如何運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)協(xié)同管理，提升資產(chǎn)管理的精確度和效率，成為眾多企業(yè)資產(chǎn)管理工作中的重要課題。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為新一代信息技術(shù)的重要組成部分，正深刻改變著企業(yè)的資產(chǎn)管理模式。目前，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行業(yè)的應(yīng)用日益廣泛，市場(chǎng)規(guī)模呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)，有效提升了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，降低了人力成本。然而，在企業(yè)資產(chǎn)管理實(shí)踐中，特別是在實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)協(xié)同管理方面，仍然存在著諸多亟待解決的問(wèn)題。例如，傳統(tǒng)的賬務(wù)處理與實(shí)物盤點(diǎn)模式效率低下，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求；連鎖型企業(yè)因經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)分散而導(dǎo)致賬目核對(duì)工作面臨著較大困難；各部門之間的信息共享不暢，造成資產(chǎn)利用率低下。同時(shí)，資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺乏科學(xué)性，監(jiān)督機(jī)制尚未形成。如何運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)協(xié)同管理，提升資產(chǎn)管理的精確度和效率，成為眾多企業(yè)資產(chǎn)管理工作中的重要課題。

實(shí)物資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理的需求不斷增長(zhǎng)。實(shí)物資產(chǎn)管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管控的核心環(huán)節(jié)，正越來(lái)越受到企業(yè)的重視。現(xiàn)階段企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理主要采用傳統(tǒng)的賬務(wù)處理與實(shí)物盤點(diǎn)相結(jié)合的管理模式，以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)，各業(yè)務(wù)部門配合執(zhí)行。企業(yè)資產(chǎn)管理體系涵蓋資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置等全生命周期環(huán)節(jié)，并同時(shí)建立基礎(chǔ)的資產(chǎn)臺(tái)賬制度。部分企業(yè)已開始運(yùn)用信息化手段進(jìn)行資產(chǎn)管理，但整體數(shù)字化水平仍有待提高。在實(shí)際管理過(guò)程中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)資管理不規(guī)范、成本管控機(jī)制不完善、資產(chǎn)調(diào)配效率低下等問(wèn)題凸顯。特別是連鎖型企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)分散，實(shí)物資產(chǎn)狀態(tài)難以準(zhǔn)確掌握，造成賬實(shí)核對(duì)困難。各部門間信息溝通不暢，導(dǎo)致閑置資產(chǎn)利用率低，資產(chǎn)驗(yàn)收環(huán)節(jié)滯后性明顯。資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺乏科學(xué)性，監(jiān)督機(jī)制尚未形成，影響企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

現(xiàn)階段資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作存在著一些問(wèn)題。企業(yè)運(yùn)營(yíng)所使用的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)資后對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊，但目前資產(chǎn)管理無(wú)法對(duì)轉(zhuǎn)資前成本情況加以管控，雖然資產(chǎn)正常計(jì)提折舊，但最終的成本控制效果以及資產(chǎn)的利用率仍相對(duì)較差，達(dá)到轉(zhuǎn)資標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物需現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定利用率，這對(duì)于連鎖型或網(wǎng)點(diǎn)多的企業(yè)難以精確掌握。在這種情況下，財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法了解具體的資產(chǎn)存有狀態(tài)，會(huì)出現(xiàn)信息相互脫節(jié)的現(xiàn)象，缺乏實(shí)質(zhì)化的監(jiān)督管理，導(dǎo)致后續(xù)的工作出現(xiàn)職責(zé)劃分不清等問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理工作的落實(shí)十分不利。特別是對(duì)于那些跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，資產(chǎn)管理涉及多個(gè)部門和層級(jí)，信息傳遞容易出現(xiàn)延遲和失真的現(xiàn)象。同時(shí)，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)往往缺乏靈活性，無(wú)法適應(yīng)快速變化的業(yè)務(wù)需求，造成資產(chǎn)管理效率低下。此外，企業(yè)在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)的決策機(jī)制，往往依賴經(jīng)驗(yàn)判斷，難以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的最大化。

實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)協(xié)同管理的建議

為了保證資產(chǎn)財(cái)務(wù)的管理效果，需要突破原有的“信息孤島”效應(yīng)。在進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的過(guò)程中，為滿足數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)賬面一一對(duì)應(yīng)的要求，可以分別從財(cái)務(wù)預(yù)算、實(shí)物資產(chǎn)與數(shù)據(jù)分析等角度出發(fā)，搭建實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一體化管理平臺(tái)，保證財(cái)務(wù)預(yù)算、實(shí)物資產(chǎn)與數(shù)據(jù)分析之間的良性循環(huán)。

在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中，需要將資金預(yù)算作為主要內(nèi)容，分別從預(yù)算編制、預(yù)算評(píng)審與項(xiàng)目庫(kù)管理等角度出發(fā)，將其與實(shí)物資產(chǎn)管理工作進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，并明確預(yù)算批復(fù)的要求，而后通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤管理，分析招標(biāo)、合同與驗(yàn)收等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管理要求，并在數(shù)據(jù)管理分級(jí)模式的同時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行真實(shí)的監(jiān)督反饋，明確存量資產(chǎn)配置的具體計(jì)劃以及資產(chǎn)損耗的情況，為后續(xù)工作的落實(shí)提供保障。

在進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)協(xié)同管理的過(guò)程中，需要優(yōu)先明確資產(chǎn)購(gòu)置的具體標(biāo)準(zhǔn)，并確定相對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)配置目標(biāo)。在對(duì)資產(chǎn)使用績(jī)效進(jìn)行衡量后，糾正此過(guò)程中出現(xiàn)的偏差，完成實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)預(yù)算的一體化平臺(tái)構(gòu)建工作，使其可以貫穿實(shí)物資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)預(yù)算一體化管理平臺(tái)的搭建過(guò)程當(dāng)中，確保不同實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)間的信息數(shù)據(jù)可以滿足財(cái)務(wù)系統(tǒng)中信息共享與數(shù)據(jù)匹配的工作要求。在實(shí)物資產(chǎn)管理工作開展過(guò)程中，可以使用射頻識(shí)別（RFID）等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行全生命周期的精細(xì)化管理，提高包括資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)清查以及資產(chǎn)維修等方面的效果，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化與調(diào)整。在建立資產(chǎn)共享機(jī)制的過(guò)程中，需要優(yōu)先解決資產(chǎn)閑置與資產(chǎn)低效的問(wèn)題，保證物盡其用，各部門可以在系統(tǒng)平臺(tái)或?qū)?yīng)的工作APP上共享資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息。

在對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)賬目進(jìn)行調(diào)控的過(guò)程中，需要保證資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)賬面數(shù)目滿足一一對(duì)應(yīng)的要求，并保證資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交互，通過(guò)跟蹤排查與信息共享的方式，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)財(cái)務(wù)協(xié)同管理優(yōu)化，避免實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)，保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。通過(guò)建立智能化的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，實(shí)時(shí)掌握實(shí)物資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)情況和使用狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。同時(shí)，引入第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)定期對(duì)資產(chǎn)使用效率進(jìn)行專業(yè)評(píng)估，從外部視角提供相關(guān)改進(jìn)建議。此外，可通過(guò)建立跨部門的資產(chǎn)信息共享平臺(tái)，打破信息壁壘，提高閑置資產(chǎn)的利用率，實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。這種多維度的管理方式不僅能夠提升資產(chǎn)管理的精確度，還能為企業(yè)管理層在提出業(yè)務(wù)決策時(shí)提供更全面的數(shù)據(jù)支持。

此外，做好企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)，發(fā)揮好內(nèi)部控制體系的作用，保證資產(chǎn)管理要求順利實(shí)施。為此，需要對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的配置、預(yù)算與采購(gòu)驗(yàn)收流程進(jìn)行調(diào)整，對(duì)資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)各自的審批責(zé)任進(jìn)行清晰劃分，并借此實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理，通過(guò)建立資產(chǎn)臺(tái)賬與資產(chǎn)系統(tǒng)，落實(shí)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集整理和計(jì)算方面的相關(guān)工作。應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)等環(huán)節(jié)的控制，避免出現(xiàn)采購(gòu)資產(chǎn)與預(yù)算品目不一致等情況，在驗(yàn)收的過(guò)程中需要考察和分析采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的時(shí)間間隔，保障技術(shù)指標(biāo)與相關(guān)數(shù)量一致。同時(shí)，對(duì)采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行專業(yè)的評(píng)估和驗(yàn)收，督促相關(guān)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理相關(guān)問(wèn)題，強(qiáng)化資產(chǎn)全生命周期的監(jiān)督控制，避免出現(xiàn)隨意購(gòu)置資產(chǎn)等問(wèn)題，這對(duì)于企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行具有重要意義。為進(jìn)一步提升資產(chǎn)實(shí)物管理水平，應(yīng)引入智能合同技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化執(zhí)行和監(jiān)控。同時(shí)，建立供應(yīng)商評(píng)級(jí)機(jī)制，從源頭把控實(shí)物資產(chǎn)的質(zhì)量。此外，還可以設(shè)立專門的資產(chǎn)管理委員會(huì)，定期評(píng)估資產(chǎn)使用情況，優(yōu)化配置方案，確保各項(xiàng)資源得到合理利用。通過(guò)多維度的監(jiān)管機(jī)制，有效防范資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)管理的重視程度已越來(lái)越高，而企業(yè)要做好實(shí)物資產(chǎn)管理工作，需要協(xié)同推進(jìn)實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理工作。為此，企業(yè)應(yīng)盡早調(diào)整資產(chǎn)管理方式，逐步完善相對(duì)應(yīng)的內(nèi)控體系，并利用新一代信息技術(shù)對(duì)協(xié)同管理效果進(jìn)行科學(xué)的分析評(píng)估，不斷改進(jìn)提高實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)協(xié)同管理水平。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，通過(guò)區(qū)塊鏈等新興技術(shù)，構(gòu)建更為安全可靠的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，注重培養(yǎng)復(fù)合型人才，使其具備財(cái)務(wù)知識(shí)與信息技術(shù)能力，以適應(yīng)智能化管理的要求。同時(shí)，建立資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)體系的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)間的經(jīng)驗(yàn)交流與技術(shù)共享，共同推動(dòng)整個(gè)行業(yè)資產(chǎn)管理工作不斷向前邁進(jìn)。

（作者單位：中國(guó)石化銷售股份有限公司山東淄博石油分公司）