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        醫(yī)院內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制措施

        2025-03-21 00:00:00鄭桂璇
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2025年1期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理醫(yī)院管理

        隨著醫(yī)療行業(yè)的飛速發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,醫(yī)院面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。目前醫(yī)院在內(nèi)部控制方面存在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不全面、評(píng)估不準(zhǔn)確以及控制措施不完善等問題?;诖?,本文針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制措施進(jìn)行研究。闡述內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)理論,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估體系,探討內(nèi)部控制活動(dòng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略以及信息溝通與監(jiān)督機(jī)制在保障風(fēng)險(xiǎn)管控中的作用。以期幫助醫(yī)院有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),完善內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,優(yōu)化資源配置,提高運(yùn)營(yíng)效率和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障醫(yī)院的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,在滿足患者醫(yī)療需求的同時(shí),提升醫(yī)院在醫(yī)療市場(chǎng)中的影響力。

        在當(dāng)今社會(huì),醫(yī)療服務(wù)需求持續(xù)增長(zhǎng)且日益多元化,醫(yī)院運(yùn)營(yíng)環(huán)境變得更為復(fù)雜。一方面,醫(yī)療技術(shù)不斷革新,新的治療手段和醫(yī)療技術(shù)層出不窮;另一方面,醫(yī)保政策不斷調(diào)整,監(jiān)管要求日益嚴(yán)格。醫(yī)院既要保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,又要兼顧經(jīng)濟(jì)效益與運(yùn)營(yíng)效率。然而,目前部分醫(yī)院內(nèi)部控制體系不夠完善,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別環(huán)節(jié),缺乏系統(tǒng)性方法,難以全面捕捉潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方面,措施不夠得力,導(dǎo)致一些風(fēng)險(xiǎn)演變?yōu)閷?shí)際問題。因此,深入研究醫(yī)院內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制措施具有重要意義。本研究將深入剖析相關(guān)理論與實(shí)踐方法,旨在助力醫(yī)院構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,以適應(yīng)復(fù)雜多變的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)水平提升與可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

        醫(yī)院內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)理論

        內(nèi)部控制的定義與目標(biāo) 內(nèi)部控制是醫(yī)院為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、保障資產(chǎn)安全完整、確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠、提高醫(yī)療服務(wù)效率和效果等而制定和實(shí)施的一系列政策、程序和措施。其定義涵蓋醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)層級(jí)和部門的管理活動(dòng)。內(nèi)部控制的目標(biāo)包括合規(guī)性目標(biāo),即確保醫(yī)院運(yùn)營(yíng)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及醫(yī)保政策等要求。

        例如在醫(yī)療收費(fèi)方面,嚴(yán)格遵循物價(jià)部門規(guī)定,杜絕違規(guī)收費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí)保障資產(chǎn)安全,防止固定資產(chǎn)流失、藥品耗材浪費(fèi)等情況。通過合理的授權(quán)審批、定期盤點(diǎn)等措施加強(qiáng)資產(chǎn)管理。提高運(yùn)營(yíng)效率也是重要目標(biāo),優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,減少患者等待時(shí)間,提高病床周轉(zhuǎn)率等。并且保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,為醫(yī)院管理層決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,以便合理配置資源、規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略。

        風(fēng)險(xiǎn)管理的范疇與方法 醫(yī)院內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)管理范疇廣泛。戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)包含宏觀環(huán)境變化、戰(zhàn)略實(shí)施監(jiān)督、聲譽(yù)維護(hù)、治理與組織架構(gòu)合理性、文化建設(shè)等,影響醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)涉及應(yīng)對(duì)突發(fā)情況和提升服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力,關(guān)乎運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)涵蓋醫(yī)療質(zhì)量與安全、環(huán)保、信息系統(tǒng)建設(shè)與安全、業(yè)務(wù)外包、資產(chǎn)和耗材管理、科研教學(xué)、人才管理、流程管控及管理理念更新等,對(duì)醫(yī)院日常運(yùn)作至關(guān)重要。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括預(yù)算、成本、收入管控和資金流動(dòng)性問題,是經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的關(guān)鍵。法律風(fēng)險(xiǎn)有廉潔、監(jiān)督審計(jì)、醫(yī)患糾紛處理、合規(guī)及合同管理方面,保障合法運(yùn)營(yíng)。風(fēng)險(xiǎn)管理方法上,首先要全面識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),利用數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部評(píng)估等手段。其次,量化風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),依據(jù)不同等級(jí)制定應(yīng)對(duì)策略,如風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、降低等。同時(shí),完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)人員培訓(xùn),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,確保風(fēng)險(xiǎn)可控。

        二者相互關(guān)系解析 內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理緊密相關(guān)、相輔相成。內(nèi)部控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。有效的內(nèi)部控制能夠規(guī)范醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)流程,為風(fēng)險(xiǎn)管理提供制度保障。例如在藥品采購(gòu)環(huán)節(jié),嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度規(guī)定了采購(gòu)流程、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等,從而降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理則為內(nèi)部控制指明方向。通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估,確定內(nèi)部控制的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如識(shí)別出某科室醫(yī)療設(shè)備存在老化故障風(fēng)險(xiǎn)高的情況,內(nèi)部控制就會(huì)著重加強(qiáng)該設(shè)備的維護(hù)管理、更新審批等流程。內(nèi)部控制貫穿于風(fēng)險(xiǎn)管理的全過程,從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別階段提供信息收集渠道,到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估階段保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,再到風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)階段落實(shí)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行監(jiān)督。風(fēng)險(xiǎn)管理豐富了內(nèi)部控制的內(nèi)涵,使其從單純的合規(guī)控制向全面風(fēng)險(xiǎn)防控轉(zhuǎn)變,共同保障醫(yī)院實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提高運(yùn)營(yíng)效益。

        醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估體系構(gòu)建

        風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估目標(biāo)設(shè)定 公立醫(yī)院內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估體系構(gòu)建的首要任務(wù)是明確目標(biāo)。目標(biāo)需緊密圍繞醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括醫(yī)療服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、物資采購(gòu)等。從醫(yī)療服務(wù)角度,要識(shí)別診療流程中的風(fēng)險(xiǎn),如診斷失誤、治療不當(dāng)可能引發(fā)的醫(yī)療糾紛風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)管理方面,要關(guān)注預(yù)算執(zhí)行偏差、資金使用效率低下、財(cái)務(wù)報(bào)表不實(shí)等風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于物資采購(gòu),需警惕采購(gòu)價(jià)格虛高、質(zhì)量不佳、供應(yīng)商選擇不合理等問題。目標(biāo)設(shè)定要考慮到信息化建設(shè)與內(nèi)控的融合,例如信息系統(tǒng)是否能準(zhǔn)確識(shí)別和預(yù)警這些風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)安全管理不善可能導(dǎo)致的患者信息泄露風(fēng)險(xiǎn)等,為全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供清晰方向。

        風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別因素分析 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別因素的分析需全面且細(xì)致。首先,從人員因素來看,醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)水平、職業(yè)道德以及管理人員的管理能力等都可能帶來風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)護(hù)人員專業(yè)不足可能增加醫(yī)療事故風(fēng)險(xiǎn),管理人員決策失誤會(huì)影響醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略。其次,從制度流程因素分析,現(xiàn)有流程是否符合最新的內(nèi)控要求至關(guān)重要。如診療項(xiàng)目添加與物價(jià)調(diào)整流程,若不符合醫(yī)保和物價(jià)政策,會(huì)產(chǎn)生違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。最后,信息系統(tǒng)因素不可忽視。信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性以及與內(nèi)控的契合度都有影響。若系統(tǒng)漏洞多、權(quán)限管理混亂,像不同科室隨意訪問數(shù)據(jù),會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和操作違規(guī)等風(fēng)險(xiǎn),影響醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)和患者利益。

        風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法與流程確定 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法的選擇要科學(xué)合理??刹捎枚ㄐ耘c定量相結(jié)合的方式。定性方面,通過專家評(píng)估、小組討論等,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行主觀判斷。例如,對(duì)于合同管理風(fēng)險(xiǎn),組織法律專家、財(cái)務(wù)專家和業(yè)務(wù)部門人員共同評(píng)估合同簽訂環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。定量方面,可建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,為各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素賦值。在流程上,先收集醫(yī)院各部門的數(shù)據(jù),包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、醫(yī)療質(zhì)量數(shù)據(jù)、物資采購(gòu)數(shù)據(jù)等。然后,依據(jù)設(shè)定的評(píng)估方法進(jìn)行分析。對(duì)于數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),可根據(jù)過往數(shù)據(jù)泄露事件數(shù)量、潛在影響范圍等數(shù)據(jù)進(jìn)行量化評(píng)估。最后,根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序,確定重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略制定提供依據(jù)。

        內(nèi)部控制活動(dòng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略

        優(yōu)化人員管理與培訓(xùn)策略 人員是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的核心,優(yōu)化人員管理對(duì)于應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。首先,加強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員專業(yè)培訓(xùn),定期組織醫(yī)療知識(shí)更新課程、技能實(shí)踐演練等,提升醫(yī)護(hù)人員診療水平,降低醫(yī)療事故風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),開展職業(yè)道德教育活動(dòng),通過案例分析、法規(guī)講解等方式,增強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員的責(zé)任感,減少因職業(yè)道德問題引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于管理人員,組織管理能力提升培訓(xùn)和戰(zhàn)略決策研討會(huì),確保其在制定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、資源分配等決策時(shí)科學(xué)合理。在人員權(quán)限管理方面,依據(jù)崗位需求明確職責(zé)和操作權(quán)限。如財(cái)務(wù)人員的資金審批權(quán)限、信息系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)配置權(quán)限等,避免權(quán)限交叉或?yàn)E用。建立人員績(jī)效評(píng)估體系,將內(nèi)部控制執(zhí)行情況納入考核指標(biāo),激勵(lì)員工積極參與內(nèi)控活動(dòng)。例如,對(duì)嚴(yán)格遵守醫(yī)療服務(wù)價(jià)格調(diào)整流程的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)操作的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰,以此強(qiáng)化人員對(duì)內(nèi)控的重視,從根本上減少因人員因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

        完善制度流程與監(jiān)督機(jī)制 完善的制度流程是應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。醫(yī)院需依據(jù)最新的內(nèi)控要求和相關(guān)政策,全面梳理現(xiàn)有制度流程。對(duì)于診療流程,建立多級(jí)審核機(jī)制,從診斷到治療方案的確定,都應(yīng)有相應(yīng)的專業(yè)人員審核,確保醫(yī)療服務(wù)的準(zhǔn)確性和安全性。在財(cái)務(wù)管理方面,嚴(yán)格預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算偏差。物資采購(gòu)流程要進(jìn)一步優(yōu)化,建立公開透明的供應(yīng)商選擇機(jī)制,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,確保采購(gòu)價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。在合同管理上,嚴(yán)格執(zhí)行合法性審查、授權(quán)管理和簽署流程。所有業(yè)務(wù)流程都要形成標(biāo)準(zhǔn)化的操作手冊(cè),并定期更新,讓員工有章可循。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)制度流程執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,建立內(nèi)部審計(jì)小組,定期對(duì)關(guān)鍵流程進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,保證制度流程的有效落實(shí),從而降低因制度流程不完善帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

        加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)與數(shù)據(jù)安全管理 信息系統(tǒng)在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中扮演著重要角色,強(qiáng)化其建設(shè)與安全管理是應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的必要手段。在信息系統(tǒng)建設(shè)方面,依據(jù)醫(yī)院整體戰(zhàn)略和內(nèi)控要求,規(guī)劃信息系統(tǒng)架構(gòu),確保各個(gè)子系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享。例如,將醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和物流的同步,提高運(yùn)營(yíng)效率。加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù),定期進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描和修復(fù),安裝有效的防火墻和殺毒軟件。對(duì)于數(shù)據(jù)安全,采用加密技術(shù)對(duì)患者信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,確保在遇到數(shù)據(jù)丟失或損壞情況時(shí)能快速恢復(fù)。規(guī)范信息系統(tǒng)的權(quán)限管理,根據(jù)員工崗位和職責(zé),分配不同級(jí)別的系統(tǒng)訪問權(quán)限,嚴(yán)格限制越權(quán)操作。同時(shí),建立操作日志記錄系統(tǒng),對(duì)所有系統(tǒng)操作進(jìn)行詳細(xì)記錄,便于事后審計(jì)和追蹤。通過這些措施,保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全,有效應(yīng)對(duì)因信息系統(tǒng)問題產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

        在醫(yī)療行業(yè)不斷發(fā)展變革的當(dāng)下,醫(yī)院內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)管理意義重大。通過本研究對(duì)相關(guān)理論和措施的探討,明確了內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系,識(shí)別了多種風(fēng)險(xiǎn)因素并構(gòu)建評(píng)估體系,制定了預(yù)算、成本、資產(chǎn)等管理方面的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,以及完善了信息溝通與監(jiān)督機(jī)制。醫(yī)院需持續(xù)重視風(fēng)險(xiǎn)管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制體系建設(shè)。未來,應(yīng)不斷適應(yīng)政策法規(guī)、醫(yī)療技術(shù)及市場(chǎng)環(huán)境變化,持續(xù)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估方法,加強(qiáng)員工培訓(xùn)提升風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和能力。

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