制造業(yè)業(yè)財一體化是以業(yè)財融合為基礎(chǔ),然后以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)為中心,以財務(wù)為支撐,從而實現(xiàn)業(yè)財信息的深度融合,促進(jìn)企業(yè)價值最大化的過程。在制造業(yè)業(yè)財一體化實施過程中,企業(yè)需要明確各環(huán)節(jié)實施路徑,并重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險防范、管理變革、信息系統(tǒng)建設(shè)等方面的挑戰(zhàn)。本文首先闡述了業(yè)財一體化,然后給出了制造企業(yè)業(yè)財一體化的重要意義,根據(jù)制造業(yè)業(yè)財一體化實施路徑及面臨的挑戰(zhàn),經(jīng)過調(diào)查與分析從業(yè)財一體化觀念的培養(yǎng)、企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)、信息化技術(shù)應(yīng)用等方面提出了促進(jìn)制造業(yè)業(yè)財一體化實施的對策。
制造企業(yè)業(yè)財一體化的重要意義
有利于企業(yè)管理水平的提升 企業(yè)的業(yè)財一體化管理,是把金融與經(jīng)營密切結(jié)合,通過收集、分析、使用經(jīng)營信息。一方面,可以有效地防止信息的失真,提高信息的準(zhǔn)確度;另一方面,對某些特定的資料,也可由各業(yè)務(wù)單位提供的原始憑證進(jìn)行查閱,減輕了工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率。通過在商業(yè)系統(tǒng)中的訂購單,財務(wù)部門可以知道與之有關(guān)的存貨信息等,從而為公司制訂更科學(xué)、更合理的發(fā)展計劃,并且為其提供數(shù)據(jù)支撐。以“業(yè)財相結(jié)合”為基礎(chǔ),也有助于進(jìn)一步完善公司治理體系,更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。為此,企業(yè)應(yīng)積極運(yùn)用業(yè)財一體化管理方式,以提高企業(yè)的競爭能力。
有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源配置 在沒有科學(xué)地、合理地分配資源的情況下,制造企業(yè)要想發(fā)展,就必須使各種資源相互協(xié)調(diào)并且優(yōu)勢互補(bǔ),才能獲得企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式?jīng)]有考慮到企業(yè)內(nèi)部的資源整合,造成了不同部門之間的功能重疊和職責(zé)重疊。業(yè)財一體化是一種全新的管理方式,它能有效地整合企業(yè)的各種資源,實現(xiàn)資源的最優(yōu)分配,提升公司的總體運(yùn)行效率,在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。在實行業(yè)財一體化的進(jìn)程中,企業(yè)要全面、多角度地搜集和分析財務(wù)信息,將經(jīng)營信息及時地反饋給管理層,這樣就能為企業(yè)管理者提供決策的參考,讓他們能夠制訂出更符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)和措施。同時,業(yè)財一體化也可以減少公司內(nèi)部的風(fēng)險,推動公司的各種業(yè)務(wù)活動,從而提高公司的內(nèi)部控制。
有利于強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督力度 在企業(yè)的財務(wù)管理中,要把企業(yè)的運(yùn)營狀況作為一個重要的基礎(chǔ)。在實際工作中,往往會因為公司的內(nèi)部環(huán)境和外界因素而不能得到最精確的數(shù)據(jù)。首先業(yè)財合一的管理方式,利用計算機(jī)技術(shù)來收集、整理、處理信息,各種指標(biāo)都能更好地反映公司的運(yùn)營情況,有助于企業(yè)建立完善的財務(wù)監(jiān)管制度;其次,業(yè)財一體化還能強(qiáng)化對各業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督,建立適當(dāng)?shù)念A(yù)警系統(tǒng),使其能夠及時地發(fā)現(xiàn)和處理問題,從而減少運(yùn)營風(fēng)險;再次,這樣的管理模式可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)和技術(shù)等各部門的有機(jī)結(jié)合,提高了企業(yè)的整體效益。一方面,通過對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析、梳理,能夠及時把握企業(yè)經(jīng)營狀況,挖掘企業(yè)存在的風(fēng)險與機(jī)會;另一方面,采用信息技術(shù)對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,大大降低了人工干預(yù)的工作量,提高了工作效率。
制造企業(yè)業(yè)財一體化面臨的問題
業(yè)財一體化觀念缺乏 企業(yè)業(yè)財一體化的開展,需要有先進(jìn)的管理理念做支撐。當(dāng)前很多制造企業(yè)對財務(wù)管理缺乏正確認(rèn)識,認(rèn)為財務(wù)只是進(jìn)行記賬、算賬、報賬等簡單工作,而忽視了財務(wù)在管理中發(fā)揮的作用。同時,企業(yè)管理者也沒有充分重視財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,不能將兩者有效結(jié)合起來,使財務(wù)和業(yè)務(wù)之間缺乏交流,造成“兩張皮”現(xiàn)象。這就導(dǎo)致業(yè)財融合過程中出現(xiàn)信息傳遞不及時、溝通不順暢的問題,使得業(yè)財融合無法深入開展下去,不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,積極推動業(yè)財一體化發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)管理專業(yè)人員缺乏 業(yè)財一體化對企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求,即既要有堅實的專業(yè)基礎(chǔ),又要有相應(yīng)的經(jīng)營管理技巧?,F(xiàn)在的制造業(yè)企業(yè),雖然有很多的財務(wù)人員,但是他們當(dāng)中有一些人僅僅是對具體的會計工作進(jìn)行管理,對于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)運(yùn)營等知識的掌握不夠,無法很好地將二者有機(jī)地融合在一起。此外,我國大多數(shù)的制造企業(yè)都是以勞動密集型為主的傳統(tǒng)企業(yè),他們的會計素質(zhì)普遍不高,不能滿足時代發(fā)展的需求。所以,為了達(dá)到業(yè)財一體化的目的,企業(yè)一定要注重人才的培養(yǎng)與引入,給財務(wù)員工一個很好的學(xué)習(xí)平臺,提高自己的專業(yè)素質(zhì),讓他們學(xué)會使用新的科技,更好地將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,同時根據(jù)企業(yè)的實際需要,制訂出一套科學(xué)、合理的財務(wù)管理戰(zhàn)略,保證公司的可持續(xù)發(fā)展。
信息化技術(shù)應(yīng)用難 業(yè)財一體化是指企業(yè)內(nèi)部信息的整合與共享,對企業(yè)信息化的發(fā)展提出了更高的要求。一方面,有些制造業(yè)企業(yè)在信息化建設(shè)方面還存在著很大的缺陷,各部門之間不能進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)交流,而且業(yè)務(wù)人員對于財務(wù)知識的認(rèn)識也非常有限,因此,財務(wù)人員也不能很好地融入企業(yè)的經(jīng)營活動之中,這就阻礙了業(yè)財一體化的發(fā)展;另一方面,一些企業(yè)的管理者還沒有正確地理解新技術(shù)和新手段,他們覺得這是一種投入成本高、風(fēng)險大的行為,所以不愿意進(jìn)行信息化建設(shè),這也阻礙了業(yè)財一體化的順利進(jìn)行。
企業(yè)考評體系不完善 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn),競爭越來越激烈,企業(yè)要想獲得長期、穩(wěn)定、健康的發(fā)展就必須進(jìn)行有效的業(yè)財融合。在實踐中,大多數(shù)企業(yè)都能認(rèn)識到業(yè)務(wù)與財務(wù)之間存在緊密的聯(lián)系,但是由于受傳統(tǒng)管理思想和企業(yè)文化的影響,使得業(yè)財融合難以順利開展,需要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,建立健全業(yè)財融合體系,使財務(wù)部門能夠及時掌握市場動態(tài)信息,為決策提供科學(xué)依據(jù)。同時,需要合理制定相關(guān)激勵政策,激發(fā)員工的工作熱情,提升他們的工作積極性,從而促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。許多制造業(yè)企業(yè)的績效考核制度并不健全,很難對員工的績效進(jìn)行科學(xué)合理的考核與獎勵,這就會對員工的工作熱情造成一定的影響,從而造成業(yè)財融合的成效不明顯。此外,由于企業(yè)間缺少有效的信息交換,導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)無法及時地對市場需求做出及時的分析與反應(yīng),從而導(dǎo)致銀行的經(jīng)營風(fēng)險增大,對其發(fā)展造成了很大的負(fù)面影響。
推動制造企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的路徑
重視業(yè)財一體化觀念的培養(yǎng) 制造業(yè)企業(yè)在業(yè)財一體化管理過程中,要注重培養(yǎng)員工的業(yè)財一體化理念。首先,企業(yè)要對有關(guān)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),讓他們明白業(yè)財一體化的含義、意義和價值;其次,要建立完善的激勵體系,調(diào)動職工的工作熱情,使職工積極投身于“業(yè)”與“財”結(jié)合的過程中;再次,要注重企業(yè)文化的建設(shè),增強(qiáng)員工的服務(wù)意識,促進(jìn)員工在日常工作中貫徹業(yè)財融合的思想。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,制造業(yè)企業(yè)迫切需要構(gòu)建一個統(tǒng)一的商業(yè)過程和信息化平臺,加強(qiáng)各個部門之間的溝通,使各種數(shù)據(jù)能夠及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行傳輸。通過信息化的建設(shè),可以使企業(yè)的資源得到充分的利用,從而使企業(yè)的資源得到最大限度的利用,從而使企業(yè)的經(jīng)營效率得到最大的提高。
重視企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng) 在制造業(yè)中,會計人員的職業(yè)素養(yǎng)將對企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)管理工作產(chǎn)生重要的影響。為了推進(jìn)制造業(yè)企業(yè)的業(yè)財一體化,需要加強(qiáng)對其職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。一方面,要給企業(yè)的財務(wù)管理者創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,加強(qiáng)職業(yè)訓(xùn)練,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理水平;另一方面是要制定并完善相關(guān)的激勵制度,以充分發(fā)揮其工作的積極性、主動性。
強(qiáng)化制度建設(shè),推進(jìn)業(yè)財一體化進(jìn)程 在財務(wù)會計工作中,各項規(guī)章制度是確保企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展的重要保障,只有制度健全,企業(yè)的各項經(jīng)營活動才能得到保障,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。為此,要實現(xiàn)“業(yè)財合一”,必須從制度上做好制度準(zhǔn)備,并加強(qiáng)制度建設(shè),實現(xiàn)兩者的有機(jī)統(tǒng)一。一方面,可以根據(jù)生產(chǎn)部門的實際情況,制定相應(yīng)的會計核算制度和標(biāo)準(zhǔn),明確各個崗位的職責(zé),從而更好地完成工作;另一方面,進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)現(xiàn)有的財政管理制度和流程,使之更好地滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用 在傳統(tǒng)的管理方式中,由于缺乏有效的信息交流渠道,造成了物料的浪費(fèi)。所以,要在生產(chǎn)企業(yè)中推廣運(yùn)用信息技術(shù),使企業(yè)和物料之間的信息共享,以達(dá)到減少資源浪費(fèi)的目的。具體而言,通過業(yè)財一體化系統(tǒng),企業(yè)可以將財務(wù)系統(tǒng)和物流系統(tǒng)進(jìn)行連接,將采購計劃、庫存狀況等信息傳送到財務(wù)部門,從而為資金的調(diào)配提供基礎(chǔ),從而使資金的積壓和呆滯得到最大限度的降低,對產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)展情況進(jìn)行實時的了解,并且向供應(yīng)商提供信息,幫助其對隨后的生產(chǎn)計劃進(jìn)行安排,從而減少了生產(chǎn)的時間,提升了公司的生產(chǎn)率。
完善企業(yè)考評體系 要使企業(yè)有效地推動業(yè)材整合,就必須健全企業(yè)內(nèi)部的評價制度。目前,許多制造企業(yè)已經(jīng)制定了評價體系,但其評價方式單一,不能取得理想的結(jié)果。對此,企業(yè)首先要結(jié)合自己的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,建立科學(xué)合理的績效評價系統(tǒng),并把物料管理部門也包括進(jìn)來,從而建立起“業(yè)財料”綜合評價體系;其次,要對材料、財務(wù)、資金等各個方面單獨(dú)進(jìn)行評價,最后讓各個部門的員工按照自己的實際情況參加評價,從而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展;最后,加強(qiáng)情報交流,為了實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)與材料的集成,需要將供應(yīng)商、企業(yè)、顧客三方的信息連接在一起,這樣才能在更大的規(guī)模上合理地分配資源,降低生產(chǎn)成本。為此,企業(yè)應(yīng)充分利用內(nèi)網(wǎng)的優(yōu)勢,與客戶、供應(yīng)商和其他有關(guān)部門進(jìn)行及時的信息交換和交流。
制造業(yè)業(yè)財一體化指的是企業(yè)將業(yè)財融合貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理全過程,通過加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同,提高企業(yè)運(yùn)營效率、提升經(jīng)營效益、優(yōu)化資源配置、強(qiáng)化風(fēng)險管控。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)和供給側(cè)改革的背景下,制造業(yè)企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型升級的巨大壓力。如何利用信息技術(shù)手段提升企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理水平,以及如何做好制造業(yè)業(yè)財一體化,已經(jīng)成為企業(yè)亟待解決的重要問題。制造業(yè)業(yè)財一體化是新時代背景下企業(yè)加強(qiáng)管理、提高經(jīng)營績效的必然選擇,也是實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的重要途徑。