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        水運(yùn)工程建設(shè)項目實施過程中的財務(wù)管理

        2025-05-21 00:00:00嚴(yán)燕梅
        今日財富 2025年10期
        關(guān)鍵詞:工程項目資金財務(wù)管理

        當(dāng)前,水運(yùn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出較為強(qiáng)勁的態(tài)勢,彰顯了我國水運(yùn)工程建設(shè)的強(qiáng)大韌性。隨著工程規(guī)模的擴(kuò)大,資金與技術(shù)的管理難度也在不斷提升。在此背景下,水運(yùn)工程項目的財務(wù)管理尤為關(guān)鍵。在實際操作過程中,水運(yùn)工程項目財務(wù)管理在會計核算管理、內(nèi)控管理、預(yù)算管理、資金管理等方面還存在一些需要解決的問題。鑒于此,提高水運(yùn)工程項目財務(wù)管理質(zhì)量,深入落實預(yù)算編制、資金管理與內(nèi)控管理制度,在推進(jìn)水運(yùn)工程項目實施進(jìn)度、提高管理水平方面具有深遠(yuǎn)意義。

        一、背景與意義

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和國家對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的持續(xù)投入,水運(yùn)工程作為重要的交通基礎(chǔ)設(shè)施項目,對促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、完善綜合交通運(yùn)輸體系以及提升物流效率等方面具有重要意義。近年來,交通運(yùn)輸部聯(lián)合國家發(fā)展改革委出臺了一系列政策文件,《交通物流降本提質(zhì)增效行動計劃》強(qiáng)調(diào)了水運(yùn)工程在優(yōu)化運(yùn)輸結(jié)構(gòu)、提升物流效率中的關(guān)鍵作用。2024年3月15日,國家發(fā)展改革委印發(fā)了《水運(yùn)中央預(yù)算內(nèi)投資專項管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了水運(yùn)中央預(yù)算內(nèi)投資專項管理。這不僅為水運(yùn)工程建設(shè)項目的財務(wù)管理提供了更明確的法規(guī)依據(jù),也對資金管理、成本控制、風(fēng)險管理等方面提出了更高要求。

        水運(yùn)工程建設(shè)項目具有投資規(guī)模大、建設(shè)周期長、技術(shù)復(fù)雜、涉及面廣、資金來源多樣等特點。這些特點使得水運(yùn)工程建設(shè)項目的財務(wù)管理面臨諸多挑戰(zhàn)。因此,深入研究水運(yùn)工程建設(shè)項目實施過程中的財務(wù)管理,對于提升項目管理水平、保障資金安全、推動水運(yùn)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

        二、水運(yùn)工程項目財務(wù)管理存在的問題

        (一)會計核算不規(guī)范

        水運(yùn)工程建設(shè)項目規(guī)模大,涉及建設(shè)內(nèi)容繁多,以內(nèi)河航道整治建設(shè)為例,主要建設(shè)內(nèi)容包括疏浚、炸礁、筑壩、護(hù)岸、航標(biāo)、跨河纜線工程等,工程概算總投資大,費(fèi)用明細(xì)復(fù)雜。然而,現(xiàn)階段,部分水運(yùn)項目建設(shè)單位的財務(wù)人員對工程概算不夠熟悉,財務(wù)人員在工程建設(shè)過程中與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)不夠緊密,在項目實施過程中參與程度較低,難以全面了解工程進(jìn)展情況。在財務(wù)核算時,未按照《中華人民共和國會計法》《基本建設(shè)財務(wù)規(guī)則》《基本建設(shè)項目建設(shè)成本管理規(guī)定》等正確設(shè)置會計科目,可能會出現(xiàn)費(fèi)用歸集不夠準(zhǔn)確的情況。部分基本建設(shè)會計科目與工程概算項目并未完全銜接,可能會出現(xiàn)核算的隨意性。例如,有些建設(shè)單位在支付工程款時,按照實際支付金額要求施工單位開具發(fā)票且按實際支付金額入賬,未按照實際計量金額要求施工單位開具發(fā)票,也未按照中期支付證書要求沖減開工預(yù)付款。此外,施工單位提交工程款及費(fèi)用支付申請材料不齊全,導(dǎo)致原始資料缺失,有部分費(fèi)用分類不準(zhǔn)確,沒有嚴(yán)格按照標(biāo)段明細(xì)歸集,影響了建設(shè)成本的科學(xué)準(zhǔn)確歸集,給后期工程款結(jié)算、竣工財務(wù)決算、資產(chǎn)交付使用等帶來不便。

        (二)內(nèi)控制度不完善

        在水運(yùn)工程項目建設(shè)過程中,除了建設(shè)單位管理人員外,各標(biāo)段工程的參建單位數(shù)量多,資質(zhì)及實力參差不齊,監(jiān)管難度大。水運(yùn)建設(shè)項目規(guī)模大、工期長且造價高,地質(zhì)環(huán)境復(fù)雜,有時甚至?xí)霈F(xiàn)設(shè)計變更、簽訂補(bǔ)充協(xié)議等情況,如果現(xiàn)行制度無法適應(yīng)新形勢下基建項目的建設(shè)發(fā)展要求,就會直接影響到建設(shè)項目財務(wù)管理工作的有效開展,影響到整個工程的質(zhì)量。目前,一些水運(yùn)工程建設(shè)管理單位項目財務(wù)管理制度、內(nèi)控制度不夠健全,導(dǎo)致財務(wù)管理流程不規(guī)范、現(xiàn)有制度未能覆蓋項目管理全過程,存在一定的風(fēng)險。例如,一些建設(shè)單位內(nèi)部管理制度沒有明確規(guī)定合同審批的流程和權(quán)限,未對合同變更流程作出規(guī)定,未明確各部門在合同審查過程中的職責(zé)。對“三重一大”標(biāo)準(zhǔn)界定不明確,沒有對“重大項目安排、大額度資金”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化,影響了內(nèi)控制度的執(zhí)行力。此外,一些建設(shè)管理單位由于對國家有關(guān)基本建設(shè)財務(wù)管理等新政策變化不夠了解,未能及時制定或更新建設(shè)管理相關(guān)制度,個別制度條款有缺陷或者不符合國家法律法規(guī),制度建設(shè)存在滯后現(xiàn)象。

        (三)資金管理不到位

        水運(yùn)工程建設(shè)作為我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分,其資金來源包括中央補(bǔ)助資金和地方財政補(bǔ)助資金、單位自籌資金等,受到國家和社會的高度重視。近年來,政府高度重視水運(yùn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐年加大預(yù)算內(nèi)投資力度,為水運(yùn)工程建設(shè)項目提供了有力的資金保障。因此,在工程建設(shè)過程中做好資金管理顯得尤為重要。資金管理的目的在于通過科學(xué)的財務(wù)規(guī)劃,保證項目按計劃順利實施,避免出現(xiàn)資金短缺導(dǎo)致工程暫?;蛘哐诱`現(xiàn)象,又或者出現(xiàn)資金富余、閑置現(xiàn)象,同時實現(xiàn)成本控制與資金高效利用。然而,工程建設(shè)財務(wù)資金管理還存在一些不到位的問題。

        一是資金到位不及時。由于受地方財政影響,部分工程項目實際到位資金與已下達(dá)計劃總投資資金有差距,不能按時足額撥付。建設(shè)資金的短缺導(dǎo)致出現(xiàn)拖欠合同承包人工程款的現(xiàn)象,使部分水運(yùn)基建項目建設(shè)進(jìn)展緩慢,無法如期完工投入使用。

        二是資金預(yù)算不夠精準(zhǔn)。在前期編制工程預(yù)算時,對年度工程施工計劃、工程內(nèi)容、工程進(jìn)展、市場情況以及上一年度資金結(jié)轉(zhuǎn)情況掌握不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致在上報預(yù)算的過程中往往會存在多報等問題,造成了一定程度的資金沉淀,預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢。有時候因招投標(biāo)工作進(jìn)展緩慢、建設(shè)工期的調(diào)整與變動、設(shè)計變更等外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境變化,也會造成按照年度工期計劃測算的資金預(yù)算與實際資金需求情況存在較大差異,由此出現(xiàn)資金沉淀或臨時籌集資金的情況,影響了工程建設(shè)資金使用效率。

        三是存在超合同約定比例支付情況。部分建設(shè)項目財務(wù)人員的專業(yè)背景難以達(dá)到招投標(biāo)、工程款結(jié)算、概算項目分析等環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制要求,對合同約定把握不準(zhǔn),在工程款支付申請審核過程中沒有嚴(yán)格按照合同約定嚴(yán)格把關(guān)。例如,工程合同中約定了工程預(yù)付款的最高額度為簽約合同價的30%,進(jìn)度款支付按當(dāng)期計量進(jìn)度的90%支付,但在實際工作中可能會出現(xiàn)按照計量進(jìn)度的100%支付的情況,導(dǎo)致支付給施工單位的資金監(jiān)管難度加大,資金風(fēng)險增大。

        三、加強(qiáng)水運(yùn)工程項目財務(wù)管理的對策

        (一)完善財務(wù)規(guī)劃與預(yù)算管理

        為將水運(yùn)工程項目的財務(wù)管理工作落實到位,建設(shè)管理單位需重視財務(wù)規(guī)劃與預(yù)算管理,將其作為日常工作的要點來抓。財務(wù)預(yù)算是項目實施的重要環(huán)節(jié),財務(wù)預(yù)算編制的整個過程以及執(zhí)行效率會對項目資金的使用效果產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,并在很大程度上決定了項目目標(biāo)完成的時間。鑒于此,工作人員在項目初期就必須對財務(wù)預(yù)算以及資金需求做出分析,確保各項費(fèi)用實現(xiàn)充分預(yù)估。工作人員在充分掌握項目規(guī)模、施工周期等情況的基礎(chǔ)上,針對當(dāng)前情況,制定較為科學(xué)全面的預(yù)算管理方案。具體方案應(yīng)涵蓋項目不同階段的資金需求、資金流向等多個方面,并就此展開細(xì)致規(guī)劃。尤其是在水運(yùn)工程項目中,考慮到建設(shè)內(nèi)容多樣、工期較長等特點,財務(wù)預(yù)算應(yīng)體現(xiàn)靈活性與前瞻性,以便在應(yīng)對突發(fā)狀況的過程中采取有效的應(yīng)對策略。

        此外,預(yù)算的動態(tài)調(diào)整機(jī)制也會對項目財務(wù)管理有效性產(chǎn)生深刻影響。在項目實施的過程中,外部環(huán)境會出現(xiàn)一定的變化,施工進(jìn)度不穩(wěn)定,材料價格也會出現(xiàn)相應(yīng)的浮動,使項目實際預(yù)算與預(yù)期預(yù)算之間存在偏差。因此,在項目實施的過程中,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)時間節(jié)點對預(yù)算進(jìn)行審視,結(jié)合實際費(fèi)用與當(dāng)前進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。這一動態(tài)調(diào)整思路既保證了資金使用的合理性,還可有效杜絕預(yù)算超支和資金使用不當(dāng)?shù)葐栴},提高項目整體推進(jìn)速度。

        (二)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)

        加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)是提高水運(yùn)工程項目建設(shè)管理水平、保障資金安全、降低財務(wù)風(fēng)險的重要舉措。建設(shè)管理單位要全面梳理內(nèi)控制度的完整性和可行性,提升風(fēng)險意識,及時更新制度并強(qiáng)化監(jiān)督執(zhí)行,使現(xiàn)行制度符合國家最新有關(guān)規(guī)定和單位實際情況。例如,建設(shè)管理單位要在后續(xù)工作中依據(jù)外部環(huán)境及單位業(yè)務(wù)變化,嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行制度,修訂完善重大事項集體決策和內(nèi)部審查會簽制度、財務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度,進(jìn)一步規(guī)范重大事項決策、財務(wù)、資產(chǎn)管理制度。同時,加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的梳理,積極細(xì)化制度標(biāo)準(zhǔn),量化管理要求,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性與可操作性。在合同管理、工程款結(jié)算審核等重要環(huán)節(jié),要加強(qiáng)合同管理,規(guī)范合同履約,防范合同糾紛風(fēng)險。此外,財務(wù)管理人員要加強(qiáng)對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督,確保其科學(xué)合理、運(yùn)行有效。要建立反饋機(jī)制,及時收集和分析制度執(zhí)行過程中遇到的問題和收到的建議,不斷完善和優(yōu)化相關(guān)制度,提高水運(yùn)工程建設(shè)項目建設(shè)管理水平。

        (三)夯實會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計核算

        水運(yùn)工程建設(shè)項目會計核算工作貫穿工程項目全周期,對工程項目的推進(jìn)及建設(shè)單位管理有著重要作用。針對水運(yùn)工程項目會計核算工作存在的問題,一是科學(xué)設(shè)置核算科目,要嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計法》《政府會計制度》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及基本建設(shè)財務(wù)制度等法律法規(guī),建立準(zhǔn)確、完整、真實有效的財務(wù)會計賬套。在設(shè)置會計賬套時要全面梳理工程概算項目與會計科目的關(guān)系,編制工程概算項目與會計科目對應(yīng)表,統(tǒng)一概算明細(xì)項目和會計明細(xì)科目口徑,以便準(zhǔn)確歸集項目費(fèi)用,便于對各類費(fèi)用及投資情況進(jìn)行分析考核。二是加強(qiáng)原始單據(jù)資料的審核,在水運(yùn)工程項目建設(shè)中,原始資料作為會計核算的基石,其管理質(zhì)量直接影響到項目財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和透明度。在各類成本費(fèi)用報銷及工程款支付審核中,要求施工單位要提供盡可能翔實的工程資料,確保費(fèi)用項目核算精細(xì)化,保證后續(xù)會計憑證資料的完整性、合規(guī)性。

        (四)提升資金管理能力

        首先,應(yīng)保障項目資金使用的準(zhǔn)確性,按時按量完成資金的撥付工作,減少由于資金延遲造成的工期延誤。資金撥付應(yīng)符合內(nèi)部的審批機(jī)制要求,確保每筆資金都在明確的依據(jù)和流程下完成撥付,提高資金使用的合規(guī)性,有效防控財務(wù)風(fēng)險。

        其次,在大型水運(yùn)工程中,受項目周期的影響,資金的缺口較大,因此,應(yīng)多舉措提升資金管理能力實現(xiàn)資金的合理流動。建設(shè)管理單位一方面要進(jìn)一步加強(qiáng)與上級部門的溝通,使項目建設(shè)資金能按項目建設(shè)進(jìn)度及時到位,保證工程款能及時結(jié)算。另一方面可通過階段性付款方式,結(jié)合項目進(jìn)度和不同階段資金需求,按照合同約定完成資金撥付。通過上述方式,項目內(nèi)部各個關(guān)鍵節(jié)點均儲備足量的資金,應(yīng)減少資金集中撥付導(dǎo)致的資金積壓問題。此外,制定合理的資金預(yù)留機(jī)制也是提升資金管理能力的有效路徑,建設(shè)管理單位可結(jié)合項目的實際需求預(yù)先留出適量比例的資金,以便針對突發(fā)性事件以及工程變化進(jìn)行調(diào)整,提升資金的流動性,持續(xù)推進(jìn)項目的建設(shè)。

        最后,要嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,按照合同約定條款支付工程進(jìn)度款,不能為了提高資金預(yù)算執(zhí)行率超額支付,確保工程進(jìn)度款支付比例與合同約定一致。對已經(jīng)支付給施工單位的工程款要加強(qiáng)進(jìn)一步的監(jiān)管,確保工程款??顚S?。可通過與開戶銀行對接,實時對監(jiān)管賬戶資金動態(tài)監(jiān)控,若有大額資金流動或者資金異常流動,要及時與建設(shè)管理單位溝通,采取降低監(jiān)管戶支付限額等措施,保障工程建設(shè)資金的安全。

        (五)提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)和能力

        首先,要設(shè)置專門的財務(wù)管理部門,選拔任用財務(wù)管理知識素養(yǎng)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、職業(yè)道德好的專業(yè)人才。其次,要定期安排財務(wù)人員參加培訓(xùn),制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識儲備和工作能力,使其能夠適應(yīng)新時期對財務(wù)管理工作提出的新要求,確保財務(wù)管理人員以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和優(yōu)良的綜合素質(zhì)保障工程項目財務(wù)管理工作高效運(yùn)行。

        此外,工程項目財務(wù)管理人員應(yīng)自覺加強(qiáng)各方面學(xué)習(xí),在熟悉項目概算、招投標(biāo)流程和基本建設(shè)法律法規(guī)等基礎(chǔ)上,參與到標(biāo)段劃分、招標(biāo)文件審核、合同審核等環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能。加強(qiáng)合同管理,對合同條款的草擬或修改,特別是在項目履約保證金的額度及扣留,預(yù)付款額度、撥付與扣回,保留金的額度及扣回,農(nóng)民工工資保證金,專用賬戶,以及工程進(jìn)度款支付等方面,需要結(jié)合現(xiàn)行政策規(guī)定提出合理的意見、建議。同時,加強(qiáng)與其他管理部門的溝通協(xié)調(diào),主動參與到項目管理的全過程中去,從項目立項開始到工程竣工決算、轉(zhuǎn)固、移交,樹立項目管理全局觀。全方位提高預(yù)算編制、會計核算、資金管理、項目管理、財會監(jiān)督、決算管理水平,為工程建設(shè)順利推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

        結(jié)語:

        綜上所述,水運(yùn)工程建設(shè)項目的財務(wù)管理在推進(jìn)項目實施、提高整體經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮了顯著的作用。本文的研究在明確水運(yùn)項目財務(wù)管理困境的同時,提出了具體的優(yōu)化對策,對落實好財務(wù)管理的體系化和精細(xì)化工作具有實踐指導(dǎo)意義。

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