“兩金”壓降和財務(wù)共享服務(wù)中,智能化工具的應(yīng)用正成為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的重要驅(qū)動力。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)精準(zhǔn)預(yù)估現(xiàn)金流量、最優(yōu)控制存貨,有效降低資本浪費。同時,智能化技術(shù)手段在財務(wù)共享服務(wù)中的應(yīng)用,可實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理和流程規(guī)范自動化,使財務(wù)業(yè)務(wù)流程更加高效透明。這不僅能提升工作效率,更使財務(wù)人員得以投身于高附加值工作,成為企業(yè)戰(zhàn)略伙伴,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
智能化工具在“兩金”壓降中的具體應(yīng)用
大數(shù)據(jù)技術(shù) 首先,運用大數(shù)據(jù)分析方法,對高風(fēng)險的應(yīng)收賬款進(jìn)行準(zhǔn)確分類。通過對應(yīng)收賬款資料的分析,企業(yè)可以明確哪些單位或個人支付能力不足,哪個時間點的貨款難以回收。這樣,企業(yè)可以有針對性地開展催收,減少不良資產(chǎn)的產(chǎn)生,進(jìn)而增加應(yīng)收賬款的回收。
其次,大數(shù)據(jù)讓企業(yè)對庫存流動有了完整的認(rèn)識。通過對庫存資料的分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)庫存商品的種類及產(chǎn)生的原因,比如因市場需求變化或物品類型過時而導(dǎo)致部分商品滯銷。企業(yè)可以依據(jù)此信息,及時進(jìn)行生產(chǎn)與營銷決策,從而減少因庫存而造成的資本占用和費用浪費。
最后,大數(shù)據(jù)還可以為企業(yè)的經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)支撐。通過對企業(yè)歷史資料的研究,企業(yè)可以從中找出存在的某些運行規(guī)律及發(fā)展方向,以便作出更為科學(xué)理性的決策。對于“兩金”壓降,企業(yè)可以依據(jù)這些資料的分析,制定更為準(zhǔn)確、高效的降低成本的方法和方案,從而達(dá)到最大限度地降低成本的目的。
機(jī)器學(xué)習(xí)模型 根據(jù)國家政策,《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》等法律法規(guī)的頒布實施,對國企進(jìn)行了全面監(jiān)管,尤其是對應(yīng)收款項進(jìn)行了嚴(yán)格管理。企業(yè)必須順應(yīng)這一趨勢,采用機(jī)器學(xué)習(xí)方法建立基于數(shù)據(jù)挖掘的資信評估體系。利用歷史交易記錄、財務(wù)狀況、市場信譽等多方面的信息,實現(xiàn)對客戶的準(zhǔn)確信用評估。同時,根據(jù)客戶的資信情況,采取差異化的信用策略和信用限額,以較好地控制應(yīng)收賬款的增加。
企業(yè)還可以利用機(jī)器學(xué)習(xí)模型,對未來市場需求及銷量走勢做出準(zhǔn)確預(yù)測。通過對歷史銷售數(shù)據(jù)、市場趨勢、消費者行為等資料的搜集與分析,企業(yè)可以對未來一段時間的市場需求與銷售趨勢進(jìn)行精確預(yù)測。此外,企業(yè)可以根據(jù)上述分析,對庫存采購與制造進(jìn)行合理的規(guī)劃,從而降低庫存數(shù)量。
RPA 財務(wù)機(jī)器人 在應(yīng)收賬款處理方面, 企業(yè)引進(jìn)RPA(Robotic Process Automation)財務(wù)機(jī)器人,使原有的人工對賬、追款方式發(fā)生了巨大變革。RPA 財務(wù)機(jī)器人可以根據(jù)預(yù)先設(shè)定的原則和算法,實現(xiàn)對賬的自動化調(diào)節(jié),迅速將業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行配對,降低人工錯誤,提高工作效率。該系統(tǒng)還可以根據(jù)不同的賬齡、金額等數(shù)據(jù),對應(yīng)收賬款進(jìn)行自動分類,并產(chǎn)生相應(yīng)的催收提示,保證催收工作的時效性和針對性。
在存貨管理方面,企業(yè)可以充分利用智能化設(shè)備的優(yōu)點。RPA 財務(wù)機(jī)器人負(fù)責(zé)存貨清點和進(jìn)出庫登記,可以即時監(jiān)測存貨狀況,及時對存貨進(jìn)行自動化清點,保證存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時。此外,RPA 還可以與倉儲管理平臺進(jìn)行無縫連接,實現(xiàn)對進(jìn)出庫信息的實時監(jiān)控,從而有效地減少手工錄入造成的疏漏和差錯。
智能化工具在財務(wù)共享服務(wù)中的應(yīng)用措施
人工智能技術(shù) 企業(yè)將人工智能技術(shù)(AI)引入財務(wù)共享服務(wù)中,使財務(wù)工作更加高效準(zhǔn)確。該系統(tǒng)利用AI 運算法則,自動識別各類會計憑證,并與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)賬目進(jìn)行對比,自動完成分類、調(diào)整及編制財務(wù)報告。整個過程不僅能減少人工干預(yù)造成的錯誤,也能避免人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯誤問題,從而提高財務(wù)工作的整體效率。
區(qū)塊鏈技術(shù) 在財務(wù)共享服務(wù)中,采用智能合約技術(shù),能夠極大地提高業(yè)務(wù)自動化水平和工作效率。智能合約不僅能實現(xiàn)自動支付和對賬單的結(jié)算,還能減少人為介入,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。
在供應(yīng)鏈金融中,區(qū)塊鏈技術(shù)的運用也至關(guān)重要。利用區(qū)塊鏈技術(shù)全面記錄各種經(jīng)濟(jì)活動及金融活動,為整個供應(yīng)鏈的經(jīng)濟(jì)活動提供全新思路。這既可以減少爭議,又可以避免信息不對稱等問題,從而增強交易的安全性和信用。例如,在采購與支付過程中,通過供應(yīng)商、采購方以及財務(wù)共享服務(wù)三方信息的同步與共享,可以有效防范惡意篡改和舞弊。此外,運用區(qū)塊鏈技術(shù)還可以有效降低企業(yè)物流費用,顯著縮短采購時間,并結(jié)合區(qū)塊鏈的智能合約功能,實現(xiàn)資金結(jié)算的更加靈活便捷,為供應(yīng)商提供更加便利和有效的金融服務(wù),增強供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和競爭力。
在財務(wù)審計方面,區(qū)塊鏈技術(shù)也具有不可替代的功能。利用區(qū)塊鏈技術(shù)存儲企業(yè)會計信息,使會計信息具有可追蹤、可驗證的特點,為財務(wù)審計提供便利,提高審計效率和準(zhǔn)確性。區(qū)塊鏈技術(shù)的不可偽造特性能保證財務(wù)信息的真實性和完整性,為審計工作的開展提供可靠依據(jù)。
云計算技術(shù) 在國家大力提倡信息安全和個人信息保密的理念下,企業(yè)通過云計算技術(shù),既能保證大量金融信息的安全性,又能實現(xiàn)財務(wù)信息的實時存取和備份,從而有效減少因局部設(shè)備故障而造成的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。
利用云端平臺的強大數(shù)據(jù)分析功能,企業(yè)可以深入分析多年的財務(wù)數(shù)據(jù),采用運算模型對成本趨勢、資金流向等進(jìn)行預(yù)測,從而為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。
通過搭建云端財務(wù)共享服務(wù)平臺,企業(yè)可以在不同地域、部門間實現(xiàn)財務(wù)資源和信息的共享。在云計算中部署財務(wù)軟件和應(yīng)用,使得不同區(qū)域的工作人員可以有效協(xié)作,并且軟件的升級和維護(hù)相對方便,軟件利用率可提高約40%。
針對財務(wù)文檔處理,企業(yè)采用高級OCR(光學(xué)字符識別)技術(shù),實現(xiàn)海量紙質(zhì)票據(jù)、報銷單、合同等信息的自動化和智能化提取。該技術(shù)可以自動識別并錄入發(fā)票編號、金額、日期等關(guān)鍵數(shù)據(jù),準(zhǔn)確性可達(dá)98% 左右。與手工錄入相比,工作效率提高近10 倍,出錯概率降低90%左右。
總的來講,在“兩金”壓降和財務(wù)共享服務(wù)中,積極引進(jìn)智能化工具,使企業(yè)財務(wù)工作更加高效準(zhǔn)確,也為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。然而,智能化工具的應(yīng)用過程并非一蹴而就,要求企業(yè)繼續(xù)加大對該體系的引進(jìn)和投入,針對該體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和提升,并且要加強人力培訓(xùn)和隊伍建設(shè),以確保各種智能化工具的作用得到最大程度的發(fā)揮。展望未來,隨著科技的持續(xù)發(fā)展和應(yīng)用領(lǐng)域的拓展,智能化工具將在財務(wù)工作中發(fā)揮重要作用,協(xié)助各行業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地,實現(xiàn)跨越式發(fā)展與進(jìn)步。