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        數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)智慧經(jīng)營管理的策略

        2025-05-25 00:00:00宋蔚瓊
        中國商界 2025年7期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)智慧管理

        大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的經(jīng)濟(jì)背景下開展智慧經(jīng)營管理可以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策能力水平,并降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。因此,企業(yè)應(yīng)做好智慧經(jīng)營管理建設(shè)工作從而滿足數(shù)智化轉(zhuǎn)型的發(fā)展需求,進(jìn)而提升其在錯(cuò)綜復(fù)雜的市場環(huán)境中的綜合競爭力。

        數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下對企業(yè)智慧經(jīng)營管理的基本需求

        管控成本的需求 一般而言,通過控制費(fèi)用和節(jié)約成本可以最大限度地提升企業(yè)的盈利能力,從而為股東權(quán)益最大化提供重要保障。因此,在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)智慧經(jīng)營管理要求從控制成本出發(fā),對成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制,以達(dá)成節(jié)約成本的管理目標(biāo)。

        管控預(yù)算的需求 鑒于企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,因此大多數(shù)企業(yè)需通過全面預(yù)算的方式來提升自身的財(cái)務(wù)管理能力。然而,從實(shí)際執(zhí)行情況來看,部分企業(yè)的全面預(yù)算管理工作尚存在以下兩大問題:預(yù)算編制不科學(xué)、執(zhí)行難度大。因此,企業(yè)的智慧經(jīng)營管理必須樹立預(yù)算管理思維,對預(yù)算管理歸口進(jìn)行不斷強(qiáng)化,這樣才能充分發(fā)揮出預(yù)算管理的全部效能。

        管控業(yè)務(wù)流程的需求 部分企業(yè)在日常經(jīng)營過程中存在“重視利潤、輕視管理”的現(xiàn)象,且業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間存在信息孤島的問題,這會(huì)對企業(yè)的財(cái)務(wù)健康狀況造成巨大的負(fù)面影響。因此,為了確保智慧經(jīng)營管理工作的順利進(jìn)行,企業(yè)管理層要規(guī)范現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程,并對財(cái)務(wù)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)力維護(hù),且要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建跨邊界、多維度的財(cái)務(wù)管理流程。

        管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的需求 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個(gè)環(huán)節(jié),這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并不能被消除,因此企業(yè)只能通過智慧經(jīng)營管理來有效的識別并規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而營造一個(gè)安全穩(wěn)定的財(cái)務(wù)工作環(huán)境,以滿足企業(yè)防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際需求。

        企業(yè)智慧經(jīng)營管理的建設(shè)策略

        對智慧經(jīng)營管理體系進(jìn)行分層 企業(yè)要從自身發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合智慧經(jīng)營管理的具體目標(biāo)來對現(xiàn)有智慧經(jīng)營管理體系進(jìn)行分層,并做好頂層設(shè)計(jì)工作:首先,在基礎(chǔ)層方面,企業(yè)管理層要應(yīng)用智慧財(cái)務(wù)來打通財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理控制平臺、電子商務(wù)系統(tǒng)、信息化管理的系統(tǒng)平臺、企業(yè)管理的解決方案平臺之間的聯(lián)絡(luò),對結(jié)構(gòu)、非結(jié)構(gòu)信息進(jìn)行及時(shí)處理;同時(shí),要對企業(yè)的智慧經(jīng)營管理需求模塊進(jìn)行事前預(yù)設(shè),并對信息系統(tǒng)的模塊功能進(jìn)行適當(dāng)?shù)难诱?,以此來保障智慧?jīng)營管理中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息處理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、一致性、可靠性。其次,在應(yīng)用層方面,企業(yè)要構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、專業(yè)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)分析模塊,各模塊之間要相輔相成、相互促進(jìn)。例如,專業(yè)財(cái)務(wù)模塊是以財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化來進(jìn)行分析的,它可以對企業(yè)未來的具體發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測和分析。此外,在分析層方面,需將工作重點(diǎn)放在對財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的匯總和輸出上,從而實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的智能化、智能化監(jiān)督,以便于編制出真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告。

        確保共享服務(wù)中心的穩(wěn)定運(yùn)行 首先,應(yīng)對財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的政策和流程進(jìn)行統(tǒng)一。當(dāng)前,部分企業(yè)下設(shè)子公司,屬于獨(dú)立運(yùn)營的狀態(tài),因此有不相同的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、政策和流程,極易引發(fā)財(cái)務(wù)管理混亂問題的發(fā)生。為此,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要確保其運(yùn)轉(zhuǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、一體化,并制定出統(tǒng)一的財(cái)務(wù)工作流程、政策制度、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。其次,加大對人力資源及信息技術(shù)的投入力度。共享服務(wù)中心需要依靠先進(jìn)的技術(shù)和專業(yè)的人才,因此企業(yè)要把下設(shè)子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都集中在這個(gè)平臺之上,使這些信息數(shù)據(jù)得到同質(zhì)化處理。同時(shí),企業(yè)管理層要做好高素質(zhì)人才培養(yǎng)工作,并適當(dāng)提升共享服務(wù)中心人員的工作環(huán)境和福利待遇,從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)性提升奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。再次,企業(yè)為了有效識別、解決應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全漏洞,就要對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全配置進(jìn)行定期檢查,并全面性地客觀評估技術(shù)和服務(wù)的安全性,為能夠第一時(shí)間找出潛在安全風(fēng)險(xiǎn)提供幫助。同時(shí),需對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的加密,確保在本地服務(wù)器以及云存儲上的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)都能夠得到加密管理,從而實(shí)現(xiàn)防止財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)被泄露的管理效果。此外,需充分利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的績效評價(jià)功能。企業(yè)管理層要對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的績效評價(jià)功能進(jìn)行充分的利用,如此一來員工便可以對自身工作情況進(jìn)行全面了解,正確看待自身本職工作的不足,并迅速通過自主學(xué)習(xí)等方式予以提升。另外,對考核結(jié)果中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員要給予晉級職位、調(diào)增薪資、外派學(xué)習(xí)等獎(jiǎng)勵(lì),從而全面激發(fā)員工的工作熱情。

        應(yīng)用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策 首先,企業(yè)管理層要培養(yǎng)數(shù)據(jù)思維,認(rèn)識到收集和分析數(shù)據(jù)的重要性,并堅(jiān)持以數(shù)據(jù)為基本導(dǎo)向來開展財(cái)務(wù)活動(dòng)。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員為了提升自身的分析數(shù)據(jù)能力,要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具應(yīng)用方法,保證能夠獨(dú)立、高效地應(yīng)用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。此外,企業(yè)的管理層還應(yīng)認(rèn)識到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策不屬于一次性的工作而是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作,因而在應(yīng)用的過程中需要不斷地對其進(jìn)行持續(xù)性優(yōu)化,并構(gòu)建相關(guān)應(yīng)用的反饋機(jī)制,以確保決策模型的運(yùn)算方法與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)之間的一致性。

        加大合規(guī)性監(jiān)控力度 首先,應(yīng)做好事前的識別和預(yù)測工作,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前要應(yīng)用各類新興技術(shù)進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)識別和預(yù)防。例如,可通過對智能化識別風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)的增設(shè)來預(yù)測可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。其次,應(yīng)制定嚴(yán)格的監(jiān)控機(jī)制,企業(yè)的管理層要設(shè)置嚴(yán)格的監(jiān)控機(jī)制來相似比對、檢查系統(tǒng)中的相關(guān)信息數(shù)據(jù),經(jīng)過對比監(jiān)督及時(shí)找出數(shù)據(jù)之間的差異,當(dāng)出現(xiàn)較大差異時(shí)需及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號。此外,應(yīng)通過對區(qū)塊鏈技術(shù)的靈活應(yīng)用確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性、可靠性,如此一來便能在極大程度上降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改或造假的風(fēng)險(xiǎn)。

        由此可見,企業(yè)為了提升財(cái)務(wù)活動(dòng)效率就必須實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)管理,這樣才能滿足數(shù)智化轉(zhuǎn)型對企業(yè)管理的較高要求,從而促進(jìn)企業(yè)在未來一段時(shí)間內(nèi)的高質(zhì)量發(fā)展。

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