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        國有企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的思考與探索

        2025-05-25 00:00:00胡曉培
        中國商界 2025年7期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)轉(zhuǎn)型信息

        國企的內(nèi)部審計向數(shù)字化轉(zhuǎn)型是信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢,也是提高審計效率、加強企業(yè)風(fēng)險管理的重要方法。數(shù)字化轉(zhuǎn)型給國企的內(nèi)部審計帶來了前所未有的機會,也提出了更高的要求。

        國有企業(yè)內(nèi)部審計面臨的困境

        審計獨立性面臨諸多阻礙 審計的獨立性是保障審計工作得以公正、客觀推進的重要因素。然而,在很多國有企業(yè)中,審計的獨立性卻屢屢遭遇嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。就組織架構(gòu)層面而言,部分國有企業(yè)的審計部門要么是直接由管理層來領(lǐng)導(dǎo),要么歸屬于財務(wù)部門之下。另外,一些審計部門的負(fù)責(zé)人和高層領(lǐng)導(dǎo)之間還存在著相當(dāng)緊密的關(guān)聯(lián)。這種組織架構(gòu)與人際關(guān)系彼此交錯的復(fù)雜狀況,使得審計部門在實際展開工作期間不可避免地會遭受來自高層管理或者財務(wù)部門的干涉與影響,進而致使真正意義上的獨立審計很難切實達(dá)成。審計人員在實際開展審計工作期間,常常得遵從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排以及指示。這在某種程度上致使審計結(jié)果出現(xiàn)被決策層所影響的情況。

        審計人員素質(zhì)亟待全方位提升 審計人員自身所具備的專業(yè)能力以及綜合素養(yǎng)決定著審計工作最終的質(zhì)量以及能夠達(dá)成的成效。一部分國有企業(yè)的審計人員確實擁有某些財務(wù)方面和審計方面的基礎(chǔ)類知識,然而在實際工作過程中,他們在專業(yè)能力以及審計技巧方面常常會暴露出不足之處,尤其是在當(dāng)面對復(fù)雜且多變的財務(wù)狀況和高難度的審計任務(wù)的時候,部分審計人員在深入地分析問題以及準(zhǔn)確作出判斷方面的能力不足,容易導(dǎo)致審計疏漏,甚至在某些情況下還極有可能錯失發(fā)現(xiàn)重大問題的契機。

        審計制度和流程有待優(yōu)化更新 雖然不少國有企業(yè)已建立起了基本的審計制度,可這些制度就其具體內(nèi)容以及執(zhí)行的力度來講,往往存在著頗為明顯的不足,缺少詳盡且具體的規(guī)定和執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。部分制度條款要么較為空洞,要么就是太過寬泛,難以針對具體的審計情況給予有效的指引與規(guī)范。在制度層面的不完善致使審計人員在開展相關(guān)工作時缺少明確的操作根據(jù),進而影響審計工作的連貫性以及有效性。一些國有企業(yè)所規(guī)劃設(shè)計出的審計流程冗長煩雜,審計人員在著手執(zhí)行審計相關(guān)任務(wù)時常常不得不面臨一連串煩瑣的程序,降低了審計工作開展的效率,致使審計資源不能得到合理的調(diào)配與利用。

        國企內(nèi)部審計工作數(shù)字化的必要性

        提升審計效率與準(zhǔn)確性 以往的審計大多是靠著人工來完成數(shù)據(jù)收集、分析以及報告撰寫等工作,方式方法比較單一,同時還容易受到人為因素干擾。特別是在面臨海量且復(fù)雜的數(shù)據(jù)時,人工審計的效率格外低下,而且還容易出現(xiàn)差錯。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,引入自動化的審計工具以及相關(guān)技術(shù),能夠迅速地對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理與分析,進而節(jié)省大量的人力以及時間成本。比如,企業(yè)能夠依靠數(shù)據(jù)分析平臺對財務(wù)數(shù)據(jù)、交易記錄等進行實時的監(jiān)控與分析,及時察覺其中所存在的異常狀況或潛在風(fēng)險。

        強化風(fēng)險管理與合規(guī)監(jiān)控 如今,國有企業(yè)的業(yè)務(wù)日益復(fù)雜,所處的經(jīng)營環(huán)境同樣也越發(fā)變幻莫測,在這樣的情況下,傳統(tǒng)的審計方式要想實時且全面地察覺潛在的風(fēng)險以及合規(guī)方面存在的問題,存在很大的難度。而數(shù)字化審計系統(tǒng)能夠?qū)崟r采集數(shù)據(jù),還能開展自動化分析,并且具備智能風(fēng)險預(yù)警功能,可以幫助企業(yè)及時且精準(zhǔn)地識別風(fēng)險。借助數(shù)字化手段,審計人員能夠運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),進而可以細(xì)致地分析企業(yè)的財務(wù)狀況,也可以對交易流程展開剖析,還能深入探究企業(yè)的業(yè)務(wù)運作情況,如此一來,便能及時察覺到財務(wù)方面存在的漏洞、合規(guī)方面的問題以及潛在的舞弊行為。這一方面有助于審計人員去識別潛在的財務(wù)風(fēng)險,另一方面還能夠給高層管理者給予科學(xué)的決策方面的支持,從而避免因為信息滯后或者失誤而產(chǎn)生風(fēng)險。

        優(yōu)化資源配置與決策支持 數(shù)字化轉(zhuǎn)型可使審計工作效率得以提升,同時增強企業(yè)的風(fēng)險管理能力,并且還能推動企業(yè)在資源配置以及決策方面做得更好。在以往傳統(tǒng)的審計模式中,審計資源分配往往會受制于審計人員的數(shù)量多少以及其能力的高低。依靠數(shù)字化審計方式,企業(yè)能夠達(dá)成資源優(yōu)化配置目標(biāo),提高資源利用效率。

        推動國企內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體舉措

        引入并應(yīng)用數(shù)字化工具 國有企業(yè)內(nèi)部審計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,首先要從引入和應(yīng)用數(shù)字化工具切入。借助大數(shù)據(jù)、云計算以及人工智能等相關(guān)先進技術(shù)工具,內(nèi)部審計工作便能夠?qū)崿F(xiàn)信息的自動采集,還能對采集到的信息進行處理和分析,從而提升審計工作的效率以及其準(zhǔn)確性。具體來講,審計人員需要通過數(shù)據(jù)分析工具去挖掘那些潛藏的審計風(fēng)險點,并對公司各個不同部門的財務(wù)狀況、運營流程等進行實時的監(jiān)控。數(shù)字化工具還有助于審計人員更為有效地開展風(fēng)險評估工作。例如,可以構(gòu)建動態(tài)的風(fēng)險評估模型,把歷史數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù)結(jié)合起來,預(yù)測企業(yè)在各種不同的業(yè)務(wù)場景當(dāng)中有可能會面臨的風(fēng)險。

        搭建信息共享平臺 搭建信息共享平臺是國有企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中極為關(guān)鍵的一個手段。就國有企業(yè)內(nèi)部審計方面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型來講,十分需要各個部門彼此之間展開協(xié)同合作,同時還要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在以往的傳統(tǒng)審計模式之下,信息孤島現(xiàn)象頗為普遍。彼時,審計人員獲取相關(guān)信息往往需要耗費大量的時間,并投入很大的精力,而且所獲取信息的準(zhǔn)確性以及完整性都很難能夠得到保障。信息共享平臺使各個部門相互之間的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)有效的流通和共享,能夠極大地提升審計工作的效率。通過信息共享平臺,審計人員能夠很方便地獲取各種審計關(guān)聯(lián)信息,如財務(wù)報表、業(yè)務(wù)合同等。共享平臺還能夠集成智能分析模塊,通過數(shù)據(jù)挖掘以及趨勢分析,及時發(fā)現(xiàn)那些潛藏著的審計問題。

        人工智能與自動化的應(yīng)用 人工智能(AI)以及自動化技術(shù)在國有企業(yè)內(nèi)部審計領(lǐng)域的應(yīng)用,意味著審計工作能夠?qū)崿F(xiàn)智能化、自動化。具體而言,人工智能對審計工作具有重要作用,特別是在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,AI 技術(shù)通過機器學(xué)習(xí)以及自然語言處理這兩種方式,對大量的財務(wù)方面的數(shù)據(jù)和非財務(wù)方面的數(shù)據(jù)展開分析,進而將異常的情況或者潛在的風(fēng)險識別出來。自動化的審計工具能夠?qū)崟r監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù)的流動,還能夠自動生成審計報告,并且能夠給出數(shù)據(jù)可視化結(jié)果。

        數(shù)據(jù)安全與隱私保護 在推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程中,數(shù)據(jù)安全以及隱私保護成為國有企業(yè)內(nèi)部審計關(guān)注的重要問題。伴隨著數(shù)字化審計工具與平臺的大范圍應(yīng)用,大量敏感的財務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)信息都被上傳到云端或者共享平臺之上,因此,數(shù)據(jù)安全方面的問題就顯得格外突出。如果缺乏有效的安全舉措,那么數(shù)據(jù)泄露、被篡改或者丟失等風(fēng)險就很難避免,不僅可能對企業(yè)的正常運營造成損害,而且還有可能影響審計的公正性。所以,國有企業(yè)務(wù)必須切切實實地強化數(shù)據(jù)安全方面的管理工作,運用先進的加密技術(shù)、身份認(rèn)證系統(tǒng)以及權(quán)限管理機制等,以確保審計數(shù)據(jù)在存儲、傳輸以及處理等各個環(huán)節(jié)的安全性。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期開展安全漏洞掃描以及風(fēng)險評估工作,從而能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險,防范信息泄露或者被濫用的情況。在隱私保護層面,考慮到在審計過程中所涉及的數(shù)據(jù)種類日益復(fù)雜,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照相關(guān)的法律法規(guī),如“個人信息保護法”等,確保審計數(shù)據(jù)的處理與存儲能夠符合隱私保護的相關(guān)要求。

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