面對多變的市場環(huán)境和日益復(fù)雜的成本結(jié)構(gòu),企業(yè)應(yīng)從業(yè)財融合角度出發(fā)優(yōu)化成本管理模式,將成本管理水平提升到一定高度,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。本文介紹了業(yè)財融合在企業(yè)成本管理中的作用,根據(jù)業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理問題提出優(yōu)化策略,以期找準(zhǔn)企業(yè)成本管理與業(yè)財融合的契合點,借助成本管理促使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得良性發(fā)展。
業(yè)財融合是指將企業(yè)運營業(yè)務(wù)與財務(wù)管理結(jié)合到一起的管理模式,在業(yè)財融合作用下企業(yè)各項業(yè)務(wù)與財務(wù)管理之間的界限逐漸模糊,業(yè)務(wù)運營中各項服務(wù)和成本控制管理得以協(xié)同開展。這就可以通過跨部門協(xié)作機制開展企業(yè)成本管理工作,能夠降低業(yè)務(wù)成本,控制成本造價,避免超出預(yù)算,借此保障各項業(yè)務(wù)的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)的核心競爭力。
一、業(yè)財融合在企業(yè)成本管理中的作用
成本管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,進(jìn)行成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱?。在企業(yè)成本管理過程中,強化業(yè)財融合理念,突出業(yè)財融合的作用,有助于企業(yè)成本管理高效合理地開展。就目前來看,業(yè)財融合在企業(yè)成本管理中的作用如下所述:
首先,通過業(yè)財融合可以在保證企業(yè)各項業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和決策科學(xué)性的同時,開展成本管理,它能充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)各項業(yè)務(wù)決策制定中的作用表現(xiàn)出來,使企業(yè)財會人員清晰了解實際財務(wù)狀況。借助業(yè)財融合,對企業(yè)各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合和梳理,為企業(yè)成本管理提供準(zhǔn)確的決策和財務(wù)數(shù)據(jù)支持。落實企業(yè)成本精細(xì)化管理的目標(biāo),將公開透明的財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用到成本管理過程。
其次,在業(yè)財融合作用下可以幫助企業(yè)財務(wù)部門更深入地了解各部門的業(yè)務(wù)流程和成本構(gòu)成,促使成本管理人員直接參與到業(yè)務(wù)決策和成本控制等工作中。這使得企業(yè)財務(wù)部門可以依托業(yè)務(wù)決策,快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本核算和綜合管控。同時業(yè)財融合引導(dǎo)財務(wù)部門更加主動地參與業(yè)務(wù)活動,與業(yè)務(wù)部門共同分析成本變動原因,尋找相關(guān)成本控制要點,確保企業(yè)成本管理效率和管控力度的同步提升。
最后,業(yè)財融合的實施可以打破企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的壁壘,促進(jìn)兩部門有效溝通協(xié)作。這就可以為企業(yè)成本管理全面合理地開展提供有力的支持。在這種跨部門合作模式作用下,可以提升企業(yè)市場競爭力和成本管理效果,共同解決企業(yè)成本管理開展過程中面臨的缺陷問題,使得企業(yè)成本管理的效果得到進(jìn)一步提升。
二、基于業(yè)財融合的企業(yè)成本管理問題
(一)成本管理準(zhǔn)備不足
在成本管理的前期階段,企業(yè)未針對業(yè)財融合做出相應(yīng)準(zhǔn)備,所構(gòu)建的業(yè)財融合體系和相關(guān)理念與企業(yè)成本管理要求之間存在明顯出入。這使得企業(yè)成本管理面臨諸多限制,在業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理很容易出現(xiàn)各類問題。比如企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的關(guān)聯(lián)度受到影響,業(yè)務(wù)與財務(wù)各項信息的傳輸共享流于形式,各部門工作人員難以在相互配合的情況下開展成本管理工作。
(二)成本管理制度缺失
在業(yè)財融合背景下,是成本管理的重要依據(jù)。然而,企業(yè)成本管理缺乏健全的制度,導(dǎo)致在實際執(zhí)行過程中缺少合理的參考依據(jù)。并且業(yè)財融合制度有待完善,相關(guān)的成本支出評估流于形式,這一過程中所面臨的風(fēng)險問題也難以得到有效解決。企業(yè)工作人員對于成本管理內(nèi)部審查管控的重視程度不足,一旦出現(xiàn)問題必然影響企業(yè)成本管理的可靠性。
(三)成本管理體系不健全
影響成本管理的要素很多,若未從業(yè)財融合的視角和企業(yè)經(jīng)營入手開展成本管理,就很容易導(dǎo)致成本管理因為前期預(yù)算和成本分析不到位而出現(xiàn)問題。另外,在企業(yè)各項業(yè)務(wù)開展過程中沒有合理劃分直接成本和間接成本,造成成本管理過程和基礎(chǔ)項目管理不夠規(guī)范合理,無形中增加了業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理的難度。
(四)成本管理流程混亂
首先,企業(yè)沒有從業(yè)財融合內(nèi)涵和具體管理要求對成本管理流程進(jìn)行規(guī)范化處理,這就影響成本管理前期準(zhǔn)備和過程控制的關(guān)聯(lián)性。其次,與各項業(yè)務(wù)工作相關(guān)的資源配置不合理,導(dǎo)致成本管理在企業(yè)管理中的地位和作用受限。工作人員沒有按照階段分析結(jié)果簡化成本管理流程步驟,與企業(yè)成本管理相關(guān)的審批層級混亂,使得業(yè)財融合背景下的企業(yè)成本管理因流程問題而受阻。
(五)成本管理方式陳舊
一些企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)方式開展成本管理,這不僅影響成本管理信息化平臺建設(shè)的可靠性,還會削弱企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的合作力度和信息互通共享效果。此外,成本管理技術(shù)方法陳舊也會造成財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸共享流于形式,缺乏完善準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息也會影響業(yè)務(wù)決策和成本管理模式的可靠性,造成企業(yè)成本管理問題層出不窮,成本管理與企業(yè)各項業(yè)務(wù)規(guī)劃和成本支出管控要求之間存在明顯出入。
(六)缺少專業(yè)的工作人員
參與企業(yè)成本管理的工作人員綜合素質(zhì)有待提高,對業(yè)財融合理念不夠了解,業(yè)財融合意識淡薄,導(dǎo)致基于業(yè)財融合的企業(yè)成本管理因人為因素而出現(xiàn)各類問題。并且,企業(yè)業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員之間缺乏溝通與協(xié)作,各部門工作人員難以適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境變化,對新興的成本管理理念缺乏認(rèn)知,專業(yè)人才培養(yǎng)和人才隊伍建設(shè)難以滿足企業(yè)成本管理的需求。
三、基于業(yè)財融合的企業(yè)成本管理優(yōu)化策略
(一)深化業(yè)財融合
隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)面臨的發(fā)展壓力也不斷增大。因此,應(yīng)結(jié)合企業(yè)各項業(yè)務(wù)實際情況加強成本管理力度,降低企業(yè)各項業(yè)務(wù)實施過程中的成本支出,借此確保企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。為了提高企業(yè)的成本管理水平,需要深化業(yè)財融合,為企業(yè)優(yōu)化成本管理提供新思路,在業(yè)財融合背景下保證企業(yè)成本管理規(guī)范、有序開展。打破業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的壁壘,確保兩個部門在深度溝通和合作過程中為企業(yè)各項業(yè)務(wù)和財務(wù)管理提供科學(xué)合理的決策。通過深化業(yè)財融合,實現(xiàn)企業(yè)成本管理過程中業(yè)務(wù)與財務(wù)信息實時共享,有效協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)決策與財務(wù)管理,在實現(xiàn)企業(yè)各項資源優(yōu)化配置的同時推進(jìn)業(yè)務(wù)工作的開展。企業(yè)可設(shè)置專門的業(yè)財融合工作小組,促使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在相互配合的情況下開展成本管理工作。
(二)完善成本管理制度
在業(yè)財融合背景下,企業(yè)成本管理工作的開展需要建立健全相關(guān)制度,借助完善的制度為企業(yè)成本管理提供合理的參考依據(jù)。首先,完善業(yè)財融合制度,增強企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的合作力度,繼而增強業(yè)務(wù)決策和財務(wù)核算在企業(yè)成本管理中的作用,持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)成本管理過程中面臨的問題,充分發(fā)揮業(yè)財融合以及相關(guān)決策在企業(yè)成本管理中的作用。其次,應(yīng)根據(jù)業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理工作情況建立相應(yīng)的評估制度,方便工作人員基于業(yè)財融合對各項業(yè)務(wù)的成本管理效果進(jìn)行定期評估和總結(jié)。根據(jù)評估結(jié)果及時發(fā)現(xiàn)、處理成本管理問題,提高業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理的效果。最后,需要借助完善的內(nèi)審制度,對企業(yè)各項業(yè)務(wù)財會核算實施內(nèi)部審查控制。根據(jù)財務(wù)會計核算結(jié)果和相關(guān)數(shù)據(jù)信息開展全面準(zhǔn)確的成本管理工作,防范企業(yè)成本管理面臨的風(fēng)險。在完善的內(nèi)審制度的作用下推進(jìn)企業(yè)成本管理順利進(jìn)行。
(三)優(yōu)化成本管理體系
基于業(yè)財融合的企業(yè)成本管理需要精細(xì)化,這就應(yīng)從業(yè)財融合入手對企業(yè)成本管理過程中需要考慮的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化處理。首先,需根據(jù)業(yè)財融合情況,對各項業(yè)務(wù)展開全面的預(yù)算管理,突出全面預(yù)算在企業(yè)各項業(yè)務(wù)成本控制中的作用,以此細(xì)化企業(yè)成本管理過程中的預(yù)算內(nèi)容,確保企業(yè)基礎(chǔ)項目預(yù)算編制質(zhì)量和預(yù)算管理效果得到同步提升。其次,明確財務(wù)與業(yè)務(wù)人員在預(yù)算工作中的職責(zé)權(quán)限,將預(yù)算目標(biāo)逐層分解到各個部門,充分發(fā)揮全面預(yù)算在企業(yè)成本管理中的作用。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)成本管理的開展需要做好業(yè)務(wù)成本分析,突出成本分析在成本管理中的重要性。在企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互配合的情況下拓寬成本分析范圍,借此幫助工作人員深化成本分析層次,并在財務(wù)部門的統(tǒng)籌安排和業(yè)務(wù)部門的積極配合下開展全過程成本分析和成本管理工作。
(四)規(guī)范成本管理流程
在業(yè)財融合背景下,企業(yè)成本管理的開展需要保證工作流程的合理性,通過規(guī)范成本管理流程提高企業(yè)成本管理效率,借此實現(xiàn)企業(yè)各項資源優(yōu)化配置的目標(biāo),促使企業(yè)的競爭力得到進(jìn)一步提升。還要結(jié)合各項業(yè)務(wù)實施情況和成本管理要求制定針對性的可行方案,簡化企業(yè)成本管理過程,確保在業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理高效合理地開展。各項業(yè)務(wù)在實施過程中需要保證物資采購環(huán)節(jié)的控制效果,從業(yè)財融合決策入手制定物資采購計劃。這就要求財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在相互配合的情況下對物資采購環(huán)節(jié)的成本支出加以管理,并將物資材料備貨風(fēng)險轉(zhuǎn)移給供貨方,避免業(yè)務(wù)實施過程中因為物資材料消耗浪費而產(chǎn)生成本超出預(yù)算的風(fēng)險問題。同時,要考慮業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理要求注重業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)作溝通,不斷優(yōu)化企業(yè)成本管理流程。這就可以在提高企業(yè)成本管理質(zhì)量和效率的同時,保障各項業(yè)務(wù)的經(jīng)濟效益。
(五)建設(shè)成本管理平臺
信息化技術(shù)為企業(yè)成本管理提供了全面的數(shù)據(jù)支持和分析。通過建立數(shù)據(jù)信息管理平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門信息無縫銜接的同時,提高了成本管理的效率和準(zhǔn)確性。結(jié)合業(yè)財融合要求建設(shè)的成本管理信息化平臺,需要有效整合企業(yè)各個部門的原材料成本、生產(chǎn)成本、銷售成本和管理成本等數(shù)據(jù)信息,依靠全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息推進(jìn)成本管理順利開展。同時,要保證業(yè)財融合成本管理平臺具備良好的數(shù)據(jù)分析功能,這就可以深入挖掘各項業(yè)務(wù)的成本數(shù)據(jù),了解企業(yè)各項業(yè)務(wù)成本控制的關(guān)鍵點和潛在風(fēng)險,在防范各類風(fēng)險的基礎(chǔ)上提高成本管理水平。通過信息化平臺滿足業(yè)財融合的要求,這就可以在企業(yè)各個部門相互配合的情況下保障成本管理效果。
(六)培養(yǎng)成本管理人員
成本管理工作人員通過參與專項培訓(xùn),提升其業(yè)財融合理念和成本管理水平,確保相關(guān)人員提高成本意識,增強團隊協(xié)作能力,使企業(yè)財會管控效果和整體運營效率得到同步提升。通過培訓(xùn),提升企業(yè)成本管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,彌補工作中存在的不足,為企業(yè)的成本管理提供專業(yè)的人才支持。加強企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作人員與財務(wù)人員的合作,共同組建專業(yè)的人才隊伍,促使各部門工作人員充分認(rèn)識到成本管理的重要性。同時,做好人才招聘和選拔工作,吸引更多優(yōu)秀人才參與成本管理工作,助力企業(yè)優(yōu)化資源配置,降低運營成本,實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)語:
為保證業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理的規(guī)范性和實施效果,應(yīng)創(chuàng)新成本管理思路,精準(zhǔn)分析成本結(jié)構(gòu),在快速響應(yīng)市場變化的情況下,有效管理業(yè)務(wù)成本。要基于業(yè)財融合,提出企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略,有針對性地解決企業(yè)成本管理開展過程中面臨的問題。還要增強業(yè)財融合與企業(yè)成本管理之間的關(guān)聯(lián)性,調(diào)動工作人員的積極性,在業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員相互配合的基礎(chǔ)上,推進(jìn)企業(yè)成本管理工作。