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        加快財務(wù)管理信息化建設(shè)步伐提高國企財務(wù)管理水平

        2025-03-18 00:00:00曹晨瑜
        中國經(jīng)貿(mào) 2025年6期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)轉(zhuǎn)型財務(wù)

        近年來,黨中央國務(wù)院針對數(shù)字中國建設(shè)、數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展做出了一系列戰(zhàn)略規(guī)劃和決策部署。為深入貫徹落實國務(wù)院國資委有關(guān)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、建設(shè)世界一流體系的工作要求,國有企業(yè)需要結(jié)合“十四五”發(fā)展規(guī)劃和國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作方向,敦促實施方案落實,加速建設(shè)智慧國企,搭建新型財務(wù)管理體系,促進企業(yè)管理能力實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展。并將重點聚焦于組織變革、節(jié)約創(chuàng)新、開放共享以及價值創(chuàng)建等工作目標,爭取在國有企業(yè)的發(fā)展過程中成為世界一流企業(yè)建設(shè)的排頭兵和生力軍。國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型是從技術(shù)賦能到數(shù)據(jù)治理、從效率提升到價值創(chuàng)造、從業(yè)財融合到生態(tài)轉(zhuǎn)型。企業(yè)需要從確定業(yè)財融合轉(zhuǎn)型點線面、豐富信息技術(shù)使用場景、實現(xiàn)高效財務(wù)數(shù)字化運營體系建設(shè)、構(gòu)建長效數(shù)字化保障機制幾個階段著手,保障國有企業(yè)財務(wù)管理水平的穩(wěn)步提升。

        國有企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需始終以數(shù)字化改革作為牽引,做好統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計。加強企業(yè)數(shù)字經(jīng)濟和實體經(jīng)濟的深度耦合,確保通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案的順利落實,促進國有企業(yè)向縱深邁進,改善企業(yè)內(nèi)部管理效能,降低成本投入,促進企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,使得國有企業(yè)可以成為在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的引領(lǐng)者和推動者?;谄髽I(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展需求,分階段、分步驟確定轉(zhuǎn)型工作的具體目標和各個階段的實施任務(wù),確保財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的有效性和可執(zhí)行性。

        國有企業(yè)財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型的時代背景

        2022年國務(wù)院國資委正式頒布并印發(fā)了《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》。其中提及,國有企業(yè)需要利用好新一代數(shù)字技術(shù),實現(xiàn)和財務(wù)管理工作的深度耦合,以固根基、強職能、有保障作為思路,加速建設(shè)國有企業(yè)的一流財務(wù)管理體系。其展現(xiàn)出財務(wù)部門作為數(shù)據(jù)沉淀中心的天然優(yōu)勢,促進財務(wù)管理工作從信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑ㄔO(shè)。2023年9月,國務(wù)院國資委召開中央企業(yè)司庫體系建設(shè)推進會。會議中提及,企業(yè)需要以司庫體系建設(shè)作為基礎(chǔ),促進企業(yè)財務(wù)管理工作實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型;為國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供有效支持;并堅持數(shù)據(jù)技術(shù)共享、安全驅(qū)動的基本原則,促進財務(wù)管理工作的智能化發(fā)展、信息的數(shù)字化管理。在國家鼓勵國有企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的政策指引之下,國有企業(yè)需要加速財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型的落地步伐。

        國有企業(yè)財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型的邏輯

        從技術(shù)賦能到數(shù)據(jù)治理 國有企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作以補丁式為主。也就是財務(wù)管理哪里出現(xiàn)問題,哪里制定出管理措施,這樣的管理方式已經(jīng)難以滿足國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展需求。為此,國有企業(yè)需要以數(shù)據(jù)這一全新的生產(chǎn)要素作為重點,依托新一代信息技術(shù),沉淀企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),在企業(yè)內(nèi)部加強對數(shù)據(jù)治理工作的宣傳,組織全流程數(shù)據(jù)應(yīng)用。依托人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù),針對企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)展開有機整合,豐富數(shù)據(jù)來源渠道,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出實時決策的數(shù)據(jù)治理體系。

        從效率提升到價值創(chuàng)造 過去的財務(wù)工作主要是以企業(yè)業(yè)務(wù)活動價值記錄為主。工作內(nèi)容較為標準化,工作流程較為機械化。而回歸到企業(yè)財務(wù)管理工作的價值本質(zhì),需要在信息化建設(shè)過程中,從傳統(tǒng)的效率提升型財務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造型財務(wù)。為此,需要轉(zhuǎn)變財務(wù)部門的工作定位和角色,加強數(shù)據(jù)在各個部門之間的流動,以應(yīng)對企業(yè)發(fā)展過程中面臨的風(fēng)險。一方面,可以促進企業(yè)發(fā)掘全新的商業(yè)價值;另外一方面,也可以利用數(shù)據(jù)資產(chǎn),創(chuàng)造企業(yè)財務(wù)管理工作的新價值。

        從業(yè)財融合到生態(tài)建設(shè) 業(yè)財融合是企業(yè)信息化建設(shè)的重要步驟。企業(yè)需要展現(xiàn)出其具有的領(lǐng)頭羊作用,扛起社會責(zé)任——從傳統(tǒng)意義上的業(yè)財融合工作的內(nèi)部轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)變?yōu)槿诤仙舷掠纹髽I(yè)合作伙伴的外部業(yè)財轉(zhuǎn)型,形成全新的生態(tài)協(xié)同體系,并針對整個體系的業(yè)財情況進行系統(tǒng)性分析及評價,促使行業(yè)整體的信息化建設(shè)水平全面提高。

        國有企業(yè)財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型的策略

        確定財務(wù)轉(zhuǎn)型的點線面

        財務(wù)共享建設(shè)成為國企財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點 國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需實現(xiàn)業(yè)務(wù)到財務(wù)流程的高度統(tǒng)一。為此,企業(yè)需要基于新一代智能化技術(shù)的支持,通過財務(wù)共享服務(wù)中心,讓傳統(tǒng)的核算型財務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣蚕硇拓攧?wù),并將該系統(tǒng)建設(shè)工作的覆蓋范圍延伸到企業(yè)的人力資源、采購管理、生產(chǎn)管理、營銷管理等多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,解決國有企業(yè)分公司成員公司數(shù)量較多、分布范圍較廣、管理工作較難、核算過程太過頻繁的問題,促進國有企業(yè)的整體協(xié)調(diào)發(fā)展,提高信息共享的效率和水平。

        資金集中管理成為國企財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主線 在國有企業(yè)資金集中管理體系的建設(shè)過程中,其重點在于促進企業(yè)資金管理工作的提質(zhì)增效,優(yōu)化財務(wù)管理數(shù)字化水平。在這個過程中,需要通過資金集中管理體系的建設(shè)實現(xiàn)訂單和發(fā)票的協(xié)同管理,打通國有企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈的主要節(jié)點和內(nèi)部組織的壁壘,對各個主干系統(tǒng)存在的斷點問題進行有效銜接,堵塞其中的管理漏洞。尤其是在資金管理工作中,需要實現(xiàn)向上延伸,依照企業(yè)財務(wù)管理工作的主干系統(tǒng),使企業(yè)場景應(yīng)用變得更為豐富,讓資金管理體系可以成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的基礎(chǔ)設(shè)施。目前,國企的資金集中管理方法包括統(tǒng)收統(tǒng)支模式、撥付備用金模式、結(jié)算中心模式、內(nèi)部銀行模式、財務(wù)公司模式等,國企可以結(jié)合實際,選擇適當?shù)墓芾砟J健?/p>

        應(yīng)用場景重構(gòu)成為國企財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要方面 近年,以場景作為驅(qū)動的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,已經(jīng)成為國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要方向,同時也是促進財務(wù)管理工作提質(zhì)增效的現(xiàn)代化路徑。在這一方面,主要是基于數(shù)字經(jīng)濟時代,通過場景驅(qū)動的方式實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)、業(yè)務(wù)管理數(shù)字化創(chuàng)新。并通過構(gòu)建場景的方式,搶占企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)資源戰(zhàn)略高地。

        豐富信息化技術(shù)使用場景

        供應(yīng)鏈系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)財融合 在供應(yīng)鏈系統(tǒng)的使用過程中,主要是依托人工智能、云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)對供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的動態(tài)分析和實時預(yù)測,保障企業(yè)在供應(yīng)鏈管理工作中可以制定出更科學(xué)合理的決策。例如,通過云計算技術(shù),可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的信息共享,加強協(xié)同,使得供應(yīng)鏈的財務(wù)透明度、響應(yīng)速度得到全方位加快;依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以針對供應(yīng)鏈的物流、倉儲等主要環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)督,保障供應(yīng)鏈運行的順暢性。

        結(jié)算支付實現(xiàn)管理升級 通過區(qū)塊鏈技術(shù)、可以保障結(jié)算支付的安全性和透明度水平得到全方位提升。從根源上控制國有企業(yè)由于財務(wù)管理工作未能落實到位,導(dǎo)致的財務(wù)欺詐和財務(wù)管理決策失誤。依托互聯(lián)網(wǎng)支付和移動支付技術(shù),可以使得支付流程變得更為簡單,支付效率將會得到全面提升;依托智能合約技術(shù),可以實現(xiàn)企業(yè)的智能化支付和自動化支付,控制由人工干預(yù)所帶來的錯誤問題;利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),加強對支付數(shù)據(jù)的深度挖掘和有效分析,企業(yè)的決策制定將會更為有效。

        塑造高效專業(yè)的財務(wù)數(shù)字化運營體系

        建立財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作領(lǐng)導(dǎo)小組 一是構(gòu)建分工明確、協(xié)同發(fā)力的工作機制。在企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,要求財務(wù)部、信息技術(shù)部、業(yè)務(wù)部和其他職能部門共同參與到其中,確定企業(yè)信息化建設(shè)工作各個部門的工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限。并加強各個部門之間的溝通及協(xié)調(diào),促進企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型工作有序向前推進。

        二是配套建設(shè)激勵機制。為確保各個部門可以主動參與到其中,企業(yè)可以將財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型和系統(tǒng)建設(shè)工作融入到各個部門負責(zé)人的經(jīng)營業(yè)績考核體系中去,與各個部門的工作績效直接掛鉤,提高各個部門的工作參與的積極性、主觀能動性。

        著力提升企業(yè)數(shù)字化組織能力 一是建設(shè)數(shù)字化管理組織。要求該組織的建設(shè)與企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型能力匹配。重點建設(shè)數(shù)據(jù)管理中心、調(diào)度指揮中心、信息展示中心,形成相應(yīng)的數(shù)字化管理組織,促進企業(yè)決策制定從傳統(tǒng)的經(jīng)驗驅(qū)動轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動,優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理快速響應(yīng)能力和運轉(zhuǎn)能力。

        二是依托新一代信息工具,提高管理效能。在企業(yè)的信息化建設(shè)和轉(zhuǎn)型工作中,需要將重點聚焦于企業(yè)的科學(xué)決策。圍繞企業(yè)的重大經(jīng)濟活動、重要戰(zhàn)略決策等多個維度,從基礎(chǔ)性、易復(fù)制、影響大、見效快、需求急的業(yè)務(wù)場景或流程中著手,做好統(tǒng)籌規(guī)劃。通過新一代信息技術(shù)和相關(guān)工具的運用,促進企業(yè)內(nèi)部管理工作提質(zhì)增效。

        深化財務(wù)部門數(shù)字化轉(zhuǎn)型 一是實現(xiàn)財務(wù)組織架構(gòu)的扁平化建設(shè)。企業(yè)需要始終秉承集團化的運作原則,依托集約化的管理方式,加強企業(yè)財務(wù)管理控制,對下屬成員單位和子公司的財務(wù)機構(gòu)進行合理設(shè)定,簡化工作流程和財務(wù)管理組織。并結(jié)合各個子公司的業(yè)務(wù)活動差異性,探索差異化的管理模式,以適應(yīng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。

        二是開展專業(yè)化分工,實現(xiàn)職能優(yōu)化。企業(yè)需要對標準化和規(guī)則化的財務(wù)管理工作進行全面整合,促進企業(yè)管理流程再造,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)人力資源的最優(yōu)化配置,推動財務(wù)管理工作人員從傳統(tǒng)的核算型財務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策型財務(wù)和管理型財務(wù),構(gòu)建出融合戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、共享財務(wù)于一體的財務(wù)管理組織架構(gòu),展現(xiàn)出人才具有的最大價值。

        構(gòu)建長效賦能的財務(wù)數(shù)字化保障機制

        深化認識穩(wěn)步推動工作落實落地 一是營造財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型氛圍。企業(yè)需要在內(nèi)部加強對企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的宣傳。確保管理層和基層工作人員均可以了解到財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的意義、內(nèi)容、行動方向,確保各個部門均可以形成數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的素養(yǎng),調(diào)動各個部門的工作積極性。

        二是組織財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型試點建設(shè)。企業(yè)可以針對下屬子公司和成員單位的實際情況,做好財務(wù)管理工作的集中診斷和系統(tǒng)化評估。選擇有著扎實工作基礎(chǔ)、財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型需求最為迫切的成員單位進行試點建設(shè),對其工作轉(zhuǎn)型的成熟經(jīng)驗進行總結(jié),并在獲得有益效果之后進行推廣,促進企業(yè)財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型工作有序向前推進。

        2.培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)數(shù)字化人才隊伍

        一是構(gòu)建出分層次的人才培養(yǎng)體系。企業(yè)的財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型,人才是第一資源。企業(yè)需要基于不同的渠道,加強對復(fù)合型人才的培養(yǎng),將重點聚焦于打造出一支高水平、專業(yè)能力更為扎實的數(shù)字化應(yīng)用管理人才團隊,要求高水平人才數(shù)量不可低于企業(yè)財務(wù)部門總?cè)藬?shù)的1/5。

        二是提高財務(wù)人員的綜合水平。財務(wù)人員需要主動擁抱數(shù)字化技術(shù),加強學(xué)習(xí),了解數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)管理工作的新技術(shù)、新知識及方法。爭取在企業(yè)的財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型工作中可以成為領(lǐng)頭羊、引領(lǐng)者,提高個人的財務(wù)管理價值創(chuàng)造水平。

        3.強化數(shù)據(jù)安全防護

        在數(shù)據(jù)安全防護工作中,需要建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度,規(guī)范管理流程,確保數(shù)據(jù)信息的完整性、可用性和保密性。依托數(shù)據(jù)加密技術(shù)、權(quán)限管理技術(shù)、安全防護技術(shù)等對數(shù)據(jù)進行安全保護。

        并定期組織數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險測評,做好系統(tǒng)漏洞的全面掃描。第一時間發(fā)現(xiàn)其中存在的安全隱患,并做好系統(tǒng)修復(fù)。也可以通過配套建設(shè)應(yīng)急響應(yīng)機制的方式,在出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或是其他系統(tǒng)操作安全問題時,可以第一時間響應(yīng)和處理。

        綜上所述,在國有企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,需要精準把握我國當前數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀和未來的前沿趨勢,以對標世界一流財務(wù)管理水平的方式,建立財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的長效工作機制,推動企業(yè)財務(wù)管理模式、工具、手段、技術(shù)得到全面創(chuàng)新。在這一過程中,企業(yè)需要了解到財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的時代背景和工作邏輯,從多個角度著手,制定出相應(yīng)的轉(zhuǎn)型工作策略,為國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供支持。

        (作者單位:浙江東菱商貿(mào)有限公司)

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