民營企業(yè)由于自身資本實力有限、運營管理體系不完善、風(fēng)險防控機制不健全等原因,導(dǎo)致內(nèi)部控制的作用較為有限,而將管理會計應(yīng)用于內(nèi)部控制之中,一方面有助于民營企業(yè)提升會計信息質(zhì)量,為內(nèi)部控制活動提供更為科學(xué)準確的依據(jù);另一方面能夠提高民營企業(yè)內(nèi)部控制的一體化、精細化水平,為內(nèi)部控制提供持續(xù)效能。
民營企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制之間的關(guān)系
管理會計與內(nèi)部控制產(chǎn)生的條件相同 管理會計的本質(zhì)是管理學(xué)與會計學(xué)的有機融合,它為內(nèi)部控制工作的有序開展提供了基礎(chǔ)性保障;內(nèi)部控制是企業(yè)在委托代理關(guān)系下,采取內(nèi)部監(jiān)督與管理的形式,以保證企業(yè)的正常經(jīng)營與可持續(xù)發(fā)展。由此可見,二者的最終目的均是為了提高企業(yè)運營管理水平。
管理會計與內(nèi)部控制的具體內(nèi)容具有一定相似度 管理會計依托信息化手段為企業(yè)的經(jīng)營活動的開展提供有力依據(jù),增強企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性。內(nèi)部控制則圍繞企業(yè)的經(jīng)營活動,旨在通過保證企業(yè)合法、合規(guī)經(jīng)營(例如審批管理、風(fēng)險管理、考核監(jiān)督等)來保障企業(yè)利益。兩者雖然在提升企業(yè)運營管理水平的側(cè)重點不同,但在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營監(jiān)督、經(jīng)濟活動控制、為決策提供合理依據(jù)、防控風(fēng)險等方面具有顯著的相似性。
管理會計與內(nèi)部控制的目標具有一致性 管理會計和內(nèi)部控制的實施,都是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)服務(wù),促進企業(yè)利益最大化。因此,將兩者有機協(xié)同,能夠大幅提升企業(yè)的經(jīng)營管理效能。從管理會計層面,可使用ABC成本法、關(guān)鍵績效考核法(KPI)、平衡計分卡法等方式提升企業(yè)運營管理效能,以助力企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);從內(nèi)部控制層面,則可通過監(jiān)督管理活動優(yōu)化資源配置能力,同樣有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。
民營企業(yè)管理會計在內(nèi)部控制中的應(yīng)用路徑
優(yōu)化管理會計在內(nèi)部控制中的應(yīng)用環(huán)境 首先,企業(yè)管理層要將推進財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型、管理會計在內(nèi)部控制中的應(yīng)用等事項納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,從頂層設(shè)計出發(fā)促進管理會計與內(nèi)部控制的有機融合。同時,通過招聘、教育培訓(xùn)等手段充實專業(yè)人才隊伍,并結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、制度優(yōu)化與完善、考核與激勵等手段全面推動管理會計在內(nèi)部控制中的應(yīng)用水平。其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建管理會計在內(nèi)部控制中應(yīng)用的目標與實施細則,需以經(jīng)濟最大化為基本原則,保障資金安全與經(jīng)濟活動合規(guī)、優(yōu)化資源配置效率為目標,通過優(yōu)化管理會計與內(nèi)部控制融合的內(nèi)外部環(huán)境、方法流程、反饋改進等機制,打造信息化、數(shù)字化管理平臺,使管理會計工作在較強的信息共享效應(yīng)支持下覆蓋企業(yè)運營管理的各個環(huán)節(jié),從而提升企業(yè)內(nèi)部控制決策的科學(xué)性、時效性、準確性。
加強管理會計在內(nèi)部控制風(fēng)險評估中的應(yīng)用 首先,企業(yè)應(yīng)持續(xù)完善風(fēng)險管理體系,構(gòu)建財務(wù)會計共享模式,并設(shè)立專門的管理會計崗位、內(nèi)部控制崗位,以增進財務(wù)部門與內(nèi)部控制部門的信息共享與風(fēng)險管理的協(xié)同度。其次,企業(yè)要通過信息化、數(shù)字化建設(shè)為管理會計在內(nèi)部控制風(fēng)險評估中的應(yīng)用搭建平臺,設(shè)立合理的財務(wù)、非財務(wù)指標,并設(shè)置安全閾值、構(gòu)建風(fēng)險監(jiān)測模型;當(dāng)系統(tǒng)實時對比數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)有指標值超過安全閾值時,應(yīng)自動發(fā)出報警并識別、評估風(fēng)險,且由管理會計、內(nèi)部控制人員聯(lián)合風(fēng)險責(zé)任部門共同處理風(fēng)險,從而全面提升風(fēng)險管理效率與質(zhì)量。此外,企業(yè)應(yīng)基于“風(fēng)險可防可控”的目標,培養(yǎng)一批既具有良好的管理會計知識儲備與能力,也能夠高度勝任內(nèi)部控制工作的高素質(zhì)、復(fù)合型人才,并按照波特鉆石模型科學(xué)實施管理會計與內(nèi)部控制融合的風(fēng)控人才規(guī)劃,從而為管理會計在內(nèi)部控制風(fēng)險評估中的深度應(yīng)用奠定堅實的人才基礎(chǔ)。
加強管理會計在內(nèi)部控制活動中的應(yīng)用 首先,企業(yè)應(yīng)從管理會計角度出發(fā),持續(xù)強化全面預(yù)算管理、會計核算水平、固定資產(chǎn)控制力度,從而構(gòu)建完善的預(yù)算管理、會計核算及固定資產(chǎn)控制相關(guān)的制度流程,明晰各相應(yīng)崗位人員的具體權(quán)責(zé),并通過內(nèi)部審計、日常監(jiān)督、考核評價等方式提升內(nèi)部控制活動質(zhì)量。其次,企業(yè)應(yīng)制定富有實效性的項目資金運作規(guī)范。例如,可構(gòu)建完善的項目投資調(diào)研、內(nèi)部運營管理審批流程,對研發(fā)、生產(chǎn)與投資項目建設(shè)過程進行全過程監(jiān)督與控制,從而強化財會活動的內(nèi)部控制能力,以確保企業(yè)資金得到合理配置與高效利用,并防止資金浪費及舞弊等情況的發(fā)生。此外,企業(yè)應(yīng)強化稅務(wù)活動內(nèi)部控制水平。例如,可在每月月底對進項稅票抵扣情況進行嚴格審查,避免因稅票抵扣存在偏差而導(dǎo)致企業(yè)稅負水平的上升。
加強管理會計在內(nèi)部控制信息溝通中的應(yīng)用 首先,企業(yè)應(yīng)持續(xù)推進信息化建設(shè)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型,完善財務(wù)與業(yè)務(wù)功能模塊,統(tǒng)一各系統(tǒng)口徑,以提高信息挖掘、整合、分析、傳遞、處理及利用效率,以信息支撐擴展管理會計在內(nèi)部控制中應(yīng)用的深度與廣度。其次,企業(yè)應(yīng)建立良好的管理會計在內(nèi)部控制中應(yīng)用的信息溝通環(huán)境,并通過提高部門協(xié)同制度、推進企業(yè)文化建設(shè)、深化信息化平臺的運用等方式使得企業(yè)各部門、各人員、各系統(tǒng)之間實現(xiàn)高效的信息溝通,從而為管理會計在內(nèi)部控制中的應(yīng)用提供充分、準確的信息依據(jù)。
加強管理會計在內(nèi)部控制審計監(jiān)督中的應(yīng)用 首先,企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部審計機制,建立專業(yè)的內(nèi)部審計部門,同時,應(yīng)基于內(nèi)部審計工作的獨立性與權(quán)威性原則開展審計工作,以便于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的風(fēng)險,運用有效的內(nèi)部控制手段予以解決,全面發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,從而切實維護企業(yè)的發(fā)展利益。其次,為了保證內(nèi)部審計在管理會計應(yīng)用于內(nèi)部控制中發(fā)揮高效的監(jiān)督作用,企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)部審計結(jié)果的運用問題,將內(nèi)部審計的結(jié)果運用于防控財務(wù)風(fēng)險、優(yōu)化管理會計工作流程、提高內(nèi)部控制水平、加強績效考核等方面,從而為經(jīng)營決策的制定提供堅實、可靠的依據(jù)。
在民營企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,管理會計以其信息互通共享、方法科學(xué)高效以及覆蓋企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等優(yōu)勢實現(xiàn)了在管理維度上從財務(wù)管理向整個企業(yè)經(jīng)營管理的有效擴展。鑒于此,民營企業(yè)應(yīng)通過優(yōu)化管理會計在內(nèi)部控制中的應(yīng)用、優(yōu)化管理會計在內(nèi)部控制中的應(yīng)用環(huán)境、加強管理會計在內(nèi)部控制活動中的應(yīng)用、加強管理會計在內(nèi)部控制信息溝通中的應(yīng)用、加強管理會計在內(nèi)部控制審計監(jiān)督中的應(yīng)用等手段,將管理會計合理運用于內(nèi)部控制體系中,從而為內(nèi)部控制體系的穩(wěn)定性奠定良好基礎(chǔ)。