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        內(nèi)控與風險管理在供產(chǎn)銷一體化企業(yè)中的應用

        2025-03-31 00:00:00陳謙
        經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2025年3期

        摘 要:供產(chǎn)銷一體化企業(yè)在內(nèi)控與風險管理方面面臨多重挑戰(zhàn),主要包括跨部門協(xié)調(diào)的難度大、風險應對資源配置和管控難度大?;诖耍恼绿岢隽擞行У膽獙Σ呗?,包括建立高效的全流程內(nèi)控體系、強化風險管理與內(nèi)控的融合、應用大數(shù)據(jù)和新技術,以及加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度等,這有助于降低企業(yè)運營風險、提高資產(chǎn)安全和運營效率,提升企業(yè)全流程管理水平、形成協(xié)同效應,及增強企業(yè)抵御外部風險的能力。

        關鍵詞:供產(chǎn)銷一體化企業(yè);全流程管理;供應鏈

        引言

        供產(chǎn)銷一體化企業(yè)作為一個獨特的商業(yè)模型,正日益成為全球市場的重要參與者。供產(chǎn)銷一體化企業(yè)通過整合供應鏈、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),創(chuàng)建了一個涵蓋從原材料采購到最終產(chǎn)品銷售的完整業(yè)務流程。全球化和技術發(fā)展的進步使得供產(chǎn)銷一體化商業(yè)模式面臨更加復雜的挑戰(zhàn),特別是在內(nèi)控和風險管理領域。面對市場的快速變化、激烈的競爭以及不斷變化的消費者需求,供產(chǎn)銷一體化企業(yè)必須實施有效的內(nèi)控和風險管理策略,以確保其運營的穩(wěn)定性和長期的可持續(xù)發(fā)展??傊钊胩接懫髽I(yè)的內(nèi)控與風險管理策略及其在當下復雜商業(yè)環(huán)境中的應用效果已成為一個關鍵的課題。

        一、供產(chǎn)銷一體化企業(yè)的特征

        (一)零售商與經(jīng)銷商導向的供產(chǎn)銷一體化企業(yè)的特征

        對于零售商與經(jīng)銷商導向模式的供產(chǎn)銷一體化企業(yè),其核心特征在于構(gòu)建一個緊密相連的業(yè)務體系,涵蓋從供應鏈管理到生產(chǎn),再到銷售的各個環(huán)節(jié)。一體化的運作模式不僅強調(diào)對C端消費者的深度關注,以更好地理解和滿足他們的需求,同時也不能忽視B端客戶的重要性,尤其是在批發(fā)和分銷領域。在一體化運作模式下,企業(yè)通過整合供應鏈的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)庫存管理的優(yōu)化和供應鏈中斷風險的最小化,從而確保生產(chǎn)和銷售活動的順暢進行。企業(yè)通過利用大數(shù)據(jù)分析、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)等先進技術,能夠?qū)崟r監(jiān)測市場動態(tài),調(diào)整生產(chǎn)計劃,并以個性化的方式滿足客戶需求。有效的營銷策略和品牌推廣能幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中樹立獨特的品牌形象,并建立穩(wěn)固的客戶忠誠度[1]。

        (二)資金流量復雜

        供產(chǎn)銷一體化企業(yè)在資金流量方面的復雜性主要體現(xiàn)在其收款模式以及各類返現(xiàn)、折扣和補貼模式上。這種復雜性源于企業(yè)的多元化銷售策略和靈活的定價機制。供產(chǎn)銷一體化企業(yè)通常會采用多種收款方式來適應不同客戶群體和銷售渠道。例如:對于線上銷售,采用電子支付、信用卡支付等現(xiàn)代支付方式;而對于線下銷售,則包括現(xiàn)金支付、POS機刷卡等。此外,企業(yè)還與金融機構(gòu)合作,提供分期付款或信貸服務,以吸引價格敏感型客戶。供產(chǎn)銷一體化企業(yè)為了吸引客戶并促進銷售,經(jīng)常會推出各種促銷活動,如季節(jié)性折扣、節(jié)假日促銷、會員專享受現(xiàn)等,這不僅增加了收入的不確定性,也使得收款時間和金額變得更加不規(guī)律。由于企業(yè)針對不同的市場和客戶群體會采用不同的定價策略,因此產(chǎn)品的單價并不統(tǒng)一。價格差異化策略雖有助于企業(yè)更好地滲透市場和滿足不同客戶的需求,但也使得收入計算和管理變得更為復雜。

        (三)定價轉(zhuǎn)移

        在供產(chǎn)銷一體化企業(yè)中,定價轉(zhuǎn)移通常涉及從工廠端到銷售端的價格調(diào)整,尤其是當企業(yè)內(nèi)部包含多個關聯(lián)公司時,使內(nèi)部管控變得更為復雜。工廠到銷售端的定價轉(zhuǎn)移意味著產(chǎn)品在整個供應鏈中的價格會根據(jù)不同階段和功能進行調(diào)整。例如工廠端的定價主要基于生產(chǎn)成本和預期利潤,而到了銷售端,價格則會根據(jù)市場需求、競爭狀況和促銷策略進行進一步調(diào)整。從生產(chǎn)到最終銷售的價格轉(zhuǎn)移,使得定價策略需要更加靈活和多變,以適應不斷變化的市場環(huán)境。在供產(chǎn)銷一體化的企業(yè)結(jié)構(gòu)中,不同的關聯(lián)公司分別負責生產(chǎn)、分銷和銷售等不同環(huán)節(jié)。而關聯(lián)公司之間的內(nèi)部交易價格(即轉(zhuǎn)移價格)需要精心設定,以確保整個集團的利潤最大化,并遵守相關的稅法和國際貿(mào)易規(guī)則。企業(yè)需要確保定價策略的一致性和合理性,同時也要防止利潤轉(zhuǎn)移和稅務風險,要求企業(yè)建立有效的內(nèi)控機制。

        (四)供應鏈體系的復雜性與成本管控的難度

        供產(chǎn)銷一體化企業(yè)供應鏈的復雜性體現(xiàn)在其覆蓋從原材料采購、生產(chǎn)加工到產(chǎn)品分銷和最終銷售的全過程。企業(yè)需要在保證產(chǎn)品質(zhì)量和滿足市場需求的同時,有效控制生產(chǎn)成本、物流成本和庫存成本,涉及對原材料價格波動的管理、生產(chǎn)過程的優(yōu)化、物流途徑的選擇,以及庫存水平的精細控制。供產(chǎn)銷一體化企業(yè)需要快速響應市場需求的變化,這意味著供應鏈系統(tǒng)必須具備一定的靈活性和適應性,能夠在市場需求變化時迅速調(diào)整生產(chǎn)計劃和物流安排。

        二、供產(chǎn)銷一體化企業(yè)內(nèi)控與風險管理面臨的

        挑戰(zhàn)

        (一)內(nèi)控監(jiān)督跨部門協(xié)調(diào)難度大

        由于供產(chǎn)銷一體化企業(yè)的業(yè)務范圍廣泛,涉及多個部門和業(yè)務流程,因此確保各部門間有效協(xié)調(diào)和監(jiān)督是一項復雜任務。供產(chǎn)銷一體化企業(yè)不同部門之間的業(yè)務目標和運作模式存在差異,例如采購部門更注重成本控制和供應商關系管理,而銷售部門則專注于市場擴張和銷售目標的實現(xiàn)。目標和運作模式的差異導致部門間的信息隔閡和協(xié)調(diào)困難。在供產(chǎn)銷一體化的企業(yè)中,需要處理來自不同業(yè)務單元的大量信息,并確保信息的準確性和及時性。例如內(nèi)控系統(tǒng)需要及時捕捉到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本變化、庫存水平的變動,以及銷售數(shù)據(jù)的實時更新。內(nèi)控監(jiān)督需要確保各部門在遵循公司政策的同時能高效地利用資源,實現(xiàn)整體目標。這就需要內(nèi)控系統(tǒng)不僅能夠監(jiān)控各部門的行為,還能夠促進部門間的有效溝通和資源共享。企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務的多樣化進一步增加了內(nèi)控監(jiān)督的復雜性,企業(yè)需要不斷更新和完善其內(nèi)控體系,以適應不斷變化的業(yè)務需求和外部環(huán)境。

        (二)風險應對資源配置和管控難度大

        在供產(chǎn)銷一體化企業(yè)中,內(nèi)控風險的分析與實際業(yè)務緊密相連,形成一個復雜且多維的挑戰(zhàn)網(wǎng)。財務報告風險是一個主要關注點,因為龐大的交易數(shù)量和復雜的業(yè)務流程容易導致財務記錄的錯誤或遺漏,進而影響企業(yè)的決策和信譽。同時,供產(chǎn)銷一體化企業(yè)在操作效率和生產(chǎn)力方面也面臨著風險,如庫存管理不善導致資源浪費或供應鏈中斷,影響企業(yè)的運營效率和市場響應速度。合規(guī)性和法律風險也是供產(chǎn)銷一體化企業(yè)不可忽視的方面,企業(yè)需要在多個法律框架內(nèi)運作,任何違規(guī)行為都可能帶來嚴重的法律后果和財務損失。技術在企業(yè)運營中的重要性日益增加,因此數(shù)據(jù)安全和信息技術系統(tǒng)的可靠性成為核心關注點。任何數(shù)據(jù)泄露或系統(tǒng)故障都會對企業(yè)運營產(chǎn)生深遠影響。供應鏈中斷或外部環(huán)境的不利變化都迫使企業(yè)調(diào)整其業(yè)務戰(zhàn)略。

        三、加強供產(chǎn)銷一體化企業(yè)內(nèi)控與風險管理的

        對策

        (一)建立高效、全流程的內(nèi)控體系

        一是供產(chǎn)銷一體化企業(yè)需要明確內(nèi)控體系的責任和角色分配,在企業(yè)內(nèi)部明確劃分各部門和團隊的職責范圍,確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責任主體。通過清晰的角色劃分,可以減少職責重疊和信息混亂,提高決策的效率和準確性。二是企業(yè)應建立跨部門協(xié)調(diào)機制,通過定期的跨部門會議、共享的信息平臺或者聯(lián)合項目小組來實現(xiàn)[2]。企業(yè)可以設立一個跨部門委員會,定期討論和評估公司整體運營和風險管理的情況,確保各部門之間的溝通和協(xié)作。三是供產(chǎn)銷一體化企業(yè)應制定統(tǒng)一的內(nèi)控政策和程序,涵蓋企業(yè)的各個方面,如財務管理、運營效率、合規(guī)性和風險管理,這有助于確保整個組織在內(nèi)控和風險管理方面的一致性和標準化。四是企業(yè)應對員工進行內(nèi)控和風險管理的培訓,這樣可以增強他們的內(nèi)控意識和能力。

        (二)強化風險管理與內(nèi)控的融合

        一是供產(chǎn)銷一體化企業(yè)應制定統(tǒng)一的風險管理框架,涵蓋風險識別、評估、監(jiān)控和緩解的全過程,并與內(nèi)控系統(tǒng)緊密結(jié)合。通過將風險管理納入日常的內(nèi)控活動中,可以確保風險識別和應對措施能得到及時的執(zhí)行和監(jiān)督。二是企業(yè)要在全員范圍內(nèi)強化風險意識和內(nèi)控意識,這不僅僅是風險管理和內(nèi)控部門需要關注的內(nèi)容,而是需要全體員工共同參與。三是企業(yè)要定期培訓和加強溝通,這可以提高員工對潛在風險的敏感度,并鼓勵他們在日常工作中主動識別和報告風險。四是企業(yè)應利用先進的數(shù)據(jù)分析工具和信息系統(tǒng),從而可以更有效地監(jiān)測和分析風險,并及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。

        (三)應用大數(shù)據(jù)和新技術提高風險管理水平

        企業(yè)通過對歷史交易數(shù)據(jù)、市場動態(tài)、客戶行為等信息的分析,能夠更準確地預測風險發(fā)生的概率和影響程度。例如通過分析銷售數(shù)據(jù)和市場趨勢,企業(yè)可以預測產(chǎn)品需求的變化,從而及時調(diào)整生產(chǎn)計劃和庫存水平,減少過?;蚨倘钡娘L險。新技術如人工智能和機器學習能夠處理和分析大規(guī)模的數(shù)據(jù)集,識別出復雜的模式和關聯(lián),從而提供更為精準的風險預測。例如人工智能算法可以用于監(jiān)控供應鏈,預測并警告可能的供應中斷,使企業(yè)能夠及時采取應對措施。云計算提供了強大的數(shù)據(jù)存儲和處理能力,使企業(yè)能夠?qū)崟r訪問和分析大量數(shù)據(jù)。而物聯(lián)網(wǎng)技術則能夠?qū)崟r監(jiān)控企業(yè)的物理資產(chǎn)和運營狀況,提供即時的風險警報。移動應用使企業(yè)能夠快速收集和傳播關鍵信息,提高響應速度。社交媒體分析則能幫助企業(yè)監(jiān)測公眾情緒和市場趨勢,預測對品牌或銷售產(chǎn)生影響的事件。

        (四)加大企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督力度

        內(nèi)部審計部門需要對企業(yè)的各個方面進行定期和全面的檢查,包括財務報告、運營流程、合規(guī)性以及風險管理措施。企業(yè)通過內(nèi)部審計可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和不足,制定改進措施,從而提高整體運營的效率和安全性。為了增強內(nèi)部審計的有效性,企業(yè)應該確保內(nèi)部審計團隊具備必要的獨立性和專業(yè)能力,并為其提供足夠的資源支持。企業(yè)還應利用內(nèi)部審計結(jié)果來優(yōu)化其內(nèi)控系統(tǒng)和流程,包括根據(jù)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題調(diào)整內(nèi)控措施,改進風險管理策略。

        四、供產(chǎn)銷一體化企業(yè)內(nèi)控與風險管理的應用

        效果

        (一)降低運行風險,提高資產(chǎn)安全運營效率

        在內(nèi)控與風險管理機制的實施過程中,企業(yè)通過加強財務監(jiān)控和管理,能夠有效應對各種財務風險,如市場波動和信用風險,從而維持了財務穩(wěn)定性和準確性。同時,內(nèi)控機制的優(yōu)化直接提升了運營流程的效率,減少浪費,并通過改進庫存和供應鏈管理策略,能快速響應市場變化,降低庫存成本。企業(yè)加強合規(guī)性和風險管理不僅避免了潛在的法律糾紛和罰款,還增強了企業(yè)的市場聲譽,贏得了客戶和投資者的更大信任。有效的風險管理還幫助企業(yè)提前識別和應對潛在的業(yè)務風險,如供應鏈中斷和市場需求變化,從而降低風險對企業(yè)運營的負面影響。內(nèi)控和風險管理的加強還確保了企業(yè)資產(chǎn)的安全,保護物理和智力資產(chǎn)免受盜竊、濫用或損壞的風險,確保資產(chǎn)價值的最大化[3]。

        (二)提高全流程管理水平,形成協(xié)同效應

        全流程管理的提升來源于對整個供應鏈從原材料采購到最終產(chǎn)品銷售的精細化控制。內(nèi)控機制確保了每個環(huán)節(jié)的流程都在嚴格監(jiān)控之下,減少了效率低下和資源浪費的可能性,提高了生產(chǎn)效率,還加強了對市場需求的快速響應能力。內(nèi)控和風險管理的融合有助于打破部門間的壁壘,促進不同部門之間的信息流通和協(xié)作。例如通過共享數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,營銷部門可以更好地了解生產(chǎn)能力和庫存狀況,而生產(chǎn)部門則可以根據(jù)市場反饋調(diào)整生產(chǎn)計劃??绮块T的協(xié)作極大地提升了企業(yè)的整體運營效率。供產(chǎn)銷一體化企業(yè)通過與供應商和分銷商建立更加緊密的合作關系,可以優(yōu)化整個供應鏈的性能,減少供應鏈中斷的風險,提高整體的市場競爭力。

        (三)增強企業(yè)抵御外部風險的能力

        企業(yè)通過內(nèi)控和風險管理的強化,能夠更有效地預測和識別外部環(huán)境變化所帶來的風險,包括對市場趨勢的分析、供應鏈的穩(wěn)定性評估以及對宏觀經(jīng)濟因素的監(jiān)控。在內(nèi)控和風險管理過程中,企業(yè)通常會建立多元化的供應鏈和銷售渠道,以減少對單一供應商或市場的依賴,這有助于在面對特定供應鏈中斷或市場波動時,快速調(diào)整資源配置,保持業(yè)務的連續(xù)性和穩(wěn)定性。企業(yè)通過有效的資金管理和預算控制,能夠積累足夠的財務緩沖,以應對經(jīng)濟衰退或市場下滑。財務彈性的增強使企業(yè)能夠在面對外部經(jīng)濟壓力時,保持運營的穩(wěn)健。企業(yè)通過持續(xù)的技術投入和創(chuàng)新,增強了對技術變革和市場變化的適應能力,同時利用最新的信息技術和數(shù)據(jù)分析工具,以提高決策的效率和準確性。

        結(jié)論

        供產(chǎn)銷一體化企業(yè)在實施有效的內(nèi)控與風險管理策略方面具有極大的潛力和必要性。綜合型的管理方法不僅能夠降低企業(yè)運行中的各種風險,提高資產(chǎn)安全和運營效率,還能夠顯著提升全流程管理水平,形成內(nèi)外部各環(huán)節(jié)之間的協(xié)同效應。通過實施措施,企業(yè)能夠在復雜多變的商業(yè)環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢,同時增強抵御外部風險的能力。企業(yè)不僅要在內(nèi)部流程和政策上進行優(yōu)化,而且需要利用大數(shù)據(jù)和新技術來增強風險識別和應對能力,同時加強內(nèi)部審計監(jiān)督,確保內(nèi)控體系的有效性和適應性。

        參考文獻:

        [1]徐黎明.淺談企業(yè)財務管理內(nèi)控體制建設與風險防范[J].大眾投資指南,2023(05):107-109.

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        [3]許明輝.加強企業(yè)內(nèi)控的幾點建議[J].山西財稅,2008(11):48.

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