成本控制是國有企業(yè)管理體系中的重要環(huán)節(jié),將業(yè)財融合應用于成本控制中有利于國有企業(yè)提升成本控制有效性,進而提高整體競爭力。然而,當前部分國有企業(yè)在將業(yè)財融合應用于成本控制的過程中暴露出一些問題,影響了成本控制質量的提升。因此,探討國有企業(yè)業(yè)財融合在成本控制中的應用與創(chuàng)新具有重要的現(xiàn)實意義。
一、國有企業(yè)業(yè)財融合在成本控制中的作用
第一,國有企業(yè)將業(yè)財融合應用于成本控制工作中能夠顯著提升成本核算的精準程度。國有企業(yè)在傳統(tǒng)成本控制模式下存在業(yè)務部門與財務部門獨立性過于突出的問題,經(jīng)營過程中的成本信息不能及時做到共享,成本控制的協(xié)同性不強,容易出現(xiàn)成本核算不準確的問題。通過將業(yè)財融合應用到成本控制工作中,財務部門與業(yè)務部門之間的對接會更加及時和深入,也能提升成本數(shù)據(jù)信息整合與處理的標準化程度,提升成本核算的精準性。不僅如此,通過應用業(yè)財融合模式,國有企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)成本核算中存在的異常情況,減少因信息共享程度較低而引發(fā)的成本核算偏差,最終提升成本核算精準性。第二,國有企業(yè)通過加強業(yè)財融合應用與創(chuàng)新能夠對有限的資源進行合理配置,從源頭上提升成本控制有效性,降低整體經(jīng)營成本。國有企業(yè)一般具有規(guī)模較大、業(yè)務復雜度較高等特征,因此資源配置問題較為復雜,并且資源配置效率會直接影響企業(yè)成本水平?;跇I(yè)財融合模式,國有企業(yè)能夠將財務分析充分融入各項業(yè)務決策過程中,企業(yè)能夠根據(jù)自身情況制定出最為合理的資源配置方案,將有限的資源配置到最有需求的項目中,減少生產(chǎn)經(jīng)營過程中的非必要支出,減少浪費現(xiàn)象,提升成本控制的有效性。第三,國有企業(yè)通過將業(yè)財融合應用到成本控制工作中能夠加強全面預算管理的落實,強化成本控制效果。在傳統(tǒng)的成本控制過程中,成本控制更加重視事后分析,不能對生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程進行控制。通過業(yè)財融合模式的應用和創(chuàng)新,國有企業(yè)能夠在生產(chǎn)經(jīng)營策略的制定階段對各項業(yè)務的成本進行有針對性和前瞻性的控制,同時在落實全面預算管理方案的過程中能及時發(fā)現(xiàn)成本超支或資源浪費等問題,從而充分發(fā)揮全面預算管理的價值,提升成本控制質量。第四,基于業(yè)財融合模式,國有企業(yè)能有效提升成本控制工作的靈活性,從而更好地應對快速變化的市場環(huán)境。當前,隨著市場環(huán)境變化速度不斷加快,國有企業(yè)只有不斷提高成本控制靈活性才能實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。通過將業(yè)財融合應用到成本控制工作中,企業(yè)能夠及時地獲取有關成本控制的各項信息,并對這些信息進行深入分析,進而靈活調整生產(chǎn)經(jīng)營策略,優(yōu)化成本控制體系。
二、國有企業(yè)業(yè)財融合在成本控制中的應用與創(chuàng)新存在的問題
(一)業(yè)財融合意識不強
首先,部分國有企業(yè)管理者對業(yè)財融合的認識不足,未能充分認識到業(yè)財融合在成本控制工作中的應用價值。一些企業(yè)管理者未能高度重視業(yè)財融合工作,未能投入足夠的資源支持業(yè)財融合工作2。在這種情況下,企業(yè)不能通過業(yè)財融合提升成本控制的效率和質量,業(yè)財融合工作浮于表面,不能切實發(fā)揮其應有的作用。其次,部分國有企業(yè)雖然已經(jīng)開始認識到業(yè)財融合應用于成本控制中的積極作用,但在實踐中僅僅將業(yè)財融合作為一種業(yè)務工具或技術手段,并未將業(yè)財融合納入企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略中。在這種情況下,企業(yè)業(yè)財融合工作不能與整體經(jīng)營戰(zhàn)略和成本控制目標相融合,業(yè)財融合不能完全滲入成本控制體系中,最終降低了業(yè)財融合的應用深度。最后,一些國有企業(yè)尚未轉變傳統(tǒng)管理模式,業(yè)務部門與財務部門之間存在著嚴重的壁壘。這種組織結構方面的壁壘在很大程度上為業(yè)財融合工作帶來了阻礙,業(yè)務部門認為成本控制應由財務部門主導,而財務部門認為業(yè)務部門對于成本控制的支持力度不夠,最終導致企業(yè)整體的成本控制能力不足。
(二)成本控制體系不完善
第一,成本控制體系系統(tǒng)性不足是影響國有企業(yè)成本控制有效性的重要問題,同時該問題也影響了業(yè)財融合在成本控制中的應用效果。具體而言,很多國有企業(yè)在設計成本控制體系時過于強調財務部門的核算與監(jiān)督職能,對于業(yè)務部門與財務部門在成本控制中的協(xié)同作用考慮不夠充分。在這種情況下,企業(yè)即使已經(jīng)構建了業(yè)財融合模式,也不能將其充分應用到成本控制工作中,更無法實現(xiàn)應用創(chuàng)新。第二,很多國有企業(yè)業(yè)務流程與財務流程銜接度不高,信息孤島問題嚴重,影響了成本控制的有效性。由于業(yè)務流程與財務流程之間存在銜接整合不足的問題,導致業(yè)務部門與財務部門不能制定合理統(tǒng)一的成本控制目標,業(yè)財融合工作也受到限制。第三,部分國有企業(yè)未能根據(jù)業(yè)財融合的背景和成本控制的需求采用動態(tài)化的成本控制方法。企業(yè)通過推進業(yè)財融合工作能夠強化成本控制中的事前預測與事中控制,然而當前部分國有企業(yè)仍過度依賴事后核算與成本分析,面對快速變化的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)不能根據(jù)內外部環(huán)境的變化對成本控制策略進行有針對性的調整,也不能在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對成本結構進行全面深入的分析,最終導致成本控制不能達到預期的效果。
(三)成本控制信息化建設滯后
首先,國有企業(yè)想要切實發(fā)揮業(yè)財融合在成本控制中的作用需要借助信息化系統(tǒng)。但是,當前很多企業(yè)未能建立高水平的信息系統(tǒng),財務活動與業(yè)務活動的集成度較低,財務部門與業(yè)務部門之間的信息溝通交流渠道不暢。例如在原材料采購與生產(chǎn)過程中,業(yè)務部門生成的相關信息無法通過自動化的信息系統(tǒng)傳遞到財務部門,財務部門的成本核算與分析工作存在一定的滯后性,這影響了成本控制的時效性,不利于企業(yè)提升成本控制質量。其次,在信息化時代,國有企業(yè)成本控制工作有了更多的信息化技術手段可以選擇。然而,部分國有企業(yè)未能充分認識到各類信息技術手段的價值,在信息技術的引進方面未能投入足夠的資源。在這種情況下,企業(yè)無法利用大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進的技術手段提升成本控制的效率和質量,最終限制了成本控制的有效性。最后,很多企業(yè)在推進業(yè)財融合的工作過程中存在數(shù)據(jù)管理規(guī)范性不強的問題,對提升成本控制有效性帶來了一定的障礙。這些企業(yè)在推進信息化建設的過程中,未能建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標準,存在數(shù)據(jù)口徑不一致等問題,這嚴重降低了數(shù)據(jù)質量。由于缺乏高質量的數(shù)據(jù)作為成本控制的基礎,企業(yè)在制定決策時缺乏依據(jù),這不僅降低了業(yè)財融合的效率,也降低了成本控制的質量。
(四)成本控制人員綜合素質有待提升
第一,國有企業(yè)將業(yè)財融合與成本控制工作相結合是一項復雜的系統(tǒng)性工作,需要企業(yè)內部成本控制人員儲備較多的專業(yè)技能。但是,很多國有企業(yè)內部成本控制人員已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)的成本控制模式,僅掌握某一方面的技能,對業(yè)財融合背景下的成本控制缺乏全面的認識。例如一些成本控制人員雖然具備了較強的成本核算能力,但對于業(yè)務活動的了解程度不高,不能通過財務數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題,導致成本控制效果大打折扣。第二,信息化時代背景下,國有企業(yè)將業(yè)財融合應用到成本控制中需要運用多種信息技術手段,這要求成本控制人員要掌握一定的信息技術應用的能力。但是,當前部分成本控制人員對于各類先進信息技術的掌握程度不夠,不能熟練運用各類信息技術提升成本控制效率。第三,持續(xù)學習能力不強和創(chuàng)新意識薄弱也是限制企業(yè)業(yè)財融合在成本控制中的應用效果的重要因素。在很多國有企業(yè)內部,成本控制人員并未認識到創(chuàng)新對成本控制的作用,仍沿用傳統(tǒng)的工作流程與慣例,限制了成本控制的有效性。
三、國有企業(yè)業(yè)財融合在成本控制中的應用策略(一)強化業(yè)財融合意識
首先,國有企業(yè)管理者應進一步樹立科學合理的業(yè)財融合理念,充分認識到將業(yè)財融合應用到成本控制工作中的價值。管理者應該認識到業(yè)財融合不僅僅是企業(yè)發(fā)展過程中的一種技術手段,更是優(yōu)化管理體系和提升成本控制有效性的重要工具。為此,企業(yè)管理者應將業(yè)財融合納人長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中,定期召開相關會議加強對業(yè)財融合工作的宣傳教育,使每一位員工都能認識到業(yè)財融合的重要性,并自覺配合業(yè)財融合工作,為業(yè)財融合應用到成本控制工作中奠定良好的基礎。其次,國有企業(yè)應在經(jīng)營過程中加快管理模式的變革,積極打破業(yè)務部門與財務部門之間的壁壘,為推動業(yè)財融合掃清組織結構方面的障礙,尤其是企業(yè)財務部門與業(yè)務部門要共同主導成本控制工作,提升成本控制能力。最后,國有企業(yè)還應通過建立績效考核與激勵機制促進業(yè)財融合的應用。具體而言,國有企業(yè)應優(yōu)化原有的業(yè)財績效考核與激勵機制,將業(yè)財融合相關內容納入績效考核評價體系中,對于在相關工作中表現(xiàn)突出的員工要給予適當?shù)莫剟睿蛊洳粩嗵嵘ぷ髂芰Α?/p>
(二)完善成本控制體系
一方面,國有企業(yè)應在成本控制體系設計階段注重設計的系統(tǒng)性。具體來說,企業(yè)應充分考慮自身戰(zhàn)略需求,構建能夠涵蓋所有業(yè)務和財務流程的成本控制體系。為此,企業(yè)要改善傳統(tǒng)成本控制體系只關注事后核算的問題,從源頭開始介人各項業(yè)務活動,明確財務部門與業(yè)務部門在成本控制中的責任與分工,在提升業(yè)財融合有效性的同時,有效提升成本控制的質量。另一方面,國有企業(yè)應進一步在業(yè)財融合背景下創(chuàng)新成本控制方法。企業(yè)必須充分考慮成本控制的復雜性和動態(tài)性,在集合業(yè)財融合特點與需求的基礎上,積極引入作業(yè)成本法等先進的管理工具,對每一項業(yè)務活動的資源使用情況進行全面深人的分析與判斷,針對性地找出成本控制過程中存在的問題并制定解決方案,從而實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的降本增效。
(三)加快成本控制信息化建設
第一,在信息化時代背景下,國有企業(yè)為了將業(yè)財融合高效應用于成本控制工作中并加以創(chuàng)新,必須加快構建成本控制信息化平臺,提升業(yè)務信息系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)的銜接度,有效解決成本控制中的信息孤島問題。企業(yè)應利用該系統(tǒng)提升數(shù)據(jù)收集、整合與分析效率,為成本控制工作提供科學準確的信息依據(jù)。第二,國有企業(yè)要進一步提升數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性,提升數(shù)據(jù)質量。具體來說,企業(yè)要大力解決數(shù)據(jù)管理過程中的數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)準確性不足等問題。為了實現(xiàn)該目標,企業(yè)在經(jīng)營過程中要根據(jù)自身情況制定完善合理的數(shù)據(jù)管理制度,統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理整合格式,提升數(shù)據(jù)的共享傳遞效率。第三,國有企業(yè)還應投入足夠的資源,積極引入大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進電子信息技術手段,提升成本控制的自動化與智能化水平。其中,國有企業(yè)尤其要利用大數(shù)據(jù)分析技術對生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的相關數(shù)據(jù)進行深入分析,及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的漏洞與不足并找出解決辦法,以此提升成本控制的效率和質量。
(四)提升成本控制人員的綜合素質
在實踐中,國有企業(yè)在將業(yè)財融合應用到成本控制工作中時對成本控制人員提出了更高的要求,因此,企業(yè)應進一步加大對成本控制人員專業(yè)技能的培訓力度,提升成本控制人員的專業(yè)知識與技能儲備水平。為此,企業(yè)要改進原有的員工培訓制度,為成本控制人員提供專業(yè)的培訓課程,使成本控制人員能夠接觸到最新的成本控制理念與知識,掌握業(yè)財融合模式下的成本控制技能。此外,國有企業(yè)應提升成本控制人員的信息技術應用能力。企業(yè)在日常工作中要向成本控制人員灌輸信息技術應用能力的重要性,鼓勵成本控制人員主動學習相關技術的應用知識,使成本控制人員能夠熟練應用各類信息技術手段提升工作效率。
結束語
國有企業(yè)是推動經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量,將業(yè)財融合高效應用于成本控制工作中對企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展具有不可替代的重要作用。國有企業(yè)在推動相關工作的過程中,應積極采取強化業(yè)財融合意識、完善成本控制體系等措施,為實現(xiàn)高質量發(fā)展提供堅實保障。
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作者簡介:屈妍( 1986.10- ,女,漢族,安徽淮北人,本科,會計師,研究方向:國有企業(yè)業(yè)財融合。