摘要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息數(shù)字化已成為企業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。在這一背景下,企業(yè)審計(jì)工作正經(jīng)歷著從傳統(tǒng)模式向數(shù)字化模式的深刻轉(zhuǎn)變。然而,這一轉(zhuǎn)變并非易事,企業(yè)在享受數(shù)字化帶來(lái)的便捷與高效的同時(shí),也面臨著審計(jì)理念更新不及時(shí)、審計(jì)執(zhí)行流程不清晰、數(shù)據(jù)安全漏洞頻發(fā)等嚴(yán)峻挑戰(zhàn)?;诖耍恼率紫瓤偨Y(jié)歸納了信息數(shù)字化時(shí)代背景下企業(yè)審計(jì)工作的革新點(diǎn),并闡述了信息數(shù)字化對(duì)企業(yè)審計(jì)工作的影響,進(jìn)而提出了現(xiàn)存的審計(jì)問(wèn)題和針對(duì)性的優(yōu)化措施,以期為信息數(shù)字化時(shí)代背景下審計(jì)工作的推動(dòng)落實(shí)提供有力支持。
關(guān)鍵詞:信息數(shù)字化;企業(yè)審計(jì);對(duì)策
在信息數(shù)字化浪潮席卷全球的今天,企業(yè)審計(jì)工作正面臨前所未有的轉(zhuǎn)型壓力與挑戰(zhàn)。這一轉(zhuǎn)型不僅是對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)模式的優(yōu)化,更是對(duì)審計(jì)人員能力、思維方式以及審計(jì)流程的全面重塑。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)數(shù)據(jù)量呈爆炸式增長(zhǎng),數(shù)據(jù)類型也日益多樣化,這對(duì)審計(jì)工作的精準(zhǔn)性、時(shí)效性和全面性提出了更高要求。如何有效應(yīng)對(duì)信息數(shù)字化帶來(lái)的一系列挑戰(zhàn)、保持自身審計(jì)工作的有效性和準(zhǔn)確性,已成為各大企業(yè)亟須解決的重要問(wèn)題。
一、相關(guān)概述
依照法律對(duì)國(guó)家各級(jí)政府及金融機(jī)構(gòu)、企業(yè)事業(yè)組織的重大項(xiàng)目和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行事前、事后審查的獨(dú)立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)即為審計(jì),它是一種獨(dú)立的、客觀的監(jiān)督評(píng)價(jià)過(guò)程,目的是檢查和評(píng)估被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合規(guī)、合理、有效。常見的審計(jì)方式主要有財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、內(nèi)部控制評(píng)估、合規(guī)性審查、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等。審計(jì)工作不僅僅是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)記錄或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的簡(jiǎn)單核查,更是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī)性、真實(shí)性和效益性的全面審視;既是對(duì)企業(yè)過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總結(jié),也是對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)行為的預(yù)警和指導(dǎo)。
基于此,在落實(shí)審計(jì)的相關(guān)工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則:一是獨(dú)立性原則,審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于被審計(jì)單位,不受其利益影響,確保審計(jì)結(jié)果的客觀性和公正性。二是法制性原則,審計(jì)工作必須以黨和國(guó)家的政策、法令和規(guī)章制度作為判斷經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法、合理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。三是客觀性原則,審計(jì)工作必須根據(jù)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和客觀事實(shí)為依據(jù),確保審計(jì)結(jié)論的真實(shí)性。四是重點(diǎn)性原則,審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)任務(wù)時(shí),應(yīng)該有側(cè)重點(diǎn)地選擇重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。五是準(zhǔn)確性原則,審計(jì)工作的數(shù)據(jù)信息及計(jì)算分析要準(zhǔn)確,避免數(shù)據(jù)偏差導(dǎo)致的審計(jì)錯(cuò)誤。因此,審計(jì)工作往往具有細(xì)致入微、嚴(yán)謹(jǐn)高效、專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)驅(qū)動(dòng)等顯著特點(diǎn)。
二、信息數(shù)字化時(shí)代背景下企業(yè)審計(jì)工作的變革點(diǎn)
(一)審計(jì)環(huán)境
隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新興技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境發(fā)生了顯著變化,推動(dòng)了企業(yè)業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,衍生出了平臺(tái)經(jīng)濟(jì)、共享經(jīng)濟(jì)等新業(yè)態(tài)。這要求內(nèi)部審計(jì)部門不斷更新知識(shí)、技術(shù)和手段,以更好地理解并評(píng)估新興業(yè)態(tài)模式的潛在運(yùn)作規(guī)律和內(nèi)在發(fā)展邏輯。
(二)審計(jì)技術(shù)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)生技術(shù)變革,數(shù)據(jù)分析軟件能夠自動(dòng)提取并分析大量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)算法則能輔助審計(jì)人員識(shí)別異常財(cái)務(wù)行為。相關(guān)前沿技術(shù)在審計(jì)方面的應(yīng)用落實(shí)促使審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)高效率和高準(zhǔn)確度,使審計(jì)工作的質(zhì)量得到了全面高效的提升和發(fā)展。
(三)審計(jì)流程
審計(jì)流程中的許多環(huán)節(jié)已經(jīng)能夠基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,如憑證的自動(dòng)錄入、賬目的自動(dòng)核對(duì)以及報(bào)表的自動(dòng)生成等,有效減少了人工操作過(guò)程中可能出現(xiàn)的失誤和偏差,縮短了審計(jì)周期。審計(jì)人員能夠?qū)⒏嗟木ν度氲綌?shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等更為重要的工作中,從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)作用的充分發(fā)揮。
(四)審計(jì)方法
持續(xù)審計(jì)和遠(yuǎn)程審計(jì)等創(chuàng)新方法在審計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,提升了審計(jì)工作的時(shí)效性和靈活性。持續(xù)審計(jì)是一種實(shí)時(shí)或近實(shí)時(shí)的審計(jì)方法,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)并加以規(guī)避。遠(yuǎn)程審計(jì)則是利用現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員與被審計(jì)單位之間的遠(yuǎn)程互動(dòng)和協(xié)作。
(五)審計(jì)數(shù)據(jù)
在信息化時(shí)代,審計(jì)證據(jù)的呈現(xiàn)形式更加多樣化,電子數(shù)據(jù)、音視頻記錄、網(wǎng)絡(luò)痕跡等新型證據(jù)形式層出不窮。審計(jì)人員需要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,增強(qiáng)自身的數(shù)據(jù)分析能力和證據(jù)識(shí)別能力,積極探索數(shù)字化手段在審計(jì)工作中的多方面應(yīng)用,不斷豐富和完善審計(jì)證據(jù)形式,為審計(jì)工作提供堅(jiān)實(shí)的信息支撐。
三、信息數(shù)字化對(duì)企業(yè)審計(jì)工作的影響
(一)有利于提高審計(jì)工作的管理水平
數(shù)字化技術(shù)為企業(yè)實(shí)時(shí)收集、處理和分析審計(jì)數(shù)據(jù)提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐,深化了審計(jì)監(jiān)督工作的實(shí)時(shí)性與動(dòng)態(tài)性。通過(guò)構(gòu)建實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),企業(yè)能夠即時(shí)獲取經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài),對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行早期預(yù)警,并快速采取相應(yīng)的規(guī)避措施。這種實(shí)時(shí)性與動(dòng)態(tài)性的提升,不僅增強(qiáng)了審計(jì)工作的前瞻性和預(yù)見性,還提高了審計(jì)監(jiān)督的及時(shí)性和有效性,有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的偏差,提高企業(yè)的審計(jì)管理水平。此外,企業(yè)利用數(shù)字化技術(shù)獲取更加高效的數(shù)據(jù)處理和分析工具,顯著提升了審計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)確性與權(quán)威性。審計(jì)人員通過(guò)使用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù),對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和全面分析,揭示數(shù)據(jù)背后的隱藏規(guī)律和潛在風(fēng)險(xiǎn),使審計(jì)報(bào)告更加全面可信。同時(shí),利用智能化的審計(jì)工具,審計(jì)人員能夠更快速地生成審計(jì)報(bào)告,縮短報(bào)告周期,提高審計(jì)效率。
(二)有利于實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的集中管理
一方面,企業(yè)利用信息數(shù)字化技術(shù)能夠輕松實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)整合,將分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中管理。不僅提高了數(shù)據(jù)的可共享性和可訪問(wèn)性,還增強(qiáng)了企業(yè)的數(shù)據(jù)整合能力與分析理解能力,幫助企業(yè)更加全面地了解自身的運(yùn)營(yíng)狀況,挖掘數(shù)據(jù)背后的潛在價(jià)值,為決策提供更加精準(zhǔn)全面的支持。另一方面,通過(guò)信息數(shù)據(jù)的集中管理,企業(yè)能夠采取更加統(tǒng)一、高效的安全措施來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性和隱私性,如數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、審計(jì)追蹤等,提高數(shù)據(jù)在傳輸、存儲(chǔ)和處理過(guò)程中的保密系數(shù)。同時(shí),集中管理還能在一定程度上降低企業(yè)在應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)泄露、惡意攻擊等安全威脅時(shí)的難度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全漏洞,保障企業(yè)的信息安全和聲譽(yù)。通過(guò)集中管理,企業(yè)能夠建立更加完善的數(shù)據(jù)治理機(jī)制,包括數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理、數(shù)據(jù)生命周期管理等,確保數(shù)據(jù)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和可用性。
(三)有利于審計(jì)工作流程的優(yōu)化創(chuàng)新
一方面,通過(guò)構(gòu)建完善統(tǒng)一的審計(jì)管理平臺(tái),企業(yè)能夠?qū)徲?jì)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),確保審計(jì)工作的每一步驟都能符合既定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)流程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。這不僅能夠提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,還能減少工作過(guò)程中人為因素導(dǎo)致的誤差和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)流程還有助于企業(yè)形成可復(fù)制、可推廣的審計(jì)模式,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和規(guī)?;瘮U(kuò)張?zhí)峁┯辛χС?。另一方面,在信息?shù)字化的時(shí)代背景下,企業(yè)審計(jì)工作流程變得更加靈活和高效。通過(guò)構(gòu)建基于云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的審計(jì)平臺(tái),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)訪問(wèn)和全面分析,根據(jù)環(huán)境變化快速響應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部的審計(jì)需求,幫助企業(yè)更加及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。同時(shí),靈活規(guī)范的審計(jì)工作流程還有助于企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化并滿足客戶需求,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位。
四、信息數(shù)字化時(shí)代背景下審計(jì)工作面臨的問(wèn)題
(一)思維模式有待轉(zhuǎn)變,缺乏思想支撐
一是審計(jì)思維固化,難以適應(yīng)數(shù)字浪潮。在信息爆炸的今天,企業(yè)審計(jì)工作的外部環(huán)境已發(fā)生翻天覆地的變化,但部分審計(jì)人員的思維模式仍停留在傳統(tǒng)框架內(nèi),未能充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的緊迫性和必要性。這種思維上的固步自封,導(dǎo)致審計(jì)工作缺乏前瞻性和創(chuàng)新性,難以有效融入數(shù)字化時(shí)代。二是理念支撐薄弱,轉(zhuǎn)型動(dòng)力不足。企業(yè)審計(jì)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅需要技術(shù)上的革新,更需要理念上的引領(lǐng)。然而,當(dāng)前部分企業(yè)對(duì)審計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理念認(rèn)知不夠深刻,缺乏明確的發(fā)展愿景和戰(zhàn)略規(guī)劃,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型過(guò)程中動(dòng)力不足,難以形成持續(xù)推動(dòng)的力量,難以把握轉(zhuǎn)型的主動(dòng)權(quán)。三是文化環(huán)境滯后,創(chuàng)新氛圍缺失。企業(yè)文化是影響審計(jì)工作思維模式的重要因素之一。然而,當(dāng)前部分企業(yè)的文化環(huán)境仍顯滯后,對(duì)審計(jì)工作的創(chuàng)新要求不夠明確,對(duì)創(chuàng)新成果的激勵(lì)和認(rèn)可機(jī)制不夠完善,導(dǎo)致審計(jì)人員缺乏創(chuàng)新的動(dòng)力和勇氣,難以形成推動(dòng)審計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的強(qiáng)大合力。
(二)工作路徑缺乏規(guī)劃,執(zhí)行流程模糊
一是戰(zhàn)略規(guī)劃缺失,審計(jì)路徑不明朗。部分企業(yè)尚未建立起與當(dāng)前環(huán)境和需求相匹配的戰(zhàn)略規(guī)劃,未能根據(jù)數(shù)字化時(shí)代的特征制定出清晰、可行的審計(jì)路徑,導(dǎo)致審計(jì)工作在實(shí)際操作過(guò)程中缺乏明確的方向和目標(biāo),難以形成系統(tǒng)性的推進(jìn)策略,影響了審計(jì)工作的效率與質(zhì)量。二是執(zhí)行流程模糊,操作指南缺失。在審計(jì)工作的具體執(zhí)行過(guò)程中,部分企業(yè)尚未構(gòu)建起健全完善的執(zhí)行流程體系,審計(jì)人員在操作過(guò)程中缺乏明確的理論指導(dǎo)和制度依據(jù),不僅增加了審計(jì)工作的復(fù)雜性和不確定性,還影響了審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,不利于審計(jì)工作權(quán)威性和公信力的彰顯。三是資源整合不足,協(xié)同機(jī)制不健全。部分企業(yè)在資源整合方面存在明顯短板,審計(jì)部門與其他部門之間的協(xié)同共享機(jī)制不夠健全,信息孤島現(xiàn)象明顯存在,審計(jì)資源難以得到有效利用。這不僅限制了審計(jì)工作的深度和廣度,還可能影響審計(jì)工作的全面性和客觀性,不利于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。
(三)落實(shí)程度缺乏保障,執(zhí)行效果參差
一是監(jiān)督評(píng)估機(jī)制不健全,落實(shí)程度難以保證。在當(dāng)前的數(shù)字化審計(jì)實(shí)踐中,部分企業(yè)尚未建立起完善的監(jiān)督評(píng)估體系,對(duì)審計(jì)工作的執(zhí)行進(jìn)度、最終質(zhì)量及合規(guī)程度等缺乏有效的跟蹤與評(píng)估,難以有效保障審計(jì)工作的落實(shí)程度,容易滋生形式主義和敷衍了事等現(xiàn)象,制約了審計(jì)工作的實(shí)際成效。二是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,執(zhí)行效果參差不齊。部分企業(yè)在數(shù)字化審計(jì)轉(zhuǎn)型進(jìn)程中,尚未形成統(tǒng)一、科學(xué)的審計(jì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致不同部門、不同人員之間的審計(jì)操作難以統(tǒng)一、缺乏規(guī)范,執(zhí)行效果因此呈現(xiàn)出參差不齊的狀態(tài)。不僅影響了審計(jì)工作的公正性和準(zhǔn)確性,還削弱了審計(jì)結(jié)果的權(quán)威性和說(shuō)服力。三是反饋與改進(jìn)機(jī)制不完善,持續(xù)優(yōu)化動(dòng)力不足。就目前而言,部分企業(yè)對(duì)于審計(jì)結(jié)果的反饋收集、內(nèi)容分析及后續(xù)改進(jìn)措施的制定和執(zhí)行仍存在不足,審計(jì)工作中存在的問(wèn)題和短板難以及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和解決,影響了審計(jì)工作的持續(xù)改進(jìn)和不斷優(yōu)化,制約了審計(jì)效果的進(jìn)一步提升。
(四)審計(jì)技術(shù)有待更新,缺乏技術(shù)支撐
一是技術(shù)迭代滯后,難以滿足審計(jì)需求。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)審計(jì)所需的技術(shù)手段也在不斷更新?lián)Q代。然而,部分企業(yè)在審計(jì)技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用上略顯不足,技術(shù)迭代速度難以充分滿足審計(jì)需求的變化和要求,限制了審計(jì)工作的效率與質(zhì)量,影響了審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,難以有效應(yīng)對(duì)數(shù)字化背景帶來(lái)的復(fù)雜審計(jì)挑戰(zhàn)。二是技術(shù)支撐薄弱,審計(jì)能力受限。受技術(shù)積累不足、研發(fā)投入有限等因素影響和制約,部分企業(yè)可能難以負(fù)擔(dān)較大的資源支出,導(dǎo)致自身審計(jì)技術(shù)在應(yīng)用層面存在明顯短板,使得審計(jì)人員在面對(duì)復(fù)雜、多變的審計(jì)任務(wù)時(shí)缺乏堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐,審計(jì)能力因此受到嚴(yán)重限制。三是技術(shù)創(chuàng)新乏力,審計(jì)模式單一。部分企業(yè)缺乏技術(shù)創(chuàng)新方面的動(dòng)力和引領(lǐng),審計(jì)模式雖進(jìn)行了一定程度上的更新和調(diào)整,但仍未跳出傳統(tǒng)框架的制約和局限,缺乏創(chuàng)新性和靈活性,限制了審計(jì)工作的廣度和深度,影響了審計(jì)工作的前瞻性和預(yù)見性。
(五)信息平臺(tái)有待完善,信息流通滯后
一是信息平臺(tái)構(gòu)建滯后,數(shù)據(jù)集成能力有限。受多方面因素的影響,部分企業(yè)在信息平臺(tái)的建設(shè)工作上缺乏充足支撐,信息平臺(tái)存在功能模塊單一、集成能力不足等問(wèn)題,難以充分滿足審計(jì)工作的復(fù)雜處理需求,影響了審計(jì)數(shù)據(jù)的收集與分析效率,不利于審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性和時(shí)效性的提升。二是信息流動(dòng)不暢,跨部門協(xié)同受阻。在數(shù)字化審計(jì)實(shí)踐中,信息的高效流通是確保審計(jì)工作高效進(jìn)行的基礎(chǔ),然受多種原因影響,審計(jì)信息在跨部門、跨層級(jí)之間的傳遞與共享存在障礙,信息流通存在滯后,協(xié)同共享效率低下,增加了審計(jì)工作的復(fù)雜性和不確定性,不利于企業(yè)形成統(tǒng)一的審計(jì)視圖和決策支持。三是數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)不足,數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)較高。信息數(shù)字化時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)成為企業(yè)審計(jì)工作不可忽視的重要問(wèn)題。然而,部分企業(yè)在信息平臺(tái)的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)中,相對(duì)忽視了數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)問(wèn)題,防護(hù)措施存在明顯不足,審計(jì)數(shù)據(jù)面臨較高的泄露、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。
五、信息數(shù)字化時(shí)代背景下審計(jì)工作的對(duì)策研究
(一)轉(zhuǎn)變固有思維方式,提高重視程度
一是打破審計(jì)思維桎梏,擁抱數(shù)字變革浪潮。企業(yè)應(yīng)積極鼓勵(lì)并正確引導(dǎo)審計(jì)人員摒棄傳統(tǒng)思維觀念的束縛,勇于探索和創(chuàng)新審計(jì)方法與技術(shù)。通過(guò)組織定期的數(shù)字化審計(jì)培訓(xùn)、案例分享會(huì)等活動(dòng),增強(qiáng)審計(jì)人員對(duì)新技術(shù)、新工具的認(rèn)知水平與掌握能力,使其能夠主動(dòng)適應(yīng)并引領(lǐng)數(shù)字浪潮下的審計(jì)變革。二是強(qiáng)化理念支撐體系,激發(fā)轉(zhuǎn)型內(nèi)生動(dòng)力。理念是行動(dòng)的先導(dǎo),企業(yè)審計(jì)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開堅(jiān)實(shí)的理念支撐。企業(yè)應(yīng)正確樹立并明確以數(shù)據(jù)為核心、技術(shù)為驅(qū)動(dòng)的審計(jì)轉(zhuǎn)型理念,并將其貫穿于審計(jì)工作的全過(guò)程。通過(guò)制定詳細(xì)的轉(zhuǎn)型規(guī)劃、設(shè)立明確的階段目標(biāo)以及建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)審計(jì)人員參與轉(zhuǎn)型的積極性和創(chuàng)造性,為審計(jì)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供源源不斷的動(dòng)力。三是營(yíng)造創(chuàng)新文化氛圍,構(gòu)建開放協(xié)作生態(tài)。在信息數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)應(yīng)致力于營(yíng)造一種鼓勵(lì)創(chuàng)新、包容失敗的文化氛圍,讓審計(jì)人員敢于嘗試、勇于突破。同時(shí),通過(guò)共享資源、交流經(jīng)驗(yàn)、協(xié)同攻關(guān)等方式,加強(qiáng)與其他部門、外部機(jī)構(gòu)以及行業(yè)組織的交流合作,共同構(gòu)建開放協(xié)作的審計(jì)生態(tài)體系,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。
(二)明確審計(jì)工作流程,開展動(dòng)態(tài)管理
一是制定前瞻性的戰(zhàn)略規(guī)劃,引領(lǐng)審計(jì)路徑動(dòng)態(tài)調(diào)整。在信息數(shù)字化浪潮中,企業(yè)審計(jì)工作的戰(zhàn)略規(guī)劃不應(yīng)僅僅停留于靜態(tài)的藍(lán)圖描繪,而應(yīng)成為引領(lǐng)審計(jì)路徑動(dòng)態(tài)調(diào)整的指南針。面對(duì)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求,企業(yè)需定期審視并更新審計(jì)戰(zhàn)略規(guī)劃,確保其既具有前瞻性,又能靈活應(yīng)對(duì)各種不確定性。通過(guò)構(gòu)建動(dòng)態(tài)的審計(jì)路徑圖,明確審計(jì)工作的重點(diǎn)區(qū)域和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),同時(shí)設(shè)定靈活的調(diào)整機(jī)制,確保審計(jì)資源能夠迅速響應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的變化,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的精準(zhǔn)定位與高效執(zhí)行。二是細(xì)化執(zhí)行流程,建立動(dòng)態(tài)優(yōu)化的操作指南。企業(yè)需對(duì)審計(jì)工作的執(zhí)行流程進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計(jì),明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),建立動(dòng)態(tài)優(yōu)化的操作指南,通過(guò)定期回顧和修訂,確保指南內(nèi)容能夠緊跟技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)變革的步伐。三是強(qiáng)化資源整合與協(xié)同,構(gòu)建動(dòng)態(tài)響應(yīng)的審計(jì)生態(tài)系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù)手段,打破部門壁壘,實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源的跨部門、跨領(lǐng)域整合與共享。通過(guò)構(gòu)建動(dòng)態(tài)響應(yīng)的審計(jì)生態(tài)系統(tǒng),加強(qiáng)審計(jì)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)作,形成協(xié)同高效的審計(jì)網(wǎng)絡(luò)。
(三)加大監(jiān)督管控力度,保障落實(shí)程度
一是建立健全監(jiān)督評(píng)估體系,確保審計(jì)落實(shí)有據(jù)可依。首先,需構(gòu)建一套全面、系統(tǒng)的監(jiān)督評(píng)估體系,明確審計(jì)工作的監(jiān)督主體、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督方式和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),形成閉環(huán)管理。通過(guò)定期審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、隨機(jī)抽查等多種方式,對(duì)審計(jì)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督,確保各項(xiàng)審計(jì)措施得到有效落實(shí)。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)分析、人工智能等信息技術(shù)手段,提升監(jiān)督評(píng)估的精準(zhǔn)度和效率,為審計(jì)工作的持續(xù)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。二是統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),提升審計(jì)工作的規(guī)范性和一致性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況制定一套科學(xué)、合理的審計(jì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),明確審計(jì)工作的具體流程、方法和要求,確保審計(jì)人員能夠按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開展工作。通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)、交流和考核,提升審計(jì)人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解和執(zhí)行能力,形成標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)作業(yè)模式。三是完善反饋與改進(jìn)機(jī)制,激發(fā)審計(jì)工作的持續(xù)優(yōu)化動(dòng)力。企業(yè)可以設(shè)立專門的改進(jìn)工作小組,對(duì)反饋的問(wèn)題和建議進(jìn)行深入研究和分析,制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施,并跟蹤落實(shí)效果。通過(guò)定期召開審計(jì)工作會(huì)議、分享審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)審計(jì)成果等方式,激發(fā)審計(jì)人員的創(chuàng)新精神和持續(xù)優(yōu)化動(dòng)力,推動(dòng)審計(jì)工作不斷邁上新臺(tái)階。
(四)采用智能審計(jì)工具,促進(jìn)技術(shù)轉(zhuǎn)型
一是加速技術(shù)迭代,引入前沿智能審計(jì)工具。企業(yè)應(yīng)積極引入前沿的智能審計(jì)工具,如大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)、人工智能審計(jì)系統(tǒng)、區(qū)塊鏈審計(jì)追蹤等,這些工具能夠大幅提升審計(jì)工作的自動(dòng)化、智能化水平。通過(guò)定期評(píng)估現(xiàn)有技術(shù)的適用性,及時(shí)淘汰落后技術(shù),引入新技術(shù),確保審計(jì)技術(shù)體系始終保持先進(jìn)性和競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),加強(qiáng)與技術(shù)供應(yīng)商的合作,共同研發(fā)定制化的智能審計(jì)解決方案,以更好地適應(yīng)企業(yè)的特定審計(jì)需求。二是強(qiáng)化技術(shù)支撐,構(gòu)建智能審計(jì)生態(tài)系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建以智能審計(jì)為核心的技術(shù)生態(tài)系統(tǒng),包括建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口,實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接和共享;搭建智能審計(jì)平臺(tái),提供數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、審計(jì)報(bào)告生成等一站式服務(wù);加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),確保審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和完整性等。三是激發(fā)技術(shù)創(chuàng)新活力,推動(dòng)審計(jì)模式多元化發(fā)展。企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)審計(jì)人員積極擁抱新技術(shù),勇于嘗試新的審計(jì)方法和模式,推動(dòng)審計(jì)技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新。同時(shí),探索將人工智能、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),如審計(jì)計(jì)劃制定、審計(jì)證據(jù)收集、審計(jì)結(jié)論形成等,形成多元化的審計(jì)模式,以適應(yīng)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景和審計(jì)需求。
(五)重視信息系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析
一是加速信息平臺(tái)升級(jí),構(gòu)建高效的數(shù)據(jù)集成體系。首先應(yīng)加速信息平臺(tái)的升級(jí)與改造,引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)集成技術(shù),如分布式數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)湖等,構(gòu)建高效、靈活的數(shù)據(jù)集成體系。這一體系應(yīng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)抓取、清洗、整合能力,能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接與共享,為審計(jì)工作提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。二是優(yōu)化信息流動(dòng)機(jī)制,促進(jìn)跨部門協(xié)同與數(shù)據(jù)共享。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建以數(shù)據(jù)為中心的信息流動(dòng)機(jī)制,打破部門壁壘,促進(jìn)跨部門之間的數(shù)據(jù)共享與協(xié)同。通過(guò)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)、不同部門之間的無(wú)縫流轉(zhuǎn)與對(duì)接。同時(shí),建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái),為審計(jì)人員提供便捷的數(shù)據(jù)訪問(wèn)和查詢服務(wù),提升審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。三是加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù),構(gòu)建全方位的數(shù)據(jù)安全體系。如加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密技術(shù)的應(yīng)用,確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全性;建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制,防止數(shù)據(jù)丟失和損壞;加強(qiáng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制,實(shí)施嚴(yán)格的權(quán)限管理,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和操作;定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全漏洞等。同時(shí),加強(qiáng)員工的數(shù)據(jù)安全意識(shí)培訓(xùn),提升全體員工的數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)和能力。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息數(shù)字化時(shí)代背景下,企業(yè)審計(jì)工作正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。通過(guò)深入分析,明確了審計(jì)理念滯后、審計(jì)流程模糊、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)加劇等關(guān)鍵問(wèn)題,并針對(duì)性地提出了優(yōu)化對(duì)策。這些對(duì)策的實(shí)施不僅有助于提升審計(jì)工作的效率與質(zhì)量,還能為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)的審計(jì)保障。展望未來(lái),隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)審計(jì)工作將繼續(xù)迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)需要持續(xù)探索與創(chuàng)新,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,推動(dòng)企業(yè)審計(jì)工作邁向更高水平。
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(作者單位:山東歐德利電氣設(shè)備有限公司)