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        基于大數(shù)據(jù)的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化研究

        2025-06-13 00:00:00李思
        投資北京 2025年5期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理體系企業(yè)

        建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程。通過(guò)構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)、創(chuàng)新管理模式、建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系、加強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理以及優(yōu)化人才培養(yǎng)機(jī)制等措施,企業(yè)可以有效提升財(cái)務(wù)管理水平。

        隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展,企業(yè)對(duì)基于大數(shù)據(jù)的新型財(cái)務(wù)管理模式需求日益凸顯。建筑企業(yè)的項(xiàng)目周期長(zhǎng)、資金需求量大、施工地點(diǎn)分散,迫切需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代下

        建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題

        目前,很多建筑企業(yè)的信息化基礎(chǔ)建設(shè)水平有待提升。例如,信息化投入不足、硬件升級(jí)較慢、功能較為單一、數(shù)據(jù)無(wú)法共享、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高等,不符合大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求,影響財(cái)務(wù)決策的精確性和數(shù)值高低。

        一些建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新重視度偏低,對(duì)新技術(shù)的態(tài)度較為保守。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)掌握不足,財(cái)務(wù)人員習(xí)慣運(yùn)用傳統(tǒng)管理模式,未養(yǎng)成利用數(shù)據(jù)分析的工作習(xí)慣。數(shù)據(jù)管理人才資源匱乏,專業(yè)技能欠缺,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)運(yùn)用水平不高,難以充分挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)價(jià)值,影響管理效能提升。

        同時(shí),建筑企業(yè)更多關(guān)注施工進(jìn)度及質(zhì)量管理,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控重視度不高,缺少規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與評(píng)估體系,難以迅速察覺(jué)潛在隱患。由于數(shù)據(jù)分析技術(shù)薄弱,風(fēng)險(xiǎn)信息傳遞存在斷檔,較難科學(xué)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的手段也較為落后,未形成有針對(duì)性的應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃。

        利用大數(shù)據(jù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的建筑企業(yè)也存在著數(shù)據(jù)搜集范圍窄、缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)治理規(guī)范、數(shù)據(jù)應(yīng)用水平偏低、未配備專業(yè)的數(shù)據(jù)分析模型、資料存放點(diǎn)分散不集中、格式未統(tǒng)一化等問(wèn)題,難以實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)融合與解析。有的建筑企業(yè)的大數(shù)據(jù)安全防護(hù)機(jī)制也存在缺陷,面臨著數(shù)據(jù)泄露及丟失的風(fēng)險(xiǎn)威脅。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代下

        建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

        建筑企業(yè)應(yīng)構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)信息整合平臺(tái),集預(yù)算管控、成本計(jì)核、資金運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)管控于一體,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與接口規(guī)范執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)無(wú)障礙互連,推進(jìn)硬件基礎(chǔ)設(shè)施整合,配置高性能服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備集成,定期檢查后升級(jí),維持系統(tǒng)穩(wěn)定不間斷運(yùn)行。結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展,應(yīng)同步更新系統(tǒng)內(nèi)容,引入智能化分析系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)解析與處理技術(shù),提升業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化水平。設(shè)立全面的數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制,運(yùn)用多樣化加密技術(shù),實(shí)施數(shù)據(jù)備份計(jì)劃,預(yù)防數(shù)據(jù)泄露隱患。規(guī)范用戶權(quán)限配置,建立分層權(quán)限結(jié)構(gòu),確保數(shù)據(jù)安全使用規(guī)范。構(gòu)建個(gè)性化功能組件,滿足各類業(yè)務(wù)規(guī)格,實(shí)施預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析的全流程操作,增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性與精確度。構(gòu)建項(xiàng)目成本核算模型,自動(dòng)收集并解讀成本資料,研發(fā)智能化的資金管理單元,調(diào)整資金分配,提升資金運(yùn)用水平。構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)控模塊,動(dòng)態(tài)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)。設(shè)立系統(tǒng)維護(hù)隊(duì)伍,進(jìn)行技術(shù)輔導(dǎo),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,開(kāi)展平臺(tái)操作培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)應(yīng)用能力水平,持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢索,加快財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。

        深入挖掘數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新之道,設(shè)立數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型決策輔助體系,支撐提升管理水平。實(shí)施財(cái)務(wù)管理流程改革,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),提升運(yùn)行與管理架構(gòu)。制訂項(xiàng)目全周期財(cái)務(wù)保障框架,實(shí)時(shí)跟蹤并分析項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況,研發(fā)成本管理新模式,建立多層次的成本剖析機(jī)制,挖掘成本控制的潛力資源。運(yùn)用智能化手段進(jìn)行預(yù)算管理,建立靈活多變的預(yù)算體系。利用數(shù)據(jù)分析,適時(shí)修訂預(yù)算方案,提高預(yù)算的精確度及實(shí)施可行性。增強(qiáng)資金管理創(chuàng)新意識(shí),強(qiáng)化資金流向預(yù)測(cè)與分析,調(diào)整資金分配,提升使用性能,探索新的風(fēng)險(xiǎn)管控途徑,建立管理創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)基金,推動(dòng)員工參與財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作。

        在推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,建筑企業(yè)還需注重優(yōu)化跨部門(mén)協(xié)作與溝通機(jī)制。打破部門(mén)壁壘,建立信息共享平臺(tái),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交互共享,為各部門(mén)協(xié)同決策提供有力支持。

        以數(shù)據(jù)為依托建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防控體系

        打造全面的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)體系,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)資料采集能力,全面搜集內(nèi)部運(yùn)營(yíng)資料、外部市場(chǎng)資訊、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)等資料,打造內(nèi)容豐富的風(fēng)險(xiǎn)資料庫(kù),運(yùn)用多角度分析技巧,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)實(shí)施深度挖掘作業(yè),及早發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)端倪。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)種類,建立個(gè)性化的風(fēng)險(xiǎn)分析架構(gòu),實(shí)行分級(jí)管理模式,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)信息共享,打破“數(shù)據(jù)孤島”,保障風(fēng)險(xiǎn)資訊迅速傳達(dá),確立不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)辦法,打造多級(jí)應(yīng)急處理架構(gòu)。定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及應(yīng)急操作訓(xùn)練,提升風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性。實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制,規(guī)定各級(jí)人員任務(wù),提升風(fēng)險(xiǎn)防范水平,組建專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)處理團(tuán)隊(duì)。建立風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估框架,定期檢查風(fēng)險(xiǎn)管理成效,持續(xù)優(yōu)化管理手段,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控教育,提升員工的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與防范水平,開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)信息收集平臺(tái),運(yùn)用信息化和智能化手段實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理。

        建立健全數(shù)據(jù)管理體系,確立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范與管控體系,規(guī)范數(shù)據(jù)采集行為。成立專門(mén)的數(shù)據(jù)管理隊(duì)伍,承擔(dān)數(shù)據(jù)清洗、驗(yàn)證與維護(hù)職責(zé),維護(hù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及一致性。實(shí)施數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份措施,提高數(shù)據(jù)保密性,開(kāi)發(fā)綜合的數(shù)據(jù)分析模型,強(qiáng)化數(shù)據(jù)挖掘本領(lǐng)。利用數(shù)據(jù)潛力,確立數(shù)據(jù)分類分級(jí)體系,實(shí)行差別化治理策略。實(shí)施數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估體系,定期審查數(shù)據(jù)效用,合理分配資源。構(gòu)建多維數(shù)據(jù)安全防御體系,應(yīng)用訪問(wèn)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密傳輸、安全審計(jì)等安全手段,規(guī)范數(shù)據(jù)共享與運(yùn)用,促進(jìn)數(shù)據(jù)流通與應(yīng)用的拓展,強(qiáng)化數(shù)據(jù)全階段管理,優(yōu)化數(shù)據(jù)治理環(huán)境。構(gòu)建數(shù)據(jù)質(zhì)量審核流程,實(shí)施數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn),加強(qiáng)數(shù)據(jù)應(yīng)用體系建設(shè),促進(jìn)數(shù)據(jù)效益增長(zhǎng),編制數(shù)據(jù)安全應(yīng)急處理預(yù)案,快速響應(yīng)數(shù)據(jù)安全事件,依托科學(xué)的數(shù)據(jù)資源管控,推動(dòng)企業(yè)決策合理化。

        設(shè)立系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)體系,制訂人才發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能水平,加強(qiáng)數(shù)據(jù)解讀與技術(shù)運(yùn)用水平,培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力。調(diào)整薪酬激勵(lì)機(jī)制,制訂與業(yè)績(jī)掛鉤的薪酬管理辦法,吸納并留住頂尖人才,拓展與高校及研究機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略協(xié)作平臺(tái),加大培養(yǎng)專業(yè)數(shù)據(jù)人才的力度。構(gòu)建數(shù)據(jù)人才評(píng)價(jià)與普升制度,為優(yōu)秀人才搭建高效的職業(yè)發(fā)展橋梁,在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展財(cái)務(wù)專業(yè)技能競(jìng)賽及創(chuàng)新項(xiàng)自實(shí)踐活動(dòng),增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)及創(chuàng)新精神,打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),鼓勵(lì)員工參與專業(yè)提升、常規(guī)培訓(xùn)等各類學(xué)習(xí)。

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程。通過(guò)構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)、創(chuàng)新管理模式、建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系、加強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理以及優(yōu)化人才培養(yǎng)機(jī)制等措施,企業(yè)可以有效提升財(cái)務(wù)管理水平。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)需要持續(xù)關(guān)注技術(shù)創(chuàng)新,加大信息化建設(shè)投入,培養(yǎng)復(fù)合型人才,打造數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系。只有充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷優(yōu)化管理策略,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型升級(jí)。

        (作者單位:中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司)

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