股權(quán)投資項目管理系統(tǒng)是一種項目管理專項應(yīng)用軟件,它采用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對企業(yè)涉及的投資項目進行有效的管理。它從項目的儲備、立項、決策開始到項目結(jié)束全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目全過程管控的目標。
需求分析與系統(tǒng)設(shè)計
需求分析 為了設(shè)計一個滿足實際需求的股權(quán)投資項目管理系統(tǒng),研究者需要對目標用戶的需求和應(yīng)用場景進行深入的調(diào)研和分析。股權(quán)投資項目從計劃、啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期活動內(nèi)容的展開,需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現(xiàn)對項目的有效管理和控制。在這個過程中,研究者需重點考慮以下幾大問題:
第一,系統(tǒng)的主要用戶是誰?對于不同的用戶,系統(tǒng)需要為他們提供不同的功能模塊和操作界面。第二,項目信息如何對稱?各層級人員對項目開展情況的關(guān)注點不同,造成項目管理流程較長,從而影響關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)的信息透明度。第三,管理標準如何落實?項目類型各不相同,且管理環(huán)節(jié)多、業(yè)務(wù)分散,因此較難找到與之適配的標準化管理體系;另外,管理過程中,項目工作內(nèi)容呈現(xiàn)多樣化特點,導(dǎo)致無法快速量化工作完成度,最終影響工作效率。第四,項目文檔如何管理?項目儲備階段、立項階段、決策階段、實施階段、驗證階段都會產(chǎn)生大量的文檔及項目文件,但現(xiàn)階段缺少統(tǒng)一管理工具實現(xiàn)項目結(jié)構(gòu)化文檔管理。第五,系統(tǒng)需要提供哪些功能?這包括投資項目計劃管理、儲備信息管理、項目立項、投資決策、項目實施及項目后評價等多個方面的組合管理。第六,系統(tǒng)需要支持哪些業(yè)務(wù)?這包括股權(quán)收購、增資新設(shè)、特殊投資、資產(chǎn)證券化等多種投資類型。第七,系統(tǒng)需要如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取和更新?這涉及數(shù)據(jù)源的選擇、數(shù)據(jù)接口的設(shè)計、數(shù)據(jù)清洗和存儲等方面的考量。
系統(tǒng)設(shè)計 股權(quán)投資項目管理系統(tǒng)承載著項目管理模式、貫徹項目管理思想、固化項目管理規(guī)范、統(tǒng)一項目管理標準、建立完整的項目資料庫等作用,通過科學的工期控制、質(zhì)量控制、投資控制、安全控制、精準分析、精準施策,并保證系統(tǒng)的高效性和穩(wěn)定性,在系統(tǒng)設(shè)計過程中研究者應(yīng)考慮以下幾大問題:
第一,系統(tǒng)的架構(gòu)應(yīng)該采用可擴展的、模塊化的結(jié)構(gòu),以便于更新和維護。第二,通過項目看板、項目卡片實現(xiàn)項目臺賬列表的編制,并幫助項目各參與者定義個性化工作界面,從而實現(xiàn)項目各環(huán)節(jié)可視化管控。第三,應(yīng)通過標準任務(wù)、數(shù)據(jù)模板、個性化流程、預(yù)警消息和監(jiān)控消息推送等功能解決管理標準的實施落地問題。第四,應(yīng)通過特有的低代碼平臺及引擎集合來解決產(chǎn)品對業(yè)務(wù)管理流程的適應(yīng)性問題,從而打造個性化、擴展式、適配性較強的項目管理服務(wù),而非讓用戶來適配標準化項目管理應(yīng)用。第五,對于系統(tǒng)的核心算法和數(shù)據(jù)處理流程,需要進行精細的調(diào)試和測試,以保證其準確性和穩(wěn)定性。第六,對于數(shù)據(jù)的存儲,應(yīng)該采用可靠的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),并將數(shù)據(jù)按照項目類型、項目階段等不同維度進行分類、索引和備份,同時提高系統(tǒng)的可靠性和安全性。第七,系統(tǒng)所依賴的硬件和軟件平臺需根據(jù)系統(tǒng)需求進行嚴格的選擇和定制化配置,以保證系統(tǒng)的高效性和穩(wěn)定性。
系統(tǒng)組成與功能模塊
系統(tǒng)組成 一個完整的項目投資管理系統(tǒng)通常由以下幾個模塊組成:一是前端界面模塊,主要提供用戶交互界面,包括數(shù)據(jù)展示、圖形化分析、操作控制等功能。二是數(shù)據(jù)獲取和更新模塊,主要從多個數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù),并自動對數(shù)據(jù)進行清洗和更新。三是業(yè)務(wù)流程管理模塊,主要根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型、組織結(jié)構(gòu)、用戶崗位角色權(quán)限來配置各自的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)及審批流程。四是文檔管理模塊,主要對不同項目類型、項目階段,定制各自的文檔上傳及存儲流程。五是后臺服務(wù)和運維模塊,主要負責系統(tǒng)的監(jiān)控、維護和更新,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和高效性。
功能模塊 股權(quán)投資項目管理系統(tǒng)提出的依據(jù)是按照投資行業(yè)股權(quán)投資的維護方式,完成對股權(quán)投資項目全要素、全過程、全周期、全流程化管理。鑒于此,股權(quán)投資項目管理系統(tǒng)需要支持的核心功能模塊包括:
一是辦公管理模塊,它實現(xiàn)了工作流管理、任務(wù)管理、日程管理、日志管理、通信管理、賬號管理、通知管理、機構(gòu)管理,并促成了股權(quán)投資過程的流程化。二是項目管理模塊,它按照股權(quán)投資業(yè)務(wù)流程對多個項目的進展過程動態(tài)掌握,并對每個項目不同實施階段的資料進行全面的歸集與整理,以確保項目基本信息貫穿整個項目的全過程。三是數(shù)據(jù)管理模塊,它通過投資項目管理系統(tǒng)建立規(guī)范的數(shù)據(jù)標準,以獲取干凈、結(jié)構(gòu)清晰的數(shù)據(jù)來源,從而全面提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。四是用戶管理和權(quán)限控制。通過組織機構(gòu)、角色、崗位的系統(tǒng)配置,可保證系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)及數(shù)據(jù)的安全性、保密性、完整性。
關(guān)鍵技術(shù)和工具
選用合適的軟件管理工具至關(guān)重要,這是因為軟件需支持從需求、規(guī)劃、開發(fā)、編碼、構(gòu)建、測試到發(fā)布的全生命周期管理,還需支持敏捷開發(fā)、瀑布開發(fā)等多種項目管理方法。結(jié)合不同項目的業(yè)務(wù)用途及可持續(xù)發(fā)展需求,研究者可采用以下幾種關(guān)鍵技術(shù)及工具:
一是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。按照企業(yè)數(shù)據(jù)執(zhí)行標準的全方位管理,從模塊化、功能化角度考慮數(shù)據(jù)模板、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),對數(shù)據(jù)編碼及數(shù)據(jù)約束條件的定義與管理。二是數(shù)據(jù)處理和分析工具??刹捎肞ython、MATLAB等編程語言機構(gòu)軟件來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的科學計算及可視化。三是系統(tǒng)平臺接口。這主要包括一體化信息化管控平臺、工商信息平臺等信息平臺的接口開發(fā)工作,需要根據(jù)系統(tǒng)的功能模塊進行選擇和配置。四是硬件、軟件環(huán)境。操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等應(yīng)用軟件組件共同構(gòu)成了一個完整的系統(tǒng)軟件架構(gòu),以實現(xiàn)信息系統(tǒng)的基本運行、數(shù)據(jù)處理和服務(wù)接口及數(shù)據(jù)交換,從而確保信息系統(tǒng)的正常運行。
當前,項目投資管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程。隨著國有大中型企業(yè)投資行為的發(fā)展和信息化建設(shè)的不斷進步,股權(quán)投資項目管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)變得更加多樣化、高效化。未來,股權(quán)投資項目管理系統(tǒng)將更加注重數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護、算法的智能化和適應(yīng)性等方面的創(chuàng)新和研究,從而助力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。