新時期企業(yè)推進降本增效,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,需要做好成本控制工作。企業(yè)應(yīng)完善成本控制體系,加強成本精細化管理,并加強財務(wù)管理隊伍建設(shè),落實業(yè)財融合管理原則?;谶@一背景,本文分析了建筑企業(yè)成本控制工作開展的現(xiàn)狀,梳理存在的問題并提出具體對策。
建筑企業(yè)開展成本控制,能夠?qū)?jīng)營能力和盈利能力產(chǎn)生直接影響,對夯實自身核心競爭力、實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展具有重要意義。建筑企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模大、經(jīng)營鏈條長,需要構(gòu)建科學(xué)完善的成本控制體系,加強業(yè)財融合管理,優(yōu)化管理機制和業(yè)務(wù)流程,以推動各項成本控制措施落實到位、見到實效。
一、企業(yè)成本控制的內(nèi)涵
成本控制是指企業(yè)綜合使用多種管理措施,對經(jīng)營、投資、融資以及分配活動發(fā)生的成本進行核算、監(jiān)控和調(diào)控,通過增強成本控制能力,實現(xiàn)降本增效的目標。近年來我國房地產(chǎn)行業(yè)進入新的發(fā)展周期,部分建筑企業(yè)面臨業(yè)績增長乏力、財務(wù)風(fēng)險升高的問題,因此需要加強內(nèi)部管理,夯實經(jīng)營基礎(chǔ),注入發(fā)展動能,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,而這些都離不開成本控制工作。
新時期建筑企業(yè)開展成本控制具有重要的意義。一是有利于確保建筑業(yè)務(wù)活動在預(yù)算范圍內(nèi)開展。避免出現(xiàn)超出預(yù)算的問題,增強建筑企業(yè)經(jīng)營實力和可持續(xù)發(fā)展能力。二是有利于提高經(jīng)濟效益。建筑企業(yè)進行成本控制,能夠提高經(jīng)營業(yè)績、拓寬利潤空間,進而提高經(jīng)濟效益,助力企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。三是有利于降低財務(wù)風(fēng)險。部分建筑企業(yè)債務(wù)比率較高,面臨定期還本付息的資金壓力,加強成本控制有利于提高資金實力,增強應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力,守牢不發(fā)生系統(tǒng)性風(fēng)險的底線,提高經(jīng)營穩(wěn)健性。四是有利于提高管理效能。建筑企業(yè)開展成本控制工作,需要增強業(yè)財融合管理能力,完善制度建設(shè),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。在這個過程中,建筑企業(yè)能夠不斷理順內(nèi)部管理機制,釋放管理效能,提高經(jīng)營決策的科學(xué)性,夯實核心競爭力,助力自身實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
新時期建筑企業(yè)開展成本控制工作,需要遵循一些原則。一是全生命周期原則。建筑業(yè)務(wù)通常以項目形式開展,相關(guān)成本控制體系和措施應(yīng)當覆蓋項目建設(shè)全過程,覆蓋各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以此增強成本控制效果。二是科學(xué)性原則。成本控制不是簡單機械地減少成本投入,而是要結(jié)合建筑業(yè)務(wù)活動開展情況,從業(yè)財融合的角度出發(fā),制定更加完善的成本控制策略。三是系統(tǒng)性原則。成本控制不是僅針對某個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),而是要形成成本控制系統(tǒng),綜合使用成本預(yù)算管理、成本數(shù)據(jù)分析、成本績效考核等措施,增強成本控制效果。四是責(zé)任落實原則。要將成本控制的各項措施分解到崗位、落實到人,壓緊壓實相關(guān)責(zé)任,確保其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、建筑企業(yè)開展成本控制工作的影響因素
(一)企業(yè)內(nèi)部因素
一是項目設(shè)計因素。項目設(shè)計是項目建設(shè)的起點,在設(shè)計過程中,設(shè)計人員是否考慮到成本控制,是否因此進行項目優(yōu)化,會對項目實際成本產(chǎn)生重要的影響。在設(shè)計方案符合建筑項目使用功能和質(zhì)量要求的前提下,通過合理選擇建筑結(jié)構(gòu)、建筑用材等方式,能夠在一定程度上節(jié)約建筑成本,落實成本控制要求。
二是施工管理因素。施工活動成本是建筑企業(yè)成本的主要構(gòu)成部分,科學(xué)合理地組織施工,能夠顯著增強成本控制效果,例如優(yōu)化施工進度計劃、選擇先進的技術(shù)工藝、加強現(xiàn)場管理,與監(jiān)理部門緊密配合降低返工率等,一方面能夠保證如期甚至提前完成項目,另一方面也能夠減少費用支出。
三是材料設(shè)備成本因素。材料設(shè)備是建筑企業(yè)成本費用的主要支出方向,控制好材料設(shè)備的成本費用,對項目成本控制至關(guān)重要。通常建筑企業(yè)會通過加強“陽光采購”、材料倉儲管理、工人培訓(xùn),采購周期與施工進度相匹配以及科學(xué)使用等方式,提高材料設(shè)備的成本產(chǎn)出率,達到控制成本目的。
(二)企業(yè)外部因素
一是制度環(huán)境因素。建筑項目施工過程中會產(chǎn)生人工成本、安全生產(chǎn)成本等,這部分成本除了受市場供求關(guān)系影響外,還會受法律法規(guī)和制度、政策的影響。例如最低工資標準、社會保障政策的調(diào)整,可能會增加人工成本;新的環(huán)保政策出臺,對建筑企業(yè)提出更高的環(huán)保要求,可能會顯著增加環(huán)保業(yè)務(wù)成本等。制度環(huán)境因素給建筑企業(yè)帶來的成本是剛性的,如果建筑企業(yè)沒有落實政策要求,還可能產(chǎn)生罰款等額外的成本。因此建筑企業(yè)應(yīng)當加強對法律法規(guī)、政策制度的學(xué)習(xí),在合規(guī)經(jīng)營的前提下做好成本控制工作。
二是市場環(huán)境因素。建筑項目施工成本受市場環(huán)境影響十分顯著,例如鋼材、水泥等原材料價格,管理人員和工人的工資水平等。因此,建筑企業(yè)需要加強關(guān)注市場價格變動情況,科學(xué)分析變動趨勢,采用更靈活的材料采購策略和人力資源管理策略,以應(yīng)對市場變化帶來的成本壓力。
三、建筑企業(yè)成本控制工作存在的不足
(一)成本控制意識不強
建筑企業(yè)成本管控應(yīng)當覆蓋建筑施工業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),這不僅僅是財務(wù)部門的工作,還需要施工部門、采購部門、設(shè)計部門以及人力資源部門的通力合作,形成合力加強成本控制工作。但是現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)管理人員認為,成本控制是財務(wù)部門的工作,與其他部門無關(guān),把成本控制的責(zé)任完全推給了財務(wù)人員。由于管理層不重視,相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合成本控制開展的積極性不強,成本控制措施往往未能有效落實,難以發(fā)揮應(yīng)有的效果。同時,相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員在工作中,也缺乏成本控制意識,對成本控制措施執(zhí)行不到位。因此,建筑企業(yè)雖建立了分工明確、職責(zé)清晰的成本控制體系,但實際上沒有得到有效執(zhí)行,成本控制效果不佳。此外,財務(wù)人員在工作中缺乏成本控制意識。特別是部分建筑企業(yè)財務(wù)人員較少,其大量的時間和精力投放在會計核算和編制財務(wù)報表等基礎(chǔ)的會計工作中,開展成本控制工作的主動性、積極性不夠,進而影響了建筑企業(yè)成本控制工作質(zhì)量。
(二)成本控制組織建設(shè)不完善
建筑項目成本控制具有動態(tài)管理、全員參與、協(xié)同合作等特點,而且不同的項目具體業(yè)務(wù)內(nèi)容不一樣,建筑企業(yè)需要結(jié)合項目特點,制定個性化的成本控制措施體系,搭建好成本控制組織。但是部分建筑企業(yè)沒有搭建起相關(guān)的管理組織,管理層和基層業(yè)務(wù)人員在成本控制方面沒有明確分工,單位內(nèi)部信息溝通不通暢,使得一些成本控制措施沒有得到有效落實。究其原因,一方面是建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)不到位,管理比較混亂,成本控制工作缺乏明確的業(yè)務(wù)流程機制;另一方面是成本控制績效考核不到位,管理人員和基層員工沒有動力落實成本控制要求。
(三)成本控制具體措施落實不到位
一是成本控制制度和具體的業(yè)務(wù)流程建設(shè)不到位。建筑項目的成本種類多,涵蓋了人工成本、材料成本以及一些間接費用等,每一項成本的控制要求、具體的控制措施都不一樣。部分建筑企業(yè)沒有根據(jù)各項成本的實際情況,制定針對性的控制措施和業(yè)務(wù)流程,導(dǎo)致成本控制效果不佳。
二是重點費用的控制措施不到位。部分建筑企業(yè)沒有做到“人盡其才”,一些項目存在“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”的問題,導(dǎo)致管理效率低下,帶來額外的管理成本。還有些項目長期存在“一崗多人”的冗員現(xiàn)象,部分崗位人員超編而部分崗位人手不足,造成額外的人力資源成本。在材料費用控制方面,部分單位沒有按照采購管理的規(guī)定進行公開招標,材料采購入庫后隨意擺放,導(dǎo)致材料毀損等問題,帶來了額外的成本。
四、建筑企業(yè)開展成本控制工作的優(yōu)化對策
(一)增強成本控制意識
建筑企業(yè)應(yīng)當認識到成本控制是提高企業(yè)經(jīng)營效益的一個重要途徑,加強精細化管理。
一是管理人員要重視成本控制工作,牽頭組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門圍繞成本控制開展常態(tài)化工作,提高各部門人員對成本控制工作重要性的認識,壓緊壓實工作責(zé)任,確保成本控制各項工作落實到位、見到實效。
二是相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員要重視成本控制工作,落實業(yè)財融合導(dǎo)向原則。對于建筑企業(yè)而言,絕大多數(shù)成本發(fā)生在建筑業(yè)務(wù)活動中,成本控制需要業(yè)務(wù)人員的大力配合,否則成本控制措施可能成為一紙空文,難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
三是建筑企業(yè)要加強財務(wù)數(shù)字化建設(shè),更多地利用大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)輔助開展會計核算、財務(wù)報表編制等基礎(chǔ)性財務(wù)工作,將財務(wù)人員從繁雜的工作中解放出來,使其有更多的時間和精力進行成本精細化分析,從業(yè)財融合角度識別潛在的成本控制點,認真做好成本控制工作。
(二)理順成本控制組織架構(gòu)
建筑企業(yè)內(nèi)部要搭建完善的成本管控體系,明確各個崗位在成本控制方面的職、責(zé)、權(quán)、利,壓緊壓實相關(guān)工作責(zé)任。此外,建筑企業(yè)還要建立健全成本控制績效考核制度,針對項目管理層、項目各部門負責(zé)人和作業(yè)人員,依據(jù)其各自的工作職責(zé)建立不同的考核標準,從而促進成本控制工作的有效落實。
一是項目管理人員承擔成本控制的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),具體工作可由項目經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人等核心管理人員擔任。項目管理人員要根據(jù)建筑企業(yè)的成本控制規(guī)劃和成本控制要求,結(jié)合本項目的實際情況,制定適宜的措施并加以落實,對項目成本控制工作負總責(zé)。
二是項目各部門負責(zé)人以及專業(yè)技術(shù)負責(zé)人等,負責(zé)貫徹項目管理層提出的成本控制方案,確保各項措施落到實處。
三是作業(yè)人員,主要是項目工人和勞務(wù)人員,其按成本控制的相關(guān)要求開展工作,及時上報工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
(三)落實項目成本管控措施要求
一是要加強制度建設(shè)。結(jié)合建筑企業(yè)項目開展的實際情況,對重點業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)制定成本管控流程,確保成本控制相關(guān)工作能夠有規(guī)可依,提升成本管控的制度化、規(guī)范化和流程化水平。
二是要落實重點成本管控措施要求。例如采購管理,建筑企業(yè)應(yīng)當按照采購管理制度的相關(guān)規(guī)定,開展公開招標采購,在同等條件下按價低者得的原則確定供應(yīng)商;如果只能進行單一來源采購,應(yīng)當充分說明理由,報管理層審批后方可實施。建筑企業(yè)要將采購工作納入內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察的重點范圍,全面強化合規(guī)性把關(guān)。再如倉儲管理,建筑企業(yè)應(yīng)當針對不同的建筑材料制定相應(yīng)的倉儲管理措施,將相關(guān)責(zé)任分解,落實到具體崗位上,避免因倉儲管理不當,導(dǎo)致建筑材料毀損而產(chǎn)生的額外成本。
結(jié)語:
本文以建筑企業(yè)成本控制存在的問題及對策為研究主題,從成本控制的內(nèi)涵入手,分析了建筑企業(yè)開展成本控制管理的原則,并分析了成本控制的影響因素,包括內(nèi)部因素和外部因素。以此為基礎(chǔ),本文總結(jié)了當前我國建筑企業(yè)成本控制工作存在的不足,并提出解決對策,包括增強成本控制意識、理順成本控制組織架構(gòu)和落實項目成本控制措施要求等。相信本文對建筑企業(yè)提升成本控制工作質(zhì)量、經(jīng)營業(yè)績,實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展具有一定的借鑒意義。