在數(shù)字技術蓬勃發(fā)展的當下,組織面臨著來自技術、管理模式、人才、文化等多方面的挑戰(zhàn)。提升組織韌性成為組織應對這些挑戰(zhàn)、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。本文從數(shù)字化轉型的視角出發(fā),闡述組織韌性的重要性和數(shù)字化轉型的核心要素,剖析數(shù)字化轉型對組織韌性的影響,并提出切實可行的提升組織韌性的路徑。
一、引言
當前,以人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)以及云計算為代表的數(shù)字技術正深刻改變著組織的生存與發(fā)展環(huán)境。組織不僅要適應技術變革帶來的沖擊,還要應對由此引發(fā)的管理模式、人才需求、文化氛圍等方面的挑戰(zhàn)。在這種復雜多變的環(huán)境下,提升組織韌性已成為組織的必然選擇。數(shù)字化轉型作為組織適應數(shù)字經濟時代的重要戰(zhàn)略,為提升組織韌性提供了新的思路和方法。深入研究數(shù)字化轉型提升組織韌性的路徑,對組織在新時代實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展具有重要的理論與實踐意義。
二、基本概念
(一)組織韌性
“韌性”概念最早源于生態(tài)學研究,用于描述生態(tài)系統(tǒng)在遭受外部破壞后仍能維持運行并恢復穩(wěn)定的能力。這一概念被引入到組織管理領域。目前,學者們對組織韌性的研究主要集中在三個方面:一是反彈性,即組織在遭受創(chuàng)傷后能夠迅速恢復并持續(xù)發(fā)展的能力;二是調整過程,當組織面臨威脅時,能通過優(yōu)化資源配置,使組織與環(huán)境保持動態(tài)平衡,從而實現(xiàn)成長;三是預測性,組織在經歷危機后會積累經驗,當預見到下一次危機時,能夠提前干預,降低危機的負面影響。綜合來看,本文將組織韌性定義為:組織在發(fā)展過程中,面對各種不確定性因素,能夠快速識別潛在風險并有效應對,進而實現(xiàn)持續(xù)成長的能力。
(二)數(shù)字化轉型
數(shù)字化轉型是組織在數(shù)字經濟快速發(fā)展、數(shù)字技術日新月異的背景下,謀求生存與發(fā)展的必經之路。它并非簡單的數(shù)字技術應用或工具更新,而是組織在戰(zhàn)略思維、管理結構、經營模式以及創(chuàng)新過程等方面的全方位重塑。通過整合大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、云計算等數(shù)字技術,對內部供應鏈、管理模式、經營方式、創(chuàng)新文化等進行重構,實現(xiàn)創(chuàng)造價值和提升效率的目標。數(shù)字化轉型始于數(shù)字技術的廣泛應用,通過與資產融合,借助大數(shù)據(jù)充分調動組織資源,幫助組織適應環(huán)境的動態(tài)變化,增強組織的適應性。
三、組織韌性的重要性
(一)應對不確定性
組織在發(fā)展進程中,會遭遇因環(huán)境復雜多變而產生的各類不確定風險。這些風險增加了組織發(fā)展的難度,甚至可能對組織造成致命打擊。組織韌性能夠幫助組織提前察覺潛在風險,并靈活采取應對措施,有效減輕不確定性對組織發(fā)展的負面影響,降低組織損失。
(二)保持競爭優(yōu)勢
具備組織韌性的組織,能夠依據(jù)自身所處環(huán)境的變化,及時調整發(fā)展戰(zhàn)略,在動態(tài)變化中探尋新的發(fā)展機遇,創(chuàng)造新的增長點。同時,通過鼓勵創(chuàng)新,組織能夠形成新的競爭力,維持獨特的競爭優(yōu)勢。
(三)促進可持續(xù)發(fā)展
組織韌性有助于組織通過有效管理資源來應對各種風險,保障組織高效運作。在應對風險的過程中,組織不斷提升自身實力,實現(xiàn)長遠穩(wěn)定的發(fā)展。
(四)提高員工工作士氣
組織韌性使組織對環(huán)境的適應性不斷增強,推動組織穩(wěn)步發(fā)展,為員工營造安全穩(wěn)定的工作環(huán)境。員工無需擔憂職業(yè)發(fā)展前景,從而對組織產生強烈的歸屬感。此外,組織韌性還能減輕員工負擔,緩解工作壓力,提高員工滿意度和工作效率。
(五)提升組織社會滿意度
在激烈的市場競爭和瞬息萬變的環(huán)境中,組織韌性能夠確保組織運營的連續(xù)性,增強投資者對組織經營的信心以及顧客對組織的信任。從組織內部來看,組織韌性保證了員工工作的穩(wěn)定性,履行了對員工的社會責任,提升了組織的社會聲譽。
四、數(shù)字化轉型的核心要素
(一)數(shù)據(jù)技術驅動
數(shù)據(jù)技術是數(shù)字化轉型的核心要素之一,它從數(shù)據(jù)采集、整理、分析和引用四個方面對組織的價值鏈進行重構。通過運用數(shù)據(jù)處理技術,將原生信息轉化為具有可度量性、可執(zhí)行性和可復用性的數(shù)字資產,并使其與具體場景深度融合。其底層邏輯是構建數(shù)據(jù)要素與場景的交互系統(tǒng),將數(shù)據(jù)勢能轉化為業(yè)務動能,不僅能從技術上及時解決業(yè)務痛點,還能通過基于場景的預測模型檢驗數(shù)據(jù)價值,實現(xiàn)數(shù)字世界與現(xiàn)實世界的高度統(tǒng)一。
(二)管理模式
數(shù)字化轉型不僅是技術革命,更是組織管理模式的革新。通過組織架構柔性化、決策機制智能化、組織文化數(shù)字化以及數(shù)字人才密度化等方面的重構,為數(shù)字化轉型提供制度保障和動力。這種變革構建了數(shù)字時代組織的新型架構,通過各要素之間的鏈式反應,形成技術嵌入與管理重構的超循環(huán)系統(tǒng),突破傳統(tǒng)科層體系,依托數(shù)據(jù)-知識-決策的價值轉化鏈,推動組織管理方式向動態(tài)性進化。
(三)商業(yè)模式創(chuàng)新
商業(yè)模式創(chuàng)新是推動數(shù)字化轉型價值實現(xiàn)的關鍵。通過重構組織價值鏈條,它不僅驅動數(shù)字技術應用化、運營流程智能化及組織戰(zhàn)略形態(tài)結構化的升級,還實現(xiàn)了組織價值創(chuàng)造邏輯的根本轉變:從傳統(tǒng)的產品生產交付轉變?yōu)樯鷳B(tài)價值共創(chuàng),從有形資源消耗轉變?yōu)閿?shù)據(jù)裂變增值。最終形成以數(shù)據(jù)要素驅動為核心、生態(tài)伙伴協(xié)同為基礎、智能決策賦能為手段的數(shù)字商業(yè)新模式,構建組織內價值鏈整合、全要素優(yōu)化與場景全覆蓋的一體化數(shù)字化價值創(chuàng)造體系,重塑組織在數(shù)實融合經濟形態(tài)中的核心競爭力。
(四)文化變革
組織文化是數(shù)字化轉型成功與否的關鍵因素。若缺乏文化變革,轉型容易陷入“數(shù)字泥潭”。因此,需要從認知思維模式、工作行為習慣與價值選擇取向等方面對員工進行文化重塑,為數(shù)字化轉型注入內生動力。具體而言,要構建敏捷思維體系,打破線性決策的慣性思維,形成數(shù)據(jù)驅動的決策機制;搭建開放協(xié)同的知識共享平臺,整合分散信息,促進知識自由流通;重構價值創(chuàng)造體系,將“以客戶為中心”的理念融入其中,實現(xiàn)外部客戶需求與內部流程再造的數(shù)字化映射,形成價值創(chuàng)造的閉環(huán),推動組織實現(xiàn)質的發(fā)展。
五、數(shù)字化轉型對組織韌性的影響
(一)提高數(shù)據(jù)處理能力
數(shù)字化轉型借助數(shù)字技術,提高了組織獲取數(shù)據(jù)的即時性,加強了組織內部各部門、各環(huán)節(jié)、各要素之間的協(xié)同配合,有效減少信息不對稱問題。這使得組織能夠對環(huán)境變化迅速做出反應,縮短適應環(huán)境變化的時間,提升應對能力。例如,組織能夠根據(jù)消費者需求的變化迅速組織生產,制定合理方案,縮短交貨期,控制庫存水平,滿足消費者需求,進而提升組織韌性。
(二)改善商業(yè)管理模式
我國作為世界制造業(yè)第一大國,尤其是制造業(yè)企業(yè)在與發(fā)達國家的競爭中優(yōu)勢并不明顯,整體利潤率在盈虧平衡點附近波動。數(shù)字化轉型借助數(shù)字技術,能夠重塑組織業(yè)務流程,打破部門壁壘,通過工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等數(shù)據(jù)平臺,利用大數(shù)據(jù)和云計算對生產、供應鏈及市場進行精準預測。這不僅有助于在上下游合作伙伴間建立分享和協(xié)同機制,還能快速識別市場需求,提供個性化服務,打造符合自身特點的服務生態(tài)體系,提升組織整體競爭力和韌性。
(三)優(yōu)化組織管理模式
組織管理模式通常具有一定的滯后性,當組織面臨風險和危機時,難以迅速做出反應。數(shù)字化轉型憑借數(shù)字技術的優(yōu)勢,能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段和目標任務要求,對組織管理模式進行重構,建立更靈活、更適應環(huán)境變化的管理模式。同時,數(shù)字化的人力資源管理系統(tǒng)使組織管理活動更加系統(tǒng)化,員工工作更加靈活,資源分配更加合理,有效解決了新環(huán)境下組織面臨的各種問題,提升了組織韌性。
(四)提升員工工作能力
在數(shù)字時代,組織活動面臨著復雜多變的不確定性,這要求員工具備運用現(xiàn)代數(shù)字技術解決問題的能力。數(shù)字化轉型通過豐富的數(shù)字技術,打破了知識在時間和空間上的限制,為員工提供多元化、多路徑的學習通道,拓寬知識學習面,加深知識理解。員工可根據(jù)自身需求選擇學習內容,提高學習效率。此外,數(shù)字技術搭建的學習分享平臺,加快了知識在組織內部的傳遞速度,提高知識利用效率,激發(fā)員工工作熱情和士氣,進而提升組織韌性。
六、數(shù)字化轉型提升組織韌性的路徑
(一)技術賦能
組織可借助云計算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能及自動化技術提升組織韌性。云計算能夠幫助組織根據(jù)市場需求變化快速調整資源投入,增強市場調節(jié)能力;大數(shù)據(jù)分析可使組織提前預判潛在風險,制定應對策略,降低風險影響;人工智能及自動化技術在危機中能幫助組織快速做出判斷和響應,減少人為因素帶來的損失,增強組織韌性。
(二)數(shù)據(jù)驅動決策
數(shù)字經濟的發(fā)展使組織經營環(huán)境變得更加復雜,充滿不確定性。機器學習和預測建模等技術通過分析歷史數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù),幫助組織提前識別潛在風險,做好應對準備。同時,利用模擬工具和大數(shù)據(jù)對不同情境進行模擬測試,制定決策預案,降低企業(yè)經營風險。
(三)供應鏈數(shù)字化
傳統(tǒng)供應鏈存在自動化程度低、信息傳遞效率低、市場響應速度慢等問題,難以滿足復雜市場環(huán)境和消費者需求。物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈和云計算等數(shù)字化技術實現(xiàn)了對供應鏈全過程的實時監(jiān)控和信息共享,能夠隨時跟蹤庫存、運輸狀態(tài)和生產進度,提高供應鏈透明度,增強合作伙伴信任度,提升供應鏈效率。
(四)敏捷運營
為適應市場變化,降低風險沖擊,組織需要建立快速響應的運營體系。數(shù)字化可提升業(yè)務流程自動化水平,減少人為失誤,提高準確率。鼓勵員工跨部門、跨職能合作,加速信息流通,提高員工判斷和自主決策能力,降低對高層決策的依賴。重視客戶反饋,將產品和服務質量與消費者需求緊密結合,快速響應需求變化,提升消費者滿意度和忠誠度,增強組織韌性和競爭力。
(五)創(chuàng)新文化
在數(shù)字時代,信息技術迭代加快,消費者需求個性化明顯,商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,市場競爭日益激烈。組織只有持續(xù)創(chuàng)新,才能保持競爭優(yōu)勢和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,組織要營造人人想創(chuàng)新、敢創(chuàng)新的文化氛圍。管理者應以身作則,參與創(chuàng)新活動,創(chuàng)造開放溝通環(huán)境,打破部門壁壘,支持知識共享,鼓勵員工試錯,建立創(chuàng)新平臺,提供創(chuàng)新資源,設立激勵機制,使創(chuàng)新成為員工的自覺行為,推動組織持續(xù)成長。
結語:
數(shù)字化轉型為組織提升韌性提供了有力支撐,在數(shù)字技術驅動、管理模式創(chuàng)新、商業(yè)模式變革以及文化重塑等方面發(fā)揮著關鍵作用。通過提高數(shù)據(jù)處理能力、改善商業(yè)管理模式、優(yōu)化組織管理模式和提升員工工作能力,數(shù)字化轉型有效提升了組織韌性。組織可以通過技術賦能、數(shù)據(jù)驅動決策、供應鏈數(shù)字化、敏捷運營和培育創(chuàng)新文化等路徑,進一步提升組織韌性,以應對數(shù)字經濟時代的各種挑戰(zhàn),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。未來,隨著數(shù)字技術的不斷發(fā)展,組織應持續(xù)探索數(shù)字化轉型與組織韌性提升的有效結合方式,不斷適應變化的市場環(huán)境,在激烈的競爭中立于不敗之地。