本文旨在探索施工企業(yè)間接費(fèi)的有效控制與優(yōu)化策略，以助力企業(yè)縮減間接費(fèi)規(guī)模，增強(qiáng)成本控制能力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過實(shí)際觀察與邏輯分析，闡述間接費(fèi)控制內(nèi)涵、要點(diǎn)及價(jià)值，剖析現(xiàn)存問題，并提出針對(duì)性解決策略，從而為施工企業(yè)間接費(fèi)控制優(yōu)化提供參考。

一、引言

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，施工企業(yè)面臨著愈發(fā)嚴(yán)峻的成本控制壓力，間接費(fèi)控制成為企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其重要性日益凸顯。深入觀察和分析部分施工企業(yè)間接費(fèi)控制狀況后發(fā)現(xiàn)，其控制過程受多種因素影響，導(dǎo)致出現(xiàn)一系列問題，這些問題嚴(yán)重制約了控制效果，增加了企業(yè)整體成本控制的難度。在當(dāng)前降本、提質(zhì)、增效成為企業(yè)發(fā)展核心訴求的背景下，施工企業(yè)不僅要積極控制間接費(fèi)，還需在實(shí)踐中不斷優(yōu)化控制策略，這已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展亟待解決的重要課題。

二、施工企業(yè)間接費(fèi)控制與優(yōu)化概述

（一）施工企業(yè)間接費(fèi)控制內(nèi)涵

間接費(fèi)是生產(chǎn)或建設(shè)過程中，不直接歸屬于特定產(chǎn)品或服務(wù)，但與生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)密切相關(guān)的費(fèi)用，主要包括規(guī)費(fèi)和企業(yè)管理費(fèi)。施工企業(yè)間接費(fèi)控制涵蓋了企業(yè)在發(fā)展過程中為降低間接費(fèi)規(guī)模所開展的各項(xiàng)管控活動(dòng)，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，也是企業(yè)整體成本控制的重要組成部分。雖然間接費(fèi)不直接用于施工，但對(duì)施工進(jìn)程、質(zhì)量等方面有著不可忽視的影響，如人員工資、辦公費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、工程排污費(fèi)等都屬于間接費(fèi)用范疇。間接費(fèi)控制涉及施工隊(duì)伍建設(shè)、施工活動(dòng)開展以及企業(yè)整體成本控制，還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生作用。這意味著施工企業(yè)間接費(fèi)控制不能僅僅局限于壓縮費(fèi)用規(guī)模，還需綜合考量眾多因素，其內(nèi)涵豐富且復(fù)雜。

（二）施工企業(yè)間接費(fèi)控制要點(diǎn)

間接費(fèi)構(gòu)成復(fù)雜多樣，施工企業(yè)間接費(fèi)控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)且需兼顧多項(xiàng)要點(diǎn)的過程。其一，間接費(fèi)控制既是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。在制度化管理的大背景下，間接費(fèi)控制必須依靠健全的制度來指導(dǎo)，制度建設(shè)和強(qiáng)化制度保障力度至關(guān)重要。其二，由于間接費(fèi)包含多項(xiàng)費(fèi)用，控制工作繁雜，選擇合適的方法，全面系統(tǒng)地控制各項(xiàng)費(fèi)用支出是控制工作的重點(diǎn)。其三，施工企業(yè)間接費(fèi)與多個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)緊密相連，雖然財(cái)務(wù)部門通常負(fù)責(zé)間接費(fèi)控制，但離不開業(yè)務(wù)部門的支持，因此部門間的溝通協(xié)作以及控制過程中的評(píng)價(jià)工作同樣不容忽視。施工企業(yè)在間接費(fèi)控制過程中，需要充分兼顧以上各項(xiàng)要點(diǎn)，這也表明間接費(fèi)控制并非易事。

（三）施工企業(yè)間接費(fèi)控制價(jià)值

施工企業(yè)間接費(fèi)控制受到廣泛關(guān)注，源于其在多個(gè)層面的重要價(jià)值。從財(cái)務(wù)角度來看，良好的間接費(fèi)控制能夠有效緩解企業(yè)成本控制壓力，通過創(chuàng)新間接費(fèi)控制方式，還可提升成本控制的創(chuàng)新性。此外，高效的間接費(fèi)控制每年可為企業(yè)節(jié)省大量資金，在一定程度上緩解企業(yè)財(cái)務(wù)壓力。從項(xiàng)目施工和企業(yè)整體發(fā)展的角度而言，間接費(fèi)規(guī)模得到有效控制后，用于施工活動(dòng)的資金將更加充裕，這對(duì)增強(qiáng)項(xiàng)目施工的資金保障具有重要意義。同時(shí)，間接費(fèi)控制能力的提升有助于拓展施工項(xiàng)目的利潤(rùn)空間，使企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，施工企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)地開展間接費(fèi)控制工作，充分發(fā)揮其價(jià)值。

三、施工企業(yè)間接費(fèi)控制中存在的常見問題

（一）間接費(fèi)控制制度基礎(chǔ)薄弱

施工企業(yè)間接費(fèi)控制是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理活動(dòng)，需要依靠完善的制度進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)范，制度建設(shè)和實(shí)施情況直接影響間接費(fèi)控制效果。深入分析部分施工企業(yè)間接費(fèi)控制現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，盡管間接費(fèi)控制受到較多關(guān)注，但相關(guān)制度建設(shè)卻不盡如人意。例如，部分企業(yè)僅存在財(cái)務(wù)管理制度，其中雖包含成本控制內(nèi)容，但對(duì)間接費(fèi)控制的安排較為籠統(tǒng)，缺乏細(xì)致的規(guī)定。在這種情況下，間接費(fèi)控制缺乏堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)，各項(xiàng)控制工作難以得到有效的制度指導(dǎo)和規(guī)范，導(dǎo)致控制成效不佳。更為嚴(yán)重的是，制度的不完善可能引發(fā)間接費(fèi)計(jì)算和控制的不規(guī)范，進(jìn)而誘發(fā)其他問題。由此可見，制度基礎(chǔ)薄弱不僅影響間接費(fèi)控制，還可能成為其他問題產(chǎn)生的根源。

（二）間接費(fèi)控制的全面性偏低

施工企業(yè)間接費(fèi)由規(guī)費(fèi)和管理費(fèi)構(gòu)成，進(jìn)一步細(xì)分還包括人員工資、辦公費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)等多項(xiàng)費(fèi)用。只要企業(yè)處于運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，就會(huì)產(chǎn)生間接費(fèi)，企業(yè)規(guī)模越大、業(yè)務(wù)量越多，間接費(fèi)控制的工作量也就越大。部分企業(yè)雖然嘗試進(jìn)行間接費(fèi)控制，但效果不理想，原因之一在于其對(duì)間接費(fèi)控制的理解存在局限性，僅關(guān)注與施工業(yè)務(wù)相關(guān)的間接費(fèi)控制，忽視了其他方面。此外，部分企業(yè)在間接費(fèi)控制方法的選擇上不夠合理，創(chuàng)新意識(shí)淡薄，未能積極采用新技術(shù)、新方法，導(dǎo)致控制效果未達(dá)預(yù)期。僅僅聚焦某一項(xiàng)或幾項(xiàng)間接費(fèi)進(jìn)行控制，而未從完善的體系多角度展開嘗試，難以將控制成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際成效，甚至可能因忽視部分間接費(fèi)的控制而導(dǎo)致間接費(fèi)實(shí)際水平上升。

（三）間接費(fèi)控制溝通協(xié)作不足

部分施工企業(yè)通常將財(cái)務(wù)部門作為間接費(fèi)控制的主體部門，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則是控制工作的主要執(zhí)行者。在財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)的間接費(fèi)控制過程中，各部門參與度較低，財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)部門之間的溝通協(xié)作存在明顯不足，這已成為間接費(fèi)控制的突出問題。例如，非財(cái)務(wù)部門在日常管理中往往缺乏成本意識(shí)，部門支出較為隨意，費(fèi)用報(bào)銷也不規(guī)范。若財(cái)務(wù)部門在間接費(fèi)控制過程中未與非財(cái)務(wù)部門進(jìn)行充分溝通，協(xié)作效果不佳，將會(huì)增加財(cái)務(wù)部門的控制難度。一旦業(yè)務(wù)部門無法給予財(cái)務(wù)部門有效支持，財(cái)務(wù)部門在間接費(fèi)控制方面的壓力將進(jìn)一步增大，許多控制要求難以有效落實(shí)。長(zhǎng)期如此，部分費(fèi)用的控制力度將逐漸減弱，財(cái)務(wù)部門的控制工作容易流于形式，最終導(dǎo)致間接費(fèi)控制效果不佳。

（四）間接費(fèi)控制評(píng)價(jià)易被忽視

施工企業(yè)間接費(fèi)控制存在諸多不確定性因素，如政策變動(dòng)、用工成本變化等，這些因素會(huì)導(dǎo)致間接費(fèi)規(guī)模發(fā)生變動(dòng)。此外，間接費(fèi)控制體系的完善程度、控制措施的有效性等也會(huì)對(duì)控制成效產(chǎn)生影響。因此，間接費(fèi)控制需要進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，并且應(yīng)注重過程性控制。然而，許多施工企業(yè)在間接費(fèi)控制過程中往往忽視評(píng)價(jià)工作，大多采用結(jié)果導(dǎo)向型評(píng)價(jià)方式，即在每年年終統(tǒng)計(jì)間接費(fèi)實(shí)際規(guī)模，并據(jù)此確定下一年度間接費(fèi)控制重點(diǎn)。這種方式導(dǎo)致間接費(fèi)控制具有明顯的滯后性，忽視過程性評(píng)價(jià)致使無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)許多問題和不足，例如難以及時(shí)察覺部分規(guī)費(fèi)或管理費(fèi)的異常增長(zhǎng)。即便企業(yè)在年終通過間接費(fèi)管理進(jìn)行調(diào)整，但這種方式的有效性有限。長(zhǎng)期忽視評(píng)價(jià)工作將削弱間接費(fèi)控制力度，使企業(yè)在費(fèi)用控制方面陷入被動(dòng)局面。

四、施工企業(yè)間接費(fèi)控制與優(yōu)化的具體策略

（一）積極推進(jìn)間接費(fèi)控制制度建設(shè)

施工企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)間接費(fèi)控制制度建設(shè)，以此夯實(shí)制度基礎(chǔ)，優(yōu)化控制策略。例如，在財(cái)務(wù)管理制度體系中增設(shè)間接費(fèi)控制制度，明確間接費(fèi)控制原則，確保間接費(fèi)控制與財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)的成本控制以及企業(yè)的成本戰(zhàn)略保持一致。制度應(yīng)結(jié)合施工企業(yè)所屬行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)實(shí)際，細(xì)化間接費(fèi)管控內(nèi)容，進(jìn)一步明確規(guī)費(fèi)和管理費(fèi)的具體控制要求，充分發(fā)揮基礎(chǔ)性制度對(duì)間接費(fèi)管控實(shí)踐的指導(dǎo)作用。同時(shí)，為保障間接費(fèi)核算等控制工作的有序開展，制度中應(yīng)清晰界定間接費(fèi)控制權(quán)責(zé)關(guān)系。建立健全間接費(fèi)控制制度，嚴(yán)格按照制度要求開展間接費(fèi)控制工作，并強(qiáng)調(diào)相關(guān)費(fèi)用控制的重要性，促使非財(cái)務(wù)部門積極配合財(cái)務(wù)部門的間接費(fèi)控制工作。通過完善制度建設(shè)并嚴(yán)格執(zhí)行，能夠有效規(guī)避常見的間接費(fèi)控制問題，提高控制的有效性。

（二）基于預(yù)算管理全面控制間接費(fèi)

施工企業(yè)在間接費(fèi)控制過程中，應(yīng)將制度化管理與創(chuàng)新理念相結(jié)合，運(yùn)用新技術(shù)、新方法提升間接費(fèi)控制的創(chuàng)新性和全面性。例如，構(gòu)建全面預(yù)算管理體系，以此為依托從多個(gè)維度控制間接費(fèi)。在預(yù)算編制階段，財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)編制部門預(yù)算，細(xì)化間接費(fèi)相關(guān)條目，根據(jù)企業(yè)成本戰(zhàn)略和成本控制目標(biāo)合理確定部門預(yù)算中間接費(fèi)規(guī)模，同時(shí)明確企業(yè)年度間接費(fèi)規(guī)模，從部門預(yù)算和整體預(yù)算兩個(gè)層面設(shè)定費(fèi)用上限。在預(yù)算執(zhí)行過程中，企業(yè)可借助財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流向，分析各部門間接費(fèi)用、工程施工相關(guān)間接費(fèi)用以及企業(yè)整體間接費(fèi)用的實(shí)際規(guī)模，實(shí)現(xiàn)對(duì)間接費(fèi)的過程性控制。全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)在于能夠全過程管理資金配置和使用，以此為基礎(chǔ)可以更全面地控制間接費(fèi)，提高控制成效。

（三）強(qiáng)化間接費(fèi)控制中的溝通協(xié)作

在業(yè)財(cái)融合理念下，施工企業(yè)間接費(fèi)控制需要財(cái)務(wù)部門與非財(cái)務(wù)部門共同參與。財(cái)務(wù)部門作為間接費(fèi)控制的主體部門，應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)與非財(cái)務(wù)部門的溝通協(xié)作。例如，部分施工企業(yè)引入了ERP管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門可基于該系統(tǒng)每周與業(yè)務(wù)部門核對(duì)間接費(fèi)支出信息，減少信息不對(duì)稱對(duì)間接費(fèi)控制的負(fù)面影響。此外，財(cái)務(wù)部門在確定各部門及項(xiàng)目間接費(fèi)預(yù)算上限后，應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通，為預(yù)算的順利執(zhí)行創(chuàng)造良好條件。將財(cái)務(wù)部門與非財(cái)務(wù)部門均視為間接費(fèi)控制主體，能夠有效減輕財(cái)務(wù)部門的控制壓力。在非財(cái)務(wù)部門的配合下，間接費(fèi)控制要求能夠得到更好的理解和支持，如辦公費(fèi)等費(fèi)用的控制措施將更容易落實(shí)，這有助于提升企業(yè)間接費(fèi)控制能力，保障預(yù)期控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)間接費(fèi)控制過程

鑒于施工企業(yè)間接費(fèi)控制影響因素眾多，容易出現(xiàn)各種問題，企業(yè)應(yīng)建立動(dòng)態(tài)的間接費(fèi)控制評(píng)價(jià)機(jī)制，融入全過程評(píng)價(jià)理念，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)調(diào)整控制策略。具體而言，企業(yè)可結(jié)合預(yù)期間接費(fèi)控制目標(biāo)的達(dá)成情況、間接費(fèi)同比升降情況，以及間接費(fèi)占總成本實(shí)際比重的變動(dòng)情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。在基于全面預(yù)算管理進(jìn)行間接費(fèi)控制時(shí)，還應(yīng)分別定期評(píng)價(jià)規(guī)費(fèi)和管理費(fèi)的控制情況，以評(píng)估各項(xiàng)控制措施的實(shí)施效果。一旦發(fā)現(xiàn)間接費(fèi)出現(xiàn)異常增長(zhǎng)，應(yīng)及時(shí)查找原因，并制定針對(duì)性改進(jìn)方案，防止部分間接費(fèi)用持續(xù)異常增長(zhǎng)。將過程性評(píng)價(jià)與及時(shí)調(diào)整緊密結(jié)合，能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)間接費(fèi)控制中的不足，是優(yōu)化間接費(fèi)控制的有效策略。以評(píng)價(jià)結(jié)果為依據(jù)制定新決策，有助于提高決策的科學(xué)性和有效性，使企業(yè)在間接費(fèi)控制中占據(jù)主動(dòng)地位。

結(jié)語：

綜上所述，施工企業(yè)間接費(fèi)控制工作涉及多個(gè)要點(diǎn)，具有多方面的作用與價(jià)值。然而，受控制理念、經(jīng)驗(yàn)等因素的制約，間接費(fèi)控制過程中存在諸多問題。解決這些問題是優(yōu)化間接費(fèi)控制的關(guān)鍵，通過夯實(shí)制度基礎(chǔ)、構(gòu)建全面預(yù)算管理體系等策略，能夠?yàn)殚g接費(fèi)控制提供有力支持。此外，施工企業(yè)還應(yīng)注重在財(cái)務(wù)部門培養(yǎng)專業(yè)的成本控制人才隊(duì)伍，為間接費(fèi)控制工作的高質(zhì)量開展提供人才保障，從而進(jìn)一步推動(dòng)間接費(fèi)的優(yōu)化管理，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。