在數(shù)字化浪潮席卷全球的當(dāng)下,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。人力資源管理作為企業(yè)發(fā)展的核心環(huán)節(jié),如何借助數(shù)字改革實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,已成為眾多企業(yè)亟待解決的重要課題。數(shù)字改革是企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型升級的必由之路。通過提升管理效率、精準人才決策和增強員工體驗,加強數(shù)據(jù)治理、培養(yǎng)數(shù)字化人才,就一定能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。下面本文就推動數(shù)字改革、加速企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型升級進行簡要探討。
近年來,數(shù)字經(jīng)濟的迅猛發(fā)展推動著各行各業(yè)的深刻變革。黨的二十大報告和《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》進一步明確了建設(shè)數(shù)字中國的戰(zhàn)略目標,這不僅對產(chǎn)業(yè)體系的現(xiàn)代化提出了要求,也對國有企業(yè)的人力資源管理提出了數(shù)字轉(zhuǎn)型的迫切需求。
作為交通運輸領(lǐng)域的國有企業(yè),浙江交投高速公路運營管理有限公司(以下簡稱“浙高運公司”)積極響應(yīng)國家和地方政府關(guān)于推動國企數(shù)字化改革的號召,依托前沿科技,深化改革創(chuàng)新,致力于成為智慧交通建設(shè)的引領(lǐng)者和實踐者。在數(shù)字轉(zhuǎn)型的大背景下,浙高運公司深刻意識到人力資源數(shù)據(jù)的潛在價值及其對戰(zhàn)略決策的影響,計劃通過對人力資源的精細化管理,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行建模,打造一套支持管理決策的總駕駛艙。
數(shù)字引領(lǐng)管理創(chuàng)新 智慧驅(qū)動人力升級
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人力資源作為競爭優(yōu)勢的來源越發(fā)受到企業(yè)的重視。目前,組織中的人力資源管理思維呈現(xiàn)兩種趨勢:一是將人力資源作為成本,期望通過成本最小化尋求競爭優(yōu)勢,進而保持企業(yè)成長;二是將人力資源作為資產(chǎn),期望通過人力資源價值最大化尋求競爭優(yōu)勢,進而實現(xiàn)企業(yè)成長。兩種思維隨著組織發(fā)展階段、組織戰(zhàn)略、宏觀環(huán)境、行業(yè)特征、社會理念等因素的不同而存在適用性與必要性,借助人力資源管理的數(shù)字化浪潮,尋求企業(yè)的長遠發(fā)展不僅依賴于員工參與、政策支持,更依賴于管理者思維。
與業(yè)務(wù)流程上的數(shù)字化不同,人力資源管理數(shù)字化所帶來的影響是全方位的,不僅可能對業(yè)務(wù)模式、組織流程、工作方式等產(chǎn)生影響,更可能影響組織結(jié)構(gòu)與發(fā)展戰(zhàn)略。需要明確的是,數(shù)據(jù)與有形資源相似,如果沒有人與技術(shù)的參與,數(shù)據(jù)本身難以直接創(chuàng)造價值,數(shù)據(jù)使用者的洞見以及技術(shù)對數(shù)據(jù)的處理能力在此過程中發(fā)揮了決定性作用。
可以明確的是,簡單的數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計和對比僅能發(fā)揮“數(shù)字底座”作用,數(shù)字化價值的實現(xiàn)則需要深度挖掘數(shù)據(jù)中潛藏的問題、意義和機遇,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的主張和見解。即企業(yè)通過數(shù)字化的方式幫助員工實現(xiàn)自我發(fā)展與自我價值,激發(fā)內(nèi)部知識與創(chuàng)新創(chuàng)造。這要求管理者決策觀念盡快從“經(jīng)驗判斷”向“數(shù)據(jù)說話”、“智能決策”轉(zhuǎn)變,主動了解和掌握數(shù)字技術(shù)的最新發(fā)展趨勢,對標但不迷信先進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功經(jīng)驗,運用系統(tǒng)思維把數(shù)字技術(shù)與制度、團隊及組織等要素有機融合,保持思維上的大局觀和心態(tài)上的樂觀態(tài)度,從員工、團隊和組織三個層面關(guān)注人力資源管理的數(shù)字化變革,制定適合本企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑。
數(shù)據(jù)賦能精準管理 智慧驅(qū)動價值提升
通過引入數(shù)字化工具,企業(yè)可以實現(xiàn)招聘、培訓(xùn)、績效管理等流程的自動化和智能化,極大地提高管理效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)更精確地識別人才需求,優(yōu)化人才配置,提升員工的工作體驗和企業(yè)的整體運營效率。數(shù)字化改革還可以通過對員工數(shù)據(jù)的全面分析,制定更具針對性的人才培養(yǎng)計劃,幫助企業(yè)儲備更多符合未來發(fā)展需求的人才。對于企業(yè)決策層來說,借助大數(shù)據(jù)分析能夠更快速、更準確地做出戰(zhàn)略決策。在數(shù)字化上,人力資源管理轉(zhuǎn)型進一步關(guān)注降低人力資源管理的邊際成本和勞動力成本,同時將人力資源管理者從日常的瑣碎事務(wù)中解放出來,從而將更多的時間和精力投入人力資源戰(zhàn)略和企業(yè)發(fā)展中去。而在智慧化上,最直觀的體現(xiàn)則是輔助人力資源管理者進行理性思考,更高效公平地分配資源,并尋求進一步實現(xiàn)企業(yè)成長的可行路徑。受限于人類并行處理任務(wù)能力的有限性,人力資源管理者難以在工作分配、績效對比等工作中給出公平有效的結(jié)果,不僅對工作結(jié)果帶來不利影響,也會影響員工積極性。與人類的處理能力相比,人工智能應(yīng)用在很大程度上能夠克服此類問題,而此類應(yīng)用的效率僅僅取決于硬件支持。因此,企業(yè)人力資源管理者要充分利用數(shù)字技術(shù)的平臺資源,以數(shù)據(jù)信息的存儲和應(yīng)用為紐帶,制定人力資源管理數(shù)字化解決方案,突出人力資源管理數(shù)字化在工作分配、任務(wù)分解、績效評估等方面的流程優(yōu)化與自動化處理,營造積極的組織公平氛圍,有效塑造員工的工作主動性,驅(qū)動員工產(chǎn)生符合企業(yè)期望的行為,全面提高人力資源產(chǎn)出效率。
創(chuàng)新數(shù)字管理方案 構(gòu)建智慧人力體系
浙高運公司依托集團HR系統(tǒng)和公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)底座,明確公司HR系統(tǒng)建設(shè)重點為人力資源數(shù)據(jù)分析和量化管理功能,向上接入集團的HR系統(tǒng)、向下聯(lián)動基層單位,橫向串聯(lián)起蒼穹系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、營運分析系統(tǒng)等,打破信息壁壘、與業(yè)務(wù)實現(xiàn)雙向賦能,通過數(shù)據(jù)加工分析,不斷在實踐中提升各級人力資源和業(yè)務(wù)工作者數(shù)據(jù)分析和量化管理能力,提升公司整體效率。
一是人事信息模塊。依托集團HR系統(tǒng)功能模塊,重點做好組織機構(gòu)和員工基本信息數(shù)據(jù)規(guī)范化治理工作、梳理各級單位權(quán)限范圍和審批角色、搭建內(nèi)控編制管理與工作飽和度分析模型等工作,便于管理者及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,形成管理閉環(huán)。二是薪酬管理模塊。借助蒼穹系統(tǒng)底層數(shù)據(jù),實現(xiàn)員工成本全面預(yù)算管理、人效分析及定制常規(guī)報表三方面功能,既方便各級領(lǐng)導(dǎo)了解和人事條線人員復(fù)核人員成本,也助推管理中心效能獎額度自動核定,使員工成本管控更加精準有效,將人事專員從繁瑣的報表統(tǒng)計的事務(wù)性工作中解放出來,為公司向管理中心更大授權(quán)提供技術(shù)支撐。三是培訓(xùn)管理模塊。結(jié)合公司導(dǎo)師、內(nèi)訓(xùn)師和職業(yè)技能培訓(xùn)認定體系建設(shè)需求,整合公司教育培訓(xùn)資源,搭建專家?guī)?、?dǎo)師庫、內(nèi)訓(xùn)師庫、知識庫等四個庫,打造成為公司內(nèi)部的學(xué)習(xí)平臺,為員工提供系統(tǒng)豐富的線上學(xué)習(xí)資源。四是績效考核模塊。對于已完成的績效考核線上流程,做好績效考核結(jié)果在BI看板的呈現(xiàn),包括不同績效等級分布比例分析、各部門不同績效等級人數(shù)分析等。五是畫像管理模塊。完成基礎(chǔ)標簽庫和動態(tài)標簽庫的規(guī)范化數(shù)據(jù)治理,為員工量身定制職業(yè)規(guī)劃,便于員工有針對性地自我提升,完善人才評價模型,在員工各類硬指標數(shù)據(jù)信息地基礎(chǔ)上,計劃增加各級組織負責(zé)人對員工業(yè)績、性格、能力等軟指標評價內(nèi)容,豐富員工評價維度,形成員工的人才畫像,為公司選人用人提供科學(xué)依據(jù)。
為進一步提升企業(yè)整體競爭力和員工工作滿意度,浙高運公司的人力資源管理將向更高效、更智能的方向邁進,對招聘培訓(xùn)、薪酬績效、人才畫像等各個方面形成的機制方法以數(shù)字化系統(tǒng)的方式在公司范圍內(nèi)全面推廣使用,順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的時代要求,把握歷史機遇,主動探索、積極創(chuàng)新,為公司的長遠發(fā)展、快速發(fā)展、健康發(fā)展提供有力支撐。
加速企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型升級
一是加大技術(shù)投入。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況,合理投入資金推進人力資源數(shù)字化改革工作。比如在選擇先進的人力資源管理軟件上,大型企業(yè)一方面可自行研發(fā),也可選擇功能全面、定制化程度高的 SAP SuccessFactors 等系統(tǒng);中小企業(yè)則可考慮性價比高的金蝶云·星辰等產(chǎn)品。同時,要注重系統(tǒng)的后續(xù)維護和升級,確保其始終滿足企業(yè)發(fā)展需求。
二是加強數(shù)據(jù)治理。建立完善的數(shù)據(jù)管理制度,明確數(shù)據(jù)的采集、存儲、使用、共享等流程。加強數(shù)據(jù)安全防護,采用加密技術(shù)、訪問權(quán)限控制等手段,確保員工數(shù)據(jù)的安全。此外,要定期對數(shù)據(jù)進行清理和分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的價值,為企業(yè)決策提供有力支持。
綜上所述,數(shù)據(jù)賦能是加速企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型升級的重要途徑。數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)人力資源管理帶來更高的效率和更好的效果。盡管面臨一些挑戰(zhàn),但只要企業(yè)積極采取措施,建立完善的數(shù)據(jù)管理體系,培養(yǎng)和引進數(shù)據(jù)人才,強化數(shù)據(jù)安全保護,就一定能夠充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值,實現(xiàn)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
(作者單位:浙江交投高速公路運營管理有限公司)