建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核是建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程管理中的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)乎工程成本控制與經(jīng)濟(jì)效益。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,造價(jià)審核的效率與精準(zhǔn)度逐漸成為項(xiàng)目管理的核心關(guān)注點(diǎn)。工程造價(jià)管理水平直接影響著審核工作質(zhì)量,而審核工作質(zhì)量又影響了投資決策與經(jīng)濟(jì)效益。
審核過(guò)程中,常見(jiàn)的工程量計(jì)算誤差、材料價(jià)格波動(dòng)以及合同條款爭(zhēng)議,已成為影響項(xiàng)目管理效果的重要因素。因此,需要優(yōu)化審核質(zhì)量,并制訂系統(tǒng)控制策略,進(jìn)一步夯實(shí)工程成本管理。
建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的難點(diǎn)
在設(shè)計(jì)階段,工程建設(shè)圖紙中可能存在尺寸標(biāo)注不全、細(xì)節(jié)說(shuō)明不足或施工工藝未明確等問(wèn)題,容易導(dǎo)致工程量計(jì)算結(jié)果與實(shí)際施工情況不一致。施工過(guò)程中由于場(chǎng)地條件變化或設(shè)計(jì)變更,實(shí)際完成的工程量可能與最初設(shè)計(jì)方案產(chǎn)生明顯差異。這種差異給審核人員的工程量核對(duì)工作帶來(lái)了較大挑戰(zhàn),增加了審核的復(fù)雜程度。不同造價(jià)人員的工作經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算方式的差異也可能導(dǎo)致工程量計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,甚至引發(fā)爭(zhēng)議。
定額價(jià)格作為造價(jià)核算的基礎(chǔ),通常滯后于市場(chǎng)價(jià)格的變化,無(wú)法及時(shí)反映出材料成本和人工費(fèi)用的波動(dòng)。當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生顯著變化時(shí),定額價(jià)格與實(shí)際成本之間的偏差可能擴(kuò)大,導(dǎo)致審核數(shù)據(jù)的參考價(jià)值下降。特別是在材料供應(yīng)鏈復(fù)雜、勞動(dòng)力成本差異顯著的區(qū)域,不同地區(qū)的價(jià)格差異進(jìn)一步加劇了這一問(wèn)題。定額標(biāo)準(zhǔn)的滯后性和對(duì)區(qū)域?qū)嶋H情況適應(yīng)性不足,使得審核人員在造價(jià)評(píng)估過(guò)程中面臨著更大的不確定性,增加了審核難度。
合同條款不明確是影響建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量的常見(jiàn)問(wèn)題之一,主要表現(xiàn)為合同內(nèi)容規(guī)定不詳細(xì)或表述含糊,容易引發(fā)審核過(guò)程中對(duì)條款解釋的分歧。工程計(jì)價(jià)方式、變更處理機(jī)制以及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)安排等條款的不清晰,可能對(duì)審核工作的準(zhǔn)確性和公平性產(chǎn)生直接影響。若合同中未明確說(shuō)明某些特殊項(xiàng)目的計(jì)價(jià)依據(jù)或范圍,施工方和審核方之間可能在造價(jià)認(rèn)定上產(chǎn)生較大分歧。部分合同缺乏對(duì)設(shè)計(jì)變更、工期延誤以及質(zhì)量問(wèn)題的具體約定,在審核階段難以有效處理這些問(wèn)題。
審核工作需要全面、詳盡的資料,包括設(shè)計(jì)圖紙、工程變更記錄、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單和竣工驗(yàn)收資料等。在實(shí)際工作中,常常出現(xiàn)資料提交延遲、內(nèi)容缺失或不完整的情況。施工方可能未按規(guī)定提供完整的簽證記錄,或部分設(shè)計(jì)變更未及時(shí)歸檔,導(dǎo)致審核人員難以全面掌握工程實(shí)際情況。資料的格式和內(nèi)容可能存在不規(guī)范現(xiàn)象,例如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤、關(guān)鍵細(xì)節(jié)缺失或文件描述不明確,這些都可能對(duì)審核結(jié)果的準(zhǔn)確性造成負(fù)面影響。
在實(shí)際工作中,不同單位的審核標(biāo)準(zhǔn)和流程可能存在著較大差異,即使在同一單位內(nèi)部,不同審核人員的操作方式也可能不一致。這種流程上的不規(guī)范性表現(xiàn)在多個(gè)方面,例如審核環(huán)節(jié)職責(zé)劃分不清晰,導(dǎo)致工作交接出現(xiàn)問(wèn)題,或是審核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致結(jié)果出現(xiàn)偏差。
部門(mén)之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,也是審核流程混亂的常見(jiàn)原因,可能導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)或理解有誤,拖延審核進(jìn)度。審核工作的時(shí)效性和透明度不足也暴露了流程管理中的薄弱環(huán)節(jié),不僅降低了審核工作的整體效率,還可能導(dǎo)致工程造價(jià)結(jié)果出現(xiàn)偏差。
構(gòu)建全面協(xié)同的工程造價(jià)策略體系
一是提升工程量計(jì)算的精確性。在設(shè)計(jì)階段,保證施工圖中尺寸標(biāo)注完整、節(jié)點(diǎn)明確,同時(shí)附有詳盡的設(shè)計(jì)說(shuō)明,減少因圖紙信息不足而導(dǎo)致的計(jì)算偏差。在施工過(guò)程中,應(yīng)建立實(shí)時(shí)跟蹤機(jī)制,對(duì)設(shè)計(jì)變更和工程量調(diào)整進(jìn)行動(dòng)態(tài)記錄,相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)歸檔并形成可追溯的文件,保證審核人員能夠獲得真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。
采用現(xiàn)代信息技術(shù)也是關(guān)鍵手段之一。例如,利用建筑信息模型進(jìn)行三維建模,可以更直觀地呈現(xiàn)實(shí)際工程構(gòu)造,減少手工計(jì)算中易產(chǎn)生的誤差。將設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄等數(shù)據(jù)通過(guò)電子化管理系統(tǒng)整合,提升數(shù)據(jù)管理效率和工程量計(jì)算的精確性,從而為造價(jià)審核提供科學(xué)依據(jù)。
二是完善定額與市場(chǎng)價(jià)格。優(yōu)化工作應(yīng)從加快定額標(biāo)準(zhǔn)的更新頻率入手,造價(jià)管理部門(mén)需及時(shí)修訂材料價(jià)格、人工費(fèi)用和設(shè)備使用費(fèi)等相關(guān)數(shù)據(jù),使定額價(jià)格能夠更真實(shí)地反映市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。此外,還應(yīng)建立具有區(qū)域適應(yīng)性的定額體系,根據(jù)不同地區(qū)的市場(chǎng)環(huán)境制訂靈活的標(biāo)準(zhǔn),提高定額的適用性和精準(zhǔn)度。
在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的情況下,可引入動(dòng)態(tài)價(jià)格調(diào)整機(jī)制,設(shè)置浮動(dòng)因子或修正系數(shù),將市場(chǎng)變化納入定額計(jì)算之中。另外,構(gòu)建權(quán)威的市場(chǎng)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,為造價(jià)人員提供可靠的數(shù)據(jù)支持,使審核結(jié)果更貼近實(shí)際需求,減少定額與市場(chǎng)價(jià)格之間的偏差。
三是規(guī)范合同條款與計(jì)價(jià)方式。在合同簽訂階段,對(duì)工程范圍、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、變更處理流程、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等重要條款作出具體明確的約定,避免因條款模糊而造成爭(zhēng)議。計(jì)價(jià)方式的選擇應(yīng)結(jié)合工程特點(diǎn),例如總價(jià)合同須明確調(diào)整條件及范圍,而單價(jià)合同應(yīng)清晰列出清單內(nèi)容及其適用的單價(jià)范圍。
合同條款的措辭應(yīng)力求嚴(yán)謹(jǐn)精確,并輔以詳細(xì)的計(jì)量規(guī)則和調(diào)整說(shuō)明,保證條款具有明確的執(zhí)行依據(jù)。合同管理人員應(yīng)熟悉相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保證合同條款既符合實(shí)際需求,又具備法律效力。施工方和建設(shè)方在合同簽訂前需進(jìn)行充分協(xié)商,雙方達(dá)成一致后才能推動(dòng)后續(xù)審核工作。
四是建立統(tǒng)一的資料管理制度。明確資料提交的種類、格式和時(shí)間要求,保證設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、工程變更單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等關(guān)鍵資料分類清晰。并完整歸檔。在此過(guò)程中,可以通過(guò)構(gòu)建集中化的電子資料管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資料的統(tǒng)一存儲(chǔ)、快速查詢和高效共享,提高資料可追溯性和利用效率。在資料審查方面,施工方在資料提交前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保內(nèi)容準(zhǔn)確且數(shù)據(jù)齊全,減少因資料問(wèn)題影響審核質(zhì)量,并組織專項(xiàng)培訓(xùn)提升相關(guān)人員的資料管理能力。
五是建立標(biāo)準(zhǔn)化的審核流程。明確各環(huán)節(jié)的具體操作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及產(chǎn)出要求,實(shí)現(xiàn)審核工作的系統(tǒng)化和可操作性。審核單位內(nèi)部需清晰劃分審核任務(wù),工程量核算、定額審核、資料核對(duì)等內(nèi)容應(yīng)由不同的專業(yè)人員分工負(fù)責(zé),從而提高審核效率和準(zhǔn)確性。
借助信息化工具的應(yīng)用可以有效強(qiáng)化流程的規(guī)范性,例如采用自動(dòng)化審核系統(tǒng),將操作標(biāo)準(zhǔn)集成到系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)問(wèn)題實(shí)時(shí)反饋,減少人為干預(yù)導(dǎo)致的錯(cuò)誤。此外,部門(mén)間的協(xié)作機(jī)制和溝通渠道也需進(jìn)一步完善,以確保信息流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。