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,不斷提升會計信息處理效率與質(zhì)量。還要提升會計人員數(shù)字素養(yǎng)。員工不僅要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的理論知識,還要掌握會計數(shù)據(jù)信息分析的技巧和方法,在工作中主動利用區(qū)塊鏈技術(shù)溯源數(shù)據(jù)信息;利用可視化技術(shù)深入挖掘數(shù)據(jù)信息的底層邏輯關(guān)系,為企業(yè)經(jīng)營管理及決策提供有價值的會計信息數(shù)據(jù)。
(四)制定信息數(shù)據(jù)治理機制
第一,升級會計管理系統(tǒng)。企業(yè)從三個角度升級會計管理系統(tǒng),滿足會計信息高質(zhì)量管理需求。首先,會計科目管理。由會計人員牽頭,技術(shù)人員輔助,在財務(wù)管理系統(tǒng)中建立一套完整的會計核算科目,其中應(yīng)考慮經(jīng)營管理內(nèi)容、核算需求、會計核算原則。以銷售收入會計核算科自設(shè)置為例,會計科目中應(yīng)明確銷售產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)員信息、客戶信息、銷售方式等,便于后期核對賬目。其次,業(yè)務(wù)單據(jù)管理。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)運行流程,在系統(tǒng)中建立單據(jù)管理標準,引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按照規(guī)定流程提供交易單據(jù),提升業(yè)務(wù)單據(jù)管理的規(guī)范性。最后,會計報表管理。企業(yè)基于財務(wù)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建立內(nèi)部報表系統(tǒng),用于生產(chǎn)經(jīng)營管理與決策管理;建立對外報表管理系統(tǒng),用于配合管理部門的審查。企業(yè)通過細分報表管理系統(tǒng),進一步明確會計信息管理內(nèi)容,提升報表數(shù)據(jù)質(zhì)量。
第二,引進數(shù)據(jù)處理技術(shù)。在企業(yè)會計系統(tǒng)中嵌入相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù),例如基于自適應(yīng)人工智能的交互式數(shù)據(jù)分析、生成式人工智能AIGC技術(shù)、人機交互技術(shù)、數(shù)據(jù)智能調(diào)度與管理技術(shù)等,企業(yè)通過相應(yīng)的技術(shù)完成會計信息的收集、處理、分類、共享,支撐后續(xù)數(shù)據(jù)資源的使用。
第三,建立數(shù)據(jù)庫。首先,企業(yè)基于會計管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)治理技術(shù),統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,便于會計信息集成化管理。例如,財務(wù)管理系統(tǒng)引進數(shù)據(jù)處理技術(shù)后,資產(chǎn)管理、經(jīng)費管理、賬戶管理、成本管理、采購管理等信息傳遞到財務(wù)管理系統(tǒng)時,能利用數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)自動篩選、分類、處理和整合,形成統(tǒng)一形式的數(shù)據(jù)信息。其次,建立數(shù)據(jù)庫,該系統(tǒng)自動分類、儲存處理后的會計信息,會計人員即可按照需求調(diào)取數(shù)據(jù)完成核算,以此提高會計核算的準確性。
第四,保護數(shù)據(jù)安全?,F(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)安全問題頻發(fā),管理人員針對會計系統(tǒng)運行制定授權(quán)訪問機制,會計、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員只能訪問授權(quán)頁面,并且數(shù)據(jù)上傳及下載有嚴格管理措施,以此防范數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。還需要加大財務(wù)、會計、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全防護力度。企業(yè)請技術(shù)人員在系統(tǒng)中嵌人防火墻、入侵檢測、漏洞掃描技術(shù),防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險,保護會計信息數(shù)據(jù)安全。
結(jié)束語
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)在不斷變化的經(jīng)濟市場中,要想穩(wěn)定經(jīng)營管理狀態(tài),實現(xiàn)管理工作提質(zhì)增效,必須重視會計信息質(zhì)量管理,提升會計信息質(zhì)量,發(fā)揮會計工作對業(yè)務(wù)工作的輔助作用,促進企業(yè)經(jīng)濟效益增長。但是,現(xiàn)代企業(yè)受各種因素的影響,無法快速提升會計信息質(zhì)量。因此,文章逐一提出了應(yīng)對措施,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)完善會計內(nèi)控體系、健全會計監(jiān)督機制、提升人員專業(yè)水平、制定信息數(shù)據(jù)治理機制,形成完善的會計信息管理模式,保證現(xiàn)代企業(yè)有效提升會計信息質(zhì)量。
參考文獻:
[1]楊元晟.企業(yè)財務(wù)會計信息質(zhì)量的影響因素與優(yōu)化策略[].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2024,45(21):158-160.
[2]曹靜.企業(yè)財務(wù)會計信息質(zhì)量的影響因素與優(yōu)化策略分析[].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2024(06):97-99.
[3]魏立君.新經(jīng)濟下的企業(yè)會計信息質(zhì)量影響因素研究[].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2023(01):20-25.
[4]王盼.中小企業(yè)會計信息質(zhì)量的影響因素研究[].科技經(jīng)濟市場,2022(08):85-87.
[5]于瑩.會計信息質(zhì)量的影響因素及應(yīng)對方案.質(zhì)量與市場,2020(14):10-12.
作者:高冠男( 1985.10-) ,女,漢族,山東濟寧人,本科,會計師,研究方向:企業(yè)會計。