在新會計(jì)準(zhǔn)則下,隨著企業(yè)業(yè)財(cái)融合需求的持續(xù)增長,收入確認(rèn)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),正面臨著業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜、數(shù)據(jù)量急劇增加等挑戰(zhàn)。作為財(cái)務(wù)報(bào)告的核心內(nèi)容,收入確認(rèn)直接關(guān)乎企業(yè)的利潤質(zhì)量和經(jīng)營決策。
新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,對建筑施工企業(yè)的收入確認(rèn)模式帶來了深遠(yuǎn)變革。而業(yè)財(cái)融合,作為新時期財(cái)務(wù)管理的熱點(diǎn)發(fā)展方向,是推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要手段,它強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,旨在提高工作效率和質(zhì)量,支撐企業(yè)健康有序發(fā)展。有別于傳統(tǒng)模式,業(yè)財(cái)融合通過整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),推動收入確認(rèn)從“結(jié)果導(dǎo)向”向“過程管控”轉(zhuǎn)變。目前,A公司的收入管理模式已難以滿足業(yè)財(cái)融合的需求,亟待完善。本文以A公司為例,探討業(yè)財(cái)融合對收入確認(rèn)的優(yōu)化作用及實(shí)施路徑,旨在為A公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
A公司收入管理中存在的問題
近年來,受施工行業(yè)外部宏觀環(huán)境變化及企業(yè)改革等多重因素影響,A公司的經(jīng)營規(guī)模實(shí)現(xiàn)了跨越式增長。然而,與經(jīng)營發(fā)展相比,A公司的財(cái)務(wù)管理模式已難以適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。經(jīng)過調(diào)研梳理,A公司收入管理體系存在以下幾個方面的問題亟待解決:
客戶信用管理不完善 客戶信用及檔案管理是客戶管理的核心內(nèi)容。目前,業(yè)務(wù)端的客戶信用及檔案由項(xiàng)目經(jīng)理單獨(dú)管理,導(dǎo)致客戶信用信息及檔案分散、無法實(shí)時更新;客戶信用信息不能共享且安全性不足,由于項(xiàng)目管理人員流動性大,客戶資源及信用信息流失的風(fēng)險(xiǎn)較大。同時,財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)雖已打通,但財(cái)務(wù)端客戶信用檔案和業(yè)務(wù)端客戶信用檔案需各自手動添加維護(hù),重復(fù)工作多、效率低且容易出錯。
收入確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)體系不健全 一方面,由于項(xiàng)目眾多且項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,對新會計(jì)準(zhǔn)則下收入確認(rèn)的要求理解存在偏差,導(dǎo)致不同項(xiàng)目在每月收入確認(rèn)時點(diǎn)、類似情況收入確認(rèn)口徑等方面存在較大差異。A公司總部層面未發(fā)布統(tǒng)一的核算要求,僅依賴年度決算時對收入確認(rèn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。另一方面,部分項(xiàng)目基于考核需要,傾向于不按照會計(jì)準(zhǔn)則中收入確認(rèn)的要求進(jìn)行會計(jì)處理,而總部層面難以核實(shí)。收入確認(rèn)后的異常波動多依賴事后分析,缺乏實(shí)時預(yù)警機(jī)制,難以滿足經(jīng)營決策需求。
業(yè)財(cái)系統(tǒng)未互通互聯(lián) A公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)未與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),收入及往來憑證以手工核算方式細(xì)分到業(yè)務(wù)部門,導(dǎo)致財(cái)務(wù)憑證摘要內(nèi)容、形式不統(tǒng)一,核算效率不高。付款時,提出付款需求的部門不了解客戶應(yīng)收賬款余額的變化,未對收付進(jìn)行勾稽,影響了“兩金”催收成效,無形中推高了“兩金”占用程度,且容易導(dǎo)致“超付”等現(xiàn)象的發(fā)生。此外,收入流程與合同系統(tǒng)無關(guān)聯(lián),無法從預(yù)算管理角度展現(xiàn)合同執(zhí)行效率,缺少對合同執(zhí)行進(jìn)度的監(jiān)督約束。
以業(yè)財(cái)融合為切入點(diǎn),A公司收入確認(rèn)的優(yōu)化路徑
針對收入管理體系中存在的問題,A公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)攜手業(yè)務(wù)部門,以公司發(fā)展戰(zhàn)略為指引,以全面預(yù)算為綱領(lǐng),以信息化為手段,構(gòu)建涵蓋合同負(fù)債查詢、收入確認(rèn)及查詢、應(yīng)收查詢、財(cái)務(wù)核算、經(jīng)營分析等收入全流程的閉環(huán)管理業(yè)財(cái)融合收入管理體系。
建立客戶信用及檔案管理系統(tǒng) 構(gòu)建客戶信用分類標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)客戶信用檔案的信息化、集中化管理。一是確保客戶信用信息全公司共享,系統(tǒng)中對客戶信用進(jìn)行等級劃分,并設(shè)置客戶風(fēng)險(xiǎn)等級預(yù)警,避免業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端客戶信用信息不對稱。二是系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施嚴(yán)格的權(quán)限分配管理,根據(jù)崗位需求分配相應(yīng)權(quán)限,保障客戶信用檔案的完整性、可追溯性。三是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端、財(cái)務(wù)端客戶信用檔案一體化管理,客戶信用檔案管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動,統(tǒng)一各系統(tǒng)中的客戶標(biāo)識,形成統(tǒng)一的客戶檔案數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)客戶信用的穿透式管理。
重構(gòu)收入確認(rèn)流程 充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在事前、事中、事后各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理職能,在業(yè)務(wù)前端嵌入控制點(diǎn)。一是合同簽署前,財(cái)務(wù)應(yīng)介入合同條款中涉及收入確認(rèn)的內(nèi)容,與業(yè)務(wù)部門共同明確收入確認(rèn)條件、確認(rèn)時點(diǎn)、分?jǐn)偡椒跋嚓P(guān)合同條款是否符合會計(jì)政策要求,避免后續(xù)收入確認(rèn)不合規(guī)。二是合同執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)應(yīng)動態(tài)跟蹤履約進(jìn)度,利用信息化系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等實(shí)時監(jiān)控工程施工進(jìn)度、人財(cái)物耗用、合同約定的收款節(jié)點(diǎn)等完成情況,自動觸發(fā)收入確認(rèn)節(jié)點(diǎn)。三是合同完成后,及時督促業(yè)務(wù)端完善合同竣工結(jié)算、驗(yàn)收等手續(xù),確保合同收入形成閉環(huán),完善合同收入確認(rèn)的支撐材料,確保其合規(guī)合法。
推進(jìn)業(yè)財(cái)信息化建設(shè) 結(jié)合實(shí)際,將復(fù)雜的業(yè)務(wù)類型按照歸納化、簡單化原則進(jìn)行整合精簡,將業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合,通過信息化手段提高收入流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化及準(zhǔn)確性。一是通過API 接口打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動同步,減少人工干預(yù),避免差錯。二是同步進(jìn)行公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)治理,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確保收入相關(guān)信息的完整性與一致性。三是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與合規(guī)管理,實(shí)時監(jiān)控異常指標(biāo),設(shè)置收入波動閾值,結(jié)合不同項(xiàng)目具體業(yè)務(wù)背景、現(xiàn)實(shí)條件等分析合理性,防范財(cái)務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
培養(yǎng)復(fù)合型業(yè)財(cái)融合人才團(tuán)隊(duì) 一是構(gòu)建跨部門輪崗機(jī)制,財(cái)務(wù)人員參與招投標(biāo)、市場開發(fā)、預(yù)決算等業(yè)務(wù)實(shí)踐,深入理解收入驅(qū)動因素;業(yè)務(wù)人員接受財(cái)務(wù)培訓(xùn),提升會計(jì)準(zhǔn)則意識。二是穩(wěn)定信息化人員隊(duì)伍,在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)的信息化系統(tǒng)構(gòu)建中,雖然由業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員牽頭提出系統(tǒng)需求、個性化開發(fā)需求方案等,但最終需由信息化人員進(jìn)行開發(fā)。因此,擁有穩(wěn)定的信息化團(tuán)隊(duì)和自主性強(qiáng)的信息系統(tǒng)是業(yè)財(cái)融合的基本保障。三是嘗試引入數(shù)字化工具,通過模擬案例與大數(shù)據(jù)分析工具(如Tableau、Power BI)提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對復(fù)雜收入場景的處理能力。四是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),對財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),對業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識培訓(xùn),通過復(fù)合式培訓(xùn)機(jī)制培養(yǎng)復(fù)合型人才,促進(jìn)業(yè)財(cái)更好融合。
業(yè)財(cái)融合是管理會計(jì)的重要實(shí)踐路徑,是現(xiàn)代企業(yè)提升管理水平的必然選擇。通過業(yè)財(cái)融合,可顯著提升企業(yè)收入確認(rèn)的精準(zhǔn)度與效率。業(yè)財(cái)融合是雙向融合,既需要財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)主動融合,也需要業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)主動配合。業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、決策層轉(zhuǎn)變管理理念,以信息化為支撐,整合企業(yè)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)資源,充分挖掘數(shù)據(jù)背后的價值。企業(yè)應(yīng)持續(xù)優(yōu)化業(yè)財(cái)融合協(xié)同機(jī)制,以應(yīng)對準(zhǔn)則變化與市場復(fù)雜性挑戰(zhàn),賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。