關(guān)鍵詞：實驗室，儀器共享平臺，建設(shè)，對策建議

0引言

隨著科研數(shù)據(jù)要求的精準(zhǔn)化程度越來越高，實驗室大型精密儀器設(shè)備的需求量也逐年增多，但是大型儀器設(shè)備管理和使用過程存在的一系列問題甚至一些安全隱患也隨之而來[1-2]。大型儀器設(shè)備不僅為科學(xué)研究過程中的數(shù)據(jù)獲取提供了有力的保障，同時也是評價科研單位綜合實力的重要指標(biāo)之一[3]。目前我國科研單位實驗室的大型儀器設(shè)備主要存在高尖端精密儀器短缺、專業(yè)管理人員缺乏、部分儀器重復(fù)購買和設(shè)備使用率不均衡等問題。這些問題導(dǎo)致大型儀器設(shè)備管理不規(guī)范和資源浪費，在一定程度上影響了實驗室整體安全。

儀器共享平臺是基于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)對儀器設(shè)備統(tǒng)一管理、預(yù)約和調(diào)度，實現(xiàn)儀器設(shè)備的高效利用，以提高實驗室設(shè)備利用率和資源共享。大型儀器設(shè)備共享平臺能夠整合優(yōu)勢資源，通過開放共享給科研人員營造一個資源豐富的實驗環(huán)境，激發(fā)創(chuàng)造力，促進成果產(chǎn)出，同時也是促進學(xué)科交叉融合、加快科技強國建設(shè)的有力支撐。因此，建立大型儀器設(shè)備共享平臺已成為科研教學(xué)和人才培養(yǎng)的硬件保障和重要基地[4]。

1實驗室大型儀器設(shè)備共享現(xiàn)狀分析

1.1供需雙方對接便利性不足

單位內(nèi)部不同部門或者不同實驗室經(jīng)常出現(xiàn)因?qū)嶒炐枨笙嗷ソ栌脙x器設(shè)備情況，但由于信息化管理手段缺失，設(shè)備使用情況不明，跨部門審批手續(xù)煩瑣，嚴(yán)重影響需求方使用的積極性。

1.2缺乏必要的數(shù)據(jù)保護

由于儀器設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)跨單位、跨部門借用，目前尚不能對實驗數(shù)據(jù)進行有效加密保護。使用大型儀器進行的實驗分析一般情況下得出的數(shù)據(jù)都比較重要，稍有不慎就可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。需求方在實驗數(shù)據(jù)安全方面會有一定的顧慮，使得儀器共享受到一定限制[5]。

1.3缺少購置資金

大型儀器設(shè)備通常價格昂貴，單位內(nèi)部需要認(rèn)真權(quán)衡資金投入與實驗需求之間的平衡才能進行購置。購置后如果維護經(jīng)費不到位，設(shè)備可能出現(xiàn)性能下降或故障導(dǎo)致長期閑置，影響使用。因此，充足的預(yù)算資金也是大型儀器購置和維護的決定性因素。

1.4資源浪費

當(dāng)下科研熱點變化較快，部分大型儀器設(shè)備需要由國外進口，從資金申請到設(shè)備采購安裝到位時間普遍較長，無法及時在快速迭代的科研熱點中針對新技術(shù)、新方法進行研究，利用率低下[6]。另外，由于研究領(lǐng)域熱度不高，行業(yè)關(guān)注度低，有些儀器可能長時間閑置，而有些熱門領(lǐng)域因大量科研人員關(guān)注，儀器需求量大但難以滿足，造成嚴(yán)重的資源調(diào)控不均衡。

2儀器共享平臺的意義

隨著科技的進步和科研工作的不斷發(fā)展，大型儀器設(shè)備的種類和數(shù)量呈現(xiàn)增加趨勢，但由于大多數(shù)儀器設(shè)備的高昂價格和使用方面的限制，使得很多科研機構(gòu)和個人難以購買和使用到所需的儀器設(shè)備。儀器共享平臺的出現(xiàn)解決了科研機構(gòu)和個人在儀器設(shè)備使用方面的困難和限制。因此，搭建儀器共享平臺是科研創(chuàng)新和成果產(chǎn)出必不可少的服務(wù)體系，對提高實驗室設(shè)備安全管理起著至關(guān)重要的支撐作用。

2.1提高儀器設(shè)備利用率和資源的合理分配

儀器共享平臺可以有效地管理實驗室的儀器設(shè)備，可以將多個實驗室、不同部門之間的儀器資源集中起來，通過統(tǒng)一管理進行預(yù)約使用，提高儀器的利用率，實現(xiàn)資源共享和互聯(lián)互通，減少資源浪費。通過共享平臺實驗室也可以更好地掌握設(shè)備的使用和預(yù)約情況，幫助實驗室更好地分配資源，不僅避免了設(shè)備閑置和重復(fù)購買的浪費，也提高了實驗室的整體效益。

2.2強化實驗室規(guī)范化管理

共享平臺可以提供規(guī)范的設(shè)備預(yù)約和使用流程，可以實時監(jiān)控設(shè)備的運行狀態(tài)，幫助實驗室及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，減少實驗中意外事故的發(fā)生，保證設(shè)備的穩(wěn)定運行并提高實驗室的整體安全管理水平。

2.3促進合作

儀器共享平臺可以促進不同實驗室、科研機構(gòu)和企業(yè)之間的交流。儀器共享平臺通常會提供專業(yè)的技術(shù)支持團隊，他們可以為用戶提供儀器的操作指導(dǎo)、數(shù)據(jù)分析等方面的支持，分享設(shè)備的使用經(jīng)驗和技術(shù)問題，幫助用戶更好地使用儀器，提高實驗數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。通過共享平臺上的信息共享，各類科研機構(gòu)可以找到具有相同研究興趣的合作伙伴，共同開展項目研究，促進科學(xué)創(chuàng)新和技術(shù)進步。

3建立大型儀器共享平臺存在的問題

3.1績效考核機制不健全

合理考核評價是共享平臺健康發(fā)展的外部條件，除了單純的有償使用以外，其他激勵措施還遠不到位[7]。由于沒有明確的考核獎勵，管理人員的積極性不高，在設(shè)備大量共享使用時會帶來諸多安全隱患。事故發(fā)生后管理人員和設(shè)備所有單位還將面臨被處罰風(fēng)險，導(dǎo)致設(shè)備所有者不愿將儀器借用到其他部門或其他單位使用。

3.2實驗室整體安全無法保障

大型儀器設(shè)備安全是實驗室安全管理的重要任務(wù)，而共享后自主上機操作增加了實驗室安全事故發(fā)生的風(fēng)險。由于各類大型儀器設(shè)備的操作規(guī)程不統(tǒng)一，嚴(yán)重制約了大型儀器設(shè)備共享平臺的開放共享，限制了大型儀器設(shè)備資源對科研工作的支撐作用[8]。

3.3儀器使用預(yù)約不便

預(yù)約過程需要進行層層審批和數(shù)次通過電話或郵件方式進行申請，加上使用者無法實時了解儀器的使用狀態(tài)，經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)約沖突、預(yù)約失敗、無法進行準(zhǔn)確預(yù)約等情況，影響科研項目的整體推進。

3.4儀器維護困難

及時維護保養(yǎng)是保證設(shè)備長期穩(wěn)定運行的關(guān)鍵。開放共享會給大型儀器帶來一定的損耗，增加設(shè)備損壞風(fēng)險。管理機組可能難以承擔(dān)大額維修費用，從而阻礙了共享工作的積極性[9]。另外，由于共享平臺中多個用戶共同使用儀器，使得維護變得更加復(fù)雜和困難。

3.5實驗數(shù)據(jù)互通不對稱，存在信息泄露風(fēng)險

由于各儀器廠商提供的數(shù)據(jù)格式和軟件不同，使用者在使用儀器時可能因軟件不同而導(dǎo)致不會用或者使用不流暢，得出的數(shù)據(jù)格式不能及時有效地進行分析統(tǒng)計。

另外，儀器共享平臺會涉及用戶的個人信息和實驗數(shù)據(jù)。一些共享平臺在信息安全方面做得不到位，容易出現(xiàn)信息泄露和數(shù)據(jù)丟失等情況，這些因素共同限制了共享平臺的建設(shè)推廣。

4大型儀器共享平臺建設(shè)對策

大型儀器設(shè)備共享平臺需要綜合考慮制度建設(shè)、預(yù)約管理、激勵政策和培訓(xùn)支持等方面的內(nèi)容。另外，還需要加強實施有效的安全措施，保護用戶的信息和數(shù)據(jù)安全。通過對平臺的監(jiān)督和管理，及時解決用戶反饋的問題，來增加供需雙方間的信任度，提高實驗室儀器的利用率，促進科研資源的共享與合作。

4.1健全設(shè)備共享激勵機制

大型儀器設(shè)備對于科研產(chǎn)出起著重要的支撐作用。研究單位可將每年的儀器設(shè)備采購資金優(yōu)先撥付給共享平臺管理優(yōu)秀的團隊，從而鼓勵和支持儀器設(shè)備產(chǎn)生效益的最大化。反之，因儀器設(shè)備管理人員的服務(wù)態(tài)度、工作質(zhì)量、操作水平等因素影響儀器設(shè)備對外開放，導(dǎo)致考評不合格者，除責(zé)令其整改外，應(yīng)對管理人員提出批評和警告[7]。另外，研究單位最大的激勵政策莫過于職稱評定和職務(wù)晉升，儀器共享的激勵機制一定要將這2方面因素綜合考慮，最大限度地提高共享平臺管理團隊和管理人員的積極性。

4.2以信息化助力共享

共享平臺搭建需要借助信息化系統(tǒng)進行全方位設(shè)計，具體流程可參照圖1。

4.2.1權(quán)限設(shè)置

管理人員可以通過加裝門禁系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)格化進出權(quán)限，對儀器設(shè)備或電源加裝遠程控制，隨時為授權(quán)通過人員提供設(shè)備的開啟服務(wù)。

4.2.2遠程監(jiān)控

一般情況下實驗區(qū)域需要安排具體值班人員對儀器設(shè)備和實驗人員進行現(xiàn)場檢查，以便隨時處理突發(fā)事件。但由于專業(yè)人員儲備不足，人員精力有限等原因不可能對所有區(qū)域都檢查到，對大型儀器室加裝遠程監(jiān)控，將視頻圖像切換到中控室，安排專業(yè)管理員24小時輪流值守，不僅便于對實驗室整體情況進行查看，還可以解決專業(yè)管理人員短缺問題，確保實驗過程安全可靠。

4.2.3預(yù)約系統(tǒng)

設(shè)備的高效運轉(zhuǎn)離不開良好的預(yù)約系統(tǒng)，但市面上的軟件設(shè)計公司專業(yè)水平參差不齊，開發(fā)出來的預(yù)約系統(tǒng)也是千差萬別，該系統(tǒng)又是共享平臺管理的核心部分，包含的內(nèi)容也較多[10]。因此，在預(yù)約系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計前一定要多向已經(jīng)建立且長期穩(wěn)定運行的單位進行咨詢和現(xiàn)場調(diào)研，深入了解預(yù)約系統(tǒng)所要覆蓋的全部模塊，以便在后期使用中用戶可以通過平臺數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確的在線預(yù)約，確保儀器使用的公平性和高效性。

4.3統(tǒng)一規(guī)劃

建立儀器共享平臺的前提是要有穩(wěn)定運行的儀器設(shè)備，每臺設(shè)備要有固定管理員定期維護，保證設(shè)備預(yù)約界面可實時顯示設(shè)備購買時間、運行狀態(tài)、主要功能及特色功能等信息。由于設(shè)備的采購和維護成本高，需要有足夠的經(jīng)費支持，著眼于合理配置和高效利用，進一步引導(dǎo)共享管理規(guī)范化、經(jīng)濟化發(fā)展，所以在實際建設(shè)中既要盤點好存量，提高其使用率，也要調(diào)控增量，統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)備購置經(jīng)費，優(yōu)化儀器設(shè)備資源配置[11]。

4.4協(xié)調(diào)好供需關(guān)系

共享平臺要服務(wù)于單位內(nèi)部所有科研人員或科研團隊，儀器設(shè)備供給端同時也可能是服務(wù)需求方，不同部門之間都存在科研儀器設(shè)備服務(wù)需求，同一部門內(nèi)部，不同科研主體間也存在儀器設(shè)備服務(wù)需求[5]。因此，加強內(nèi)部使用交流，平衡供需關(guān)系，是共享平臺穩(wěn)定健康運行的內(nèi)在因素。

4.5確保數(shù)據(jù)安全和互通共享

共享平臺管理部門要對設(shè)備經(jīng)銷商進行統(tǒng)一遴選，選出性能好、服務(wù)佳的經(jīng)銷商對設(shè)備進行統(tǒng)一供應(yīng)，提供兼容性數(shù)據(jù)系統(tǒng)及服務(wù)功能，建立標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程，使用戶隨時可以上傳、下載和分析實驗數(shù)據(jù)。同時，也要建立數(shù)據(jù)加密管理，保護用戶的知識產(chǎn)權(quán)和數(shù)據(jù)安全。除后臺統(tǒng)計用戶使用信息外，個人中心界面也要提供用戶查詢個人使用狀態(tài)、不良行為、培訓(xùn)申請、考試結(jié)果及使用評價等信息。

4.6制定切實有效的安全管理制度

平臺需要有完善的安全管理制度，包括用戶身份驗證、數(shù)據(jù)加密和訪問權(quán)限控制等，也要建立事故應(yīng)急處理機制，及時有效處理因儀器故障引發(fā)安全事故的風(fēng)險。

4.7培訓(xùn)和技術(shù)支持

平臺要將所有儀器設(shè)備按預(yù)約量的優(yōu)先順序進行上傳展示，讓用戶充分了解到核心設(shè)備的信息狀態(tài)。定期為用戶提供培訓(xùn)，包括儀器的正確使用方法、操作流程、安全注意事項等，同時，還可以采用24小時電話咨詢、在線服務(wù)等措施為使用者提供故障排除技術(shù)支持。

5結(jié)論

實驗室是科學(xué)研究和創(chuàng)新的重要場所，大型儀器共享平臺建設(shè)可以對設(shè)備資源進行有效整合，幫助實驗室更好地分配資源，避免設(shè)備長期閑置和重復(fù)購買引起的浪費，最大限度提高了設(shè)備使用率。新形勢下大型儀器設(shè)備共享平臺一定要站在資源統(tǒng)籌“一盤棋”的角度系統(tǒng)、全面地開展。隨著實驗技術(shù)的不斷發(fā)展和管理水平的提高，大型儀器設(shè)備共享平臺也將在實驗室安全管理中扮演更加重要的角色。