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        建筑企業(yè)跨區(qū)域項(xiàng)目可能面臨的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施

        2025-05-25 00:00:00王瑩
        中國(guó)商界 2025年7期
        關(guān)鍵詞:融資資金財(cái)務(wù)管理

        對(duì)建筑企業(yè)而言,開(kāi)展跨區(qū)域項(xiàng)目可以使企業(yè)接觸到更廣闊的市場(chǎng)資源,從而有效提升企業(yè)的品牌影響力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。但從實(shí)際情況來(lái)看,由于不同地區(qū)在稅收政策、金融環(huán)境等方面均存在不同程度的差異,導(dǎo)致建筑企業(yè)在跨區(qū)域項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中面臨著諸多復(fù)雜且嚴(yán)峻的風(fēng)險(xiǎn)。

        建筑企業(yè)跨區(qū)域項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的主要類型

        稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 首先,不同地區(qū)的稅收政策往往存在顯著差異,倘若企業(yè)未對(duì)當(dāng)?shù)囟愂照哌M(jìn)行全面了解,便會(huì)導(dǎo)致稅務(wù)處理方式不當(dāng)。其次,建筑企業(yè)所涉及的跨區(qū)域項(xiàng)目往往包含大量的發(fā)票開(kāi)具與取得,倘若企業(yè)在發(fā)票開(kāi)具環(huán)節(jié)未能按照當(dāng)?shù)囟悇?wù)要求準(zhǔn)確填寫(xiě)發(fā)票信息,會(huì)導(dǎo)致無(wú)效發(fā)票的出現(xiàn),從而對(duì)工程款結(jié)算工作造成負(fù)面影響;而在發(fā)票取得方面,由于跨區(qū)域項(xiàng)目涉及眾多供應(yīng)商和分包商,一部分供應(yīng)商由于存在不規(guī)范開(kāi)具發(fā)票或無(wú)法提供發(fā)票的情況,這會(huì)影響成本核算的準(zhǔn)確性,甚至?xí)又卦鲋刀愗?fù)擔(dān)。此外,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必然面臨著不同地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)管,導(dǎo)致稅務(wù)處理環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)瑕疵,就容易引發(fā)稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)項(xiàng)目管理手段的合規(guī)性、合理性均提出了更高的要求。

        融資風(fēng)險(xiǎn) 在建筑企業(yè)跨區(qū)域項(xiàng)目進(jìn)行融資的過(guò)程中,面臨著融資渠道受限的風(fēng)險(xiǎn)。首先,建筑企業(yè)開(kāi)展的各類項(xiàng)目通常需要投入大量資金,但受多種因素的影響,本地金融機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的了解程度有限,這給企業(yè)在當(dāng)?shù)亻_(kāi)展融資活動(dòng)的順暢性帶來(lái)了較大阻礙,最終導(dǎo)致企業(yè)在獲取融資時(shí)存在諸多困難。相較于本地企業(yè)而言,開(kāi)展跨區(qū)域項(xiàng)目的建筑企業(yè)在銀行貸款或發(fā)行債券等融資渠道上均存在諸多限制,這進(jìn)一步增加了企業(yè)的融資難度和成本。其次,從跨區(qū)域建筑項(xiàng)目的特點(diǎn)來(lái)看,由于項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng),會(huì)造成資金回籠速度相對(duì)較慢,且由于企業(yè)在融資過(guò)程中未能合理審視資金來(lái)源和使用計(jì)劃,導(dǎo)致一旦出現(xiàn)融資困難或資金周轉(zhuǎn)不暢的情況就容易引發(fā)資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn),致使項(xiàng)目陷入停滯,最終給企業(yè)帶來(lái)難以估量的經(jīng)濟(jì)損失。

        資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn) 首先,業(yè)主在工程結(jié)算環(huán)節(jié)中,由于自身資金狀況頗為緊張、審批流程繁瑣等原因遲遲難以按時(shí)支付工程款,導(dǎo)致建筑企業(yè)工程款回收滯后。其次,不同地區(qū)的市場(chǎng)環(huán)境和信用體系往往存在一定差異,這導(dǎo)致部分業(yè)主存在惡意拖欠工程款的行為,此外,項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中如果出現(xiàn)質(zhì)量糾紛或設(shè)計(jì)變更等問(wèn)題,亦會(huì)嚴(yán)重影響工程款的回收速度,這是因?yàn)樵谫Y金使用過(guò)程中存在使用效率低下的風(fēng)險(xiǎn)??鐓^(qū)域項(xiàng)目涉及多個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié),導(dǎo)致資金在流轉(zhuǎn)過(guò)程中容易出現(xiàn)使用效率低下的問(wèn)題。例如,在跨區(qū)域項(xiàng)目管理中,由于項(xiàng)目管理不善導(dǎo)致材料采購(gòu)量過(guò)大等問(wèn)題,進(jìn)而占用大量資金;又如,在項(xiàng)目施工過(guò)程中因施工組織治理結(jié)構(gòu)不合理而出現(xiàn)重復(fù)施工或返工等情況,從而造成一定數(shù)額的資金浪費(fèi)。此外,由于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間信息溝通渠道不暢通,可能會(huì)導(dǎo)致資金調(diào)配方案的不合理,進(jìn)而影響資金的使用效率。

        建筑企業(yè)跨區(qū)域項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

        建立完善的財(cái)務(wù)管理制度 建筑企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略,立足于跨區(qū)域項(xiàng)目的特點(diǎn)制定一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,且在明確的財(cái)務(wù)管理制度之下,需針對(duì)財(cái)務(wù)工作流程、職責(zé)分工以及審批權(quán)限等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。

        首先,在制度建設(shè)上,應(yīng)包含應(yīng)涵蓋稅務(wù)管理、資金管理、預(yù)算管理以及成本管理等各個(gè)方面,確保企業(yè)在不同地區(qū)開(kāi)展的項(xiàng)目都能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。例如,在稅務(wù)管理方面,可借助財(cái)務(wù)管理制度明確規(guī)定不同地區(qū)項(xiàng)目的稅務(wù)申報(bào)流程、發(fā)票管理要求以及稅收優(yōu)惠政策的申請(qǐng)程序等事項(xiàng)。又如,在資金管理方面可以制定統(tǒng)一的資金審批流程和資金調(diào)度規(guī)則,以確保資金的合理使用與安全性。

        其次,為了確保財(cái)務(wù)管理制度能夠得到有效執(zhí)行,應(yīng)加大對(duì)員工的制度培訓(xùn)與宣貫力度。在此環(huán)節(jié)中,通過(guò)組織專題培訓(xùn)、發(fā)放制度手冊(cè)以及開(kāi)展線上學(xué)習(xí)等方式,可以讓每一位員工都能熟悉、理解財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容和具體要求,在此基礎(chǔ)上,通過(guò)定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,可以迅速發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并迅速采取相關(guān)措施予以整改。

        此外,考慮到跨區(qū)域項(xiàng)目的特殊性,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中還要根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整制度。在跨區(qū)域項(xiàng)目中,不同地區(qū)的市場(chǎng)環(huán)境或政策法規(guī)等因素不斷變化,因此建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注外部環(huán)境的變化,且根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理制度。例如,當(dāng)企業(yè)的項(xiàng)目所在地區(qū)出臺(tái)了新的稅收政策或金融政策時(shí),企業(yè)就應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行修訂,以確保制度的適應(yīng)性和有效性。又如,企業(yè)還應(yīng)鼓勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員反饋制度執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,從而及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行優(yōu)化與完善。

        強(qiáng)化資金管理與調(diào)度 首先,在編制預(yù)算時(shí)應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的施工進(jìn)度、工程款回收情況、材料采購(gòu)計(jì)劃以及人工費(fèi)用支出等因素,從而確保預(yù)算的準(zhǔn)確性與可行性。這一過(guò)程中,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,并針對(duì)預(yù)算過(guò)程中存在的偏差應(yīng)迅速采取措施予以修正。例如,企業(yè)通過(guò)建立預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告制度,可實(shí)現(xiàn)定期對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算執(zhí)行情況的精準(zhǔn)分析,并借助分析結(jié)果找出造成預(yù)算額度與實(shí)際情況產(chǎn)生差異的原因,之后提出改進(jìn)措施,從而確保項(xiàng)目資金按計(jì)劃被安全、合理地使用。

        其次,在項(xiàng)目管理中,為了降低融資風(fēng)險(xiǎn),建筑企業(yè)應(yīng)針對(duì)跨區(qū)域項(xiàng)目的實(shí)際情況積極拓寬融資渠道,以促進(jìn)融資方式的多元化。第一,在進(jìn)行融資的過(guò)程中,除了傳統(tǒng)的銀行貸款或發(fā)行債券等融資等方式外,企業(yè)還可以根據(jù)跨區(qū)域項(xiàng)目的實(shí)際開(kāi)展情況采用供應(yīng)鏈金融、資產(chǎn)證券化、PPP模式等新型融資方式。例如,跨區(qū)域項(xiàng)目通過(guò)供應(yīng)鏈金融融資使得企業(yè)可以利用自身的核心地位幫助供應(yīng)商獲得融資支持,同時(shí)也可以優(yōu)化自身的資金流。第二,在進(jìn)行資金管理與調(diào)度的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)持續(xù)加強(qiáng)資金集中管理,建立資金集中管理體系,以此來(lái)對(duì)跨區(qū)域項(xiàng)目的資金進(jìn)行集中調(diào)配和管理。在具體方式上,可通過(guò)設(shè)立資金結(jié)算中心或財(cái)務(wù)公司等方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資金的統(tǒng)一收付、統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)一監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)資金的集中管理可以提高企業(yè)資金的使用效率,并在降低資金成本的同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的資金保障能力。例如,企業(yè)可以根據(jù)各項(xiàng)目的資金需求情況合理調(diào)配資金,以避免資金閑置和浪費(fèi)等現(xiàn)象。又如,通過(guò)集中談判等方式,企業(yè)可以獲得更優(yōu)越的銀行存款利率和貸款條件。

        此外,跨區(qū)域項(xiàng)目管理中,為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防范資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),建筑企業(yè)還應(yīng)建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。為此,應(yīng)通過(guò)設(shè)定一系列資金風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目資金狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析,當(dāng)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警線時(shí),要確保系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號(hào),以便于及時(shí)提醒企業(yè)管理層迅速采取相關(guān)措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和化解。例如,在項(xiàng)目工程款項(xiàng)回收過(guò)程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)工程款回收周期超過(guò)設(shè)定的預(yù)警天數(shù)時(shí),系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)提示項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和企業(yè)管理層,從而迅速采取相關(guān)措施催收工程款,以規(guī)避資金斷裂風(fēng)險(xiǎn)。

        加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控與審計(jì) 首先,在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,建筑企業(yè)應(yīng)建立一套全方位、多層次的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,以實(shí)現(xiàn)對(duì)跨區(qū)域項(xiàng)目的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。在實(shí)時(shí)監(jiān)控中,應(yīng)通過(guò)運(yùn)用信息化技術(shù),并借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心或項(xiàng)目管理軟件等,全面實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中采集、實(shí)時(shí)傳輸和分析處理。在此過(guò)程中,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,即強(qiáng)化資金支付、成本核算以及收入確認(rèn)等方面的監(jiān)控與管理,從而確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、真實(shí)性。例如,針對(duì)項(xiàng)目資金的支付環(huán)節(jié),可以通過(guò)設(shè)置嚴(yán)格的審批流程以及權(quán)限控制實(shí)現(xiàn)對(duì)每一筆資金支付的實(shí)時(shí)審核,如此一來(lái)便可以有效防止資金的濫用和流失。

        其次,在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的重要組成部分,為此,建筑企業(yè)應(yīng)加大對(duì)跨區(qū)域項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度。因此,在審計(jì)監(jiān)督過(guò)程中,應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)以及專項(xiàng)審計(jì),且在審計(jì)內(nèi)容上應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性以及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況、跨區(qū)域項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理情況等。通過(guò)內(nèi)部審計(jì),企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和漏洞,并針對(duì)這些不足提出整改建議。例如,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本核算情況進(jìn)行審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)成本核算不準(zhǔn)確以及成本費(fèi)用列支不合理等問(wèn)題,這就需要及時(shí)要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整并加以規(guī)范,從而確保項(xiàng)目成本管理水平的持續(xù)性提高。

        此外,建筑企業(yè)還可以聘請(qǐng)專業(yè)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)跨區(qū)域項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),這是因?yàn)榻柚獠繉徲?jì)機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立性和專業(yè)性的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),能夠從不同的角度對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)審查和評(píng)價(jià)。因此,通過(guò)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的合作,企業(yè)可以獲取更客觀、全面的審計(jì)意見(jiàn),進(jìn)而發(fā)現(xiàn)自身內(nèi)部審計(jì)模式存在的不足,從而進(jìn)一步完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制體系。例如,在跨區(qū)域項(xiàng)目接近竣工的結(jié)算階段,可通過(guò)聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的方式對(duì)項(xiàng)目的結(jié)算情況進(jìn)行審計(jì),從而確保結(jié)算結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性,并進(jìn)一步維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

        總而言之,建筑企業(yè)在開(kāi)展跨區(qū)域項(xiàng)目的過(guò)程中,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須面對(duì)、解決的重要問(wèn)題。因此,在針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控過(guò)程中,應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),融資風(fēng)險(xiǎn),資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行深入分析,并在此基礎(chǔ)上采取建立、完善財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化資金管理與調(diào)度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控與審計(jì)以及提升信息管理系統(tǒng)實(shí)用性等一系列行之有效的應(yīng)對(duì)措施,建筑企業(yè)就能夠在一定程度上防范和化解跨區(qū)域項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),從而切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)性提升奠定良好基礎(chǔ)。未來(lái),建筑企業(yè)還應(yīng)不斷關(guān)注業(yè)務(wù)開(kāi)展模式及相關(guān)法律法規(guī)的變化,并對(duì)財(cái)務(wù)管理策略進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化以適應(yīng)日益復(fù)雜多變的跨區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)環(huán)境,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

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